檔案復查換證的工作總結范文

1、檔案復查換證的工作總結檔案工作是各級黨政機關的一項重要工作，1999年以來，在區(qū)委、區(qū)政府的重視支持下，在市區(qū)檔案部門的具體指導下，我街以省一級檔案室管理水平為新的起點，按照湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法的要求，加大檔案管理基礎設施建設力度，狠抓檔案資料的收集整理，不斷提高檔案管理人員素質，面向機關服務中心，面向社會服務公眾，面向未來服務當前，取得了較好的效果，為促進我街“三街一城”建設發(fā)揮了重要作用。通過自查和我區(qū)檔案局的預檢，認為省一級目標復查換證工作基本完成，現(xiàn)將我街檔案目標管理工作情況總結如下：一、檔案管理工作基本情況新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于20_年5月，由原邾城街、劉集鄉(xiāng)合并而

2、成，近五年來檔案管理工作伴隨著我街機構變革而完善，室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富，街內現(xiàn)庫存有199320_年文書檔案350卷（其中永久195卷，短期155卷）、439件（其中永久178件，長期143件，短期118件）；會計檔案163卷，專業(yè)檔案215卷、155件，科技檔案8卷，照片檔案145張，實物檔案104件。我街綜合檔案室共3間，分閱文室、儲存室、陳列室，面積各20平方米，檔案柜為8組，另外配有打印機，復印機，去濕機、滅火器，目標框，桌椅等設備；有專職檔案管理員1人。同時我們還加大了檔案科學管理和開發(fā)利用力度，編制了檢索工具8冊，編研了全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎數(shù)字匯編，利用效果實例和三合一

3、制度等資料，為更有效地開發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎。二、檔案目標管理復查換證工作開展情況為了不斷加強我街檔案管理工作，提高管理水平，確保檔案復查換證工作順利進行，根據(jù)檔案法和湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法的要求，我街重點做了以下幾方面的工作：1、加強領導，落實責任。檔案管理是機關管理的基礎，搞好檔案工作是搞好機關工作的前提。檔案業(yè)各指導部門要求，檔案管理要逐步走上制度化，規(guī)范化，科學化軌道；街黨工委、辦事處要求，檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達到這些目標和要求，必須在一定時間內，在人力、物力、財力上加大對檔案工作的投入。今年上半年，我街按照這個要求，成立了以辦事處主任為組長的檔案復

4、查換證工作領導小組；黨工委書記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室，了解情況，解決具體問題。同時街黨工委、辦事處多次召開黨工委擴大會和檔案專、兼職人員會議，研究和部署檔案復查換證工作；落實各階段工作任務和相關責任人，使檔案復查換證工作有條不紊地開展。2、加大投入、夯實基礎。搞好檔案工作，必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經費十分緊張的情況下投資1.9萬元購買一臺新電腦和數(shù)碼復印機，花800元購買了目錄柜，同時安裝了檔案管理軟件，使檔案管理條件得到明顯改善，檔案管理科學化程度得到明顯提高。3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作，特別是黨政機關的檔案工作，既是一項政治性、黨性很強的工作

5、，也是一項專業(yè)性很強的工作，檔案資料收集齊全與否、分類方案科學與否、整理質量優(yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質、業(yè)務素質、綜合能力密切相關；另一方面，檔案管理工作又是一項平凡瑣碎，默默無聞的工作，需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞，具有無私奉獻的精神。為確保檔案復查換證工作如期達標，我街確定了一名政治素質過硬、責任心強、工作細致、懂檔案管理業(yè)務的同志專門負責檔案管理工作。我們請檔案局的專業(yè)人員指導檔案分類、立卷、歸檔等具體業(yè)務，送檔案員到區(qū)檔案局進行業(yè)務培訓，不斷提高檔案員的素質，確保了案卷的質量。4、健全制度，規(guī)范管理。為了使檔案工作制度化、規(guī)范化，我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制

6、度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計制度和檔案室管理人員崗位職責，并張榜上墻，切實付諸實施，使我街檔案管理工作做到有章可循，保證了檔案管理的質量。如通過規(guī)范檔案利用制度，嚴格規(guī)定了街內工作人員，外單位人員查閱檔案的范圍和要求；通過規(guī)范檔案保密制度，嚴格控制了秘密檔案查閱范圍，執(zhí)行了當事人不準查閱檔案的規(guī)定。5、注重利用，服務工作。檔案的價值在于利用，搞好檔案的開發(fā)利用工作，服務領導決策，服務改革和經濟建設，服務廣大群眾，是我街加強檔案管理的根本目的。多年來，我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內文件目錄，并按檔案管理軟件的要求輸入微機，通過微機可以迅速檢索到任何一份文

7、件材料，為檔案的查找與利用提供了方便；二是編寫了全宗介紹、組織沿革，大事記、基礎數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等，較為準確，全面地反映了全街的各項工作；三是注重發(fā)揮檔案的作用，提高檔案利用質量和查找準確率，既方便了領導，又服務了基層。三、存在的問題和努力的方面檔案管理工作是一項長期性的工作，也是機關工作規(guī)范化管理的基礎。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作，但是離省、市的要求何有距離；一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象；二是少數(shù)資料收集不夠齊全；三是沒有對檔案全文實行微機管理；四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復查換征東風，進一步做好我街檔案管理工作，促進我街檔案事業(yè)全面發(fā)展，力爭達到“四新”：一是加強業(yè)務建設，在檔案管理人員的