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文檔簡介

1、5在已知文件夾中,已有嘉興簡介.doc文件。按下列要求進行操作,并將結果存盤。1. 對正文進行排版,其中:(1) 章名使用樣式“標題1”,并居中;編號格式為:第X章,其中X為自動排序。操作步驟:把光標定位在第一章前,點擊“格式”菜單下的“樣式和格式”,在右面的“樣式和格式”窗格中右鍵點擊“標題1”,選擇“修改”。在“修改樣式”對話框中選擇“居中”點擊“樣式”選擇“編號”。在“項目符號和編號”窗口中選擇“多級編號”的最后一種樣式,點擊“自定義”按鈕,出現(xiàn)“自定義多級符號列表”對話框。在“編號格式”中選擇“級別”為“1”,設定第1級編號:選擇“編號樣式”為“1,2,3”,“起始編號”為“1”, “

2、編號格式”中輸入“第1章”,如圖1所示。點擊確定。 圖1 章編號設置 點擊“樣式和格式”中的“第1章標題1”并刪除“第一章”,在“第1章”和“嘉興概況間插入一個空格。依次對文章中其它幾章的標題按次序進行設置,方法同。(2) 小節(jié)名使用樣式“標題2”,左對齊;編號格式為:多級符號,X.Y。X為章數(shù)字序號,Y為節(jié)數(shù)字序號(例如1.1)。操作步驟:把光標定位在第1章的第一小節(jié)前,點擊“格式”菜單下的“樣式和格式”,在右面的“樣式和格式”窗口中右鍵點擊“標題2”,選擇“修改”。在“修改樣式”對話框中選擇“左對齊”點擊“樣式”選擇“編號”。在“項目符號和編號”中選擇“多級編號”的最后一種樣式,點擊“自定

3、義”;選擇編號格式的級別為2,在“前一級別編號中”選擇“級別1”后,“編號格式”中自動出現(xiàn)“1”,在“1”后輸入“.” “編號樣式”選擇為“1,2,3”,此時“編號格式”中自動出現(xiàn)“1.1.”,如圖2 所示,點擊確定。 圖2 節(jié)編號的設置點擊“樣式和格式”中的1.1標題2,并刪除“1.1”,在1.1和“嘉興的地理位置間插入一個空格。依次對文章中其它小節(jié)的標題按次序進行設置,方法同。(3) 新建樣式,樣式名為:“樣式1234”;其中: 字體。l 中文字體為“楷體_GB2312”。l 西文字體為“Times New Roman”。l 字號為“小四”。 段落。l 首行縮進2字符。l 段前0.5行,段

4、后0.5行,行距1.5倍。 其余格式默認設置。操作步驟:在“樣式和格式”任務窗格中,單擊“新樣式”按鈕,打開“新建樣式”對話框。在“樣式名稱”框中鍵入樣式名稱“樣式1234”;選擇新樣式的類型為斷了正文;點擊新建樣式中的“格式”,選擇“字體”,出現(xiàn)“字體”對話框,如圖3所示。在“字體對話框”中選擇“中文字體”為“楷體_GB2312”,西文字體為“Times New Roman”,字號為“小四”,點擊“確定”。再在“格式”中選擇“段落”,如圖4所示,在“段落對話框”中設置“特殊格式”為“首行縮進”,“度量值”為“2字符”;段前0.5行,段后0.5行,行距為“多倍行距”,設置值為“1.5倍”;其余

5、格式默認設置,點擊“確定”。 圖3字體設置 圖 4 段落設置(4) 對出現(xiàn)“1.、2.”處,進行自動編號,編號格式不變。操作步驟: 選中正文中第一處出現(xiàn)段落編號的正文,單擊“格式”中“段落符號和編號”,選擇“編號”,選擇一種與原來正文編號一樣的編號,圖5所示,點擊“確定”。依次查找出現(xiàn)編號的地方,對不連續(xù)的編號用ctrl鍵的組合選定,并選擇重新開始編號,確定完成后刪除多余的符號。 圖5段落符號和編號設置(5) 將(3)中的樣式應用到正文中無編號的文字。注意:不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。操作步驟:選擇第一個正文段落,點擊“格式”菜單下的“樣式和格式”,在 “樣式和格式”窗口中點擊“

