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文檔簡介

1、 2008年07月06日10:26 法制日報評企業(yè)內部控制基本規(guī)范苗壯最近,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯合發(fā)布企業(yè)內部控制基本規(guī)范(征求意見稿)?;疽?guī)范從中國的實際出發(fā),借鑒了美國COSO內部控制統(tǒng)一框架,確立了以企業(yè)為主體、以政府監(jiān)管為促進、以中介機構審計為重要組成部分的實施機制。據報道,該規(guī)范將于明年7月1日起首先在上市公司范圍內實施,并鼓勵非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行?;疽?guī)范的發(fā)布標志著中國內部控制制度建設取得了重大突破,并將對公司、證券以及國有資產管理等相關制度產生深遠影響。一、定義、目標、要素基本規(guī)范首先界定了內部控制的含義。根據該規(guī)范,內部控制是由董事會、管理層和全體

2、員工共同實施的、旨在合理保證實現企業(yè)經營管理基本目標的一系列控制活動。 內部控制的目標包括:企業(yè)戰(zhàn)略,經營的效率和結果,財務報告及管理信息的真實、可靠和完整,資產的安全完整,遵循國家法律法規(guī)和有關監(jiān)管要求。二、內部控制與風險管理最重要的是,基本規(guī)范在形式上借鑒了COSO報告內部控制5要素框架,同時在內容上體現了其風險管理8要素框架的實質,構建了以內部環(huán)境為重要基礎、以風險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制措施為重要手段、以信息溝通為重要條件、以內部監(jiān)督為重要保證的5要素框架。上述要素相互聯系、相互促進,構成一個統(tǒng)一的企業(yè)內部控制框架。企業(yè)所面臨的環(huán)境是不確定的,企業(yè)家的基本職能是管理風險。無論從目的、目標

3、,還是從要素來看,內部控制的根本功能是風險管理。內部控制的目的是在合理的范圍內保證企業(yè)基本目標的實現。盈利是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。作為一種盈利性組織,企業(yè)的根本目標是盈利。如果不能盈利,就連自身的生存都難“保證”,其他目標無從談起。天有不測風云。不確定性意味著,機會與風險并存。如果說機會代表盈利的可能,風險則代表虧損的可能。二者不過是一枚硬幣的兩面。風險種類很多,如宏觀、市場、技術、金融、財務、法律等各種風險。有的風險可以保險,有的是不可保險的。在這種情況下,要想“保證”盈利,就必須管理風險。內部控制就是一種風險管理機制。其中,風險評估的功能是識別、分析、評價風險,控制措施的功能是處理、防范、

4、化解風險,而內部監(jiān)督則是對整個過程進行監(jiān)控。巧婦難為無米之炊。要想識別、處理風險,就必須收集、傳遞、溝通、應用信息,就要進行信息溝通,為風險管理提供事實依據。上述要素密切相關,體現為風險的識別、處理、反饋。總之,風險管理是一個完整的過程。在這個過程中,內部控制的各個要素分別處于不同階段。其中,風險評估、信息溝通處于認識階段;控制措施、內部監(jiān)督處于實踐階段,而內部環(huán)境則構成制度基礎。三、內部控制與公司治理公司治理是為了實現公司價值最大化,而在股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員之間進行權責分配,并在此基礎上進行決策、監(jiān)督。其中,權責分配屬于關系要素;決策、監(jiān)督則屬于行為要素。無論從目的還是從要素來說,

5、內部控制是公司治理的重要內容。首先,內部控制的目的是合理保證公司基本目標的實現。這也正是公司治理的目的。其次,內部環(huán)境要素的核心是權責分配,而權責分配既是公司治理的關系要素,也是內部控制的制度基礎。第三,內部監(jiān)督要素本身就是公司治理的行為要素,也是內部控制的重要保證。第四,內部控制的其它要素也與公司治理密切相關。從功能上講,風險評估、控制措施、信息溝通屬于風險管理的不同環(huán)節(jié),而企業(yè)家的基本職能就是管理風險。需要強調的是,企業(yè)是內部控制的主體。無論在公司治理還是在內部控制中,董事和高級管理人員都發(fā)揮著至關重要的作用。根據基本規(guī)范,董事會以及董事長應當加強對本企業(yè)內部控制建立和實施情況的指導和監(jiān)督

6、,對本企業(yè)內部控制的建立健全和有效實施負責;經理負責組織領導本企業(yè)內部控制的日常運行;總會計師主要負責與財務報告的真實可靠、資產的安全完整密切相關的內部控制的建立健全與有效執(zhí)行。上述規(guī)范的法律依據是公司法對上述人員職責和義務的有關規(guī)定。例如,公司法規(guī)定,董事、監(jiān)事和高級管理人員應當遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有忠實義務和勤勉義務。公司法上述規(guī)定的問題是過于原則,且并不要求上述人員遵守有關監(jiān)管要求。無論從內部控制規(guī)范與公司法的銜接,還是從公司法自身的完善來說,有必要進一步明確上述人員的法定義務。只有這樣,才能切實改變無法可依、無人負責的狀況。內部控制規(guī)范與董事、高級管理人員的勤勉義務密

7、切相關。對此,公司法并沒有做出具體規(guī)定。為了進一步加強公司治理和內部控制,有必要通過公司立法,對上述人員的勤勉義務作出具體規(guī)定。從內部控制規(guī)范與公司法的銜接來說,應當要求所有公司建立健全并有效實施信息與報告系統(tǒng),進一步要求上市公司建立健全并有效實施內部控制系統(tǒng),并將確保上述系統(tǒng)的建立健全和有效實施規(guī)定為董事、高級管理人員的勤勉義務。立法建議如下:公司(上市公司)董事、高級管理人員應當根據有關法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,指導和監(jiān)督本公司(上市公司)信息與報告系統(tǒng)(內部控制系統(tǒng))的建立和實施情況,對本公司信息與報告系統(tǒng)(內部控制系統(tǒng))的建立健全和有效實施負責。內部控制規(guī)范還與董事、高級管理人員的忠誠義務密切相關。在這個方面也有一些漏洞。例如,公司法禁止董事、高級管理人員違反公司章程的規(guī)定或未經股東(大)會同意,與本公司訂立合同或進行交易,否則,所得的收入應當歸公司所有。這是從批準程序上對利益沖突交易進行規(guī)范。公司法上述規(guī)定的問題在于,首先,似乎不包括董事、高級管理人員的關聯方(關聯個人和關聯機構),他們有可能通過關聯交易(間接利益沖突交易)規(guī)避法律;其次,似乎不禁止上述人員及其關聯方參加投票,他們如果是股東的話也可以參加投票;第三,似乎不要求上述人員披露上述合同或交易的內容及其利益關系(或關聯關系),他們有可能通過隱瞞信息

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