沃爾瑪采購流程及管理

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上沃爾瑪采購流程及采購管理1采購流程：接單排單下訂單跟單結束訂單的過程。 1）首先接單，這是采購的前提條件。公司業(yè)務員（包括外銷和內銷）依客戶定單提供給采購部打樣單或者備料單，這相當于接單，而采購部的客戶則是公司的業(yè)務處。打樣單或者備料單上業(yè)務應注明相關要求，比如客戶訂單數量，單件成衣所需物料以耗料，物料品質及工藝，備料完成時間等。采購員如有不明白之處應在打樣單或者備料單到采購部的當天及時告知此跟單的業(yè)務員。 2）采購員從業(yè)務處接到打樣單或者備料單，便要開始排單。排單應該可以說是采購計劃的第一步，能夠把備料單理清楚，既能縮短采購時間，也可減少成本，達到事半功倍的效果。有

2、的時候從業(yè)務處來的備料單不是一張兩張，而是很多張，這就須在時間上給這些單子進行排期，遵循急單優(yōu)先的原則，先排貨期緊的單子。另外，工藝流程繁雜，供應期長的物料也應先安排采購。同時，如果來的備料單中，多張單都需用同一種物料，要考慮一并采購。另外，排單中還要優(yōu)先考慮到清理倉庫的庫存物料，減少不必要的重復采購工作。照顧周全一切，做個采購計劃。 3）下訂單。下訂單所指對象是供應商。排好單后便可依照排單時做的采購計劃著手備料。4）跟單，指的是與供應商簽訂好購銷合同后，在規(guī)定交貨時間內，跟蹤物料的生產進展情況。5）結束訂單。大貨所需物料回到倉庫，采購應協(xié)同進料檢驗QC進行全部產品的驗貨工作，并在備料單上做好

3、相關記錄，待所有料都OK才算此訂單結束。2 沃爾瑪采購流程沃爾瑪有一個專門的采辦會負責采購。為完成采購任務，采辦會一般會成立一個人的小組，他們最先做的是產品信息采集，主要是各地供應商提供的新產品及報價，這是日常性的工作。在對相信經過簡單的分類后，該小組會用e-mail的方式和沃爾瑪全球主要店面的買手們溝通，買手們確定需要大致的產品，這個過程比較長。在世界各大區(qū)買手來到中國前(一般一年兩到三次)，采辦的員工會準備好樣品，樣品上清楚標明價格和規(guī) 產廠家。在采辦的辦公室里，買手們開始選擇產品，他們將最后決定采購誰，而采辦的人員并不能過多地推薦。隨后買手會和采辦人員對被看上的產品進行價格方面的內部討論

4、，定下大致的采購數量和價格，由人員通知廠家就細節(jié)和價格談判，在這個過程，買手們也基本不和廠商直接碰面。在正式下單后，采辦人員將繼續(xù)負責跟單，整流程就基本結束了。3 沃爾瑪采購管理 1） 采購信息管理系統(tǒng)沃爾瑪巨資建立的衛(wèi)星通訊網絡系統(tǒng)使其供貨系統(tǒng)更趨完美。這套系統(tǒng)的應用，使配送中心、供應商及每一分店的每一銷售點都能形成連線作業(yè)，在短短數小時內便可完成“填妥訂單各分店訂單匯總送出訂單”的整個流程，大大提高了營業(yè)的高效性和準確性。沃爾瑪在建立衛(wèi)星系統(tǒng)后，其物流程序發(fā)生了質的變化。以衛(wèi)星控制臺為核心，通過UPC代碼即時掌握銷售情況，然后發(fā)指令給分銷中心，再通過車隊將商品運送到目的地，整個動作過程協(xié)調

5、有序，減少無效的程序，提高效率。.擴大信息溝通范圍，通過與供應商共享信息與供應商建立伙伴關系，可以讓供應商及時知道沃爾瑪的庫存情況來決定是否需要供貨。2）沃爾瑪全球采購 在沃爾瑪，全球采購是指某個國家的沃爾瑪店鋪通過全球采購網絡從其他國家的供應商進口商品，而從該國供應商進貨則由該國沃爾瑪公司的采購部門負責采購。舉個例子，沃爾瑪在中國的店鋪從中國供應商進貨，是沃爾瑪中國公司的采購部門的工作，這是本地采購；沃爾瑪在其他國家的店鋪從中國供應商采購貨品，就要通過崔仁輔領導的全球采購網絡進行，這才是全球采購。這樣的全球采購要求在組織形式上做出與之相適應的安排。 企業(yè)活動的全球布局，當今比較成熟的組織形式

6、有兩種：一是按地理布局，根據全球不同地區(qū)和國家設立不同的區(qū)域事業(yè)部，管理該區(qū)域內的所有企業(yè)活動。二是按業(yè)務類別布局，針對不同的業(yè)務類別設立業(yè)務事業(yè)部，管理該業(yè)務在全球的經營活動。這兩種形式都各有利弊。區(qū)域事業(yè)部制有助于公司充分利用該區(qū)域的經濟、文化、法制、市場等外部環(huán)境的機會，不利之處在于各業(yè)務在同一區(qū)域要實現深耕細作需要付出很大的成本。而業(yè)務事業(yè)部的利弊則剛好相反。結合沃爾瑪零售業(yè)務的特點，在自辦全球采購的組織上采用以地理布局為主的形式。 他的全球采購網絡首先由大中華及北亞區(qū)、東南亞及印度次大陸區(qū)、美洲區(qū)、歐洲中東及洲區(qū)等四個區(qū)域所組成。其次在每個區(qū)域內按照不同國家設立國別分公司，其下再設立衛(wèi)星分公司。國別分公司是具體采購操作的中堅單位，擁有工廠認證、質量檢驗、商品采集、運輸以及人事、行政管理等關系采購業(yè)務的全面功能。衛(wèi)星分公司則根據商品采集量的多少來決定擁有其中哪一項或幾項功能。3） “一站式”采購社區(qū)店是沃爾瑪開創(chuàng)的全新經營模式，提供“一站式購物”面包，熟食，新鮮果蔬，肉類海鮮，冷凍食品，煙酒禮品，服裝等都屬于質優(yōu)價廉的大眾商品。通過“一站式購物”購物更加方便快捷。4） 本土化采購沃爾瑪與當地供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系，從供應商出大量進貨集中采購，配送，既減少中間環(huán)節(jié)又降低進貨