業(yè)主圣誕聯(lián)誼會活45動報(bào)告

1、萬科萬科.燕南園業(yè)主燕南園業(yè)主07圣誕聯(lián)誼會活圣誕聯(lián)誼會活動報(bào)告動報(bào)告目錄 前期方案 執(zhí)行方案 報(bào)價(jià) 活動現(xiàn)場情況 結(jié)算 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)目錄 活動目的 活動概述 活動流程 活動執(zhí)行活動目的萬科與既有業(yè)主：萬科與既有業(yè)主： 通過常規(guī)聯(lián)誼活動，加深開發(fā)商與業(yè)主的友好關(guān)系，提供更為人性化、更溫暖的服務(wù)和管理，樹立專業(yè)且高質(zhì)量的品牌形象萬科與潛在業(yè)主：萬科與潛在業(yè)主： 展現(xiàn)燕南園的優(yōu)良居住環(huán)境，無論從硬件設(shè)施還是軟性環(huán)境，均是一個(gè)適宜居住且?guī)砩顦啡さ臉潜P，從而挖掘更多潛在客戶，提高品牌知名度 安全文明網(wǎng) http:/ 科四安全文明駕駛考試既有業(yè)主之間：既有業(yè)主之間： 借助聯(lián)誼活動，增加既有業(yè)主之間的了解

2、與溝通，打造一個(gè)安逸的，充滿人性化和關(guān)懷的居住社區(qū)既有業(yè)主與潛在業(yè)主：既有業(yè)主與潛在業(yè)主： 依靠口碑效應(yīng)，由既有業(yè)主向潛在業(yè)主介紹和推薦燕南園的樓盤優(yōu)勢和人性關(guān)懷，從側(cè)面樹立萬科品牌和樓盤的良好印象，使?jié)撛诳蛻艏哟蠛涂隙ㄙ徺I信心活動概述活動主題：活動主題：溫暖冬日，點(diǎn)亮生活活動時(shí)間：活動時(shí)間：07年12月22日 16:30 - 20:30地點(diǎn)：地點(diǎn)：燕南園小區(qū)內(nèi)羽毛球館（室內(nèi)）對象：對象：業(yè)主及家屬（小朋友）+目標(biāo)消費(fèi)者；人數(shù)70人左右形式：形式：圣誕派對，下午茶晚餐，來賓站立和座位5/5分餐飲：餐飲：西式茶點(diǎn)+自助餐會活動流程業(yè)主簽到下午茶聯(lián)誼開始互動環(huán)節(jié)自助晚餐助興表演親子游戲點(diǎn)燈儀式-

3、來賓簽到及入場- 發(fā)送抽獎號碼牌- 安排自助下午茶- 主持人開場歡迎- 互動游戲環(huán)節(jié)- 有獎問答環(huán)節(jié)- 提供自助晚宴- 助興文藝表演- 全場抽獎環(huán)節(jié)- 親子游戲大賽- 祝福及亮燈儀式- 結(jié)束贈送小禮品16:30 17:3017:30 18:30 18:30 19:1519:15 20:00* 活動結(jié)束后，在圣誕節(jié)當(dāng)日寄送感謝函及活動光盤給到場來賓，分享圣誕喜悅活動結(jié)束后，在圣誕節(jié)當(dāng)日寄送感謝函及活動光盤給到場來賓，分享圣誕喜悅 細(xì)化流程業(yè)主簽到&下午茶 - 體育館入口處安排簽到臺 - 布置有圣誕特色，并以鮮花和氣球作裝飾1. 來賓簽到及入場 - 來賓進(jìn)入場館后，接待人員幫助寄存外衣 -

