使用速達(dá)軟件對(duì)部門(mén)的好處

1、使用賽普軟件對(duì)部門(mén)的好處?一對(duì)老板的好處 1. 隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。 2. 建立公司的管理體系及運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。 3. 建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù)累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。 4. 由系統(tǒng)信息的整合可以提升公司的反應(yīng)速度不需由人力統(tǒng)計(jì)可減少錯(cuò)誤節(jié)省人力。 5. 由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性提高接單能力。 6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料可以隨時(shí)結(jié)算了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本。 7. 系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。 8. 系統(tǒng)符合上市上柜的標(biāo)準(zhǔn)可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。 9. 系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況且提供相關(guān)資料方便解決問(wèn)題。 1

2、0. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能可達(dá)成無(wú)紙化目標(biāo)。 11. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢(xún)方便跨國(guó)管理不受地區(qū)限制。 12. 系統(tǒng)可以作資金的管理提高資金運(yùn)作的效益。 二對(duì)部門(mén)經(jīng)理的好處 1 隨時(shí)查詢(xún)公司所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況, 并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì). 2. 可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜. 3. 銷(xiāo)售部分, 可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售金額, 對(duì)客戶進(jìn)行劃分. 確定A級(jí)客戶. 4. 對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析, 針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖. 可重點(diǎn)管控. 對(duì)其成本分析, 并盡可能降低其銷(xiāo)貨成本, 從而增加利潤(rùn).并可對(duì)商品銷(xiāo)售作出預(yù)

3、測(cè). 5. 對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃. 并將信息反饋至各相關(guān)部門(mén). 從而使庫(kù)存最優(yōu)化. 6. 對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控, 對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析. 評(píng)估其可行性. 7. 對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對(duì)差異部分進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略. 8. 可對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控, 使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià). 9. 針對(duì)應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短表達(dá), 可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進(jìn)行追蹤. 10. 對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制. 更大限度的調(diào)動(dòng)職工積極性, 為公司創(chuàng)造更大的效益. 11 對(duì)生產(chǎn)

4、過(guò)程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解, 對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略. 12. 對(duì)經(jīng)營(yíng)能力, 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu), 獲利能力進(jìn)行分析, 針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析. 13. 在運(yùn)用工作流消息管理過(guò)程中, 及時(shí)迅速了解采購(gòu)訂單延遲, 銷(xiāo)貨訂單延遲情況, 對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整. 三對(duì)物控生管的好處 1. 可及時(shí)掌握銷(xiāo)售訂單訂購(gòu)量出貨量未交量及客戶需求日期。 2. 可隨時(shí)掌控材料的采購(gòu)到貨狀況。 3. 可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫(kù)存狀況及時(shí)作出生產(chǎn)出貨安排。 4. 對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析從而確定產(chǎn)能材料能否達(dá)成客戶的需求快速反饋信息給業(yè)務(wù)。 5. 通過(guò)產(chǎn)品主計(jì)劃可一次將成品半成品工令開(kāi)單減少工作

5、量。 6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫(kù)存已分配在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫(kù)存缺料數(shù)一一列出由物控查核并可直接將其轉(zhuǎn)入采購(gòu)系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單。 7. 開(kāi)立制令單的同時(shí)可知曉每種材料的庫(kù)存已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。 8. 可設(shè)定派工單完工計(jì)劃并可通過(guò)<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢(xún)計(jì)劃完?duì)顩r從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。 9. 加工中心生產(chǎn)排程可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況從而做出相應(yīng)的調(diào)配。 10. 加工中心績(jī)效分析可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率良品率不良品率等。 11. 產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表可按銷(xiāo)售訂單查詢(xún)到生產(chǎn)安排情況已領(lǐng)料套數(shù)未領(lǐng)料套數(shù)及入庫(kù)數(shù)量。 12. 制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映。

