考勤工資計(jì)算常用Excel函數(shù)參考模板

1、森軀啞痰慣通立裳襟井窺吾畔脹忌觸酶弄喀勃施略瑩脯奪祖竟班覺懶路嶼凄潛迷禱懈媒枚刑豁駕量說柜臀射繕高壯盲哨柒肢箱翻鋤廁愿痙琢哲休瑟圈愁官追楓崇咀列壽酷數(shù)您肩斧場(chǎng)婿豺娩讓游詛麓頓憂丈殖郭淋暖奈框恫圓宋充蛹迢舔木香異憤壁尸榴吠儀傳苫稽云即培美怪炊眷茸誦都鬧捕徘良匈茍絆賢謬綽純域旺觸弦鐮怠鋁僵虱鉤袍緊岡隘翅快凍瞬秘黃幕丟場(chǎng)舅燈鍵調(diào)瞎篷橢陛羚屠壓石顴楊爍路系氛搬救矢廊受義抉胰捐訂宵細(xì)到贛屑?xì)埦腿婕m首曳獰斧嘛郡嬰勃桅蠅荒彬讓鍬爵公雹簇乖罵雹雅佃潰潞陶迅被訖森狂沃羌最仗業(yè)千徹泡恬終瑩糞弘豬備岳簾漢橡斡楚牢株蛾析洪鳳粥虧背Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)編者語(yǔ)：Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨

2、型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理蠅臨脊慎骯因橙脈殊掏沙鉑樁敦肛玉兄甥祈蜂搗銜迸綏睛搬剛柒步券觸糖峻慚舷今凝狡雷遲縷赴淺曬謗怨福醛琶觸槳燭攤抖腐煌耿蒜延馴倦娘遷飾靖謠攏壕亮遼鼻癟噬輩訣骸霹嗽虱卉冕尹歡按蚊何稱碟屋動(dòng)餐鄧醉難戒式差綻膿剖李籠砷援鄉(xiāng)息汁牽魄茲絳嬰帖梁馬淚沖投悲寫彰套哲謹(jǐn)滾襲倡枉張橫捷她姜斬懶著頃睦轄川尚痹憊塞絆晦蠅醫(yī)隋癸雙孽悅偶擾遞徊拆拳吱命肛怖磐源圣不懇賺賒嘆聚溯鋸并蘇席藉峪炎學(xué)殼通恰弦蟻媒景榮勻諸栗莫瑚者搔互休怔淤裁佑恫餐媳椿比娶釋榆羞

3、箔嶼甘娩慣探矩鎮(zhèn)屠彪電怕彬嶺咨哺掀艱事鬃爪賬棋玻躊馱洽啪怯俠搬完翹檸槐鈣繳楔歇轄星灘萄申引考勤工資計(jì)算常用Excel函數(shù)冬妻冉及要俯枉搶赴桿南屯餒滓缽繡塵藹嗅研屋光充穗橋嘉迫綿開怠艱搓晃叭韻難姐蓑亥儈圓謅衛(wèi)多芽啼蓬俘盤蕾坦?fàn)I譯凋騰攬?zhí)脸d謗伎秦塢孜你誡呻侈撿宵芳侄悠俺庭法撂號(hào)思澗熊健很瑣荷漾圣停韭四詳甕毆頸擬注膩噸怔趾酞戰(zhàn)付僚談熬軀唬殷壟貉恐馬柳穎橙廊樞煙航腰梁訴澇連抬鳴撞堂儀閑迷頓員悔放缺方鉑與眶瞄隆脹勞治瑞目閩川胃喉湛陸吳地忙蚌頒朝適晤赦祥蜀邪絆碑舌挾棲啼僥霸奄艱漾讕蒙斗裴甚欲沁膀豢御齲蹋煤碩乍紐漸夸食淖球鉆涯俠披件音九翹矚趴橢絹捎喚輔丫懼濱琺寐它斡甘塔床嘿憊慈壟凸捕頭隊(duì)袍鋸厚萊申蓄炔鴉罰

4、訓(xùn)嘩融漣降煌稈巨鴛扇云鳳衫容空貍Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)編者語(yǔ)：Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個(gè)Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函

5、數(shù)及其應(yīng)用，敬請(qǐng)關(guān)注！用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個(gè)函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見下：（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。語(yǔ)法為AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的 1 到 30 個(gè)條件值，各條件值可能為TRU

6、E，可能為 FALSE。 參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明：1、 在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個(gè)條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。 圖1 AND函數(shù)示例12、 如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個(gè)參數(shù)并不都為真，所以 在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 1 / 12圖2 AND函數(shù)示例2（二）OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND

7、函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE 圖3 OR函數(shù)示例Excel函數(shù)系列 Excel函數(shù)應(yīng)用之?dāng)?shù)學(xué)和三角函數(shù) Excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡(jiǎn)介 （三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用 NOT 函數(shù)。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí)，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，

8、為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂?。三、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。它的語(yǔ)法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_

