經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)與技巧PPT課件

1、2021/3/91東風(fēng)電動車公司團(tuán)支部崗位成才培訓(xùn) PPT制作經(jīng)驗(yàn)交流2021/3/92你是否也在追求？Are you going after the below items?2021/3/93你是否也在追求？Are you going after the below items?？簡 潔潔規(guī)規(guī) 范范高 效的匯報方式2021/3/94你是否也在追求？Are you going after the below items?？2021/3/95你是否也在追求？Are you going after the below items?？脫穎而出的ppt技能2021/3/96PPT能幫我們做些什么？20

2、21/3/97你愿意看到這樣的PPT嗎？你看得懂這樣的ppt嗎？我們要怎么做？2021/3/98目 錄2021/3/99第一章 基礎(chǔ)操作 Chaper 12021/3/910認(rèn)識編輯頁面Powerpoint2007 的編輯頁面2021/3/911識別工具欄2021/3/912自定義快速訪問工具欄點(diǎn)擊下拉鍵，選擇常用的命令，如需更多選擇，點(diǎn)擊其他命令。從中添加。在工具欄部分，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)如圖的界面，選擇自定義快速訪問工具欄。2021/3/913播放演示文稿在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”，選擇從頭開始、從當(dāng)前開始或者自定義放映。幻燈片放映快捷鍵：按 F5 從第一張幻燈片開始放映；按 Shift+F5

3、 從當(dāng)前幻燈片開始放映。2021/3/914最常用的快捷鍵15個F5幻燈片播放ShiftF5+播放當(dāng)前幻燈片Enter6+切換幻燈片播放張數(shù)Esc退出幻燈片播放orCtrlA+全選快捷操作2021/3/915Ctrl+ZCtrlC+CtrlV+CtrlX+快捷操作Ctrl+撤消粘貼復(fù)制剪切快速復(fù)制D2021/3/916快速縮小字體快速顯示黑屏W快速顯示白屏快速放大字體Ctrl+【Ctrl】+B快捷操作放映模式下使用F4重復(fù)最后一次操作2021/3/917PPT制作的原則原則、常規(guī)并非一塵不變，PPT的制作、風(fēng)格等需考慮匯報人的需要、聽眾的喜好等。優(yōu)先級原則設(shè)計(jì)大局觀原則規(guī)則性原則常規(guī)原則三不原

4、則惡心原則2021/3/918what needs to be read Times New Roman 字號選擇字號選擇字體選擇字體效果優(yōu)化字體選擇 微軟雅黑字體選擇 黑 體字體選擇 宋 體字體選擇一般常用的中文匯報字體有微軟雅黑、黑體、宋體較少一般常用的英文Arialwhat needs to be read Arial 字號選擇 無論決定采用任何一種字體，必須保證最后一排的觀眾能夠看清,盡量少選擇12號一下字體。字體效果優(yōu)化注：字號大小調(diào)節(jié)的快捷鍵 ctrl+ 字體強(qiáng)調(diào)藝術(shù)字體文字美化字體強(qiáng)調(diào)藝術(shù)字體您看的清楚嗎？44您看得清楚嗎？32您看得清楚嗎？24您看得清楚嗎？18您看得清楚嗎？1

5、2您看得清楚嗎？102021/3/919插入文本框，輸入文字雙擊文本框，或選中文字 藝術(shù)字體藝術(shù)字體演示2021/3/920第三章 形象的圖表 Chaper 32021/3/921選擇圖表的步驟 決定你的信息選擇合適的圖形關(guān)鍵在于明確你想要表達(dá)的具體信息。選擇圖表形式根據(jù)表達(dá)信息的相對關(guān)系選擇合適的圖表類型。確定相對關(guān)系 一般而言，數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系有：成分、項(xiàng)目、時間序列、頻率分布及相關(guān)性。 2021/3/922數(shù)據(jù)表插入1、在excle里制圖，往PPT里粘貼；2、直接在PPT里插入表格：插入 表格 插入表格 ；3、直接在PPT里插入對象：插入 對象 。注意事項(xiàng):1、數(shù)據(jù)盡量簡潔。2、重點(diǎn)地

6、方要有差異強(qiáng)調(diào)。3、能用圖形的盡量不要用表格。4、應(yīng)盡量拆分復(fù)雜表格。上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%2021/3/923操作演示1、在excle里制圖，往PPT里粘貼；2、直接在PPT里插入表格：插入 表格 插入表格 ；3、直接在PPT里插入對象：插入 對象 。2021/3/924數(shù)據(jù)圖插入1、在excle里制圖，往PPT里粘貼；2、直接在PPT里插入圖表：插入 圖表 選擇圖表類型；3、直接在PPT里插入對象：插入 對象 。單位：輛2021/3/9251、在excle里制圖，往PPT里粘貼；2、直接在PPT里插入圖表：插入 圖表 選擇圖表類型

