煤炭運(yùn)銷集團(tuán)銷售合同管理系統(tǒng)

1、中煤合同管理系統(tǒng)使用手冊(cè)登錄賬戶您的登錄賬戶由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建。當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建完畢后，會(huì)通知您，您的登錄賬戶與密碼。您可以以此賬戶與密碼登錄，修改您的登錄密碼（為了您的賬戶安全，第一次登錄后請(qǐng)一定修改您的登錄密碼?。Ｈ绻浟四拿艽a，不要著急，請(qǐng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員證實(shí)您的身份，系統(tǒng)管理員會(huì)將您的密碼復(fù)位（設(shè)置成某一缺省值），并通知您。系統(tǒng)幫助當(dāng)您需要幫助時(shí)，點(diǎn)擊登錄后首頁(yè)的右上角：“系統(tǒng)幫助”。您可以在線瀏覽或下載系統(tǒng)幫助文件（即本文件）。修改密碼 點(diǎn)擊登錄后首頁(yè)的右上角：“修改密碼”。輸入原密碼，新密碼，重輸新密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕。退出系統(tǒng)當(dāng)您進(jìn)入系統(tǒng)后，在較長(zhǎng)時(shí)間（如：15分鐘）內(nèi)沒(méi)

2、有任何操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)（為您的賬戶安全計(jì)）取消您的登錄。但是，我們建議，當(dāng)您使用完畢時(shí)，手動(dòng)點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”。這是一個(gè)更為安全的好習(xí)慣?？蛻艄芾砜蛻袅斜盹@示通過(guò)審批的客戶信息列表，分頁(yè)顯示?？梢赃x擇“客戶級(jí)別”、“客戶行業(yè)”、“客戶所屬地”、“客戶簡(jiǎn)稱”、“客戶編碼”，點(diǎn)擊“GO”按鈕執(zhí)行查詢；系統(tǒng)顯示匹配的客戶列表。點(diǎn)擊“客戶編碼”進(jìn)入詳細(xì)信息顯示頁(yè)面：“狀態(tài)修改”、“基本信息修改”、“聯(lián)系信息修改”分別進(jìn)行客戶基本信息、聯(lián)系信息的修改；“口令復(fù)位”是執(zhí)行該客戶的賬戶密碼的復(fù)位；“客戶定級(jí)”按鈕用來(lái)設(shè)定客戶的VIP級(jí)別，該級(jí)別與客戶可以簽訂的最大合同量有關(guān)。點(diǎn)擊“基本信息修改”進(jìn)入：修改“聯(lián)系

3、信息修改”進(jìn)入：為“客戶定級(jí)”進(jìn)入客戶定級(jí)頁(yè)面：新客戶列表顯示未通過(guò)審批的客戶信息列表。點(diǎn)擊“客戶名稱”查看客戶的詳細(xì)信息；并可對(duì)新客戶進(jìn)行刪除操作。 通過(guò)“添加新客戶”按鈕添加新客戶；并可以進(jìn)行修改、返回操作以及對(duì)客戶的審批處理。收貨單位列表此操作只授權(quán)給公路公司的操作員。按流向名稱的字母順序排序，輸出各收貨單位的合同簽訂總量、合同執(zhí)行量；并可以下載到本地保存（可以全部復(fù)制后粘貼到Excel文檔，排版并打?。┮讯?jí)客戶可以選擇“時(shí)間”、“客戶級(jí)別”、“客戶行業(yè)”、“客戶簡(jiǎn)稱”、“客戶編碼”、“客戶所屬地”，點(diǎn)擊“確定”按鈕執(zhí)行查詢；系統(tǒng)顯示匹配已定級(jí)客戶。點(diǎn)擊“客戶編碼”可以查看到客戶的詳細(xì)

