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1、集團(tuán)有限公司供應(yīng)商管理辦法受控文件未經(jīng)許可不得復(fù)印文件編號采購001版 本A1頁 數(shù)共 3 頁編 制審 核批 準(zhǔn)日 期2017-9-2日 期日 期分發(fā)部門總裁辦文化傳播中心戰(zhàn)略合作中心營銷中心大客戶中心運(yùn)營中心咨詢中心項(xiàng)目管理中心研究院研發(fā)中心信息管理部財(cái)務(wù)中心行政人事中心簽發(fā)文件名稱集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法文件編號采購001版 本A1版生效日期頁 碼第 2 頁 共 3 頁1總則11制定目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。12適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。13權(quán)責(zé)單位(1)采購部負(fù)責(zé)本辦法起草工作,行政中心負(fù)責(zé)審核和發(fā)布。(2)副總裁負(fù)責(zé)本辦法制
2、定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2供應(yīng)商管理規(guī)定21供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)程序如下:(1)供應(yīng)商資訊收集。(2)供應(yīng)商接洽。(3)樣品鑒定。(4)供應(yīng)商注冊申請表填寫。(見附件供應(yīng)商注冊申請表)(5)提出供應(yīng)商評估申請。22供應(yīng)商評估供應(yīng)商評估程序如下:(1)組成供應(yīng)商評估小組。(由采購部、財(cái)務(wù)部、營銷部門,使用部門組成評估小組)。(2)分別對供應(yīng)商之置換意愿,質(zhì)量、交期、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)作評核。具體如下:A.置換意愿。包括:(1)無現(xiàn)金置換;(2)戰(zhàn)略合作模式B.質(zhì)量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。C.交貨能力。包括:(1)交貨的及時(shí)性;
3、(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨的應(yīng)對能力。D.價(jià)格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。 E.技術(shù)能力。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;(4)技術(shù)問題的反應(yīng)能力。 F.后續(xù)服務(wù)。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。G.人力資源。包括:(1)經(jīng)營團(tuán)隊(duì);(2)員工素質(zhì)。 H.現(xiàn)有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。(3)列入合格供應(yīng)商名列。(見附件供應(yīng)商清單)23訂購、采購訂購、采購程序如下:(1)請購。(2)詢價(jià)。(3
4、)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)文件名稱集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法文件編號采購001版 本A1版生效日期頁 碼第 3 頁 共 3 頁(6)訂購。(見附件訂購單)(7)交貨。(8)驗(yàn)收。24供應(yīng)商評鑒供應(yīng)商評鑒程序如下:(1)每半年對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評估。(見附件供應(yīng)商評估表)(2)列出各供應(yīng)商之評估等級。(3)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。25供應(yīng)商復(fù)查評估(1)每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查評估。(2)復(fù)查評估流程同供應(yīng)商調(diào)查。(3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí),隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查評估。26供應(yīng)商輔導(dǎo)(1)對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。(3)不合格供應(yīng)商欲重
5、新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。27供應(yīng)商獎(jiǎng)懲271獎(jiǎng)勵(lì)方式對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:(1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。(2)A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。272懲處方式(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。(2)B等供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。(3)C等供應(yīng)商即予停止交易。(4)B等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到A等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同C等供應(yīng)商,予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。(6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。3附件與說明供應(yīng)商注冊申請表供應(yīng)商清單:1,該清單上的供應(yīng)商都需經(jīng)過副總裁的核準(zhǔn);2,該清單上的供應(yīng)商均需至少每年接受一次評估訂購單:1,該訂購單為與供應(yīng)商交易確認(rèn)之表單,凡人民幣1000元以上之交易,需簽署此表單;2,該訂購單為財(cái)務(wù)報(bào)
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