4、 安排英式下午茶和小糕點(diǎn)2. 發(fā)送抽獎號碼牌3. 安排自助下午茶 - 來賓簽到后，接待小姐發(fā)送號碼牌 - 兒童的號碼牌可用卡通形象，增加趣味性細(xì)化流程聯(lián)誼開始&互動環(huán)節(jié) - 主持人上臺開場歡迎來賓 - 介紹燕南園情況及本次活動的具體內(nèi)容4. 主持人開場歡迎 - 簡單整理場地后，開始有獎問答比賽 - 問題可以關(guān)于圣誕節(jié)以及燕南園等5. 互動游戲環(huán)節(jié)6. 有獎問答環(huán)節(jié) - 設(shè)置不同互動游戲給業(yè)主及孩子 - 包括魔術(shù)、配音、競猜、趣味游戲等細(xì)化流程自助晚餐&助興節(jié)目 - 問答結(jié)束后，開始提供自助晚宴 - 現(xiàn)場設(shè)置燒烤和刺生料理臺，由大廚服務(wù)7. 提供自助晚宴 - 晚宴接近尾聲，主持人

5、上臺開始抽獎 - 根據(jù)進(jìn)場的號碼牌抽出各個(gè)獎項(xiàng)8. 助興文藝表演9. 全場抽獎環(huán)節(jié) - 晚宴中間安排live band演奏演唱助興 - 表演可融合卡通人物，也可由孩子表演活動游戲簡介趣味配音比賽安排一部熱門電影/電視片段以及一部動畫片片斷進(jìn)行趣味配音，每個(gè)片段邀請三組嘉賓上來進(jìn)行自我發(fā)揮配音（其中動畫片配音需有小朋友參與），最終根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)，頒發(fā)獎品魔術(shù)表演及現(xiàn)場教學(xué)邀請魔術(shù)師表演兩段有趣的魔術(shù)，然后邀請三位嘉賓上臺進(jìn)行現(xiàn)場教學(xué)，最后進(jìn)行逐個(gè)表演，由魔術(shù)師頒發(fā)小禮品給表現(xiàn)最出色的一位活動游戲簡介價(jià)格競猜比賽借鑒幸運(yùn)52形式，由主持人選出5組嘉賓上臺進(jìn)行，挑選3種不同物品讓嘉賓競猜，嘉賓可以輪流

6、猜測物品價(jià)格，主持人只能回答高與低，最終猜對者將獲得相關(guān)物品拼圖大賽邀請8組家庭進(jìn)行拼圖比賽，內(nèi)容是今年新選出的世界8大奇跡，寓教于樂，速度最快的家庭獲勝圣誕關(guān)懷溫情送 目的： 感謝當(dāng)日活動來賓的支持和參與 延續(xù)溫情冬日客服，為業(yè)主和潛在客戶留下更為良好的印象 樹立燕南園家庭溫暖關(guān)懷的服務(wù)形象 方式：駕駛員之家 http:/ f.html F駕駛證能開什么車 活動后將寄送一份感謝函給當(dāng)日活動來賓 卡片中附上一張光盤，內(nèi)容為活動當(dāng)日拍攝以及萬科和燕南園對來賓的祝福和感謝禮品清單禮品名稱禮品名稱數(shù)數(shù)量量價(jià)格價(jià)格使用環(huán)使用環(huán)節(jié)節(jié)概述概述示例圖片示例圖片圣誕咖啡禮杯套裝12份200元/份配音環(huán)節(jié)一份星

7、巴克圣誕咖啡杯和一套星巴克咖啡禮包用于鼓勵參加的來賓藍(lán)牙耳機(jī)2份500元/份配音環(huán)節(jié)用于贈送環(huán)節(jié)獲勝來賓健康禮包3份200元/份魔術(shù)環(huán)節(jié)維生素片套裝用于鼓勵參加的來賓禮品清單禮品名稱禮品名稱數(shù)數(shù)量量價(jià)格價(jià)格使用環(huán)使用環(huán)節(jié)節(jié)概述概述示例圖片示例圖片家庭小烤箱1個(gè)700元/個(gè)競猜環(huán)節(jié)用于贈送環(huán)節(jié)獲勝來賓巧克力禮盒&糖果禮盒7份200元/個(gè)拼圖環(huán)節(jié)費(fèi)雷羅巧克力及圣誕糖果禮盒面包機(jī)+咖啡壺1套700元/套拼圖環(huán)節(jié)用于贈送環(huán)節(jié)獲勝來賓禮品清單禮品名禮品名稱稱數(shù)數(shù)量量價(jià)格價(jià)格使用環(huán)使用環(huán)節(jié)節(jié)概述概述示例圖片示例圖片安利套裝3套600元/套全場抽獎三等獎獎品，包含安利蛋白粉、維生素和電動按摩枕MP3

