年會及答謝會執(zhí)行手冊

1、商貿(mào)公司年會暨客戶答謝酒會第一部分主要聯(lián)系人名單第二部分現(xiàn)場區(qū)域安排第二部分.活動執(zhí)行流程第四部分.節(jié)目單第五部分活動總結(jié)主要聯(lián)系人名單單位名稱負(fù)責(zé)人職務(wù)聯(lián)系方式工作內(nèi)容商貿(mào)公司總負(fù)責(zé)人活動方案、物料、預(yù)算確認(rèn)，現(xiàn)場總協(xié)調(diào)、總把控、廣告公司活動督導(dǎo)客戶溝通協(xié)調(diào)，活動整體把控，主持人活動執(zhí)行現(xiàn)場溝通聯(lián)系人，音響設(shè)備調(diào)試活動執(zhí)行抽獎環(huán)節(jié)、游戲互動活動環(huán)節(jié)跟場，輔助主持人活動執(zhí)行清點物料，禮品發(fā)放和掌控司機物料運輸，現(xiàn)場供水二、商貿(mào)公司年會暨客戶答謝酒會區(qū)域安排序號區(qū)域流程備注1前臺 接待 區(qū)到場來賓首先要在禮儀人員的引領(lǐng)下佩戴胸花， 佩 戴胸花后來到電子簽到儀器前面，進行電子簽到， 同時來到指定的

2、位置就坐，工作人員要發(fā)放小紀(jì)念 品，同時介紹來賓觀看活動流程安排禮儀人員到位，負(fù)責(zé)胸花人員要在活動開始前把胸花、臺花全部安排到位， 禮儀人員服裝提前到位24ffp /、 舞臺工作區(qū)1、活動前要將當(dāng)天的音響及時調(diào)試到位， 活動音 樂要現(xiàn)場試聽2、燈光架設(shè)到位，根據(jù)活動音樂和活動的環(huán)節(jié)調(diào) 試燈光，準(zhǔn)備彩排3、大屏要根據(jù)節(jié)目的安排，及時選出節(jié)目演出過 程中的背景播放情景4、追光要在指定位置安排到位，及時根據(jù)活動和 節(jié)目安排參與合練舞臺工作區(qū)域指定的常規(guī)道具及時到位， 主要是根據(jù)整場活動流程 參加彩排 和演練34ffp /、 舞臺活動區(qū)按照整場活動安排和節(jié)目調(diào)整順序，及時到舞臺上 進行彩排根據(jù)舞臺區(qū)域

3、左右要指定各個區(qū)域的催場人員，根據(jù)節(jié)目安排順序依次上場 參加彩排和演出，各指定負(fù)責(zé)人 2名，節(jié)目總把控人員1名，配備對講機及 時控制順序。5觀眾區(qū)現(xiàn)場每個餐桌上準(zhǔn)備好白酒、紅酒、飲料、瓜子、 花生、水果等三、旺發(fā)商貿(mào)年會暨客戶答謝酒會執(zhí)行流程序號時間項目名稱所需物料負(fù)責(zé)人備注12月27日19:00 11:00方案溝通筆記本、PPT物料清單214:00-16:00禮品采購可愛玩偶、手機、現(xiàn)金 大禮包按照客戶選定禮品進行采購，嚴(yán)格控制成本314:00-17:00道具制作按照設(shè)計圖將游戲道具背板制作出來12月28日4519： 00-21:00前往活動場對 場地布置指導(dǎo)相機帶領(lǐng)現(xiàn)場執(zhí)行督導(dǎo)進行場地考察

4、，考察現(xiàn)場布置12月29日69:00-12:00現(xiàn)場展桌運送車、演出道具聯(lián)系客戶對接人，將演出道具運送至現(xiàn)場712:00最終確認(rèn)場地 布置相機、PPT執(zhí)行手冊對接第三方對所有現(xiàn)場布置進行最終確認(rèn)，確認(rèn)場地布置無誤， 檢查電源及其他細(xì)節(jié)813:30-14:30現(xiàn)場所需物料 檢杳音箱、電視、飲水機、水、禮品、道具嚴(yán)格按照物料清單檢查現(xiàn)場道具、物料，進行燈光、音響最終調(diào) 試914:30-15:00演出人員確認(rèn)執(zhí)行手冊、聯(lián)系名單統(tǒng)一所有執(zhí)行人員的行動，明確各個人員的分工及各個區(qū)域的項 目對接人四、旺發(fā)商貿(mào)年會暨客戶答謝酒會執(zhí)行流程序號時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注115： 30-16: 00簽到入場禮儀4人。21

5、6： 10-16: 20開場舞：燦爛閃爍看完精彩的開場舞之后，我們欣賞歌曲青藏高原316： 20-16: 50表演唱：船工號子、青 藏咼原宣布抽獎規(guī)則， 同時抽取三等獎男）經(jīng)過幾輪驚喜刺激的抽獎之后，讓我們來稍稍輕松一下，還有驚 喜等待大家，下面請欣賞情景劇表演：夜色蘭珊。416： 50-17: 00情景劇表演：夜色蘭珊優(yōu)雅的情景劇吸引著每一位觀眾的眼球。517： 10-17: 30內(nèi)衣美女SHOW倩影胭 脂裳抽取二等獎懷抱歡欣，擁抱快樂！精彩繼續(xù)，接下請欣賞 風(fēng)情歌舞：阿里山的姑娘。617： 30-17: 50風(fēng)情歌舞：阿里山的姑 娘下面帶來的是東北二人轉(zhuǎn)-小拜年。717: 50-18: 30特別推薦：東北二人轉(zhuǎn)- 小拜年。同時抽取二等 獎。抽獎時刻。818: 30-18: 40口技表演：大地展曲， 同時抽取一等獎?？诩急硌莅殡S著抽獎環(huán)節(jié)使現(xiàn)場氣氛達(dá)到咼潮。918: 40-19: