行政小組5S檢查獎罰制

1、行政小組5S檢查獎罰制度一、5S檢查組成員架構(gòu)主任委員：老 總執(zhí)行干事：王主任5S文員：王 X、潘X行政小組執(zhí)行委員：王主任辦公室：王住任市場部：李X營銷部：侯X供應(yīng)部：王X品控部：張X研發(fā)部：王X生產(chǎn)部：楊X設(shè)備部：滕X總務(wù)組：X 檢查組二、5S組織結(jié)構(gòu)圖職責(zé)說明（一）主任委員職責(zé)：1. 對5S活動的重大問題進(jìn)行確認(rèn)、核準(zhǔn)及宣布；2. 批準(zhǔn)5S活動所需要的貴重物品的采購；3. 對5S工作進(jìn)行遠(yuǎn)景規(guī)劃；4. 相關(guān)5S工作的主持和批準(zhǔn)。（二）5S執(zhí)行干事職責(zé)：1. 5S的總體規(guī)劃與推行；2. 5S的實(shí)施、推廣與培訓(xùn)；3. 組織開展5S相關(guān)活動及會議；4. 定期向主任委員匯報5S的實(shí)施情況； 5.

2、 批準(zhǔn)并購買5S活動所需要的普通物品；6. 對5S活動進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)；7. 負(fù)責(zé)與外部咨詢師的溝通、協(xié)調(diào)。（三）文員職責(zé)：1. 協(xié)助組長起草相關(guān)文件和計(jì)劃；2. 協(xié)助組長召集相關(guān)人員開會及做好會議記錄；3. 協(xié)助組長做好5S檢查時的拍照工作；4. 協(xié)助組長跟催相關(guān)部門人員的工作進(jìn)度；5. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、整理行政小組改善報告，并匯總其他小組改善報告；6. 負(fù)責(zé)起草5S推行委員會相關(guān)的文宣、通知等內(nèi)容。（四）執(zhí)行委員職責(zé)：1. 推進(jìn)本小組的5S工作積極進(jìn)行；2. 組織開展本小組5S會議及活動；3. 組織本小組5S的日常檢查與定期檢查；4. 擬定本小組5S活動開展的優(yōu)秀集體進(jìn)行評比和獎勵方案； 5. 擬定

3、本小組5S工作出現(xiàn)不遵守執(zhí)行的處罰方案；6. 指導(dǎo)下屬對不符合5S標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)及時進(jìn)行整改；7. 支持相關(guān)5S的工作。（五）檢查組成員（執(zhí)行委員各部門行政組成員）職責(zé)：1. 配合執(zhí)行委員展開5S檢查活動；2. 對檢查過程中的問題點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)；3. 檢查過程中執(zhí)行評分（執(zhí)行委員各部門行政組成員評分）。（六）各部門行政組成員：1. 代表本部門出席和參與5S活動及會議；2. 對本部門的5S工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；3. 配合5S檢查組完成日常檢查工作；4. 及時收集及上報本部門員工對5S推行工作的意見和建議；5. 及時申報本部門5S活動所需要的物品；6. 相關(guān)5S工作的協(xié)助與支持。三、5S工作檢查獎罰方案（一

4、）獎勵5S工作定期檢查頻率為每周一次，經(jīng)過客觀的檢查評比，對獲得第一名的部門獎勵流動紅旗一面；每月初對上月所有檢查結(jié)果進(jìn)行匯總，當(dāng)月檢查累計(jì)獲得第一名的優(yōu)秀部門，每人獎勵50.00元，授流動紅旗一面一個和公告； 獲獎結(jié)果由檢查組統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，所有獎金在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)，由執(zhí)行干事以5S獎罰通告的形式呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，財務(wù)部門執(zhí)行。（二）處罰本人工作的辦公桌、辦公用具、用品、文件、資料，不整齊、不干凈、未按照5S操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理的個人，日常工作中發(fā)現(xiàn)扣除所在部門的分值，并累積在每周固定檢查的總分值之內(nèi)；拒不執(zhí)行改善的個人，其所在部門加倍扣分；檢查中發(fā)現(xiàn)的問題在規(guī)定時間內(nèi)未完成改善的，本部門加倍扣

