項目信息管理制度

1、項目信息管理制度1、總則第一條為了更好地貫徹廈深鐵路有限責任公司和集團公司的有關條例、規(guī)定、規(guī)則和辦法，根據(jù)廈深鐵路有限責任公司廈深鐵路工程信息系統(tǒng)建設管理辦法和集團公司信息化建設的有關要求，結合本標段工程施工的實際，特制定本辦法。第二條本辦法所指信息化系統(tǒng)包括對廈深鐵路有限責任公司的視頻系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、現(xiàn)場安全監(jiān)控量測等和對集團公司的視頻系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等，是實現(xiàn)本標段鐵路工程建設和集團公司項目管理科學化、信息化管理的重要手段。第三條本辦法適用于集團公司廈深鐵路工程指揮部和各項目部。2、組織機構和職責1）集團公司廈深鐵路信息化按照歸口管理、分工負責、統(tǒng)一領導的管理原則，實行集團公司工程

2、指揮部、項目部兩級管理。2）集團公司工程指揮部設立信息化中心，主要負責集團公司工程指揮部信息化建設和對各項目部信息化建設的指導、監(jiān)督工作。3）信息中心是集團公司廈深鐵路工程指揮部信息化的歸口管理部門。其主要職能是：(一)、貫徹落實集團公司工程指揮部主管領導及廈深鐵路公司綜合部交辦的各項信息化工作，制定信息化有關制度和辦法。(二)、負責集團公司工程指揮部信息化系統(tǒng)的建設、日常管理和維護工作。(三)、負責對各項目部信息化的實施建設和管理工作進行指導。(四)、負責對各項目部的系統(tǒng)建設及運用管理制定獎懲措施，組織檢查，并進行考核。(五)、負責信息化建設、管理及運用的培訓工作。(六)、承辦其他相關的信息

3、化管理工作。4）各項目部成立信息化組織機構，至少配備1-2名信息化專員，其主要職責是：(一)、認真貫徹落實集團公司工程指揮部信息化管理的各種規(guī)章制度、辦法，制定實施細則。(二)、負責本項目部信息化的實施建設、日常維護和設備保管工作。(三)、承辦其它信息化管理工作。各項目部須經(jīng)指揮部考核合格后才能正式上崗，3 、RCPMIS項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和維護分工廈深鐵路標段信息管理系統(tǒng)各模塊責任分解表信息管理系統(tǒng)序號主要模塊責任單位部門責任主體相關單位部門信息系統(tǒng)1安全管理局指安質部各項目部安全質量部門2風險管理局指安質部局指工程部、財務部、物資設備部3質量管理第一、二、三項目部實驗室由局指安質部對數(shù)據(jù)

4、的準確性負責4合同管理局指計劃合同部5投資控制局指計劃合同部局指財務部6進度管理局指調度局指工程部、各項目部調度7驗工管理局指計劃合同部8變更管理局指計劃合同部局指工程部9施工管理局指工程部各項目部工程部10地質預報局指工程部各項目部工程部11物資設備局指物資設備部12環(huán)水保管理局指建設協(xié)調部各項目部環(huán)水保管理部門13協(xié)同工作局指辦公室安全監(jiān)測系統(tǒng)1RFID人員設備識別各項目經(jīng)理部安質部2地質預報各項目部測量部門局指工程部負責督促審核數(shù)據(jù)3圍巖監(jiān)測各項目部工程部局指工程部負責審核數(shù)據(jù)4視頻監(jiān)控各項目部信息專員局指信息中心統(tǒng)一規(guī)劃，各項目部信息專員按照要求進行實施5PDA工程數(shù)據(jù)采集局指、各項目

5、部工程部說明：1、按照業(yè)務模塊劃分，局指和各項目部向信息中心提供人員名單，信息中心對各模塊進行統(tǒng)一授權，同時確定過程管理各業(yè)務人員名單。2、各模塊靜態(tài)資料（除環(huán)水保管理外）均采用word格式上傳，環(huán)水保管理模塊原生態(tài)資料對照錄像采用3GP或RMVB格式；質量模塊檢驗批等文件采用JPG格式，每個實驗室要求購置的掃描儀帶有多頁掃描功能。4、視頻系統(tǒng)、現(xiàn)場監(jiān)控、RFID系統(tǒng)的實施：系統(tǒng)實施原則：系統(tǒng)按照“統(tǒng)一標準，統(tǒng)一產(chǎn)品，統(tǒng)一來源，統(tǒng)一實施”的原則進行實施。統(tǒng)一標準：全線統(tǒng)一系統(tǒng)平臺軟硬件條件、網(wǎng)絡基礎、外部環(huán)境，具體標準參見廈深鐵路建設項目管理信息系統(tǒng)指導性技術標準（以下簡稱“技術標準”）統(tǒng)一產(chǎn)

