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文檔簡介
1、行政后勤述職報(bào)告集錦行政后勤述職報(bào)告集錦經(jīng)過一整年的行政后勤工作,想必你對于工作也逐漸純熟了,不知道你對于接下來一年有什么方案呢?下面給大家?guī)硪恍╆P(guān)于行政后勤的述職報(bào)告,有所幫助。告 行政后勤述職報(bào)告 1本人 20_年在_公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我用心、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對 20_年的整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等 5 家下屬三、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面
2、積。2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)展溝通,并審核玉林、興寧等 7 家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)分公司職場管理信息統(tǒng)計(jì)表,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至 FTP。5、分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對局部辦公室進(jìn)展調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,進(jìn)步員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運(yùn)動會、20_
3、年中期工作會議、新保險(xiǎn)法培訓(xùn)會、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析p 會等大中小型會議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作 20 余次。2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理1、在 20_年行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原那么,嚴(yán)格把控 20_年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定本錢投入,透過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。2、根據(jù)總公司 20_年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司 20_年的實(shí)際及 20_ 年的開展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工
4、作。(四)通訊方面1、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝 、移機(jī)、 故障處理、 維修等工作。2、與挪動公司交涉,追回挪動公司在 08 年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用 1 萬 6 千多元,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在 06 年至 08 年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用 3 萬 2 千元。(五)證照方面在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部 20_年度營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房屋租賃答應(yīng)證等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(六)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時(shí)供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)展管控,每月或季度定期結(jié)算,保障
5、各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。3、每月按時(shí)上報(bào) 、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反應(yīng)總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原那么,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時(shí)上
6、報(bào)固定資產(chǎn)月報(bào)表。三、存在的問題1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,局部機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)歷缺乏。3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致局部工作邂逅,未能及時(shí)辦理。四、20_ 年工作方案3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。4、結(jié)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)展協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。告 行政后勤述職報(bào)告 2本人一年來,在黨的教育道路指引下,做了一些該做的后勤工作。為了搞好后勤工作,保證學(xué)校的教育教學(xué)工作順利地開展,我詳細(xì)抓如下幾項(xiàng)工作。一.開學(xué)前,重點(diǎn)抓好課桌椅的裝備工作。我
7、根據(jù)今年在校學(xué)生人數(shù)裝備,當(dāng)裝備缺乏時(shí),就訂購課桌 100 張,凳子 150 張,還組織職工維修 50 套,做到按時(shí)按量配足。同時(shí)組織人員整修教學(xué)大樓的教室、黑板,采購老師用的各種教學(xué)用具用品,完善教學(xué)設(shè)備,并做好安排人員報(bào)名、收費(fèi)等工作,使學(xué)校的開學(xué)工作順利地開展。二.開學(xué)初,抓緊制訂各項(xiàng)規(guī)章制度。在后勤工作方面有行政指導(dǎo)工作職責(zé)、師生員工的考勤制度、學(xué)校財(cái)物管理制度、學(xué)生的住宿管理制度、學(xué)生的食堂、攤點(diǎn)管理制度、學(xué)生保護(hù)公物管理制度等等。做到按制度辦事,以制度管人。三.根據(jù)學(xué)校的工作進(jìn)程,針對性地配合學(xué)校指導(dǎo)班子對學(xué)校教育教學(xué)工作的管理。一至二周認(rèn)真做好新生的入學(xué)教育工作,對根底較好的班級