4、信息。區(qū)域用戶察看根據(jù)登陸時(shí)候的不同用戶擁有的不同權(quán)限對(duì)下拉選框進(jìn)行相應(yīng)操作，完成對(duì)不同區(qū)域的客戶情況進(jìn)行查看。銷售任務(wù)管理根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析定制未來(lái)銷售任務(wù)，其中包括產(chǎn)值和產(chǎn)量的數(shù)據(jù)錄入。銷售任務(wù)錄入 在點(diǎn)擊查詢可以查詢出現(xiàn)有錄入且為提交的銷售任務(wù)當(dāng)點(diǎn)擊“新建計(jì)劃任務(wù)”進(jìn)入錄入頁(yè)面錄入完畢后點(diǎn)擊保存進(jìn)行任務(wù)保存。銷售合同管理合同審批過(guò)程中，當(dāng)某一步驟完成后，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的短消息進(jìn)行通知。合同錄入對(duì)錄入的合同進(jìn)行暫存。合同錄入完成用煤企業(yè)需要對(duì)準(zhǔn)備提交審批的合同進(jìn)行確認(rèn)，方可讓合同進(jìn)入審批。點(diǎn)擊“購(gòu)方”進(jìn)入“合同詳細(xì)信息”可進(jìn)行修改保存和打印瀏覽。錄入單位的操作人員應(yīng)注意新合同的“備注欄”內(nèi)的信息

5、，并可利用此欄與客戶進(jìn)行交互。錄入新合同：點(diǎn)擊“新合同錄入”按鈕。輸入“客戶編碼”、選擇銷方后，確定進(jìn)入“合同添加”。合同提交查詢已經(jīng)錄入的合同列表；對(duì)已經(jīng)錄入的本公司的合同，分配合同號(hào)，并提交審批。點(diǎn)擊“購(gòu)方”，顯示合同報(bào)批的詳細(xì)信息，通過(guò)按鈕可以對(duì)合同進(jìn)行“生成合同編號(hào)”和“報(bào)批”操作。合同處理逐級(jí)審批。各級(jí)具體的審批流程由各級(jí)的系統(tǒng)管理員自行確定。審批過(guò)程不對(duì)合同的基本屬性進(jìn)行任何修改。對(duì)審批不通過(guò)的，直接通知合同填報(bào)公司。合同審批通過(guò)后，合同中確定的出省站可以看到。進(jìn)入合同審批頁(yè)面：顯示接收到報(bào)批合同在合同審批列表。點(diǎn)擊“合同號(hào)”，顯示審批合同詳細(xì)信息。通過(guò)頁(yè)面下方按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的審批

6、處理：“收取手續(xù)費(fèi)”、“審批通過(guò)”、“審批不通過(guò)”、“審批暫緩”，以及“打印瀏覽”操作。如需要代理人代審，請(qǐng)先到“業(yè)務(wù)代理人”設(shè)置新代理人。 需要注意的是，當(dāng)您是一級(jí)審批人，而后一級(jí)的審批人設(shè)置您為其業(yè)務(wù)代理人的情況下，您對(duì)某一合同進(jìn)行審批后，應(yīng)注意該合同中是否已經(jīng)有了您的審批記錄；如果有，您應(yīng)該等候后一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批，除非該領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)授權(quán)您來(lái)替他審批。出省站合同下載出省站工作人員對(duì)已經(jīng)完成審批的合同進(jìn)行查看，進(jìn)行合同確認(rèn)（收到合同），并下載合同列表文本，以導(dǎo)入其他系統(tǒng)。合同缺省條款復(fù)制和修改保存條款。交易市場(chǎng)下載選擇查詢時(shí)間，進(jìn)行文件下載。業(yè)務(wù)代理人為了能讓合同審批不被其他因素干擾，可以及時(shí)審批

