集團(tuán)行政管理制度制度格式

1、第三篇 行政管理制度目錄1. 文書(shū)管理方法2. 保密規(guī)定3. 平安管理方法4. 出入門(mén)管理方法5. 地磅管理方法第三篇 行政管理制度1. 文書(shū)管理方法1.1 目的為使文書(shū)管理制度化， 以增進(jìn)文書(shū)處理品質(zhì)及效率， 特制訂 本方法。1.2 范圍本方法所講文書(shū)管理， 指本公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)及各 部門(mén)之間來(lái)往之文書(shū)，自收發(fā)文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制1.3 公文類(lèi)別及行文要求1.3.1 公司內(nèi)公文格式主要為公司正式文件、簽呈、備忘單、 。(1) 正式文件 由公司根據(jù)其重要性確定是否系正式文件，正式文件要填 寫(xiě)文件簽發(fā)箋，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。 正式文件采用“XX正大文件專(zhuān)用文頭紙打印， 按年

2、度進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明主送及抄送的單位或部門(mén)。(2) 簽呈 公司內(nèi)部下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示時(shí)用； 簽呈不得越級(jí)上報(bào)； 須總經(jīng)理閱示之簽呈， 部門(mén)主管應(yīng)有明確的意見(jiàn)。(3) 備忘單 公司內(nèi)部發(fā)布行政命令、通知、通報(bào)以及部門(mén)之間的業(yè)務(wù) 商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)時(shí)用。 由公司下發(fā)的備忘單由總經(jīng)理核準(zhǔn)，各部門(mén)所發(fā)備忘單由部門(mén)主管核準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)時(shí)使用； 由各業(yè)務(wù)部門(mén)自行管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、跟催和歸檔。 以公司名義發(fā)出的 ，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。1.3.2 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文用 語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)單 扼要、明了。1.3.3 公文應(yīng)說(shuō)明呈送或下發(fā)的人員或部門(mén)。公文如有附件應(yīng)注明附件 名稱(chēng)，并說(shuō)明發(fā)文者及發(fā)文

3、日期。1.4 公文處理1.4.1 收文處理(1) 公司所收上級(jí)部門(mén)或其他單位公文，由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行收 文登記后，送總經(jīng)理閱示處理。(2) 公司各部門(mén)上報(bào)公文一律交總經(jīng)辦進(jìn)行登記后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 或副總經(jīng)理閱示，部門(mén)呈報(bào)需批復(fù)之公文，批復(fù)后由總經(jīng)理 辦公室在當(dāng)天下發(fā)至呈報(bào)部門(mén)辦理，并追蹤辦理結(jié)果。(3) 部門(mén)所收公文交部門(mén)主管處理，對(duì)需辦理的應(yīng)抓緊時(shí)間辦理， 不得延誤和推諉。1.4.2 發(fā)文處理(1) 公司所發(fā)正式文件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)，并按正式文件 行文要求辦理發(fā)文，并進(jìn)行發(fā)文登記。(2) 公司以備忘單形式下發(fā)公文經(jīng)總經(jīng)理簽字后，由總經(jīng)理辦公 室負(fù)責(zé)下發(fā)。(3) 部門(mén)上報(bào)、部門(mén)間往來(lái)及部門(mén)

4、內(nèi)下發(fā)公文，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字 后，由各部門(mén)負(fù)責(zé)上報(bào)或發(fā)送。1.5 公文處理重點(diǎn)及期限1.5.1 公文處理重點(diǎn)(1) 足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥善保存，假設(shè)須使 用，以副本或復(fù)印件處理。(2) 為利于公文處理，經(jīng)辦人接公文后，應(yīng)就內(nèi)容重點(diǎn)擬就意見(jiàn) 或撰稿，隨來(lái)文呈部門(mén)主管核閱，各部主管人員應(yīng)認(rèn)真審核， 并簽注意見(jiàn)，防止只簽名而無(wú)意見(jiàn)。(3) 公文處理意見(jiàn)及經(jīng)辦、核稿等人員之簽名應(yīng)清晰，不得潦草 難辨。1.5.2 公文處理期限 公文應(yīng)隨到隨送，不得積壓。(1) 公文處理期限可依據(jù)經(jīng)辦人員的工作量及文件內(nèi)容的時(shí)效性 而定，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原那么。(2) 監(jiān)印人員原那么上應(yīng)與當(dāng)日完

5、成用印。1.6 公文歸檔1.6.1 管理部門(mén)(1) 公司的公文及工程基建檔案由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。(2) 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)整理保管。1.6.2 文件檔案移送歸檔時(shí)點(diǎn)收原那么(1) 檢查文件之本文及附件是否完整，如有缺少，應(yīng)追查歸入(2) 文件處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦人員 補(bǔ)辦。(3) 與本案無(wú)關(guān)的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦人員。1.6.3 歸檔分類(lèi)及編號(hào)(1) 歸檔文件應(yīng)視其內(nèi)容、部門(mén)、業(yè)務(wù)等因素分類(lèi)。(2) 每一宗卷都應(yīng)有名稱(chēng)，名稱(chēng)應(yīng)以能充分表示宗卷內(nèi)容為原那么， 且有一定范疇，不能籠統(tǒng)模糊。(3) 每一宗卷都應(yīng)編號(hào)，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。1.6.4 保存期限(1) 公司文件應(yīng)

6、依其性質(zhì)與內(nèi)容確定保存期限的長(zhǎng)短。(2) 公司永久保存的文件有：公司章程；董事會(huì)會(huì)議記錄； 政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件； 不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他物權(quán)、債權(quán)憑證； 工程設(shè)計(jì)圖紙、重要設(shè)備技術(shù)資料； 其他經(jīng)核實(shí)須永久保存的文件。1.6.5 檔案清理(1) 檔案管理人員應(yīng)每年對(duì)文件進(jìn)行一次清理，該歸檔的文件應(yīng) 裝訂成冊(cè)，及時(shí)歸檔。(2) 所有檔案須入柜保存，永久保存的文件應(yīng)放入保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。(3) 檔案柜應(yīng)保持整潔，并有防蟲(chóng)蛀措施。(4) 檔案保存期滿(mǎn)，須銷(xiāo)毀的，應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，并應(yīng)在該卷目次表附注欄內(nèi)注名銷(xiāo)毀日期。2. 保密規(guī)定2.1 總那么2.1.1 為保護(hù)公司利益，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行，特制訂本規(guī)

7、定。2.1.2 公司秘密是指關(guān)系公司利益，一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉 的事項(xiàng)。2.1.3 保守公司秘密是員工的根本義務(wù)，是公司重要紀(jì)律。2.1.4 公司保密工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，各部主管對(duì)本部門(mén)保密工作 負(fù)直接責(zé)任。2.2 保密范圍2.2.1 以下文件、報(bào)表及資料列為公司秘密資料(1) 品管部的飼料配方、配方本錢(qián)表、月原料用量報(bào)表、原料用 量比擬表及技術(shù)總部來(lái)往的公務(wù)函電。新產(chǎn)品、新原料開(kāi)發(fā) 決策，實(shí)驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量分析及處理措施；(2) 財(cái)會(huì)部的公司利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、分品種飼料利潤(rùn)表、財(cái) 務(wù)預(yù)測(cè)分析報(bào)表及不宜公開(kāi)的其他財(cái)務(wù)報(bào)表；(3) 行銷(xiāo)部的客戶(hù)檔案、飼料銷(xiāo)售合同、行銷(xiāo)策略、企劃方

8、案， 銷(xiāo)售活動(dòng)中的重大問(wèn)題及處理記錄；(4) 采購(gòu)部的供給商檔案、采購(gòu)合同、行情預(yù)測(cè)表、原料采購(gòu)計(jì) 劃、采購(gòu)決策；(5) 生產(chǎn)部的原料庫(kù)存、成品庫(kù)存、生產(chǎn)用料報(bào)表；(6) 公司員工薪資結(jié)構(gòu)表、工資表及獎(jiǎng)金發(fā)放表；(7) 總部及地區(qū)副總裁辦公室下發(fā)的文件、制度、會(huì)議紀(jì)要；(8) 公司的方案、預(yù)算，經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)紀(jì)要；(9) 其他傳播后可能給公司帶來(lái)不良(利)影響的材料，未竣工 的工程預(yù)算。2.2.2 以下場(chǎng)所列為限制場(chǎng)所(1) 生產(chǎn)部生產(chǎn)中心控制室；(2) 品管、行銷(xiāo)、采購(gòu)、財(cái)會(huì)部經(jīng)理室；(3) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、秘書(shū)室；(4) 文印室、檔案室、電腦室、財(cái)會(huì)部憑證庫(kù)。2.2.3 以下人員為重點(diǎn)保

9、密人員(1) 各級(jí)主管；(2) 生產(chǎn)、采購(gòu)、行銷(xiāo)部文書(shū)及外勤人員；(3) 中控室操作員；(4) 文印打字員、電腦操作人員；(5) 財(cái)會(huì)部本錢(qián)、銷(xiāo)售、費(fèi)用會(huì)計(jì)。2.3 保密管理2.3.1 資料保密(1) 屬 2.2.1 條范圍的保密資料由發(fā)文部門(mén)在材料右上角加蓋“ 密字樣印章，由各部文書(shū)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)遞送、上報(bào)、保管；,及不(2) 打字、復(fù)印保密資料，須經(jīng)部門(mén)主管簽名(復(fù)印份數(shù)用大寫(xiě)) 不得擅自多印多留；打印過(guò)程中廢印件由打字員妥善收存 時(shí)銷(xiāo)毀；(3) 傳閱秘密資料，不得散丟在辦公桌上 ,未經(jīng)有關(guān)主管同意， 得擴(kuò)大閱讀范圍或帶出辦公室閱讀；因工作需要，攜帶秘密 資料外出時(shí)，須向上一級(jí)主管報(bào)告，并妥善

10、保管；(4) 秘密資料由各部文書(shū)定期清查，分發(fā)和借閱的秘密資料要按 期清退；辦理完畢的秘密資料，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔，無(wú)保存 價(jià)值的清理造冊(cè)或經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。2.3.2 薪資及獎(jiǎng)金保密(1) 薪資發(fā)放由公司財(cái)會(huì)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，獎(jiǎng)金由部門(mén)主管直接發(fā) 放；(2)員工應(yīng)對(duì)本人薪資及獎(jiǎng)金保密，嚴(yán)禁互相詢(xún)問(wèn)和談?wù)摗?.3.3 飼料配方保密(1) 飼料配方保密由品管部主管直接負(fù)責(zé)，并對(duì)生產(chǎn)部配方保密 工作每季度最少檢查一次；(2) 飼料配方由品管部主管管理，因工作發(fā)往總部及集團(tuán)有關(guān)部 門(mén)的配方 須用密碼填寫(xiě)，專(zhuān)人取送；(3) 飼料配方由品管部專(zhuān)人送往生產(chǎn)部，并由生產(chǎn)部經(jīng)理和生產(chǎn) 主任在“飼料配方傳遞表上簽

11、收；(2) 配方由生產(chǎn)主任輸入中控室計(jì)算機(jī)，配料時(shí)可從計(jì)算機(jī)調(diào)出 使用，但不得打印和記錄；(5) 生產(chǎn)使用后的舊配方，由品管部主管清查收回，對(duì)需保存的 要按規(guī)定整理入卷，妥善保管，無(wú)需保存的，清理登記后由品管部主管負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀；(6) 飼料配方嚴(yán)禁傳抄、復(fù)印。2.3.4 會(huì)議保密(1) 公司召開(kāi)有關(guān)營(yíng)運(yùn)會(huì)議，由總經(jīng)理或委托人核定參加會(huì)議人 員名單，會(huì)上如討論未定稿的材料會(huì)前要編號(hào)、登記，會(huì)后 由分發(fā)人收回或銷(xiāo)毀；(2) 參加會(huì)議人員對(duì)會(huì)議討論不宜公開(kāi)事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，不得 對(duì)外泄露。2.3.5 計(jì)算機(jī)保密(1) 各 部計(jì) 算機(jī) 應(yīng)確定 專(zhuān)人 管理 ，在安 全地 方放 置，并 建 立 計(jì)算機(jī)保密制度