6、 13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入產(chǎn)出在制分析。 14. 移轉(zhuǎn)入庫(kù)超量控制及入庫(kù)時(shí)間管制。 15. 逾期未完工制令單資料追蹤表可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理。 16. 超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。 四對(duì)品管的好處 1. 使用品管作業(yè)使整個(gè)運(yùn)作流程更合理化完整化。 2. 對(duì)于進(jìn)料方面的記錄更加完整化便于追溯分析及后續(xù)的改善。 3. 能夠?qū)τ谡麄€(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄以便于后續(xù)的分析及改善。 4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。 5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。 6. 能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告提高效率減少不必要的人為錯(cuò)誤。 7. 多個(gè)環(huán)節(jié)

7、的品管作業(yè)能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。 五系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)的好處 1. 每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)結(jié)出如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查。 2. 往來(lái)明細(xì)帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來(lái)客戶均可由系統(tǒng)管理隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。 3. 在資金流的掌握及調(diào)配能及時(shí)查詢(xún)工廠資金占用結(jié)余情況并進(jìn)行資金預(yù)測(cè)提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。 4. 各部門(mén)在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部控制。 5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常單據(jù)完

8、整成本計(jì)算輕松結(jié)出。 6. 財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn)前松后緊即月初時(shí)沒(méi)事月末沒(méi)有時(shí)間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據(jù)正確性的檢查只要平時(shí)資料入正確月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料有利于企業(yè)人力資源的合理使用。 7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料更能提供不同月份之間資料的比較以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析。 8. 預(yù)算功能的使用提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。 9. 提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能如銷(xiāo)售額(采購(gòu)額)按客戶統(tǒng)計(jì)按客戶分類(lèi)統(tǒng)計(jì)按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)按存貨統(tǒng)計(jì)按存貨分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等 10. 對(duì)于兩岸三地的作業(yè)工廠來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資料互轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)之間的往來(lái)財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。 六對(duì)業(yè)務(wù)的好處

9、1. 提供完整的客戶基本資料文件記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件方便日后的資料查詢(xún) 2. 可以方便快捷的錄入銷(xiāo)售訂單掌控客人的受訂量隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表 3. 已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì)方便與客人核對(duì)P/O殘 4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況快速回復(fù)客人交期 5. 提供核準(zhǔn)單價(jià)管理提供交易歷史單價(jià)查詢(xún)可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況 6. 提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表可以對(duì)客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算提前備料 7. 可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表方便與客人對(duì)帳 8. 提供受信額度管控可以保證資金回籠的及時(shí)性減少公司呆帳的發(fā)生降低公司的經(jīng)

10、營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 9. 提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理出貨單打印查詢(xún)管理等大大提高了作業(yè)效率 10. 提供訂單版本控管可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息 11. 可按期間存貨客戶提供銷(xiāo)售趨勢(shì)分析報(bào)表了解銷(xiāo)售趨勢(shì)市場(chǎng)走向?yàn)槲磥?lái)的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃提供第一手資料 12. 對(duì)于外銷(xiāo)部分可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packing list能夠滿足外銷(xiāo)客戶之需求而不需重復(fù)作業(yè) 13. 真正做到了資源共享只要有權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)一查客戶的訂出貨所有相關(guān)信息一目了然不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況無(wú)法及時(shí)回復(fù)處理客戶問(wèn)題。 八對(duì)工程的好處 1. 可

11、以對(duì)同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個(gè)BOM版本 2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制減少輸入 3. 通過(guò)BOM結(jié)構(gòu)樹(shù)可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系 4. 可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較 5. 可以維護(hù)材料的替代關(guān)系 6. 可以一次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品BOM的變更 7. 可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料 8. 同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝 9. 可以對(duì)各類(lèi)資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護(hù) 10. 可以隨時(shí)進(jìn)行各類(lèi)資源的生產(chǎn)能力調(diào)整 九對(duì)MIS的好處 1. 統(tǒng)率制造業(yè)ERP系統(tǒng)軟件具有安裝上的簡(jiǎn)易性,業(yè)務(wù)上的專(zhuān)業(yè)性,作業(yè)上的實(shí)用性,和使用上的人性化.這些優(yōu)點(diǎn)使MIS人員學(xué)習(xí)和維護(hù)ERP系統(tǒng)容易上手,以利于提高品質(zhì),提高效率.