7、合同，可使用此功能為審批人分配代理人。此功能只支持3級(jí)向內(nèi)單線代理 到期合同查看根據(jù)操作員的選擇查看所選日期到期的合同及其詳細(xì)內(nèi)容。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析分析統(tǒng)計(jì)本公司及其下屬公司的某年度的所有用戶合同量合計(jì)。不含在審批合同。如果登陸的是出省站操作員，顯示的則僅限從該出省站出省的合同數(shù)據(jù)。銷售合同查看查看職責(zé)范圍內(nèi)可以看到的，新合同以外的所有合同的詳細(xì)信息，及其審批、執(zhí)行情況。您可以通過(guò)下拉右下角的下拉框，了解本合同需要經(jīng)過(guò)的審批全過(guò)程。輸入查詢條件進(jìn)行查詢點(diǎn)擊“合同號(hào)”，進(jìn)入合同詳細(xì)信息。同流向合同查詢對(duì)各?。ǖ貐^(qū)）進(jìn)行匯總，可以細(xì)化到地市級(jí)，并可以查看明細(xì)列表，進(jìn)而查看合同詳細(xì)內(nèi)容。輸入“開(kāi)始時(shí)

8、間”和“結(jié)束時(shí)間”匯總此時(shí)間段的合同信息。系統(tǒng)顯示匹配的匯總省級(jí)合同匯總列表： 點(diǎn)擊“省”名稱，進(jìn)入地級(jí)合同匯總列表。 點(diǎn)擊“明細(xì)”進(jìn)入省級(jí)合同明細(xì)列表。在地級(jí)合同匯總列表中點(diǎn)擊“明細(xì)”，進(jìn)入地級(jí)合同明細(xì)列表。在省級(jí)、地級(jí)合同明細(xì)列表中點(diǎn)擊“合同號(hào)”，進(jìn)入合同詳細(xì)信息：可對(duì)合同信息執(zhí)行打印瀏覽。同客戶合同查詢按照客戶進(jìn)行匯總，顯示同客戶統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并可以查看明細(xì)列表，進(jìn)而查看合同的詳細(xì)內(nèi)容。系統(tǒng)顯示匹配的同客戶統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊“明細(xì)”進(jìn)入同客戶明細(xì)數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“合同號(hào)”進(jìn)入合同詳細(xì)信息。自由統(tǒng)計(jì)針對(duì)某煤種或所有礦種，針對(duì)某個(gè)月或從去年12-25累計(jì)到某天,按照分公司或出省站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：合同量、執(zhí)行量、

9、營(yíng)業(yè)站開(kāi)票量。按照分公司統(tǒng)計(jì)的，可以進(jìn)一步按照縣公司或者出省站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；按照出省站統(tǒng)計(jì)的，可以進(jìn)一步按照分公司進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，再按照縣公司進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分別選擇“煤種”、“截至?xí)r間”、“統(tǒng)計(jì)類型”、“匯總模式”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)顯示匹配的分公司統(tǒng)計(jì)列表：縣公司統(tǒng)計(jì)列表：出省站統(tǒng)計(jì)列表：客戶行業(yè)統(tǒng)計(jì)此功能只針對(duì)總公司開(kāi)放，用于統(tǒng)計(jì)各行業(yè)的客戶數(shù)量，可以簽訂合同的限額總量：代碼行業(yè)客戶數(shù)總限額客戶級(jí)別統(tǒng)計(jì)此功能只針對(duì)總公司開(kāi)放，用于統(tǒng)計(jì)各級(jí)別的客戶數(shù)量，可以簽訂合同的限額總量： 級(jí)別客戶數(shù)級(jí)別限額限額合計(jì)5.6大客戶列表根據(jù)選擇和寫入起始點(diǎn)對(duì)客戶進(jìn)行查看。5.7客戶級(jí)別查看系統(tǒng)中的“客戶級(jí)別”設(shè)置，包括客戶級(jí)別和對(duì)應(yīng)的合同簽訂限額。5.8已定級(jí)客戶統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)已經(jīng)定級(jí)別的客戶并查看其詳細(xì)信息