12、；(2) 存有秘密資料的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)須注明并定專(zhuān)人管理，輸入硬盤(pán) 的應(yīng)加密碼，不用時(shí)應(yīng)及時(shí)去除。2.3.6 宣傳報(bào)道保密 公司員工撰寫(xiě)的各種有關(guān)公司的新聞報(bào)道稿件、廣告宣傳材料， 發(fā)稿前須經(jīng)部門(mén)主管和總經(jīng)理或其授權(quán)人審核，未經(jīng)審閱，一 律不許寄發(fā)；公司宣傳欄涉及公司營(yíng)運(yùn)內(nèi)容的稿件、公司要聞 等須經(jīng)總經(jīng)理審核方能在宣傳欄刊登；凡涉及集團(tuán)情況的內(nèi)容 應(yīng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意方可宣傳報(bào)道。2.3.7 限制場(chǎng)所的管理(1) 公司限制場(chǎng)所未經(jīng)該場(chǎng)所工作人員許可及該場(chǎng)所無(wú)人時(shí)不得進(jìn)入 ；生產(chǎn) 部中 控室 、品 管部經(jīng) 理室 未經(jīng) 部門(mén)主 管許 可 不得進(jìn)入；(2) 外來(lái)人員檢查工作及參觀須有公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室

13、人員 陪同；如在工作場(chǎng)所拍照、攝影，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意；(3) 限制場(chǎng)所內(nèi)一般情況不應(yīng)會(huì)客，無(wú)人時(shí)應(yīng)上鎖；(4) 來(lái)公司培訓(xùn)人員、客戶(hù)不經(jīng)允許不得進(jìn)入主廠房；供給商不 得進(jìn)入原料庫(kù)；(5) 公司辭職、辭退人員一律不得進(jìn)入限制場(chǎng)所。2.3.8 重點(diǎn)人員管理對(duì)本規(guī)定 2.2.3 條所列重點(diǎn)保密人員應(yīng)重點(diǎn)試用考查，有流動(dòng)意 向或不適應(yīng)本職工作時(shí)，必須及時(shí)調(diào)換。2.3.9 總經(jīng)理或其授權(quán)人應(yīng)每季度對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行檢查，不 斷完善公司的保密工作。3 平安管理方法3.1 目的及范圍3.1.1 為確保公司營(yíng)運(yùn)及財(cái)產(chǎn)的平安和每位員工的生命平安，預(yù)防各類(lèi) 事故的發(fā)生，特制訂本方法。3.1.2 本方法適用于公司

14、各部門(mén)3.1.3 本方法由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)實(shí)施，人事行政部負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)。3.2 平安委員會(huì)組成及職責(zé)：3.2.1 為加強(qiáng)對(duì)平安保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立平安委員會(huì),組成人員如下：主 任：總經(jīng)理副主任：副總經(jīng)理委 員：生產(chǎn)部經(jīng)理人事行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理品管部經(jīng)理 保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人3.2.2 平安委員會(huì)職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制訂平安及保衛(wèi)制度、政策、并催促實(shí)施。(2)研究決定平安防火防盜方面的重大問(wèn)題。(3) 每月召開(kāi)一次平安工作會(huì)議，總結(jié)、檢討、上月平安及防火防盜工作，針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改措施3.3 防火平安管理3.3.1 人事行政部應(yīng)確定公司防火的重點(diǎn)部位，畫(huà)出平面圖，標(biāo)明消防 設(shè)施的位置。3.3.2

