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1、進(jìn)銷存管理方案一、系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)分析1.1.1現(xiàn)狀分析隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)情況的日新月異,飛速發(fā)展,涌現(xiàn)出越來(lái)越多的超市和便利店。越來(lái)越多的人喜歡到超市購(gòu)物。超市里銷售的貨物也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著超市里貨物種類和數(shù)量的大量增加,超市工作人員的工作量也隨之增多,然而,日益繁重的工作使同志們?nèi)找嫫v,每位工作人員都在超負(fù)荷的運(yùn)轉(zhuǎn),為出現(xiàn)工作失誤制造了一定的有力條件,對(duì)此,怎樣既可以加快辦事效率,又能減少工作失誤,逐漸的進(jìn)入到了領(lǐng)導(dǎo)的視線里。綜上所述,本超市進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)的很有必要,也很有條件做到超市信息在線管理,以更貼近時(shí)代需求和超市發(fā)展需要。1.2系統(tǒng)目標(biāo)本仿真系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是:(1) 能
2、通過(guò)鍵盤錄入當(dāng)前的銷售商品和實(shí)收金額、采購(gòu)清單、驗(yàn)貨單;(2) 自動(dòng)結(jié)算應(yīng)收金額和找零金額;(3) 打印購(gòu)物小票并更新庫(kù)存;(4) 能查詢商品銷售信息、采購(gòu)清單、庫(kù)存信息、進(jìn)貨單;(5) 能根據(jù)驗(yàn)貨單確認(rèn)采購(gòu)清單并更新庫(kù)存。1.3系統(tǒng)的主要功能及說(shuō)明1.系統(tǒng)主要功能:本系統(tǒng)的主要功能是幫助獨(dú)立的超市門店實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、銷售、存貨及盤點(diǎn)進(jìn)行管理。由銷售人員鍵盤錄入當(dāng)前的銷售商品和實(shí)收金額、系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算應(yīng)收金額和找零金額,輸出打印購(gòu)物小票并更新庫(kù)存。優(yōu)點(diǎn)是可以對(duì)一些銷售帳目進(jìn)行匯總報(bào)表記錄 、可以快速收銀、根據(jù)使用不同的軟件還有一些其他好處。在以上功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,系統(tǒng)還支持對(duì)各類信息的查詢。包括:基本
3、信息查詢、商品銷售信息查詢、采購(gòu)清單查詢、庫(kù)存信息查詢。通過(guò)管理信息系統(tǒng)提高商品庫(kù)存效率、簡(jiǎn)化人事管理、增加公司年度利潤(rùn)。2.系統(tǒng)功能說(shuō)明:通過(guò)對(duì)目前超市的現(xiàn)有的了解和調(diào)查及對(duì)網(wǎng)上的資料的分析,要求該系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下的功能:該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)六大功能:基礎(chǔ)信息管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理?;A(chǔ)信息管理包括客戶信息管理(添加、修改與刪除)、商品信息管理(添加、修改與刪除)、供應(yīng)商信息管理(添加、修改與刪除);進(jìn)貨管理包括進(jìn)貨單、進(jìn)貨/退貨;銷售管理包括銷售單、銷售退貨;庫(kù)存信息管理包括庫(kù)存盤點(diǎn),、庫(kù)存價(jià)格調(diào)整;系統(tǒng)管理包括操作員管理、更改密碼、權(quán)限管理、退出系統(tǒng);查詢統(tǒng)計(jì)包括客戶
4、查詢、商品查詢、供應(yīng)商查詢、銷售查詢、銷售退貨查詢、入庫(kù)查詢、入庫(kù)退貨查詢以及銷售排行。根據(jù)超市職責(zé)的不同設(shè)計(jì)了不同的用戶操作界面操作員界面,管理員界面。且系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單界面友好。為方便用戶系統(tǒng)支持多條件查詢。系統(tǒng)具有更高的安全性。二、系統(tǒng)分析 2.1業(yè)務(wù)流程超市管理系統(tǒng)工作流程為:系統(tǒng)啟動(dòng)并進(jìn)入登錄界面,系統(tǒng)管理員輸入正確的用戶名及密碼后,登陸系統(tǒng)主操作界面,系統(tǒng)管理員可對(duì)系統(tǒng)相關(guān)信息進(jìn)行操作,包括基本信息、貨物信息、供應(yīng)商信息、銷售信息、倉(cāng)庫(kù)信息等。流程符號(hào)說(shuō)明:業(yè)務(wù)流程圖:超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)工作流程為:系統(tǒng)啟動(dòng)并進(jìn)入登錄界面,系統(tǒng)管理員輸入正確的用戶名及密碼后,登陸系統(tǒng)主操作界面,系統(tǒng)管理員可對(duì)系統(tǒng)相關(guān)信息進(jìn)行操作,包括基本信息、貨物信息、供應(yīng)商信息、銷售信息、倉(cāng)庫(kù)信息等。2.2進(jìn)銷存E-R圖(1)進(jìn)貨 (2)售貨日期KMN客戶貨物售貨KMN供應(yīng)商時(shí)間日期數(shù)量進(jìn)價(jià)貨物進(jìn)貨員工時(shí)間售價(jià)數(shù)量貨物數(shù)量日期員工M存貨管理K倉(cāng)庫(kù)實(shí)存處理意見余貨貨物存貨N(3)存貨現(xiàn)存量
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