金蝶使用說(shuō)明書1

1、金蝶說(shuō)明書金蝶 KIS 根據(jù)中國(guó)企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè) 版、專業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù) 分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理。一、使用前準(zhǔn)備工作一、安裝前的準(zhǔn)備工作1、首先，建立個(gè)名為 “備份”的文件夾（將來(lái)備份用）。打開我的電腦T 雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤 T新建 金蝶軟件”目錄 T雙擊 金蝶軟 件”目錄T單擊右鍵 新建” T文件夾 T系統(tǒng)生成一個(gè)新文件夾，輸入文件夾的名字 備 份”。2、然后，同樣的方法建立一個(gè)專門存放賬套的文件夾。二、快速入門（一）、窗口說(shuō)明；1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱。2、控制菜單：常用命令，使窗

2、口放大、縮小、關(guān)閉。3、 菜單條：包含窗口所有特定的命令，如文件'。（二）、鼠標(biāo)操作：1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。 注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。（三）、常用命令按鈕1、增加按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增加資料。2、修改按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。3、刪除按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。4、關(guān)閉 按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級(jí)窗口。5、確認(rèn)按鈕：

3、確認(rèn)輸入有效。6、取消 按鈕：輸入無(wú)效，或取消某個(gè)操作。（四）、菜單功能簡(jiǎn)介文件菜單 對(duì)帳套操作的各種功能按鈕。功能菜單 系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕。基礎(chǔ)資料 系統(tǒng)基本資料設(shè)置工具菜單 用于用戶的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。窗 口 用于對(duì)軟件的窗口布局的改變幫助菜單 系統(tǒng)的在線幫助、常見(jiàn)問(wèn)題、版本的查詢。三、軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝關(guān)閉計(jì)算機(jī) T將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上T將打印機(jī)電纜接在加密卡上t打開計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng) t將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)t單擊金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” t根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作 t安裝完畢T重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 。2、軟加密軟件的安裝A，單機(jī)版的安裝啟動(dòng)計(jì)算機(jī)T將安裝光盤

4、放入光驅(qū)內(nèi) T單擊 金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” T根據(jù)系統(tǒng)提示操作 t 安裝完畢T重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。B，網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器）啟動(dòng)計(jì)算機(jī)T將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) T單擊網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器” T根據(jù)提示安裝T安 裝完畢后再安裝軟件；單擊 金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” T根據(jù)系統(tǒng)提示操作 T安裝完畢T重新啟動(dòng) 計(jì)算機(jī)。網(wǎng)上注冊(cè)請(qǐng)參照軟件內(nèi)附帶的 KIS 軟加密網(wǎng)上注冊(cè)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行。如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件（ windows XP 系統(tǒng)）：有兩種啟動(dòng)方式：1、 單擊開始” T單擊所有程序” t單擊金蝶KIS” 禪擊金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”；2、雙擊桌面上 金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” T選擇賬套文件t輸入用戶名及用戶密碼

5、t確定”。四、金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬 T2、建立賬套：T建立賬戶會(huì)計(jì)科目 T有外幣核算項(xiàng) 目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率t有核算項(xiàng)目，按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來(lái)單位、部門、職員、其他核算項(xiàng)目）T3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額 T固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入）T4、試算平衡表平衡后 T5、啟用賬套t6、日常核算金蝶財(cái)務(wù)軟件的大致操作流程啟動(dòng)系統(tǒng) t進(jìn)入演示賬（雙擊名為“SampleAS”的文件）t增加新用戶 t權(quán)限設(shè)置t建立的新賬套t初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入）t進(jìn)行試算平衡 t啟用賬套 t日 常業(yè)務(wù)處理：1、賬務(wù)處理（錄入 T審核