15、公司應(yīng)組建義務(wù)消防隊(duì)，并每年至少組織一次消防知識(shí)及消防器 材使用演練 ,以提高員工的防火意識(shí)和處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力 .3.3.3 凡使用電器設(shè)備的部門(mén)，必須每月檢查電器線(xiàn)路，電器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn) 狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，嚴(yán)禁帶“病工作。電器線(xiàn)路的保險(xiǎn) 裝置必須按規(guī)定裝配保險(xiǎn)絲。下班后不使用的電器設(shè)備應(yīng)切斷電 源。3.3.4 易燃易爆物品應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定要求存放，保持良好通風(fēng)。嚴(yán)禁在露 天和發(fā)電機(jī)房?jī)?nèi)存放油料。3.3.5 在生產(chǎn)區(qū)及油料存放點(diǎn)等地方，必須掛有“嚴(yán)禁煙火 ，“嚴(yán)禁吸煙等標(biāo)志。3.3.6 消防器材及防火設(shè)施的管理：(1) 公司消防器材應(yīng)按規(guī)定放置在正確的位置上，配足數(shù)量，每 季度檢查一次有效期

16、，每天由巡邏保安進(jìn)行常規(guī)檢查。(2)各種消防器材的購(gòu)置、保養(yǎng)行政部人員應(yīng)登記備查。(3) 未發(fā)生火警時(shí)， 任何人不得隨意挪用滅火器、消防栓等消防 設(shè)施；未經(jīng)行政部批準(zhǔn)， 任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)挪用、借用各 種消防設(shè)施；不準(zhǔn)在消防栓取水降溫、做衛(wèi)生及生活用水。對(duì) 擅自動(dòng)用滅火器及消防設(shè)施且不聽(tīng)勸阻者，視情節(jié)輕重給予警 告、罰款等處理。(4) 假設(shè)維修作業(yè)要?jiǎng)用骰?，?yīng)填報(bào)“動(dòng)火申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)前方可動(dòng) 用明火，而動(dòng)用滅火器，必須事先向行政部及當(dāng)班保安反映， 動(dòng)火及動(dòng)用滅火器材時(shí)必須有保安在場(chǎng)。動(dòng)火結(jié)束后，需將 未使用或更新的滅火器材放回原處。(5) 公司所有的消防器材由各保管部門(mén)(人)負(fù)責(zé)初級(jí)保養(yǎng)及監(jiān)護(hù)。

17、 假設(shè)發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即報(bào)告主管，查明原因及責(zé)任并及時(shí)進(jìn)行維 修。假設(shè)因監(jiān)護(hù)不嚴(yán)造成滅火器材損壞給公司帶來(lái)?yè)p失的，視情 節(jié)輕重給予處分。(6) 未經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人都無(wú)權(quán)涂改、移動(dòng)、損 壞禁煙、禁火標(biāo)志。3.4 生產(chǎn)平安管理3.4.1 生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)平安生產(chǎn)的要求 ,制訂各類(lèi)機(jī)器、鍋爐、配電房及高 空 作業(yè) 等 操 作規(guī)定 ,并嚴(yán) 格執(zhí)行,切實(shí) 防 止 各類(lèi)事 故 的發(fā) 生3.4.2 凡使用電氣焊人員必須持有上崗證才能操作。在嚴(yán)禁煙火地區(qū)使用 電氣焊前，必須書(shū)面報(bào)告經(jīng)理批準(zhǔn)，備好滅火器后才能施工。3.4.3 生產(chǎn)車(chē)間必須每天清掃粉塵，翻開(kāi)窗戶(hù)以利通風(fēng)，并嚴(yán)禁煙火。3.4.4 生產(chǎn)部主管