6、品：建設單位與各參建單位統(tǒng)一使用同一版本軟件。統(tǒng)一來源：系統(tǒng)軟硬件原則上應由經(jīng)廈深公司和總體集成單位考察合格的推薦廠家供應。統(tǒng)一實施：全線各單位系統(tǒng)實施工作由總體集成單位負責，根據(jù)工程建設進度，適時完成信息系統(tǒng)實施工作。視頻系統(tǒng)實施步驟：l 完成內部局域網(wǎng)和設備接地布置;l 完成外網(wǎng)接入和調試；l 提交施工申請；l 施工方現(xiàn)場勘查；l 完成設備的安裝調試?，F(xiàn)場監(jiān)控、RFID實施步驟：l 提交施工申請；l 施工方現(xiàn)場勘查；l 完成現(xiàn)場監(jiān)控機房、網(wǎng)絡、機房電源等建設，現(xiàn)場崗位職責制度上墻；l 現(xiàn)場設備安裝調試。視頻會議系統(tǒng)實施要求：(1)總體要求會議室面積統(tǒng)一按照不少于30人會場布置，會議桌選擇橢

7、圓或長方形對座方式，會議室凈高不低于2.6米,安裝冷暖空調,會場照明三基色照明均勻,照度不低于150LUX,色溫4200K，墻地面原則要求用吸音材料裝飾。提供獨立220V用電，功率大于3KW，單獨接地，接地電阻小于4歐姆。考慮到視頻系統(tǒng)和辦公用網(wǎng)絡，要求網(wǎng)絡帶寬不得低于10M。 視頻會議室建設示意圖(2)會議室的布局墻壁四周、桌椅均采用淺色色調。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物。考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛監(jiān)視器放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為46倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角不大于60度。

8、采用47寸的數(shù)字電視或3000流明以上的投影儀。攝像機放置的最佳位置應與監(jiān)視器的位置基本相同，揚聲器的位置放置在會議室的四角，離墻壁至少1米。(3)會議室照度會議室采用人工光源，所有窗戶用深色窗簾遮擋。選擇諸如“三基色燈”(R、G、B)的冷光源，避免使用高照度的碘鎢燈的熱光源。會議室的照度不低于150LUX。(4)會議室的音響效果根據(jù)聲學技術要求，會議室設置一定混響時間，混響時間的計算公式如下：T=KV/S-2.3lg(1-a)+4MV式中：K為房間形狀的參變數(shù)，一般取0.161;V為房間容積（m³）；S為房間內吸聲物總表面面積（m²）；a為室內平均吸聲系數(shù)；M為空氣衰減系

9、數(shù)；T為混響時間（s）；會議室除了規(guī)定要求的布局必須嚴格執(zhí)行外，可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖：(5)會議室供電系統(tǒng)會議室接入一端接地的標準單相220V/50HZ的交流電，電壓允許變化范圍220V20220V15，功率大于3000W。為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串擾，采用三套供電系統(tǒng)：第一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設備、控制室設備的供電；第三套供電系統(tǒng)用于空調等設備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題，接地電阻不應大于4W。設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不大于0.3W。采用聯(lián)合

10、接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開。5、現(xiàn)場安全監(jiān)控實施要求：現(xiàn)場機房不小于9平方米；有冷暖空調，并設有防水性能好的照明燈，地面貼磚或砼地面水泥收光不起飛塵，室內環(huán)境清潔，遠離粉塵、油煙、有害氣體、液體以及有腐蝕性、易燃、易爆物品，四周排水好，不潮濕，安裝防盜門窗；獨立接電，提供可靠的220V電源供給，功率不小于5KW，最大電流強度2.0A，功率5060Hz；做獨立的接地系統(tǒng)一個,接地點引入設備房內,接地電阻小于4歐姆。根據(jù)現(xiàn)場工點是否采用互聯(lián)網(wǎng)，網(wǎng)絡帶寬原則上不得低于4M。每個監(jiān)控機房統(tǒng)一配置電腦辦公桌椅，在室內醒目位置懸掛現(xiàn)場責任人標牌，并將現(xiàn)

11、場操作規(guī)程、崗位職責制度上墻，做好值機記錄。6、信息化應急管理：（1）總則為了更好地落實貫徹廈深鐵路公司籌備組的相關精神，保障信息化網(wǎng)絡和設備的正常運行，根據(jù)中鐵十三局集團有限公司廈深鐵路工程指揮部的信息化管理辦法，并結合廈深鐵路工程施工的實際，特制定本辦法。（2）信息化應急管理組織機構成立信息化應急管理組織機構，由局指揮部信息中心負責牽頭，由局指揮部信息化分管領導負責，組員為各項目部信息專員。（3） 信息化故障報告程序網(wǎng)絡、視頻系統(tǒng)設備、現(xiàn)場監(jiān)控量測等設備故障報告程序：當各項目部視頻系統(tǒng)及現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡發(fā)現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)不能傳輸或速度緩慢的，各項目部信息專員要高度重視，做好記錄，核實后及時向局