6、T匯總T查詢T打印T賬簿查詢（總帳、明細(xì)帳、 多欄帳的查詢及打印）T2、固定資產(chǎn)處理（新增 T折舊-固定資產(chǎn)報(bào)表查詢） T3、工資管理（錄入t匯總分配t計(jì)算報(bào)表t查詢打?。?、往來(lái)管理（往來(lái)業(yè)務(wù)核銷 t往來(lái)對(duì)帳單 查詢T賬齡分析）T5、報(bào)表與分析（資產(chǎn)負(fù)債表 T利潤(rùn)表T現(xiàn)金流量表T報(bào)表分析）T6、 出納管理（現(xiàn)金、銀行日記賬T銀行對(duì)帳單T出納咱賬、支票登記T領(lǐng)用及核銷T支票核銷、 出納報(bào)表查詢） T7、期末處理（期末調(diào)匯 T結(jié)轉(zhuǎn)損益T自定義結(jié)轉(zhuǎn)）T所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審 核后，過(guò)帳T報(bào)表處理T各種憑證、賬簿的查詢及打印 T數(shù)據(jù)備份T期末結(jié)賬T結(jié)轉(zhuǎn)到下期。五、建立一個(gè)新的賬套（正式開始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件

7、系統(tǒng)）單擊文件'菜單中新建賬套” t輸入一個(gè)文件名，例如： “XXX單位” t單擊保存” 按鈕 t單擊 前進(jìn)” T輸入單位的具體名稱， 例如：“XXX單位” t選擇單位性質(zhì)如； 商 品流通企業(yè)” T單擊前進(jìn)“T單擊前進(jìn)” T單擊前進(jìn)”選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度 T選擇 啟用的會(huì)計(jì)期間， t單擊 前進(jìn)” T單擊 完成”以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置，賬套新建完成后，不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以 及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分配 !注意：?jiǎn)⒂玫臅?huì)計(jì)期間必須選擇正確，做 8月份的賬（即錄入 8 月份的憑證），啟用 的會(huì)計(jì)期間就要選擇 “2006年 8 月”，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無(wú)法修改，必須重

8、新建 賬!第二講 權(quán)限的設(shè)置及分配一、新用戶的增加單擊菜單欄中的 工具” T用戶管理”，進(jìn)入用戶管理窗口系統(tǒng)管理員 整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者 ,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特 殊用戶，其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配， 凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員。一般用戶 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒(méi)有權(quán)限分配的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。1系統(tǒng)管理員的增加單擊 系統(tǒng)管理員組” t單擊 用戶設(shè)置”中的新增”第二個(gè)新增按鈕）T輸入用戶名 如：李明” t輸入安全碼，例如：“00

9、000；不能少于5位數(shù)（安全碼不等于密碼）t 確認(rèn)。一般用戶的增加 （ 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。 ）二、用戶的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作）以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口t 選擇要授權(quán)的用戶 T單擊 授權(quán)” T若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上授權(quán)范圍應(yīng)為： 所有用戶”（注：操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)） t單擊 全部選擇” T單擊 授予所有權(quán)限” T單擊 是” TL擊關(guān)閉（授權(quán)完成）。注：“權(quán)限適用范圍”應(yīng)選擇“所有用戶 ”三、用戶的刪除1、般用戶的刪除選擇要?jiǎng)h除的用戶T單擊刪除2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組

10、中至少要留有一個(gè) 系統(tǒng)管理員）首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的管理員 T單擊改組”-將其調(diào)入其他組（如：缺省組或一般組） T確認(rèn)T 在其他組中找到該用戶 T單擊 刪除”即可。注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。四、密碼的設(shè)置以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng) -單擊“工具” -單擊“修改密碼” -輸入舊密碼（新建的用戶不用輸入-輸入新密碼-確認(rèn)新密碼-單擊“確認(rèn)”。金蝶 kis 標(biāo)準(zhǔn)版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、 報(bào)表、出納管理、往來(lái) 管理和合同管理等功能模塊，金蝶 KIS 迷你版在軟件的集成度、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、 通用性、操作的方

