裝修管理工作規(guī)程

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-667編號：_裝修管理工作規(guī)程審核：_時間：_單位：_裝修管理工作規(guī)程用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。用戶室內(nèi)裝修,從申請到驗收合格,與管理處辦公室、維修部、保安室和財務部的工作都有關系。各部門的職責和辦理手續(xù)如下:一、工作職責1、管理處辦公室(主任或管理員)(1)負責受理用戶裝修申請。(2)檢查用戶的裝修資格及裝修申報材料。(3)填

2、寫用戶室內(nèi)裝修批準書,通知用戶繳納裝修費用。(4)批準用戶裝修加班申請;批準用戶大件物品放行等。(5)負責處理因用戶室內(nèi)裝修引致的各種投訴,保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦公。2、維修部(1)負責對用戶房間作裝修前的檢查。(2)負責審批裝修圖紙及較大工程改動的用戶裝修項目。(3)負責定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖紙施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時向管理處主任報告,并提出處理意見。(4)審批施工單位的臨時用電申請,并核定收費。(5)裝修完畢后,負責對裝修單位進行驗收或二次驗收,直到驗收合格。(6)驗收合格后,在用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收表上簽批意見,交財務部安排退裝修保證金

3、。3、保安部(1)負責檢查裝修單位的滅火器配備和使用情況。(2)負責定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時向管理處報告,并提出處理意見。(3)于維修部共同審批裝修單位動火申請。4、財務部(1)根據(jù)用戶室內(nèi)裝修申請書向用戶收取裝修保證金等費用。(2)根據(jù)用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收單于裝修驗收合格后的15個工作日內(nèi)為用戶辦理裝修保證金退款手續(xù)。二、具體操作過程1、裝修申請的受理及資格審核(1)管理處受理用戶室內(nèi)裝修申請。審核用戶裝修資格(包括驗證用戶身份),經(jīng)確認為大廈用戶,其管理費已按規(guī)定繳付,承租資料齊備后,提供用戶室內(nèi)裝修申請書給用戶。(2)用戶按要求填寫室內(nèi)裝修申請書,連同裝修圖紙一起交管理公司,并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。(3)受理人向用戶簡述室內(nèi)裝修的程序及規(guī)定,將用戶室內(nèi)裝修規(guī)定發(fā)給用戶。2、裝修審批(1)裝修受理人將申請書、裝修圖紙交維修部審查。(2)檢查符合規(guī)定的,維修部上報裝修受理人,裝修受理人通知用戶繳納有關裝修費用。3、裝修收費及有關手續(xù)財務部向用戶收取裝修保證金、施工人員出入證押金、用戶室內(nèi)裝修批準書押金等。交費后,管理處為施工人員辦理出入證,并將用戶室內(nèi)裝修批準書與用戶室內(nèi)裝修違約記錄記錄復印在A3紙上交給用戶。裝修期間,用戶須將用戶室內(nèi)裝修批準書懸掛于裝修單位入戶門外正上方,以便管理公司核檢。管理處填寫裝