8、做好進(jìn)步穩(wěn)固工作,發(fā)揮這些班級在學(xué)校各項(xiàng)工作中骨干帶頭作用。對根底較差的班級,加強(qiáng)力量,認(rèn)真抓好,嚴(yán)防出亂班。接著抓學(xué)風(fēng),通過多種途徑對學(xué)生進(jìn)展學(xué)習(xí)目的教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和堅(jiān)韌的學(xué)習(xí)品質(zhì)。四.加強(qiáng)對師生生活的管理。開學(xué)初,先做好住校生住宿和開膳的安排,接著做好學(xué)生的食堂、攤點(diǎn)管理工作,嚴(yán)格要求食堂、攤點(diǎn)要做好飲食衛(wèi)生,食堂環(huán)境衛(wèi)生始終要保持干凈,校指導(dǎo)經(jīng)常深化食堂檢查監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。師生的宿舍門窗壞了,就組織人員維修。浴處、小便處缺乏,就組織人員再擴(kuò)建,如今根本上滿足師生的需要。目前干旱季節(jié),師生的用水緊缺,我們嚴(yán)禁別人從井里抽水,假如發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理。為了方便師生用水,我們在大
9、井上面建筑一個(gè)水池,并安排人員每天從大井里抽水放進(jìn)池里供師生利用,解決了師生的實(shí)際困難。五.抓校園環(huán)境整治工作。校園環(huán)境的整治與美化非常重要,校園環(huán)境優(yōu)美,空氣清新陽光充足,清凈整潔,師生能以輕松愉快的心情學(xué)習(xí)、工作。因此,我們在環(huán)境整治中,把學(xué)校整個(gè)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)劃分包干給各班,嚴(yán)格要求各班始終要保持干凈。規(guī)定總務(wù)處每周三檢查一次,好的表揚(yáng),不好的批評,并強(qiáng)調(diào)及時(shí)搞好。年終總評,并把總評結(jié)果列為政績考核內(nèi)容。我們還按規(guī)劃整治學(xué)校的場地,體育運(yùn)動場,種樹、種花、種果,綠化學(xué)校環(huán)境。六.加強(qiáng)衛(wèi)生平安工作。為了做好學(xué)校的衛(wèi)生平安工作,我對學(xué)校的飲食衛(wèi)生平安工作進(jìn)展全面檢查,認(rèn)真檢查了學(xué)校的食堂,以及學(xué)
10、校周邊的小炒小賣。還深化教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書室、師生宿舍查看電路。實(shí)驗(yàn)物品和走廊欄桿等平安防范設(shè)施。并嚴(yán)格要求學(xué)生食堂、小賣部的攤點(diǎn)要進(jìn)步平安警覺,嚴(yán)把購菜關(guān)等易引起食物中毒的瓜菜。在重點(diǎn)抓好食物中毒的同時(shí),還加大宣傳教育力度,通過安康常識課等途徑對全體學(xué)生進(jìn)展飲食衛(wèi)生和預(yù)防食物中毒常識教育,進(jìn)步學(xué)生自我防范才能,確保學(xué)生安康成長。七.加強(qiáng)對住校生的管理。為了做好對住校生的管理工作,我除了安排校警人員輪流值班外,學(xué)校指導(dǎo)還經(jīng)常深化學(xué)生宿舍檢查監(jiān)視,嚴(yán)格管理,不允許住校生上課時(shí)間在宿舍里閑聊、睡覺或聚眾賭博;不許在休息時(shí)間大聲喧嘩,擾亂別人休息;不許損壞學(xué)校的門窗、睡床或在墻上亂刻、亂涂、亂畫、亂
11、釘;不得在宿舍里擅自拉電、安裝插座,使用電爐煮飯等等,假如發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理。一年來,雖然做了這些工作,獲得了一點(diǎn)成績,但與黨的要求還相差很遠(yuǎn),如今還存在了一些問題。1.學(xué)校的校容校貌整治尚未符合要求。2.學(xué)校的水井還不夠,干旱季節(jié)師生用水緊缺。3.大便所不符合要求。為了把上述問題解決好要靠上級指導(dǎo)的重視和支持。就要靠全體教職員工的共同努力.告 行政后勤述職報(bào)告 3一年來,后勤效勞總公司在院黨委和主管院長的指導(dǎo)下,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比擬圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來,主要有以下幾個(gè)方面:一、根本上完成了后勤效勞總公司作為校園辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)后勤效
12、勞總公司是校園的職能部門,擔(dān)負(fù)著辦好校園的后勤保障工作,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)絡(luò)的管理和效勞。在吃的方面,后勤為 18000 余名就餐者,帶給著一日三餐的可口飯菜,在食品平安隱患重重、市場原材料價(jià)格飛漲的這一年里,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯钠桨埠头€(wěn)定。在住的方面,我們不僅僅克制了校園辦學(xué)空間狹小的缺乏,比擬圓滿地安排了全校 15000 余名在校生的住宿,而且,還義無反顧地承當(dāng)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸效勞等。在行的方面,全年平安行車 54 萬余公里,根本上保證了校園的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車。同時(shí),還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué)、入托等的其它效勞,限度地解決了廣闊教職員
13、工的后顧之憂。在通信效勞方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校 3000 余門內(nèi)外線 的安裝和維護(hù)效勞,動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通。在環(huán)境衛(wèi)生、水、電、氣、暖等的管理和后勤維修方面,我們根本上做到了人人有事干、事事有人干,目的任務(wù)明確,崗位職責(zé)落實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)互動狀態(tài)和_展場面,限度地為校園的教學(xué)、科研和廣闊教職工生的生活、學(xué)習(xí)帶給了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障效勞。比擬圓滿地完成了校園賦予后勤的職能任務(wù)。二、克制急、難、險(xiǎn)、重,完成了校園交辦的涉及校園穩(wěn)定開展的大事1.西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作。我們大家都明白,隨著校園的連年擴(kuò)招,校本部的住宿條件已經(jīng)到達(dá)飽和狀態(tài),但 20_ 年