12、指信息中心反饋故障信息，并迅速趕往現(xiàn)場查找故障原因。原因明確、能夠立即恢復的，應盡快恢復工作；原因不明、情況嚴重、不能在短期內排除的，應立即報告局指信息中心，由局指信息中心現(xiàn)場核查。（4）信息化故障應急處理程序l 網(wǎng)絡故障應急處理程序：由于視頻系統(tǒng)、現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)網(wǎng)絡的交換機損壞、網(wǎng)線不通造成視頻系統(tǒng)、現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)及項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法傳輸?shù)?，各項目部應迅速趕往現(xiàn)場，逐個檢查主線、出線、視頻監(jiān)控系統(tǒng)終端數(shù)據(jù)流量，解決故障，做好故障記錄并上報局指信息中心。因運營商問題出現(xiàn)網(wǎng)絡故障的，由各項目部信息專員負責聯(lián)系當?shù)剡\營商，負責處理故障。l 視頻系統(tǒng)、現(xiàn)場監(jiān)控量測、RFID設備故障應急處

13、理程序：發(fā)現(xiàn)視頻系統(tǒng)無聲音的，先檢查音響接線,視頻主機、UPS電源,調音臺聲音大小，操作系統(tǒng)聲音大??；若出現(xiàn)視頻系統(tǒng)無圖像的，先查看網(wǎng)絡情況，確保網(wǎng)絡無故障后，檢查視頻系統(tǒng)攝像頭接線，視頻切換對應輸入、輸出正確性，投影儀接線等；現(xiàn)場監(jiān)控、圍巖量測、RFID設備故障的，檢查網(wǎng)絡故障，硬件終端電源，數(shù)據(jù)線接線等。若各信息專員現(xiàn)場檢查后仍無法排除故障的，盡快向局指信息中心匯報，由局指信息中心進行故障排查并開具事故報告。l RCPMIS項目管理系統(tǒng)故障應急處理程序：RCPMIS項目管理系統(tǒng)各模塊靜態(tài)資料無法錄入時，先檢查是否EPS結構下有無靜態(tài)資料目錄，網(wǎng)絡連接是否設置代理等。若無相應目錄則聯(lián)系局指信

14、息中心，由信息中心負責授權。安全檢測模塊數(shù)據(jù)無法錄入，先檢查單位工程是否關聯(lián)，常規(guī)監(jiān)測錄入時檢測點數(shù)量，埋設時間，監(jiān)測時間設置等。7、信息化考核機制1）總則為了更好地落實貫徹廈深鐵路公司籌備組的相關精神，加快信息化的建設實施，根據(jù)中鐵十三局集團有限公司廈深鐵路工程指揮部的信息化管理辦法，并結合廈深鐵路工程施工的實際，特制定本辦法。2）信息化考核組織機構（1）成立信息化考核組織機構，由局指揮部信息中心負責牽頭，由局指揮部信息化分管領導負責信息化考核工作小組，組員為局指各業(yè)務部門負責人。（2）信息化考核內容（3）中鐵十三局集團有限公司廈深鐵路信息化考核內容包括但不限于：各項目部即時通人員在線情況，

15、視頻系統(tǒng)日常運行、維護及相關記錄，局指揮部及各項目部RCPMIS項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新維護情況，現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)現(xiàn)場實施的配合，現(xiàn)場監(jiān)控檢測設備的運行維護及看管，各項目部對局指揮部發(fā)文回復反饋情況，網(wǎng)絡安全?？己藘热菰斠娤卤恚嚎己隧椖啃蛱杻?容說 明制度建設1組織機構及制度建設1、是否成立信息化組織機構有健全的信息化管理辦法；2、是否配備合格的信息化專員；3、現(xiàn)場安全監(jiān)控、RFID是否實現(xiàn)專人負責。即時通2即時通在線情況是否按要求保持每日在線，及時傳達局指相關文件視頻會議系統(tǒng)3視頻系統(tǒng)能否熟練掌握視頻系統(tǒng)操作并完善值機記錄，設備運行是否良好，值機記錄是否齊全。RCPMIS系統(tǒng)4RCPMIS系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)錄入更新情況廈深項目管理系統(tǒng)各模塊資料能否及時錄入，數(shù)據(jù)是否同步更新?，F(xiàn)場安全監(jiān)控、RFID實施管理5現(xiàn)場監(jiān)控、RFID等1、是否按照局指揮部信息中心要求按時完成現(xiàn)場監(jiān)控機房的安裝、電源接入等，并保障設備的正常運行。2、是否及時將現(xiàn)場監(jiān)控管理制度、職責上墻，相關運行值機記錄補全。3、現(xiàn)場監(jiān)控、RFID、地質預報設備因能否實現(xiàn)定人定機，責任到人。圍巖量測6圍巖量測、地質預報是否按照局指揮部信息中心要求定期錄入更新圍巖量測、地質預報等數(shù)據(jù)。集團公司項目管理系統(tǒng)7集團公司項目管理系統(tǒng)