項(xiàng)目部材料管理制度

1、項(xiàng)目部材料管理制度1、 材料購(gòu)買(mǎi)（1） 購(gòu)買(mǎi)主要材料時(shí)，首先由施工主管人出具購(gòu)買(mǎi)原材料申請(qǐng)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，報(bào)分管經(jīng)理處，再由總工審核后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。（2）材料采購(gòu)時(shí)由材料設(shè)備部指定的材料員采購(gòu)，在指定的地點(diǎn)報(bào)價(jià)不少于三家，然后報(bào)主管經(jīng)理同意后拿材料報(bào)價(jià)確認(rèn)單后去購(gòu)買(mǎi)，（3）經(jīng)銷(xiāo)商結(jié)賬時(shí)必須連同報(bào)價(jià)確認(rèn)單去結(jié)賬，無(wú)報(bào)價(jià)確認(rèn)單必須和材料員結(jié)該批賬務(wù)。（4）購(gòu)買(mǎi)材料料時(shí)一定要向材料銷(xiāo)售單位索要票據(jù)，大宗購(gòu)貨發(fā)票內(nèi)容應(yīng)有日期、發(fā)貨單位、材料名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字。（5）材料員對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的材料必須記入材料采購(gòu)清單，一式三份，一份交由材料管理員備案登記，一份交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行備

2、案，一份由材料設(shè)備部備案。（6）材料員購(gòu)買(mǎi)材料款的票據(jù)，必須交由材料設(shè)備部，材料設(shè)備部分管經(jīng)理拿著附有發(fā)票和材料采購(gòu)清單，必須由材料設(shè)備部分管經(jīng)理、總經(jīng)理、總工、材料員簽字后到財(cái)務(wù)室填寫(xiě)材料匯總報(bào)銷(xiāo)單后報(bào)賬核銷(xiāo)。2、 材料入庫(kù)管理 （1）購(gòu)賣(mài)材料人不參加驗(yàn)收入庫(kù)材料。（2）材料入庫(kù)時(shí)必須有2人以上同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)簽字方可生效，大宗材料必須有3人以上同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)單清點(diǎn)簽字方可生效，并有現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)人員應(yīng)登記原始記錄備查，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)原始記錄或沒(méi)有簽字票據(jù)一律作廢，該家發(fā)貨材料由材料員自行處理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任（3）材料入庫(kù)時(shí)要填入材料進(jìn)出場(chǎng)登記薄，材料進(jìn)出場(chǎng)登記薄的內(nèi)容：名稱(chēng)、進(jìn)/出、數(shù)量、經(jīng)手人、時(shí)間、備注

3、。（4）材料單據(jù)，做到當(dāng)日開(kāi)取票據(jù)簽字，不得補(bǔ)開(kāi)單據(jù)，發(fā)現(xiàn)補(bǔ)開(kāi)單據(jù)的作廢由當(dāng)事人自行解決公司不予承認(rèn)票據(jù)的合法性。3、 材料出庫(kù)（1） 材料領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)料部門(mén)首先填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)表，由項(xiàng)目經(jīng)理審批。申請(qǐng)表應(yīng)寫(xiě)明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人。到保管員處領(lǐng)取，申請(qǐng)表交由保管員留存（2） 實(shí)際發(fā)生的材料用量不得超過(guò)預(yù)算用量，如果超過(guò)現(xiàn)象應(yīng)調(diào)查原因，查找責(zé)任人。（3）  項(xiàng)目部對(duì)各班組進(jìn)行材料浪費(fèi)檢查，如果發(fā)現(xiàn)對(duì)材料浪費(fèi)、損失的予以經(jīng)濟(jì)罰款。二、  建立健全材料驗(yàn)收及保管制度、嚴(yán)格控制材料成本。1、 材料驗(yàn)收、保管的程序（1） 驗(yàn)收

4、是使用有關(guān)手段對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)和辦理驗(yàn)收的過(guò)程，是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的首要環(huán)節(jié)，包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證單附件、質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)、辦理驗(yàn)收手續(xù)。（2）驗(yàn)收準(zhǔn)備，材料進(jìn)場(chǎng)前必須作好各項(xiàng)驗(yàn)收準(zhǔn)備，保證驗(yàn)收工作順利進(jìn)行，為下步的材料堆放、保管創(chuàng)造良好條件，驗(yàn)收包括場(chǎng)地和設(shè)施準(zhǔn)備、苫墊物品準(zhǔn)備及驗(yàn)收計(jì)量器具和有關(guān)資料的準(zhǔn)備。（3）在材料進(jìn)場(chǎng)前，根據(jù)用料計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行存料場(chǎng)地及設(shè)施準(zhǔn)備，場(chǎng)地應(yīng)平整。（4） 對(duì)進(jìn)場(chǎng)露天存放需要苫墊如（水泥）等材料，應(yīng)做好苫墊材料的準(zhǔn)備，確保驗(yàn)收后的材料能妥善保管，避免損壞變質(zhì)。（5）周轉(zhuǎn)材料如（木制模板）按品種分別堆放，不需用的要及時(shí)退場(chǎng)、及時(shí)維修

5、，不得隨意鋸斷或挪作它用。（6） 對(duì)價(jià)值較高、易損、易壞、易丟的材料應(yīng)入庫(kù)保管，對(duì)量大且價(jià)值較高的裝飾材料必須落實(shí)保管措施，防止丟失和損壞。（7）關(guān)于保管責(zé)任的劃分，凡庫(kù)內(nèi)的材料（指存放庫(kù)內(nèi)、棚內(nèi)及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出前）由現(xiàn)場(chǎng)材料人員保管，凡已領(lǐng)出的材料，由領(lǐng)料人保管，應(yīng)負(fù)其責(zé)，承擔(dān)各自的保管責(zé)任。（8）凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料，是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié)，包括班組退料和現(xiàn)場(chǎng)退料。班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料，誰(shuí)發(fā)的誰(shuí)收回辦法，班組完成施工任務(wù)后，剩余材料必須及時(shí)退庫(kù)，并辦理退料手續(xù)。（9）耗料是現(xiàn)場(chǎng)材料的一項(xiàng)重要內(nèi)容，標(biāo)志著材料領(lǐng)出后被消耗，變?yōu)楣こ虒?shí)體，是計(jì)算工程材料成本的依據(jù)，必須采取正確的耗料辦理方式，確保耗料的正確和及時(shí)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)材料的不同管理方式，采取不同的耗料方法?，F(xiàn)場(chǎng)地方材料實(shí)行定額耗料與盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的辦法