18、應(yīng)每天巡視廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)不平安因素應(yīng)及時(shí)予以糾正。如有重大平安隱患，應(yīng)立即報(bào)告平安委員會(huì)采取措施解決3.5 辦公樓平安管理3.5.1 嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部、地磅室、開(kāi)票收款室等工作室。3.5.2 公司各部門(mén)下班后，必須鎖好抽屜、關(guān)好門(mén)窗，關(guān)燈及切斷空調(diào) 的電源，并嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室大樓。3.5.3 凡需加班人員必須填寫(xiě)部門(mén)主管簽字的加班申請(qǐng)單，加班之后離 開(kāi)辦公室須和保安人員聯(lián)系，以便鎖好大門(mén)。3.5.4 財(cái)務(wù)部的備用現(xiàn)金不能超過(guò)規(guī)定的數(shù)額，下班后現(xiàn)金必須鎖進(jìn) 保險(xiǎn)柜內(nèi)。3.5.5 財(cái)務(wù)部收款處嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。每天收取的貨款必須及時(shí) 存入銀行。3.6 化學(xué)試劑的平安管理3.6.1 凡使

19、用有較強(qiáng)腐蝕性，毒性化學(xué)試劑的部門(mén)，應(yīng)有專(zhuān)人保管， 加管理。3.6.2 凡用化學(xué)試劑，必須填寫(xiě)化學(xué)試劑領(lǐng)用單，經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后 才能領(lǐng)用。3.7 平安保衛(wèi)工作的管理3.7.1 公司人事行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)展情況，配合有關(guān)部門(mén)， 不斷完善公司平安保衛(wèi)制度及防火設(shè)施。3.7.2 公司保衛(wèi)部門(mén)對(duì)防火、防盜重點(diǎn)部位應(yīng)經(jīng)常檢查，并作好平安 記錄。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要提出整改意見(jiàn)，并上報(bào)公司安 全委員會(huì)議處。3.7.3 公司保安人員應(yīng)嚴(yán)格按公司出入門(mén)管理制度辦事，嚴(yán)格出入門(mén) 管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛進(jìn)出廠區(qū)，保證公司正常的工作和 產(chǎn)秩序。3.7.4 夜間值班人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公樓、廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位的

20、巡邏， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。如不能解決的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出 應(yīng)急處理。4. 出入門(mén)管理方法4.1 目的及范圍4.1.1 為了保證公司工作和生產(chǎn)的正常秩序，保證公司財(cái)產(chǎn)平安，特 制訂本方法。4.1.2 凡人員、車(chē)輛、物品進(jìn)出公司大門(mén)均依本方法辦理。4.2 人員出入的管理4.2.1 凡公司員工每天上下班，均應(yīng)按規(guī)定打卡。工作時(shí)間外出，須 主動(dòng)向保安員交驗(yàn)公出單或請(qǐng)假單。4.2.2 凡來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)或辦事的外來(lái)賓客，須出示證件并在門(mén)衛(wèi)室 辦理登記手續(xù)，經(jīng)受訪(fǎng)者同意前方可進(jìn)入廠區(qū)。4.2.3 非工作時(shí)間，禁止外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)。4.3 車(chē)輛出入的管理4.3.1 公司車(chē)輛外出須持有出車(chē)單，隨車(chē)人員有公

21、出單，否那么保安 員有權(quán)阻止其出門(mén)。4.3.2 外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)，須將車(chē)輛停在門(mén)口，待辦理登記手續(xù)后， 依保安員的指引，將車(chē)停放在指定的地點(diǎn)。4.3.3 凡來(lái)公司拉料的車(chē)輛，進(jìn)廠前，保安員應(yīng)檢查其貨箱是否有雜物、泥沙。如有應(yīng)請(qǐng)其在門(mén)外清掃干凈，方可允許進(jìn)入 廠區(qū)。拉料車(chē)輛出門(mén)須蓋好蓬布前方可出門(mén)。4.3.4 凡運(yùn)送原物料的車(chē)輛來(lái)公司，由保安員通知采購(gòu)部和品管部， 待接到品管部 30% 抽樣合格通知后，指引車(chē)輛到地磅過(guò)磅。4.3.5 車(chē)輛出門(mén)須接受檢查，拉料車(chē)輛須交驗(yàn)“提貨單 ，送料車(chē)輛 交驗(yàn)“收貨報(bào)告或“地磅單的“出門(mén)聯(lián) 。4.3.6 廠區(qū)內(nèi)禁止車(chē)輛鳴號(hào)、超車(chē)和高速行使，車(chē)輛進(jìn)出廠門(mén)須緩行。4

