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文檔簡介

1、物業(yè)管理制度全套回訪管理方法回訪管理 1 目的完善工程工作流程,使各項(xiàng)工作行程閉環(huán),提升滿意度。2 范圍基業(yè)天津分公司各工程。3 職責(zé) 3.1 客戶部前臺(tái)是回訪工作的主責(zé)部門。3.2 客戶專員和客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的入戶回訪。3.3 工程工程管理部、平安管理部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)事宜的回訪工作。3.4 公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)工程各類回訪和業(yè)主走訪完成情況的抽查。4 回訪 要求 4.1 報(bào)事一般報(bào)事當(dāng)天回訪。公區(qū)報(bào)修、入戶維修等,維修完成 24 小時(shí)內(nèi)回訪?;卦L方式: 。回訪人:客戶前臺(tái) 回訪內(nèi)容包括:是否修好,是否及時(shí),效勞態(tài)度等?;卦L記錄:填寫在前臺(tái)接待記錄和維修單中。4.2 投訴投訴處理完畢 24

2、小時(shí)內(nèi)回訪。回訪方式:入戶或 ?;卦L人:客戶專員或經(jīng)理 回訪內(nèi)容包括:問題是否解決,是否滿意等?;卦L記錄:填寫在投訴處理單和前臺(tái)接待記錄中。4.3 20 分鐘響應(yīng)回訪投訴處理完畢 24 小時(shí)內(nèi)回訪?;卦L方式:入戶?;卦L人:客戶經(jīng)理回訪內(nèi)容包括:是否滿意,是否及時(shí),業(yè)主有無提出新的問題,業(yè)主的意見和建議等。回訪記錄:填寫在突發(fā)事件處理記錄和前臺(tái)接待記錄中5 5 回訪抽查5.1 分公司對(duì)所有已進(jìn)展回訪的事項(xiàng)每月進(jìn)展抽查,每月抽查 3 起以內(nèi)的抽查一起。5.2 抽查結(jié)果考核如下:第一次抽查結(jié)果與工程記錄不符的,扣除工程總和客戶事務(wù)部經(jīng)理各 100 元; 連續(xù)第二次抽查結(jié)果與工程記錄不符的,扣除工程總和客戶事務(wù)部經(jīng)理各 20_元; 連續(xù)第三次抽查結(jié)果與工程記錄不符的,扣除工程總和客戶事務(wù)部經(jīng)理各 300 元; 連續(xù)三次以上抽查結(jié)果與工程記錄不符的,扣除工程總和客戶事務(wù)部經(jīng)理各 1000 元。6 相關(guān)文件客戶投訴處理及管理作業(yè)指引20 分鐘響應(yīng)制度客戶前臺(tái)接待作業(yè)指引

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