某機械公司部門崗位職責說明書

1、精品文檔晉江市德盛機械有限公司部門崗位職責部門：人事行政部職能項目崗位職責制度1、組織實施公司管理制度的建設，推行與修訂管理制度；建設2、分析與研究公司發(fā)展規(guī)劃和總經理辦公會議決議的執(zhí)行情況，并定期與向公司高層報告；管理3、監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況；改進4、監(jiān)督檢查公司年度計劃的實施情況。1、公司行政公文和公函的擬訂和管理工作；2、公司辦公設備、通訊設施和交通工具的日常管理；行政3、公司重大會議和活動的組織安排；4、公司行政、人事、技術、合同、證照等各類檔案和圖書的集中管理；管理5、公司非生產性成本（通訊、車輛、差旅、招待、辦公用品等）管理；人事行6、公司印鑒（授權）管理；政部7、完

2、成總經理交辦的其他任務事項。1、社會、行業(yè)等各方面的公共關系管理和協(xié)調；公共2、制定公司信息化建設規(guī)劃及其分步實施；關系3、擬訂公司年度企業(yè)文化建設工作規(guī)劃，并組織協(xié)調相關部門實施；與4、組織公司宣傳欄的宣傳資料改版、設計和發(fā)布管理；企業(yè)5、公司網站、辦公通訊網絡建設與維護；文化6、組織實施“企業(yè)文化”教育工作；7、完成公司“員工手冊”的編制、修訂工作。公司1、組織實施公司決定的事項；事務2、公司日常事務處理。管理1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略， 組織實施公司組織架構設計、 部門職能設計工作；崗位組織實施公司工作分析與流程改進；2、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略， 制訂人力資源規(guī)劃， 組織制訂公司崗位設置和人規(guī)劃員編

3、制方案；人力3、組織編寫公司職位說明書和權限設計方案。資源1、公司員工招聘、試用、勞動合同簽訂、離職、檔案等日常人力資源管管理理事務工作；人員2、公司的員工的調配、任免和獎懲的實施管理3、制訂公司年度員工培訓計劃，并組織實施；4、組織實施人才梯隊建設和人才儲備工作；.精品文檔5、建立和完善高級管理人員與員工的溝通系統(tǒng)；1、建立和完善公司薪酬福利制度體系；薪酬2、組織開展崗位價值評估、人力成本分析、社會薪資調查等工作，為公司薪酬和福利政策的制訂和調整提供依據；管理3、公司各部門員工薪酬等級擬定、薪酬核算、薪酬變動等日常管理工作；4、負責公司員工考勤的監(jiān)督工作。1、建立和完善人力資源報表系統(tǒng)，定期

4、統(tǒng)計和分析公司人力資源相關數報表據，反映人力資源狀況，預測人力資源需求；體系2、建立和完善員工電子和文書人事檔案，完整和規(guī)范記錄員工基本情況、職位異動、培訓和績效記錄等信息臺帳。安全安全1、組織落實公司防火防盜措施，進行安全巡查，排除安全隱患；保衛(wèi)管理2、對公司工作區(qū)內發(fā)生的人員糾紛，及時進行干預和妥善處理。后勤1、負責公司水電煤表的抄表，線路維修與燈具更換等；服務2、負責公司辦公用品采購，辦公設施及公共設施的維修及管理等。部門：財務部職能項目崗位職責制度1、建立和完善公司財務管理和會計核算制度；建設2、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并實施財務政策、資金籌措規(guī)劃；1、根據公司經營目標，組織編制公司資金

5、預算、成本計劃和利潤計劃；資金2、執(zhí)行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收款、應付款、固定預決算資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；3、定期組織制作決算報告。財務1、組織編制公司財務報表，定期提供財務分析報告；報告2、合理安排公司資金運作與支付，滿足公司經營活動資金需求。1、組織公司固定資產的清查盤點工作；會計2、制訂固定資產目錄，并做好資產折舊核算；3、組織材料核算工作；核算4、會同人事行政部門搞好工資核算，并檢查、監(jiān)督其執(zhí)行情況；5、定期對賬，如發(fā)現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調整事宜。1、組織實施成本核算的預測、計劃、控制、分析以及考核運作；

