選擇首屆物業(yè)管理單位作業(yè)指導書_1

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-290編號：_選擇首屆物業(yè)管理單位作業(yè)指導書審核：_時間：_單位：_選擇首屆物業(yè)管理單位作業(yè)指導書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。選擇首屆物業(yè)管理單位作業(yè)指導書1.作業(yè)目的在業(yè)主委員會尚未成立之前，首屆物業(yè)管理單位由房產開發(fā)企業(yè)選擇，并規(guī)定申辦預售許可證時必須交驗首屆物業(yè)管理合同，這種要求物業(yè)管理提前介入的強制性規(guī)定，目的在于能以使用

2、角度的要求參與施工質量管理和成品保護，尤其是在設備設施方面避免在設計，選型和安裝等環(huán)節(jié)上的先天不足。另外，選擇一個社會信譽良好的稱職的收費合理的首屆物業(yè)管理單位，對提升物業(yè)本身的品牌效應也將起到不可低估的作用。所以說，本項作業(yè)是營銷策劃中的一項重要的組成部分。2.主管崗位總經濟師：審核招標書，組織招標小組和批準評標委員會名單，代表公司答疑和簽署物業(yè)管理委托合同。主辦崗位營銷策劃：編制招標書和委托合同，負責招標全過程的組織工作。3.緊前工作條件與申辦預售許可證所符條件相同。4.作業(yè)描述4.1主管崗位決定選擇物業(yè)管理單位的形式，根據房產的規(guī)模、檔次選擇具有管理相同類型能力的物業(yè)管理企業(yè)。4.2主辦

3、崗位向市或區(qū)的房地產局物業(yè)管理部門提出申請，經批準后組織成立由房產開發(fā)單位和物業(yè)管理專家組成的招標小組，討論招標的指導思想、原則及方法，并形成會議紀要。4.3編制招標文件并經總經濟師批準，內容包括：4.3.1招標公告或邀請書，內容包括擬招標的物業(yè)名稱，投標單位的資質條件，投標單位的報名截止日期，以及聯(lián)系地址、電話，招投標全過程公證的公證機關名稱等有關事項。4.3.2招標書，內容包括總體說明（如占地面積、房屋類型與數(shù)量、公共設施和場地情況、物業(yè)移交日期），物業(yè)管理要求（如基礎服務管理、特殊要求的管理以及專項管理服務，物業(yè)管理委托期限、物業(yè)管理服務收費限額，物業(yè)管理考核標準及獎懲措施等）；投標須知

4、（如投標書編制要求，投標、踏勘、答疑、開標等時間）。4.3.3編制服務質量調查表或提綱（如總體環(huán)境印象，工作人員禮儀形象，服務制度和執(zhí)行情況，設備完好程度，收支公開情況，管理人員人數(shù)和管理戶數(shù)的比例，管理費欠繳戶訪問記錄等）。4.3.4草擬評標委員會的專家名單和評分標準。4.3.5草擬委托管理合同。4.4本主辦崗位經總經濟師批準，通過新聞媒體（報紙、電臺、電視臺、新聞發(fā)布會等）向社會發(fā)布招標公告或邀請通知。4.5報名截止日期后，本主辦崗位對報名的投標單位進行資質審查。主要審核企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質等級證書，同時通過各種途徑考察其已承擔項目的物業(yè)管理水平，履約情況。從中選擇三到五家參加投標，經總

5、經濟師批準后書面通知在約定的時間領取招標文件。4.6本主辦崗位在招標書約定的日期召集投標人踏勘現(xiàn)場，并由總經濟師主持召開答疑會。4.7招標小組在投標截止日期前收取投標單位各類投標文件、副本（復印件）。公證員確認參加投標單位的有效性。4.8對投標單位的工作實績、管理水平、信譽進行隨機取樣調查。為了保證隨機取樣的公平、公正和客觀，調查取樣時，應注意以下幾點：4.8.1對各投標單位的調查取樣盡可能同時進行；4.8.2必須由招標小組成員負責帶隊，并至少二人同行；4.8.3不事先通知安排，應到現(xiàn)場隨機抽樣，預防作假，取樣不實；4.8.4現(xiàn)場取樣調查完畢，應在調查記錄上簽字并密封帶回。4.9按照招標書中規(guī)

6、定的時間、地點，在公證員、有關投標管理部門工作人員以及投標單位代表共同參加監(jiān)督下，公開拆封開標，并當眾宣讀投標書的主要數(shù)據和承諾。4.10評標分為三個階段：評議投標書階段，答辯階段和確定中標單位階段。4.10.1投標書評議階段。評委會認真仔細地獨立完成投標書審查和評閱，按擬定的評分標準采用無記名方法，給投標書評分。4.10.2答辯階段。答辯目的是為了進一步了解投標書的真實性、可操作性、客觀性。提問方仍由評委會組成，答辯方指定為投標書中明確的中標后將接管新住宅小區(qū)（大廈）的管理處主任。按回答問題的準確性，邏輯性和層次性以及管理經歷和經驗等方面表現(xiàn)，由評委無記名進行評分。4.10.3根據投標書評議分、答辯分以及調查采樣的信譽分，按事先設定的權重比例進行統(tǒng)計，排出名次。公證員確認中標單位并擬定公證書。4.11寄發(fā)中標通知書，約時與中標單位簽訂物業(yè)管理委托合同。物業(yè)管理委托合同可以采用行業(yè)的標準文本，其主要的條款有：4.11.1合同雙方當事人；4.11.2物業(yè)的基本情況；4.11.3委托管理事項