6、樣式124”。對文中其它需要修改的地方用格式刷完成(雙擊格式刷)。(6) 對正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。編號為“章序號”“表在章中的序號”(例如第1章中第1章表,題注編號為1.2)。圖的說明在圖下一行的文字,格式同標號。圖居中。操作步驟:將光標定位在第一張圖下一行,單擊“插入”“引用”“題注”,設置題注標簽為“圖”,如圖6所示,單擊“編號”按鈕,在“題注編號”對話框中選擇“格式”為“1,2,3”,勾選“包含章節(jié)號”復選項,將“章節(jié)起始樣式”設為“標題1”,在“使用分隔符”下拉列表中選擇“-連字符”,如圖7所示。單擊“確定”按鈕插入題注,在圖注后輸入說明文字“文檔對象模型”,并將

7、圖注居中顯示。用同樣的方法為論文中其它圖片添加題注。 圖6 題注設置 圖7 題注編號設置(7) 對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”,使用交叉引用,改為“如圖X-Y所示”,其中“X-Y”為圖題注的編號。操作步驟:選中文中的“下圖”,單擊“插入”“引用”“交叉引用”,出現(xiàn)交叉引用對話框,如圖8所示。在“引用類型”中選擇“圖”,選擇所要引用的題注,在“引用內容”中選擇“只用標簽和編號”,點擊“插入”。逐一檢查文中需要把圖作交叉引用,方法類似。 圖8交叉引用對話框(8) 對正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。編號為“章序號”“表在章中的序號”(例如第1章中第1張表,題注編號為1.1)。表的說

8、明使用表上一行的文字,格式同標號。表居中。操作步驟:將光標定位在表格之上,單擊“插入”“引用”“題注”,設置題注標簽為“表”。單擊“編號按鈕”在“題注編號”對話框中選擇“格式”為“1,2,3”,勾選“包含章節(jié)號”復選項,“章節(jié)起始樣式”設為“標題1”,在“使用分隔符”下拉列表中選擇“-連字符”,單擊“確定”,按鈕插入表的題注。(9) 對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改為“如表X-Y所示”,其中“X-Y”為表題注的編號。操作步驟:選中文中的“下表”,單擊“插入”“引用”“交叉引用”,在“引用類型”中選擇“表”,選擇所要引用的題注,在“引用內容”中選擇“只用標簽和編號”,點擊“

9、插入”。逐一檢查文中需要把表作交叉引用,方法類似。2. 在正文前按序插入節(jié),使用“引用”中的目錄功能,生成如下內容:(1) 第1節(jié):目錄。其中:“目錄”使用樣式“標題1”,并居中?!澳夸洝毕聻槟夸涰棥2僮鞑襟E:將光標定位在正文的最前面,單擊“插入”“分隔附”,出現(xiàn)“分隔附”對話框,如圖9所示,在“分節(jié)附類型”中選擇“下一頁”,單擊“確定”,完成一節(jié)的插入。用同樣的方法在第一節(jié)的前面在插入兩節(jié)。 圖9插入分節(jié)附對話框將光標定位在第一節(jié)的第一行,輸入“目錄”,刪除“第1章”,并使“目錄”水平居中。單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”對話框,如圖10所示。單擊“目錄”選項卡,單擊“

10、確定”按鈕插入目錄。 圖10索引和目錄選項卡(2) 第2節(jié):圖索引。其中:“圖索引”使用樣式“標題1”,并居中。 “圖索引”下為圖索引項。操作步驟:將光標定位在第二節(jié)的第一行,輸入“圖索引”,刪除“第1章”,并使“圖索引”水平居中。單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”對話框,。單擊“圖標目錄”選項卡,“題注標簽”中選擇“圖”,如圖11所示,單擊“確定”按鈕插入圖索引目錄。 圖11 圖表目錄選項卡(3) 第3節(jié):表索引。其中:“表索引”使用樣式“標題1”,并居中?!氨硭饕毕聻楸硭饕棥2僮鞑襟E:將光標定位在第三節(jié)的第一行,輸入“表索引”,刪除“第1章”,并使“表索引”水平居中

11、。單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”對話框,單擊“圖標目錄”選項卡,在“題注標簽”中選擇“表”,單擊“確定”按鈕插入表索引目錄。3. 對正文做分節(jié)處理,每章為單獨一節(jié)。操作步驟:將光標定位在第1章的最后,單擊“插入”“分隔附”,出現(xiàn)“分隔附”對話框,在“分節(jié)附類型”中選擇“下一頁”,單擊“確定”,完成一節(jié)的插入。相同的方法在文章的第2章至第4章的最后插入分節(jié)附。4. 添加頁腳。使用域,在頁腳中插入頁碼,居中顯示。其中:(1) 正文前的節(jié),頁碼采用“i,ii,iii,”格式,頁碼連續(xù)操作步驟:將光標定位在第一節(jié),單擊“視圖”“頁眉頁腳”,在“頁眉頁腳”工具欄中選擇“在頁眉頁腳