14、9 月,從滎陽校區(qū)回遷的 4386 名新生和190 名碩士生,又務(wù)必在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題。但是,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進(jìn),迎難而上,最終在院指導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,內(nèi)補(bǔ)空缺,外找房,不僅僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,而且,還經(jīng)過艱辛的努力和 B 區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機(jī)電校園校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,限度地保證了校園的平安和穩(wěn)定。2.南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作。97 年房改以后,南院 140 套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,但是,由于歷史遺留問題無法解決,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功。對此,南院教職工一向無法穩(wěn)定,并屢次找校指導(dǎo)、教育廳指導(dǎo)
15、和省直房改辦,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果??删驮?20_ 年里,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,我們后勤及時(shí)抓住這一時(shí)機(jī),采取非常措施,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),動用非常關(guān)系,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,該項(xiàng)工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)根本就緒,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)展著。3.博士樓的天燃?xì)獍惭b工作。校園為引進(jìn)人才需要,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,但是,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的。樓房開工后,由于天燃?xì)獠煌ǎ?,遲遲無法投入使用。直至今年 9 月,在有關(guān)指導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,后勤接收該項(xiàng)工作,并透過屢次和天燃?xì)夤具B絡(luò),最終使天燃?xì)夤驹诳偭咳狈Φ臓顩r下,開展了博士樓天燃?xì)庥脩簦瑸樾@引
16、進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用。三、改善和完善了后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制。增強(qiáng)了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約潛力1.成立了后勤維修效勞中心。在原先的后勤維修效勞管理中,各項(xiàng)維修都以分塊管理,水電暖維修,歸水電科負(fù)責(zé),門窗維修,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé), 通訊維修,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),其它工程維修,歸維修科負(fù)責(zé)。這樣,使后勤維修效勞相對分散,既不便于統(tǒng)一管理,又不利于互相協(xié)作。對此,我們于 06 年 9 月份,成立了后勤維修效勞中心,統(tǒng)一帶給全院師生的后勤維修效勞工作,并廣泛宣傳,對外公布 24 小時(shí)報(bào)修效勞熱線,使所有后勤維修效勞工作能得到及時(shí)有效的改善,這不僅僅大大進(jìn)步了后勤效勞工作效率,也受到了廣闊師生員工的一致好評。
17、2.成立了后勤專項(xiàng)工作招標(biāo)指導(dǎo)小組。根據(jù)工作需要,后勤往往擔(dān)負(fù)著校園的專項(xiàng)工程工作,按照校園的有關(guān)規(guī)定,校園成立了專門的招投標(biāo)指導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招標(biāo)事宜,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和效勞。但是,今年下半年,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),我們根據(jù)實(shí)際工作需要,也成立了后勤內(nèi)部小項(xiàng)工程的招投標(biāo)指導(dǎo)小組,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了小額專項(xiàng)工程及超過千元以上的維修工程的操作原那么,從經(jīng)濟(jì)活動的頭乃至整個(gè)過程都增加了監(jiān)控制約潛力。當(dāng)然,回憶這一年的工作,我們覺得還有缺乏之處:盡管說,依靠院黨委和院行政的正確指導(dǎo),后勤班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,但是,我們的后勤效
18、勞意識,自然需要進(jìn)一步進(jìn)步,后勤效勞工作的定位,仍然需要進(jìn)一步的把握,以便把各方面的用心性、創(chuàng)造性凝聚到一齊,構(gòu)成推動后勤工作安康開展的合力。以上報(bào)告,請指導(dǎo)和同志們評議,歡送對我們的工作多提珍貴意見,并借此時(shí)機(jī),向關(guān)心、支持和幫助我們的各位指導(dǎo)和同志們表示誠摯的謝意。告 行政后勤述職報(bào)告 4光陰飛逝,轉(zhuǎn)眼間 20_ 年即將過去。在這一年里,_酒店管理部在公司的正確經(jīng)營指導(dǎo)下,以“高效、創(chuàng)新、效勞”的理念落實(shí)好部門管理工作,圓滿完成了公司交給的各項(xiàng)任務(wù),屢次獲得客人的好評?,F(xiàn)將今年來的工作狀況匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)步效勞程度酒店的每個(gè)員工就是酒店的窗口、形象。一個(gè)員工的工作態(tài)度和效勞質(zhì)
19、量能真實(shí)反映出一個(gè)酒店的效勞水準(zhǔn)和管理程度。作為四酒店,我們把員工的素質(zhì)培養(yǎng)作為工作的重點(diǎn)。包括接待禮儀、推銷技巧、接聽 語言技巧等。要想客戶之所想,急客戶之所急。透過培訓(xùn),員工的業(yè)務(wù)知識和效勞程度都有了明顯的進(jìn)步。二、加強(qiáng)員工的銷售意識和銷售技巧管理部負(fù)責(zé)的兩樓層里,主要是客戶的休閑活動區(qū)域。因此,根據(jù)市場狀況,酒店推出了一系列的促銷方案。接待員根據(jù)客戶的需要,為客戶細(xì)心講解客房、健身房、自助餐廳等優(yōu)惠活動。這樣,不僅僅鍛煉了員工的銷售技能,前臺的散客也明顯增加,入住率有所進(jìn)步。其它休閑娛樂設(shè)施的使用率也有所增加。三、狠抓衛(wèi)生質(zhì)量,為客戶營造整潔、美觀、舒適的環(huán)境一個(gè)酒店的形象除了優(yōu)質(zhì)的效勞