11、便性、用戶界面、與其它常見(jiàn)應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。第三講 初始化設(shè)置啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在桌面雙擊金蝶圖標(biāo) -“賬套名稱” -選擇自己需要的賬套，如： “長(zhǎng)沙 邦蝶軟件開發(fā)有限公司 ”一、會(huì)計(jì)科目的增加、修改1 增加系統(tǒng)維護(hù)T會(huì)計(jì)科目增加” T輸入科目代碼，如：“ 101001” T輸入科目名稱，如：“工行” -增“加” -若不再增加，單擊 “關(guān)閉”2 修改選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 - “修改” -對(duì)科目進(jìn)行修改注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目二、核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改（往來(lái)單位、部門、職員）1往來(lái)單位的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護(hù)-核算項(xiàng)目-單擊窗口中的“往來(lái)單位”-單擊右邊“增

12、加”-輸入代碼及名稱， 如： 001 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司 -“增加”（繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱若退出則 “關(guān)閉（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的往來(lái)單位 -“刪除”（3）修改選擇要修改的往來(lái)單位 -“修改”-對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行修改2部門的增加、刪除、修改1）增加系統(tǒng)維護(hù)t核算項(xiàng)目t單擊窗口中的 部門” t增加” T輸入代碼及名稱，如：001財(cái)務(wù)科（注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇無(wú)”）t增加”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的部門t刪除”（3）修改選擇要修改的部門 t 修改” T對(duì)部門進(jìn)行修改3. 職員的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護(hù)t核算項(xiàng)目t單擊窗口中的職員” T增加”-輸入職員代碼、名稱t選擇 部門t

13、選擇類別T增加T關(guān)閉增加類別方法：?jiǎn)螕粲?：”的按鈕 t增加t輸入類別的名稱（如：正式員工、 臨時(shí)工等）T增加 t 關(guān)閉 t 關(guān)閉（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的職員 T刪除”（3）修改選擇要修改的職員 T修改”-對(duì)職員進(jìn)行修改注意：往來(lái)單位、部門、職員，此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除。三、賬套選項(xiàng)的設(shè)置1 賬套參數(shù)在這里可以修改賬套名稱（即單位的具體名稱）2 憑證參數(shù)的設(shè)置在這里用于增加、刪除、修改憑證字（1）憑證字的增加單擊憑證字'下的新增” T輸入新的憑證字，如：記”，在憑證字”空格中輸入記”字,選擇 其他憑證”單擊 確定”（2）憑證選項(xiàng)的選擇在口”中打上“ 選擇該選項(xiàng)（根據(jù)客

14、戶實(shí)際情況把 口”都打上“ £以方便后邊的工作）四、初始數(shù)據(jù)的錄入會(huì)計(jì)之家 T初始數(shù)據(jù) T進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的 人民幣” T分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下 級(jí)的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總）五、固定資產(chǎn)資料的錄入（一）、固定資產(chǎn)卡片管理會(huì)計(jì)之家T初始數(shù)據(jù)T進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其 中的 固定資產(chǎn)”呻擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的增加”-固定資產(chǎn)卡片 T單擊基本入賬信息將入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入賬信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容 （注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）T單擊折舊

15、信息嚨擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容T單擊 固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)軸入有關(guān)信息T單擊增加T輸入下一固定資產(chǎn)資料（二）、若不考慮卡片方式，只做明細(xì)科目處理在錄入固定資產(chǎn)的余額之前 ,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式 .1修改原有的固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊的代碼和名稱系統(tǒng)維護(hù)會(huì)計(jì)科目 T單擊 固定資產(chǎn)”科目T修改”-把代碼“ 161改為“198”科目名稱改為“1”確認(rèn)。單擊“累計(jì)折舊改科目- “修改改 -把代碼“165改改為“199，改科目名稱改為“2改2增加 2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊單擊“增加” -輸入代碼及名稱“161固”定資產(chǎn) -“增加”。同理增加累計(jì)折舊。3在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目如：房屋及建筑物、交通工具等4錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額注：原先的“198”“199個(gè)”科2目在往后的工作中不需用到，因此對(duì)賬