6、成本2、組織產品成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務成本核算、人工成本等各項成本核算工作，督促公司各部門降低消耗，節(jié)約費用、提高經濟效益；核算3、研究成本控制措施，制定成本控制的目標和指標；4、組織實施公司稅務籌劃，實施合法避稅。會計1、核簽、編制會計憑證，整理制作會計檔案；.精品文檔憑證2、登記保管各種明細賬、總分類賬。1、負責現金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作；2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，并編制相關憑證；現金3、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原始憑管理證；4、及時與銀行定期對賬；5、管理銀行賬戶、轉賬支票與發(fā)票。部門：經營部職能項目市場營銷風險

7、管理市場與業(yè)務銷售管理管理合同管理客戶客戶管理管理售后售后服務管理崗位職責1、制訂公司年度市場營銷計劃，并檢查監(jiān)督實施情況；2、制訂年度、月度銷售和回款計劃；3、制訂公司產品價格，制訂月度合同履行計劃。1、建立健全營銷風險防范機制與制度；2、對合同履行質量實施監(jiān)控與評價，提出風險防范對策。1、收集、整理市場銷售信息，建立銷售信息臺帳；2、對銷售業(yè)務、銷售人員、銷售活動進行指導和支持；3、對各銷售渠道和銷售人員進行業(yè)績考核。1、組織或參與合同洽談與簽訂，組織合同的事前、事中、事后全程評審；2、組織合同分解，制定合同履行方案，進行成本策劃與控制；3、對合同履行實施動態(tài)跟蹤管理，建立合同管理臺帳；4

8、、負責銷售貨款的跟蹤管理，確保銷售貨款及時回收；5、定期對合同的簽訂和履行進行分析，改善合同管理。1、建立健全客戶信息檔案和臺帳；2、建立客戶溝通渠道，創(chuàng)新客戶溝通方式，維護良好的客戶關系；3、負責客戶投訴的處理，協(xié)調相關部門分析與研究處理意見；4、組織實施對客戶的產品和操作基本知識的培訓，確保用戶熟練使用公司產品；1、實施走訪客戶和主動服務工作；2、組織售后產品的“三包”維護和保養(yǎng)工作。部門：品管技術部職能項目崗位職責質量體系1、負責公司質量管理體系；控制建設2、制訂年度質量管理工作計劃，并組織實施；.產品研發(fā)與工藝管理質量檢驗質量控制質量改進質量信息管理質量教育產品研發(fā)工藝基礎工藝定額工藝

9、技術改造與改進工藝技術服務精品文檔3、組織公司與產品制造、質量有關資質證件的認證和換證工作。1、組織制訂公司加工、產品的質量檢驗計劃；2、組織實施入庫檢驗和試驗、工序檢驗和試驗、最終檢驗和試驗工作，執(zhí)行產品檢驗控制程序；3、實施對不合格品的監(jiān)督、隔離和處置。1、組織對供方的評價工作，參與重大合同評審；2、建立健全質量控制點，組織制定關鍵工序的質量控制方案；3、督促、檢查質量控制方案的執(zhí)行；4、組織貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程，檢查監(jiān)督工藝文件，工藝紀律的貫徹情況。1、收集質量信息和數據，制訂質量改進計劃，并組織實施；2、對質量改進活動進行跟蹤、評價和考核，報告并推廣改進成果；3、協(xié)調、監(jiān)督推廣應用新技術、

10、新工藝、新材料、新方法、新裝備；4、組織實施對體系、產品、過程的持續(xù)改進。1、負責公司產品質量、工作質量、服務質量信息的采集、貯存、分析、處理和報告；2、組織實施質量檔案的制作和歸檔工作。1、編制質量教育年度計劃，與人事行政部共同組織實施質量教育計劃；2、對質量教育培訓效果進行評價和考核。1、制訂公司年度新產品研發(fā)和產品改進計劃；2、組織實施產品的設計改進與優(yōu)化；3、組織新產品的試制、測試、鑒定。1、負責公司工藝技術的標準化工作；2、擬訂公司年度工藝技術改造、改進計劃；3、對工藝文件進行管理，建立本部門的圖樣技術文件檔案；4、組織實施工藝文件的宣傳貫徹及工藝紀律檢查。1、組織設計并審定工藝流程

11、、工藝路線；2、編制并完善工藝規(guī)程、材料工藝定額；3、承接部分產品的結構設計、優(yōu)化設計和轉化設計任務。1、分析診斷生產過程中的技術和工藝質量問題；2、組織工藝試驗和研究課題的實施，并對課題成果進行分析鑒定；3、組織制訂設備更新改造計劃，組織實施設備選型工作；4、推廣工藝攻關成果，形成技術文件，實現持續(xù)改進；1、在合同洽談及合同履行中，提供工藝技術服務和指導；2、組織或參與銷售合同、產品設計和不合格品的評審以及供方能力評價；3、對產品生產過程進行工藝指導，解決生產現場中的工藝技術問題；4、參與產品銷售合同洽談，并負責簽訂或審查技術協(xié)議；部門：采購部.精品文檔職能項目崗位職責1、依據合同履行計劃和