8、2臺1500元/個(gè)全場抽獎二等獎獎品，ipod nano 4GB離場禮物80份50元/份離場贈送圍巾、手套、抱枕、靠墊等各式溫暖冬日用品目錄物料清單詳細(xì)執(zhí)行方案物料清單項(xiàng)目項(xiàng)目提供提供方方設(shè)置點(diǎn)設(shè)置點(diǎn)數(shù)數(shù)量量備注備注現(xiàn)場搭建紅地毯鄭璐舞臺區(qū)若干作為舞臺舞臺背景板1塊音響設(shè)備全場若干現(xiàn)場音箱、操控臺燈光設(shè)備除現(xiàn)場固有照明外的所有燈效設(shè)備，如面光、耳光、電腦燈等前臺簽到簽到臺David銷售中心1張長桌簽到桌布1塊紅色絨布簽到筆4支金色記號筆簽到本2本紅色4折簽到本鮮花若干工作制服2套紅色旗袍其他布置品若干圣誕裝飾物：彩帶、燈飾、貼紙等圣誕帽80頂紅色小圣誕帽20罐物料清單項(xiàng)目項(xiàng)目提供方提供方設(shè)置點(diǎn)

9、設(shè)置點(diǎn)數(shù)數(shù)量量備注備注資料邀請函（附信封）80份祝?？ㄆ?0份活動光盤及封套80份餐飲茶點(diǎn)餐飲區(qū)80人自助晚宴80人擺放桌8張餐具、器皿若干筷子、刀、叉、盤子（大/?。?、面紙、濕紙巾、牙簽紅地毯工作餐20份盒飯現(xiàn)場布置主圣誕樹場地后方1棵1棵4米，作為主圣誕樹主圣誕樹裝飾若干包括主圣誕樹的掛燈、掛飾、禮物盒、燈飾、彩旗等物料清單項(xiàng)目項(xiàng)目提供提供方方設(shè)置點(diǎn)設(shè)置點(diǎn)數(shù)數(shù)量量備注備注游戲環(huán)節(jié)投影設(shè)備配音環(huán)節(jié)1套投影儀及投影屏幕，播放影片電腦1部播放影片，連接投影儀連接線、電源等輔助設(shè)備若干根據(jù)需要配音短片8段3段電影、電視、卡通片段，每段1分鐘左右無線話筒2支魔術(shù)道具魔術(shù)環(huán)節(jié)若干魔術(shù)師自帶輔助道具若干

10、根據(jù)魔術(shù)師需要無線話筒2支黑色絲絨布競猜環(huán)節(jié)1塊遮蓋競猜品競猜物品3樣物品內(nèi)容待定無線話筒2支拼圖拼圖環(huán)節(jié)8組內(nèi)容為新世界8大奇跡，每幅16塊立式黑板2塊無線話筒2支執(zhí)行流程序號序號時(shí)間時(shí)間階段階段工作內(nèi)容工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人備注備注12月月22日日114:00抵達(dá)場地前期物料進(jìn)場214:00-17:30搭建布置大型、復(fù)雜布置搭建先行進(jìn)行317:30第一次彩排過流程、測試所有需要使用的設(shè)備410:00抵達(dá)場地工作人員抵達(dá)、所需物料進(jìn)場510:00-12:30布置準(zhǔn)備現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝、搭建612:30-13:00工作午餐面包、飲料713:00-14:00準(zhǔn)備工作節(jié)目預(yù)演、過流程簽到臺布置試音試