12、 2. 統(tǒng)率制造業(yè)ERP有益于MIS人員對(duì)本公司(工廠)內(nèi)的計(jì)算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于MIS人員更好的維護(hù)和管理. 3. 通過(guò)統(tǒng)率制造業(yè)ERP實(shí)施和導(dǎo)入使MIS人員對(duì)計(jì)算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解,可以增強(qiáng)他們的計(jì)算器專(zhuān)業(yè)知識(shí). 4. 通過(guò)統(tǒng)率制造業(yè)ERP的學(xué)習(xí)和使用,使MIS人員可以對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)備份和復(fù)原數(shù)據(jù)庫(kù)功能有更深的理解. 5. 通過(guò)統(tǒng)率制造業(yè)ERP的學(xué)習(xí)和使用, 使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識(shí). 6. 通過(guò)統(tǒng)率制造業(yè)ERP的導(dǎo)入過(guò)程.使MIS人員從一個(gè)計(jì)算器操作者逐步成為一個(gè)具有計(jì)算器專(zhuān)業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)管理員. 7. 統(tǒng)率制造業(yè)ERP有益于MIS人

13、員對(duì)Windows系列操作平臺(tái)系統(tǒng)有更深入,更專(zhuān)業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用. 8. 在ERP實(shí)施過(guò)程中一定會(huì)遇到一些困難和問(wèn)題,這些問(wèn)題的處理和解決對(duì)增強(qiáng)MIS人員的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很大的幫助. 9. 通過(guò)統(tǒng)率制造業(yè)ERP的導(dǎo)入實(shí)施,給MIS人員提供了多學(xué)習(xí)一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的時(shí)機(jī),為MIS人職工作經(jīng)驗(yàn)值加重法碼. 10. 統(tǒng)率制造業(yè)ERP有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性,MIS人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當(dāng)中也會(huì)提高他的工作品質(zhì)和效率. 11. 有益于MIS人員對(duì)工廠的作業(yè)流程有更深入,細(xì)致的了解. 12. 促進(jìn)MIS人員與公司(工廠)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的配合及協(xié)

14、調(diào),從而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí). 13. 通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的了解,學(xué)習(xí),使用,維護(hù)和管理.對(duì)MIS人員素質(zhì)也是一個(gè)很大的提高. 十對(duì)倉(cāng)管部的好處 1. 快速查詢(xún)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及相關(guān)料況如該材料的在途已分配已請(qǐng)購(gòu)等數(shù)量更為全面。 2. 庫(kù)存查詢(xún)方式靈活便利如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫(kù)存可查某類(lèi)或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的庫(kù)存可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫(kù)存。 3. 可快捷查詢(xún)常用存貨的安全庫(kù)存狀況及時(shí)了解到材料是否該采買(mǎi)以確保生產(chǎn)所需。 4. 可迅速查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)呆滯料狀況以便及時(shí)處理減少庫(kù)存積壓對(duì)資金的占用提高資金營(yíng)運(yùn)力。 5. 倉(cāng)管做帳簡(jiǎn)單輕松及時(shí)準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生美觀大方快捷靈活。 6. 每月盤(pán)點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方

15、便系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)帳及會(huì)計(jì)帳的盤(pán)盈虧數(shù)字。 7. 倉(cāng)庫(kù)所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確。 8. 倉(cāng)庫(kù)資料可與其它部門(mén)實(shí)時(shí)共亨不用一天到晚總是接到替人查庫(kù)存的 。 9. 庫(kù)存異常存貨有專(zhuān)門(mén)報(bào)表統(tǒng)計(jì)以便倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員有針對(duì)性的查核。 10. 為配合財(cái)務(wù)所需對(duì)月底收到暫無(wú)發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。 十一.對(duì)采購(gòu)部的好處 1 資源整合，采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于企業(yè)資源的共享。 2 信息上傳，采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。 3 指令下達(dá)，采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，便于物品驗(yàn)收與入庫(kù)。 4 財(cái)務(wù)記賬，采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。 5 可直接按營(yíng)業(yè)部門(mén)所接客戶訂單安排采購(gòu)。 6 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。 7 可維護(hù)上下游廠商之供給鏈管理SCM。 8 統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估