12、生產物資需求，分析確定采購時機和物資品類，編制采購計劃并組織實施；物資2、維護與經營部、 生產部和財務部通渠道緊密銜接，確保生產物資的準確采購庫存量；3、采取相應的措施， 防范采購質量風險， 對采購物資質量進行把關和控制，組織實施不合格物資的退換貨處理。物資1、負責對供方關系的管理，對供方的價格、質量、服務、實力、發(fā)展前景采購管理供方等進行綜合評價，提高對供方管理能力；管理2、監(jiān)控供方對采購合同的履行情況，對供方的選取、推薦，并參與評審，建立供方和產品價格信息庫。采購1、通過規(guī)范采購流程、 比價比質比服務比實力等方法，降低綜合采購成本；2、改進采購的工作流程和標準，減少的流通環(huán)節(jié)，提高反應效率

13、；成本3、管理減少庫存的單位保存時間和額外支出的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標；4、對采購規(guī)范、采購配置提出改進性建議。部門：生產部職能項目崗位職責1、建立健全生產管理機構，形成公司、車間、班組三級生產管理體系；生產計劃組織2、根據合同履行計劃，編制生產作業(yè)計劃，不斷優(yōu)化和完善生產管理制度；3、根據公司實際，合理選擇和調整生產過程的組織形式。1、組織實施生產作業(yè)計劃，并根據客戶需求作出適當和及時調整。2、組織物資、技術質量、工藝研發(fā)等生產準備工作，協(xié)調有關部門對生產的支持；3、調配生產系統(tǒng)內的資源，檢查考核生產計劃的執(zhí)行情況；1、組織安排生產加工工序，有效調節(jié)車間生產任務安排；生產過程2、組織實施

14、工藝編寫，完成生產工藝單的編制、核檢、存檔；3、組織實施加工材料的選取，完成重要材料性能的復檢；管理4、組織實施在制品的工序自檢、報檢和交付；5、組織實施在制品的貯放、保證生產、加工制品的完好；6、組織實施制成品的運輸、存貯。.精品文檔1、組織實施標準化的現場管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達標；2、運用先進生產作業(yè)管理方法、工具，改進生產效率和效益；3、建立并完善車間質量、成本管理制度，對質量、成本實施控制；基礎管理4、建立并完善車間現場作業(yè)的安全生產措施，確保人身安全和設備安全；5、負責生產設備及工、夾、模具使用期間的維護、保養(yǎng)；7、組織完善班組建設與管理，組織實施車間各項管理工作改進；1、負責設

15、備的選型、采購、安裝、調試和驗收工作。設備采購2、編制設備修理計劃，并組織實施；設備3、負責生產設備、動力設施的定期檢查、保養(yǎng)和維修，保障其安全運行；4、負責指導、檢查和考核各車間生產設備和動力設施的使用；管理5、制訂設備更新改造計劃，并組織實施；6、負責生產設備的檔案資料管理。1、組織實施閑置和報廢設備的處置工作。設備處理部門：生產車間職能項目崗位職責1、組織安排生產加工工序，有效調節(jié)車間生產任務安排。2、組織實施在制品的工序自檢、報檢和交付；生產制造3、組織實施在制品的貯放、保證生產、加工制品的完好；4、組織實施制成品的運輸、存貯；5、安期、保質完成生產部下達的生產加工任務單。1、組織實施

16、標準化的現場管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達標；2、運用先進生產作業(yè)管理方法、工具，改進生產效率和效益；3、建立并完善車間質量、成本管理制度，對質量、成本實施控制；基礎管理4、建立并完善車間現場作業(yè)的安全生產措施，確保人身安全和設備安全；5、負責生產設備及工、夾、模具使用期間的維護、保養(yǎng)；6、組織完善班組建設與管理，組織實施車間各項管理工作改進；.精品文檔1、協(xié)助經營部完成售后服務加工、制造任務；其他2、配合公司相關部門工作需求時的人員調配；3、負責車間員工思想道德教育和綜合技能的培訓。部門：物控中心入庫1、對物資入庫的數量（重量）進行驗收，辦理入庫手續(xù)。管理1、對庫存物資（含產成品）實施分類有序的堆放和保管；存貨2、定期盤點