5、分。在5S檢查工作中，每次評比最后一名且不合格的部門掛流動黑旗一面，作為不合格單位警示，需要關(guān)注整改，并且公布一次；累計(jì)三次被評比為不合格的部門，每人處罰20元；處罰結(jié)果由檢查組統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，所有罰款在當(dāng)月工資中扣除，由執(zhí)行干事以5S獎罰通告的形式呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，財務(wù)部門執(zhí)行。（三）評分辦法1. 各部門按評分表進(jìn)行評分；2. 單項(xiàng)評分時，每發(fā)現(xiàn)一處不符合項(xiàng)，扣0.5分；3. 單項(xiàng)配分扣完為止；4. “配分”減掉“扣分”值，余數(shù)為“得分”；5. 總分?jǐn)?shù)80分以上（包含80分）為合格；6. 多人評分時，去掉一個最高分，去掉一個最低分，余者取平均分。5S獎罰通告編號： 部門負(fù)責(zé)人檢查日期檢查依據(jù)

6、照片具體事實(shí) 執(zhí)行委員簽名： 獎懲獎 勵處 罰審 核核 準(zhǔn)填 表 人 備注1. 此單經(jīng)核準(zhǔn)后交辦公室登記并在看板予以公布；2. 責(zé)任部門若有異議,可向5S推行委員會申訴。5S檢查表（一）（后勤科室使用）被檢查部門： 檢查人： 檢查日期： 年 月 日 項(xiàng) 目檢 查 內(nèi) 容配分扣分得分缺點(diǎn)事項(xiàng)說明整理是否有作廢的文件還在使用或未被撤回。4辦公桌是否臟、雜、亂，辦公用品、用具是否隨意放置。3辦公桌面、桌下是否放置與工作無關(guān)的物品。4是否有不必要的障礙物妨礙工作。4文件使用完是否及時歸檔。4辦公工具、設(shè)備等破損未修復(fù)。3整頓辦公桌面、抽屜內(nèi)物品是否整齊有序、分類放置。4辦

7、公桌椅、設(shè)備等是否有定位規(guī)劃。4各類物品放置位置是否合理。3文件存放是否雜亂，是否分類、定位存放。4文件標(biāo)識是否明確、易于查找。3電源線、網(wǎng)線等配線是否有序，綁扎整齊。3清掃辦公室地面是否臟亂、有雜物。4辦公桌、窗戶及墻壁等是否積塵未清掃。4垃圾是否未入垃圾桶內(nèi)。4垃圾桶、污水桶是否定期清理。3是否存在衛(wèi)生死角。4清潔辦公室是否定期清掃，并責(zé)任落實(shí)到人。4辦公設(shè)備、工具、看板等是否保持清潔。4文件、檔案等擺放是否整齊。4衛(wèi)生工具是否保持清潔。3素養(yǎng)是否積極參與5S改善活動。4形象及著裝是否規(guī)范、得體。4是否遵守相關(guān)的禮儀規(guī)范。4離開時是否將文件、辦公用品等整理整齊。4下班時將空調(diào)、電腦等關(guān)閉，

8、并將座椅歸位。3是否在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事情。4總計(jì)100檢查組評價： 檢查人簽名：5S檢查表（二）（總務(wù)組使用）被檢查部門： 檢查人： 檢查日期： 年 月 日 項(xiàng) 目檢 查 內(nèi) 容配分扣分得分缺點(diǎn)事項(xiàng)說明整理是否放置不需要的物品在公共區(qū)域。4門衛(wèi)內(nèi)是否堆放過多個人物品或與工作無關(guān)物品。4道路是否有雜物堵塞、妨礙視線或影響公司形象。4公共設(shè)施、設(shè)備是否有破損沒有修復(fù)。4廠區(qū)內(nèi)指示牌是否有損壞。3整頓公共設(shè)施、設(shè)備是否定位放置。3應(yīng)急通道、消防設(shè)施前是否有雜物堵塞。4門衛(wèi)內(nèi)物品存放是否定置定位。4公司車輛（包括車棚內(nèi)車輛）停放是否在規(guī)定區(qū)域且停放方向統(tǒng)一。4廠區(qū)地面黃線是否有脫落、缺失。4清掃廠區(qū)地面、綠化帶是否有垃圾未清理。4門衛(wèi)內(nèi)桌面、窗臺等是否積塵未清掃。4衛(wèi)生間內(nèi)是否清掃干凈。4垃圾桶內(nèi)垃圾是否定時清理。3垃圾房內(nèi)外是否被隨意傾倒垃圾。3廠區(qū)內(nèi)雜草是否及時清除。3清潔公司公共區(qū)域是否保持清潔，且責(zé)任落實(shí)到人。4衛(wèi)生工具是否整齊放置并保持完好。3門衛(wèi)內(nèi)文件、表格是否存放整齊。3公司車輛（包括車棚內(nèi)車輛）停放是否整齊。4素養(yǎng)是否積極參與5S改善活動。3是否及時開