11、播執(zhí)行流程序序號號時(shí)間時(shí)間階段階段工作內(nèi)容工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人814:00-14:30最后檢查檢查所有設(shè)備、物品準(zhǔn)備茶點(diǎn)進(jìn)場擺放演職人員、攝影攝像、禮儀到場914:30-15:30簽到來賓簽到進(jìn)場、發(fā)送抽獎號碼牌、圣誕帽引導(dǎo)進(jìn)入球館、核對邀請函提供茶點(diǎn)服務(wù)1015:30-15:40開場來賓就坐、主持人開場歡迎、介紹活動內(nèi)容1115:40-16:00互動游戲魔術(shù)環(huán)節(jié)開始，介紹魔術(shù)師上臺表演魔術(shù)，配合背景音樂及道具結(jié)束后由主持人邀請3位來賓上臺魔術(shù)師教3位來賓一個(gè)小魔術(shù)，來賓現(xiàn)場表演，魔術(shù)師評選一個(gè)表演最好獲得大獎，其余獲鼓勵獎執(zhí)行流程序序號號時(shí)間時(shí)間階段階段工作內(nèi)容工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人1316:

12、10-16:30配音游戲配音環(huán)節(jié)開始，工作人員關(guān)燈，主持人介紹比賽規(guī)則主持人邀請12位嘉賓上臺分為6組，2人一組確認(rèn)來賓清楚比賽規(guī)則后，播放第一段影片原音結(jié)束后第1-3組分別根據(jù)提示手卡、字幕或者自由發(fā)揮進(jìn)行配音結(jié)束后由現(xiàn)場觀眾掌聲決定第一輪獲勝的一組然后播放第二段影片原音，結(jié)束后第4-6組分別根據(jù)提示手卡、字幕或者自由發(fā)揮進(jìn)行配音結(jié)束后由現(xiàn)場觀眾掌聲決定第二輪獲勝的一組暫時(shí)獲勝的兩組來賓再進(jìn)行pk，根據(jù)第三部影片自我發(fā)揮執(zhí)行流程序序號號時(shí)間時(shí)間階段階段工作內(nèi)容工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人1416:30-16:40表演休息休息時(shí)間，供來賓餐飲和樂隊(duì)演唱1516:40-17:00拼圖游戲拼圖環(huán)節(jié)開始，主

13、持介紹比賽規(guī)則主持人邀請8組嘉賓上臺，分為2輪，每輪4組，每組2人，以家庭優(yōu)先介紹比賽規(guī)則后進(jìn)行第一輪拼圖主持人根據(jù)完成時(shí)間快慢和質(zhì)量，選出第一輪優(yōu)勝的1組來賓同樣進(jìn)行第二輪并選出優(yōu)勝1祖來賓獲勝一組頒發(fā)大獎，其他7組鼓勵獎1617:00-17:10有獎問答主持人開始第二輪有獎問答共5題，關(guān)于圣誕、新年及燕南園拿無線話筒在場下給回答的來賓回答正確，禮儀小姐派送獎品競猜環(huán)節(jié)開始，主持介紹比賽規(guī)則預(yù)算報(bào)價(jià)項(xiàng)目項(xiàng)目/內(nèi)容內(nèi)容單價(jià)單價(jià)(元元)數(shù)量數(shù)量 總計(jì)總計(jì)(元元) 備注備注圣誕樹+掛燈1 特大號現(xiàn)場活動物料1 包括祝?？ㄆ?、圣誕禮物包裝及花球等背景板1 3*10M投影儀+幕布1 150寸圣誕帽80

14、 胸卡80 身份識別，供抽獎對號禮品70人份，其中設(shè)大獎1-2名現(xiàn)場節(jié)目現(xiàn)場表演人主持人費(fèi)用1 攝影1 活動拍攝記錄攝像1 活動過程拍攝記錄，剪輯成總結(jié)性質(zhì)短片下午茶及晚宴70 桌椅設(shè)備運(yùn)輸1 燈光音響1 運(yùn)輸搭建布置費(fèi)用 合計(jì)合計(jì) 公關(guān)服務(wù)費(fèi)公關(guān)服務(wù)費(fèi)12.5%補(bǔ)充預(yù)算-禮品部分項(xiàng)目項(xiàng)目/內(nèi)容內(nèi)容單價(jià)單價(jià)(元元)數(shù)數(shù)量量 總計(jì)總計(jì)(元元) 環(huán)節(jié)設(shè)環(huán)節(jié)設(shè)置置 備注備注禮品禮品圣誕咖啡禮杯套裝10配音環(huán)節(jié)星巴克圣誕咖啡禮包，包括星巴克咖啡杯和咖啡禮包（10位）藍(lán)牙耳機(jī)2配音環(huán)節(jié)健康禮包2魔術(shù)環(huán)節(jié)維生素片套裝，用于鼓勵參加魔術(shù)環(huán)節(jié)的來賓（2位）MP31魔術(shù)環(huán)節(jié)護(hù)膚套裝2競猜環(huán)節(jié)家用小烤箱1 競猜環(huán)