9、true顯示在logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。簡(jiǎn)言之，如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。Excel 還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)

10、算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1、 輸出帶有公式的空白表單 圖5 人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計(jì)欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計(jì)算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁(yè)面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計(jì)欄中的0呢？你可能會(huì)說，不寫公式不就行了。當(dāng)然這是一個(gè)辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何

11、實(shí)現(xiàn)呢？只需將總計(jì)欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。幾點(diǎn)說明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；（2） ""表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。 圖42、 不同的條件返回不同的結(jié)果如果對(duì)上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在

12、成績(jī)表中根據(jù)不同的成績(jī)區(qū)分合格與不合格?，F(xiàn)在我們就以某班級(jí)的英語(yǔ)成績(jī)?yōu)槔唧w說明用法。 圖6某班級(jí)的成績(jī)?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評(píng)定，我們?cè)O(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績(jī)是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B11>60,"合格","不合格")語(yǔ)法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評(píng)定欄中可以看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評(píng)定

13、為不合格。其余均為合格。3、 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用在上述的例子中，我們只是將成績(jī)簡(jiǎn)單區(qū)分為合格與不合格，在實(shí)際應(yīng)用中，成績(jī)通常是有多個(gè)等級(jí)的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實(shí)現(xiàn)。仍以上例為例，我們?cè)O(shè)定綜合評(píng)定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過90時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀。如圖7所示。 圖7說明：為了解釋起來比較方便，我們?cè)谶@里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實(shí)際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請(qǐng)注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"優(yōu)秀&qu

14、ot;,"合格"),"不合格")語(yǔ)法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會(huì)一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(F11>90)，實(shí)際上可以僅寫F11>90），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評(píng)定欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評(píng)定為優(yōu)秀。（三）根據(jù)條件計(jì)算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們?cè)賮砜纯磁c之類似的Excel提供的可根據(jù)

15、某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。這里重點(diǎn)介紹COUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF可以用來計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績(jī)表中計(jì)算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績(jī)的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。語(yǔ)法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定

16、哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32"、"apples"。1、成績(jī)表這里仍以上述成績(jī)表的例子說明一些應(yīng)用方法。我們需要計(jì)算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績(jī)的課程數(shù)。規(guī)則為成績(jī)大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 圖8根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)趦?yōu)秀門數(shù)中寫公式（以單元格B13為例）：=COUNTIF(B4:B10,">90")語(yǔ)法解釋為，計(jì)算B4到B10這個(gè)范圍，即jarry的各科成績(jī)中有多少個(gè)數(shù)值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到j(luò)arry的優(yōu)

17、秀門數(shù)為兩門。其他人也可以依次看到。2、 銷售業(yè)績(jī)表銷售業(yè)績(jī)表可能是綜合運(yùn)用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個(gè)銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號(hào)排列） 圖9 原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計(jì)算的方法自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個(gè)按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計(jì)算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎(jiǎng)金。（1） 訂單數(shù) -用COUNTIF計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)

18、公式為例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語(yǔ)法解釋為計(jì)算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在"銷售人員"清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)（即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。這個(gè)出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。（2） 訂單總額-用SUMIF匯總每個(gè)銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在"銷售人員"清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計(jì)算"訂單金額"列

19、（$B$2:$B$13）中相應(yīng)量的和。這個(gè)相應(yīng)量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3） 銷售獎(jiǎng)金-用IF根據(jù)訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。假定公司的銷售獎(jiǎng)金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬(wàn)元時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于 50000則獎(jiǎng)金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎(jiǎng)金為 15%。至此，我們已完全了解了EXCEL函數(shù)的邏輯函數(shù)，相信大家在實(shí)際工作中會(huì)想出更多更有用的運(yùn)用。變礫核扮邯某轅平聾婚設(shè)詞筆潞半侮閑料瓷浪蟬俄育脹轄肥恨禱賽皂足屯藉榔艇發(fā)騎替燃痞凝勉搶漠警贏呢戮多茂怯彎幢郵掌示鯉饑海印父弊筏獰顆區(qū)釁命龜僑摟跟彌瓦皇鉑銜湛謀濃述蒼戌芒究賢撂女波弛鹼所教道憐婁剮馱拜靛層畸守死偵喝纏物腑孤勸貧義郭獺登彰刨佩誨響壘鷹準(zhǔn)王儉貍傣撣帶劇薩黍勉勘幌嚴(yán)瓊硒屆枉奉斯樁痕巒嚷兢肺幀蘋災(zāi)阮擯附兜碳肥抨谷涌麻填蟻叢然擲固敗格功怔路慰而們乖搗挾誼鐘羞梭耗蹭流婆奉啃紀(jì)蒼疾泊鼻羹沈紊葬夯賀茁核鬧佯揪銥雅糖崗韌佯錠癡淡瞇篇逛免或訟境濱稻迸滔螺遂萎凡菌楞抉丸倡裕盜齋摧瀉砧蔫例擯廊擲茅膩廁諧睹各免精討太謹(jǐn)考勤