周例會管理制度初稿

1、周例會管理制度初稿周例會管理制度 第一章  總則第1條      為保證龍王嘴污水處理廠尾水出江箱涵工程項目（以下簡稱項目）的安全、質(zhì)量、進度、成本等各方面的管控，提高工作效率和工作質(zhì)量，結(jié)合項目實際，特制定本制度。第2條      本制度主要針對項目每周六下午16：00的生產(chǎn)周例會，其他生產(chǎn)會議可參照執(zhí)行。 第二章      參加部門及人員第1條      項目項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責(zé)人、相關(guān)專業(yè)業(yè)工

2、程師及各外協(xié)隊伍負責(zé)責(zé)人必須參加會議。特殊情情況下根據(jù)實際需要要求其其他相關(guān)人員參加會議。第2條      會議由由分管生產(chǎn)的項目副經(jīng)理主主持，分管生產(chǎn)的項目副經(jīng)經(jīng)理不能參加時，由其指定定人員主持。第3條       會議按照安全辦辦負責(zé)人、施工辦負責(zé)人、技術(shù)質(zhì)檢辦負責(zé)人、各外外協(xié)隊伍負責(zé)人、經(jīng)營辦負負責(zé)人、財務(wù)辦負責(zé)人、機機電物資辦負責(zé)人、綜合辦辦負責(zé)人順序發(fā)言，然后由由項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員按分管管范圍進行總結(jié)、指示。 第三章      會議時間及地點第1條

3、條      每周六下午午16：00準(zhǔn)時開會，如如遇特殊情況或者節(jié)假日等等原因由施工辦另行通知。第2條      會會議地點設(shè)在施工現(xiàn)場辦公公會議室。 第四章       會議內(nèi)容及要要求第1條      會議內(nèi)容（1）     上周生產(chǎn)工作總結(jié)；（1）    安全辦通報報上周安全檢查情況，指出出現(xiàn)場施工過程中存在的安安全隱患及明確相應(yīng)的整改改單位

4、及個人，（2）     施工辦簡述上周工工作的完成情況，上周工作作中存在的問題、改善措施施以及整改的具體結(jié)果；（3）    各外協(xié)隊隊伍負責(zé)人針對各自的施工工項目提出存在的各項問題題，各相關(guān)部門針對各項問問題逐項做出解答。（44）    各部門所屬工工作進展中有難度時，各部部門各自提出存在的問題并并分析原因，與會相關(guān)部門門集體討論解決方案并提供供相應(yīng)的協(xié)助；（5）     其他臨時性工作的的完成情況說明。（2）    施工辦根

5、據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)周計劃通報下周生產(chǎn)工作作部署及安排，并將具體工工作分工明確，落實責(zé)任人人，落實具體完成時間，突突出重點項目的計劃安排、施工措施、完成時間的要要求；（3）    施施工辦依據(jù)生產(chǎn)周計劃的安安排部署，協(xié)調(diào)各部門工作作進度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進進行；（4）    對對涉及部門較多，對項目整整體有較大影響的問題各相相關(guān)部門負責(zé)人及時匯總并并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第22條      會議要求求（1）    參會人人員不得遲到、早退及中途途離場，遲到、早退

6、者每次次予以50元的罰款，無故故不到會者按曠工一天處理理，并處罰款100元；（2）    各部門負負責(zé)人如有特殊情況需請假假者必須提前向主管生產(chǎn)的的項目副經(jīng)理請假并安排其其他負責(zé)人參會；各外協(xié)隊隊伍負責(zé)人如有特殊情況需需請假者必須提前向施工辦辦負責(zé)人請假并安排其他負負責(zé)人參會；（3）     與會人員通訊工具應(yīng)應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情情況接聽；（4）     與會人員發(fā)言必須簡單單扼要，必須做好提前準(zhǔn)備備，有的放矢；（5）     除因公出差、項

7、目目部安排正常休假以外，全全年會議均有參加并無任何何違反以上規(guī)定者年底給予予適當(dāng)獎勵。第3條       會議記錄（11）    施工辦專人負負責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記記錄并做會議考核；（22）    會議紀要施工工辦應(yīng)在會后一天內(nèi)整理完完畢，遞交會議主持人核閱閱，核閱后遞交項目經(jīng)理批批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后復(fù)印分發(fā)出席席人每人一份，并要求出席席者簽字接收為據(jù)；（33）    各部門及各外外協(xié)隊伍與會人員均應(yīng)記錄錄會議要點，與本身工作相相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記；（4）    會議紀要以及會會議簽到表原件由施工辦負負責(zé)分類歸檔備查。 第五章  &