15、節(jié)糖果禮盒7拼圖環(huán)節(jié)費(fèi)雷羅巧克力+圣誕糖果禮盒面包機(jī)+咖啡壺1拼圖環(huán)節(jié)100元手機(jī)充值卡10問答環(huán)節(jié)安利禮包3全場抽獎全場抽獎三等獎獎品，含安利蛋白粉、維生素野餐家庭套裝2全場抽獎全場抽獎二等獎獎品，含一個(gè)車載冰箱和一套樂扣樂扣野餐套裝Ipod nano1全場抽獎全場抽獎一等獎獎品，含一個(gè)Ipod nano(4GB)活動縮影嘉賓簽到嘉賓簽到來來賓賓合合影影禮禮儀儀小小姐姐準(zhǔn)準(zhǔn)備備簽簽到到來來賓賓簽簽到到到到來來賓賓參參觀觀樓樓盤盤模模型型活動縮影游戲環(huán)節(jié)游戲環(huán)節(jié)配配音音環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)妙妙趣趣橫橫生生問問答答環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)積積極極互互動動魔魔術(shù)術(shù)環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)驚驚心心動動魄魄拼拼圖圖環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)分分秒秒必必爭爭活動縮

16、影許愿祝福許愿祝福來來賓賓寫寫下下新新年年心心愿愿來來賓賓掛掛上上祝祝福?？ㄆ址职l(fā)發(fā)祝祝福福卡卡片片來來賓賓與與圣圣誕誕樹樹合合影影活動總結(jié) 活動控制在2個(gè)小時(shí)之內(nèi)，節(jié)奏緊湊，無拖沓和冗長現(xiàn)象 時(shí)間控制時(shí)間控制 業(yè)主評價(jià)高，對活動本身與燕南園的印象進(jìn)一步提升 業(yè)主評價(jià)業(yè)主評價(jià) 對活動執(zhí)行滿意，效果良好，進(jìn)一步維持客服關(guān)系 主辦單位主辦單位 人數(shù)在預(yù)定60-70人范圍之內(nèi)，均為燕南園業(yè)主及潛在客戶 現(xiàn)場嘉賓現(xiàn)場嘉賓 游戲環(huán)節(jié)及問答環(huán)節(jié)來賓積極參與，現(xiàn)場氣氛熱烈 活動參與活動參與活動總結(jié)p前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備p優(yōu)異表現(xiàn)p搭建：背景板面對三面玻璃墻面，園內(nèi)非邀請業(yè)主可清晰透過玻璃墻看到場館內(nèi)所舉辦的活動，盡可能地?cái)U(kuò)大活動影響力p餐飲：自助餐形式輕松熱鬧，符合圣誕節(jié)氛圍，為業(yè)主間交流聯(lián)誼創(chuàng)造了條件p物料：暖場小禮物贈送小朋友，體現(xiàn)燕南園人性化關(guān)愛。離場禮品豐富多樣滿足業(yè)主的不同需求p經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)p物料：設(shè)置業(yè)主感興趣的環(huán)節(jié)供早入場的業(yè)主等候時(shí)參與，如燕南園園區(qū)設(shè)施介紹、業(yè)主小調(diào)查等，以保證到場業(yè)主能夠耐心等候活動開始，從而使整個(gè)活動能夠按時(shí)進(jìn)行p餐飲：根據(jù)場地、氣候等情況，下午茶點(diǎn)應(yīng)設(shè)置熱飲活動總結(jié)p現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行p優(yōu)異表現(xiàn)p人員：主持人風(fēng)格活潑親切、幽默風(fēng)趣，能夠很好地帶動現(xiàn)場氣氛p節(jié)目