22、.4 攜帶物品出入廠門(mén)的管理4.4.1 銷(xiāo)售出廠的產(chǎn)品，客戶(hù)應(yīng)持有財(cái)會(huì)部簽章的發(fā)票出門(mén)聯(lián) ， 地磅員的過(guò)磅證明手續(xù)，經(jīng)保安員檢驗(yàn)無(wú)誤前方可出廠。4.4.2 公司物品攜出公司，申請(qǐng)部門(mén)必須到行政部門(mén)填寫(xiě)“物品出門(mén) 證，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數(shù)量、出門(mén)原因、時(shí)間及攜出者部門(mén)單位 和姓名等，由申請(qǐng)部門(mén)主管同意并簽字，經(jīng)行政部門(mén)主管審核 同意必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。4.4.3 保安員負(fù)責(zé)對(duì)攜出公司物品的清點(diǎn)、檢查和登記及收存出門(mén)證，不符合出門(mén)手續(xù)的一律不得放行，保安員有權(quán)詢(xún)問(wèn)或扣留。4.4.4 屬借用、修理、委托加工等類(lèi)型的物品需攜出公司，應(yīng)在出門(mén)證 上說(shuō)明返還時(shí)間，并應(yīng)按期返還。具體視情況由行政部 門(mén)負(fù)責(zé)追

23、蹤。4.5 保安員崗位職責(zé)4.5.1 認(rèn)真執(zhí)行公司的“出入門(mén)管理方法 ，秉公辦事，不徇私情。4.5.2 上、下班時(shí)間要維護(hù)打卡秩序。對(duì)于代打卡者要及時(shí)勸阻并作好 記錄上報(bào)行政部。4.5.3 在沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，不允許外來(lái)人員參觀公司或進(jìn) 行拍攝。4.5.4 對(duì)進(jìn)出工廠的車(chē)輛，要做好指揮、疏導(dǎo)工作，防止阻塞現(xiàn)象的發(fā) 生。4.5.5 夜間值班要定時(shí)巡邏廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)偷盜者應(yīng)及時(shí)制止，扣留人員及 被盜物品，并及時(shí)上報(bào)。4.5.6 認(rèn)真作好交接班，認(rèn)真填寫(xiě)“門(mén)衛(wèi)值班記錄表 ，及時(shí)將有關(guān)情 況報(bào)告行政部。4.5.7 要注重自身的儀表、儀容，工作時(shí)間必須著制式服裝。4.5.8 待人要熱情有禮貌。4.5

24、.9 上班不能遲到或早退，工作時(shí)間不準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位。4.5.10 工作時(shí)間不準(zhǔn)看書(shū)、報(bào)，不準(zhǔn)喝酒，不準(zhǔn)做與保安工作無(wú)關(guān)的 事，違者紀(jì)律處分。5. 地磅管理方法5.1 目的和范圍5.1.1 為加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出廠貨物計(jì)量作業(yè)的管理，使進(jìn)出廠貨物之計(jì)量作 業(yè)有所遵循，特制訂本方法。5.1.2 凡公司購(gòu)入的原材料、包裝物及銷(xiāo)售出廠的成品、不能用于 生產(chǎn)的原料、廢舊物資之地磅作業(yè)以及地磅之日常管理均依本 方法之規(guī)定辦理。5.2 原料入廠的地磅作業(yè)5.2.1 地磅員根據(jù)采購(gòu)部開(kāi)出的“原料收貨報(bào)告及“品管部 30% 取 樣卡檢查地磅及車(chē)上無(wú)人時(shí)方可過(guò)磅。5.2.2 打印“原料收貨報(bào)告之“進(jìn)廠欄有關(guān)內(nèi)容后交與客戶(hù)到倉(cāng) 庫(kù)卸貨