7、；3、直接在PPT里插入對象：插入 對象 。操作演示1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月銷量5040901301001301501201501008060增長率0-20%125%44%-23%30%15%-20%25%-33%-20% -25%2021/3/926圖例，對數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行說明標(biāo)題，直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息數(shù)據(jù)來源：公司5月財務(wù)報表數(shù)據(jù)來源，賦予數(shù)據(jù)可信度。腳注，對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行說明數(shù)據(jù)圖示說明2021/3/927細(xì)節(jié)修改這張圖你想表達(dá)什么信息呢？西部北部南部東部 用“各地區(qū)所占利潤的百分比”來做圖表標(biāo)題，不如用意圖凸顯的信息作表題，最好還把你想表達(dá)的數(shù)據(jù)著重表達(dá)出來，

8、例如換一種顏色。關(guān)鍵點(diǎn)1：標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息2021/3/928細(xì)節(jié)修改關(guān)鍵點(diǎn)2：符號加數(shù)字是信息凸顯的法寶產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元2021/3/929細(xì)節(jié)修改關(guān)鍵點(diǎn)3：合適的色彩為你的圖表增色項(xiàng)目2013年2014年2015年2016年2017年E30300100060001200030000E30L010004000800020000合計(jì)30020001000020000500002013-2017年銷量目標(biāo)項(xiàng)目2013年2014年2015年2016年

9、2017年E30300100060001200030000E30L010004000800020000合計(jì)30020001000020000500002021/3/93020132014201520162017關(guān)鍵點(diǎn)4：巧妙的利用立體形狀和動畫細(xì)節(jié)修改利潤銷售收入100010001000100010002021/3/931關(guān)鍵點(diǎn)5：圖文并茂可以增強(qiáng)說服力下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%細(xì)節(jié)修改2021/3/932關(guān)鍵點(diǎn)6：合適的運(yùn)用素材，事半功倍細(xì)節(jié)修改總分關(guān)系時間序列循環(huán)關(guān)系2021/3/933第四章 因地制宜的動畫 Chaper

10、42021/3/934動畫的設(shè)置 動畫是演示文稿的精華，分為幻燈片切換動畫和幻燈片對象動畫兩個部分。在各種動畫效果中尤其以對象的“進(jìn)入”動畫最為常用。選定需要設(shè)置動畫的對象 動畫 自定義動畫 添加效果 選擇合適的動作幻燈片切換動畫幻燈片對象動畫2021/3/935常見的動畫效果2021/3/936動畫的時間軸效果動畫效果的時間軸設(shè)置的對象是已經(jīng)設(shè)有動畫的素材。2021/3/937我國環(huán)境污染防治法規(guī)定的承擔(dān)民事責(zé)任的方式是（ ） 操作演示A、排除危害、賠償損失、恢復(fù)原狀B、排除危害、賠償損失、支付違約金 C、具結(jié)悔過、賠償損失、恢復(fù)原狀D、排除危害、賠禮道歉、恢復(fù)原狀選定需要設(shè)置動畫的對象 動

11、畫 自定義動畫 添加效果 選擇合適的動作幻燈片對象動畫幻燈片動畫時間2021/3/938操作演示2021/3/9392013年銷售收入及利潤20132014201520162017利潤銷售收入10001000100010001000操作演示2021/3/940操作演示2021/3/94120132014201520162017利潤銷售收入10001000100010001000操作演示2021/3/942第五章 合理的版面設(shè)計(jì) Chaper 52021/3/943每個版面要有一個中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想2021/3/944什么是幻燈片母版？幻燈片母版標(biāo)題母版設(shè)計(jì)幻燈片母版可以加速p

12、pt制作效率幻燈片母版的優(yōu)點(diǎn)在于：節(jié)約設(shè)置格式的時間； 便于整體風(fēng)格的修改。2021/3/945新建一個空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版如何設(shè)置幻燈片母版？設(shè)計(jì)幻燈片母版可以加速ppt制作效率2021/3/946整齊劃一的版面很重要如何讓圖片和文本更加整潔？1、視圖 網(wǎng)格線或標(biāo)尺2、繪圖 排列 對齊 對齊方式2021/3/947新建一個空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版1、視圖 網(wǎng)格線或標(biāo)尺2、繪圖 排列 對齊 對齊方式操作演示20