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文檔簡介
運(yùn)用“郵件合并”功能批量打印張鴻雁第一步 運(yùn)用word軟件建立所要打印輸出的表格樣式,如:第二步 根據(jù)word表格所需要填寫的內(nèi)容,用excel做一個表數(shù)據(jù)庫,如 注意:為防止打印時字符溢出,表格串動,標(biāo)題行的字段長度要考慮在word中所留位置的大小,如“出生日期”處位置大,標(biāo)題就用了四個字,而“一分鐘仰臥起坐”處位置小,就只用“仰臥”兩個字第二步第三步 在excel表格內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,如:第四步打開第一步所做的word文件用菜單做如下操作:視圖工具欄郵件合并第五步 在出現(xiàn)的工具欄上,單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕第五步 找到已做好的excel文件的位置,選擇工作薄,工作表,如第六步 單擊工具欄上“插入域”按鈕第六步 分別在每一個需要插入域的地方,插入你所需要的內(nèi)容,注意excel中所選字段與word 中的內(nèi)容相對應(yīng)所選內(nèi)容一定所選內(nèi)容一定要對應(yīng)要對應(yīng)第七步 保存好word文檔,打印時可有兩種選擇 1.合并新文檔,然后打?。ㄟ@種方式便于預(yù)覽,查看效果) 單擊“合并到新文檔”按鈕,即可生成新的文檔,可按照word的打印方式進(jìn)行打印。第七步 2.直接合并到打印機(jī)就
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