2019年整理--公開選拔考試公文寫作知識：述職報告的結(jié)構(gòu)

1、公開選拔考試公文寫作知識：述職報告的結(jié)構(gòu)述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標題、稱 謂、正文和署名四部分。（一）標題。1 .單行標題：“述職報告”或者“在（上）的述職報告”。（二）稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽 眾對象而定?！案魑活I導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭， 有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。 要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告 的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同 志們”。（三）正文。述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般 來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。本文來源：網(wǎng)1 .

2、基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最 精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng) 過等。（1）工作過程。來源：考試大（2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的 認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解， 也能夠統(tǒng)領全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導聽眾積極思考。2.成績經(jīng)驗。自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分，要分出 層次來分析證明主題，這才能條理分明。層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證 主題的正確）。每一層次都要有一個小的主題，寫成層

3、義句。層義句，一般寫在 層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。 可以是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在 教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質(zhì)量。三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術的運用取得了一定的質(zhì)量效。四、繼續(xù)擴大開放，加強對外合作交流。五、進一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。六、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓時有三個要求：一要以事實和材料為依據(jù)。對以往的工作實踐進行回顧、分析， 因此以

4、往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。 述職報告必須把過去 一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來， 包括面上的材料與點 上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景 資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔 助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。 材料的來源主要依靠以下 途徑：一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷，這樣 得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性， 各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；三是個別走訪； 四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總 結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表等?？偨Y(jié)的寫作切忌：

5、閉門造車，隨意編造 事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。二要點面結(jié)合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅 萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。這 樣的述職報告實際上是為了討好各方， 沒有什么實踐意義。還有的述 職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數(shù)字，沒有特 點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應 認真總結(jié)出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作 中突出而富有典型意義的事件來反映一般， 抓住主要矛盾，寫出這一 段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔

6、， 才會確 實具有指導意義。三要分析事實與材料，找出規(guī)律。述職報告的目的是為了以后更 好地工作，揚長避短，因此經(jīng)驗與教訓是一篇總結(jié)的關鍵。要從自己 掌握的事實與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識，是 經(jīng)常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比 較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人 看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事 實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已， 只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。3 .問題教訓。要實實在在，要有條理，不要

7、避重就輕。4 .今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部 分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文 1/5以下為好。報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，如：“以上述職報告妥否，請予審議。謝謝大家！”（四）落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫 報告年月日。來源：公開選撥領導考試第一、關于述職報告的本身。為何述職？解決什么問題？只是簡單讓大家亮亮相，還是讓大家通過述職解決問題？工作述職，首先應對業(yè)績以及職責有一個明確陳述。重點是把履 職經(jīng)驗與組織分享，否則向老總一個人匯報就可以了?？偨Y(jié)、提煉你 過去一年有哪些成功的經(jīng)驗。通過成功經(jīng)驗的分享，本身就是一個學 習。而且通過總結(jié)，提煉經(jīng)驗，

8、也是完成一個系統(tǒng)。在陳述過程中，要以數(shù)據(jù)和事實來說話；同時要注重對成功經(jīng)驗 的提煉，不要只是一種羅列，我今天干了些什么有的述職列了幾 十條，記流水帳，沒有對流水帳進行提煉，對于成功經(jīng)驗，沒有去很 好地、系統(tǒng)地予以總結(jié)。述職的最終目的是通過總結(jié)經(jīng)驗對系統(tǒng)加以 改進。第二、述職的再一個目的是尋找問題。即一年來我們存在什么問題；同時找到產(chǎn)生問題的原因。通過分析找出問題，避免以后犯同樣 的錯誤。允許犯錯誤，但不要犯同樣的錯。我們應該深入地去分析問 題，找出問題責任人，相關原因何在？從教訓中去學習，不要回避問 題的責任人，要找到問題的關鍵及解決問題的方法。 要避免局限于談 現(xiàn)象，缺乏原因、責任人、今后如

9、何避免等分析。www.Examda.CoM考試就到第三、述職本身是一個能力開發(fā)過程，是對自我能力，以及團隊能力的一個開發(fā)過程。除講業(yè)績經(jīng)驗以及問題，還要分析我們團隊的 建設及人力資源管理問題。人力資源不應是人力資源部一個部門的事，而是每個管理者都要 參與的事。部門經(jīng)理要對本部門的人才結(jié)構(gòu)、核心人才流失負責。如 果我們?nèi)瞬帕舨蛔?，人才結(jié)構(gòu)沒有提升，那說明你的業(yè)績沒有提升。如何把我們的人力資源建設、企業(yè)文化建設放在述職中？對此 我們談得較少。說明我們在對業(yè)績的陳述中，對軟件即隊伍建設、文 化建設、團隊建設關注不夠。很少有人去分析能力提升，我的能力有 哪些不夠？明年我在能力上要有哪些提升？管理上要有

10、哪些提升？ 而且不光是個人，還包括團隊。如果團隊的能力提升得不夠，那么僅靠個人能力提升也是不夠的。來源：公開選撥領導考試述職報告這種帶有藝術性的論說文，正如所有科 學文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即 一個判斷句，還要在報告中反復突出。提取對現(xiàn)實公務的認識，一定 要從客觀上考慮報告對象所關心的問題，針對問題作出自己的解答。 要適應受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一 般是明晰的，但是，比起一般的事務性公文寫作來說主題要集中、新 穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務情況的深刻認 識及辦事意向。工作的“主張”、目標，在報告中就是“主題”。確 定

11、主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。 要總結(jié)出一個集中議論 的句子即主題句一一口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題并貫 穿全文、反復突出，還要符合記憶規(guī)律（7個字左右），最好讓聽眾 口耳相傳。1 .主題的本質(zhì)：抽象性觀念認識，不是感受，是抽象的成果。 清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。 主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說，它是對于事物的一個中心認識 判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達形式是一個邏輯判斷句。正 如古人所說，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴之則為千萬 言，約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語（可以省略） 、 謂語和賓語（也可以單獨省略）

12、的判斷句。如文藝性通訊誰是最可愛的人的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”2 .主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題句 的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句具有層次性。作者一定 要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修 養(yǎng)的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。 主題可以有五 個層次。(1) 客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次，即主題句準確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀特色。如：“建設經(jīng)濟效益高的”(2) 時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術。這種主題句是具有科學技術新穎性和先進性的認識。女口：“建設信息時代的”(3) 文化

13、色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。女口： “建設小康(大同)的”(4) 哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理 趣?？冢骸敖ㄔO世界性的、永久性的”(5) 審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發(fā)展，而哲學又 是人類所有認識的精華。所謂美，其實就是促發(fā)人們積極意義的高級 生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高的層次應該 是審美的生命認識。如：“建設全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語)的”全國最大教育類網(wǎng)站 (www Examda com)3 .主題句的表達：當然主題存在著具體的復雜情況，特別是因文 體而異，但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、說明文 和記敘文以及應