20、,更體此刻細(xì)微之處。我們只有把酒店的各個(gè)地方清掃干凈,持續(xù)整潔、衛(wèi)生,才能讓客戶住的放心、住的舒適。因此,我們在衛(wèi)生管理方面更出臺了相關(guān)的措施,把工作細(xì)化,從客房、大廳、餐廳、健身房、網(wǎng)吧抓起,不留一個(gè)死角、不留一個(gè)污跡,保證客人所到之處都干干凈凈。四、工作中的缺乏和今后的打算雖然今年酒店管理工作獲得了不錯(cuò)的成績,但我們也深化體會到自身的缺乏之處,詳細(xì)表此刻:一是在效勞方面還缺乏必須的靈敏性和主動性;二是個(gè)別新員工工作還不夠純熟;三是在銷售、衛(wèi)生等方面的工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。今后,我管理部會團(tuán)結(jié)一致,在_酒店的正確帶著下,圍繞酒店的年度任務(wù)目的,以飽滿的精神和昂揚(yáng)的斗志去為每位客戶帶給質(zhì)、效的效
21、勞。詳細(xì)措施有以下幾點(diǎn):1、繼續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn),從效勞禮儀、接待技巧、銷售技巧等方面進(jìn)展強(qiáng)化,配合營業(yè)部門做好明年的銷售任務(wù)。2、繼續(xù)落實(shí)職責(zé)制,抓好衛(wèi)生配套效勞,以客戶滿意為宗旨,加強(qiáng)管理人員對現(xiàn)場的督導(dǎo)和質(zhì)量檢測,逐步完善各部門員工的效勞方式方法,提升效勞水準(zhǔn)。3、綜合協(xié)調(diào),配合各部門更好地完成工作。管理部要把組織協(xié)調(diào)酒店各部門的工作抓好、抓落實(shí)。讓它們充分發(fā)揮出應(yīng)有的部門職能作用,這樣,才能強(qiáng)化部門的協(xié)作潛力,為客戶帶給優(yōu)質(zhì)、滿意的效勞。告 行政后勤述職報(bào)告 5對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),對工作的理解每一天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈
22、夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分職責(zé)在身.辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的探究,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸構(gòu)成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法。作為公司六部一室中的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和指導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最親密的部門,因此,其運(yùn)行狀況直接影響著公司整體工作程度和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多考慮,將指導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的狀況總結(jié)如下:一、工作總結(jié)(一)努力做好行
23、政管理工作1.為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了車輛管理制度、駕駛員平安協(xié)議書、食堂用餐管理規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)在透過落實(shí)各項(xiàng)制度,標(biāo)準(zhǔn)了工作程序。2.在集團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,組織公司員工參加建國大業(yè)首映禮,觀看建國大業(yè)電影,在喜迎國慶 60 周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國和英雄的教育,有利于社會精神禮貌建立和人生觀構(gòu)建。3.協(xié)助公司指導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要好處,它不僅僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面開工,更象征我司開展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深化基層,理解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)構(gòu)造,為
24、深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著用心推動作用。同時(shí),我也透過與管委會工作人員的用心配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)潛力也有所進(jìn)步。(二)全力做好后勤保障工作1.對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為防止因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,大問題用心聯(lián)絡(luò)廠家或經(jīng)銷商進(jìn)展維修,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響。2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,用心保障好這些常規(guī)易耗品的供給。3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車平安。按照我司車輛管理制度的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時(shí)、快捷、平安。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)用車可以得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工帶給舒適平安的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工帶給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。86.二、工作中的缺乏1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事。2.缺乏
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