12、間切換”。單擊“插入”“域”,出現(xiàn)“域”對話框,“類別”中,選擇“編號”,“域名”選擇“Page”,“格式”選擇“i,ii,iii,”,單擊“確定”。如圖12所示。 單擊“頁眉頁腳”工具欄中“設置頁碼格式”,出現(xiàn)“頁碼格式”對話框,設置“數(shù)字格式”為“i,ii,iii,”,起始頁碼為“i”,點擊“確定”,如圖13所示。對第ii,iii中頁腳的頁碼格式采用類似的方法重新設置,但是注意在“頁碼編排”中選擇“續(xù)前節(jié)”。 圖12 插入域對話框 圖13 頁碼格式對話框(2) 正文中的節(jié),頁碼采用“1,2,3,”格式,頁碼連續(xù),并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。操作步驟:雙擊正文第1章的頁腳,單擊“頁眉頁腳”工具

13、欄中“鏈接到前一個”,刪除頁碼,居中。單擊“插入”“域”,出現(xiàn)“域”對話框,“類別”中,選擇“編號”,“域名”選擇“Page”,“格式”選擇“1,2,3,”格式,單擊“確定”。單擊“頁眉頁腳”工具欄中“設置頁碼格式”,出現(xiàn)“頁碼格式”對話框,設置“數(shù)字格式”為“1,2,3,”,起始頁碼為“1”,點擊“確定”。單擊“頁眉頁腳”工具欄中“頁面設置”,出現(xiàn)“頁面設置”框,選擇“版設”,“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁”,“應用于”選擇“插入點之后”,單擊“確定”,如圖14所示。圖14 頁面設置對話框(3) 更新目錄、圖索引和表索引。操作步驟:光標回到第一節(jié)目錄,單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,出現(xiàn)“索

14、引和目錄”對話框,定位到“目錄”選項卡;單擊“目錄”選項卡上的“修改”按鈕,出現(xiàn)“樣式”對話框,單擊“確定”,按鈕返回,出現(xiàn)如圖15所示的提示信息,單擊“確定”。 圖15 更新目錄目錄替換提示光標回到第二節(jié)圖目錄,單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,單擊“圖標目錄”選項卡,“題注標簽”中選擇“圖”,;單擊 “修改”按鈕,出現(xiàn)“樣式”對話框,單擊“確定”,按鈕返回,在提示信息對話框中,單擊“是”。光標回到第三節(jié)表目錄,單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,單擊“圖標目錄”選項卡,“題注標簽”中選擇“表”,單擊 “修改”按鈕,出現(xiàn)“樣式”對話框,單擊“確定”,按鈕返回,在提示信息對話框中,單擊“是”

15、。5. 添加正文的頁眉。使用域,在也頁腳中插入頁碼,居中顯示。其中:(1) 對于奇數(shù)頁,頁眉中的文字為“章序號”+“章名”。操作步驟:將光標定位在正文第1章第一頁,單擊“視圖”“頁眉頁腳”,點擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈接到前一個”以取消與前一節(jié)頁眉相同。單擊“頁眉頁腳”工具欄中“頁面設置”,出現(xiàn)“頁面設置”框,選擇“版式”,勾選“奇偶頁不同”,“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁”,“應用于”選擇“插入點之后”,單擊“確定”,如圖16所示。單擊“插入”“域”,出現(xiàn)“域”對話框,“類別”中,選擇“鏈接和引用”,“域名”選擇“StyleRef”,“樣式名”選擇“標題1”,“域選項”中勾選“插入段落編號”,如圖17所示,點擊“確定”,即在頁眉中出現(xiàn)“第1章”,插入一個空格。在空格后再次單擊“插入”“域”,出現(xiàn)“域”對話框,“類別”中,選擇“鏈接和引用”,“域名”選擇“StyleRef”,“樣式名”選擇“標題1”,點擊“確定”。 圖16 頁面設置 圖17 插入域(2) 對于偶數(shù)頁,頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。操作步驟:在“頁眉頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”,切換到偶數(shù)頁頁眉,點擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈

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