SD銷售訂單狀態(tài)管理20141113v10

1、萬華化學(xué)集團(tuán)股份有限公司專項解決方案專項方案名稱：銷售訂單狀態(tài)管理專項方案編號：SD_102 僅供萬華內(nèi)部使用版本控制：版本更改日期更改人更改內(nèi)容V1.02014-11-11徐聰創(chuàng)建目錄1專項方案編制說明41.1方案適用范圍41.2方案責(zé)任部門41.3方案需求背景42解決方案52.1業(yè)務(wù)方案描述52.2技術(shù)方案描述62.3上線切換方案描述113方案相關(guān)規(guī)則與規(guī)范123.1業(yè)務(wù)操作規(guī)范XXX123.2對XXX的要求12附件一：相關(guān)NOTE文檔13附件二：配置清單13附件三：XXX131 專項方案編制說明1.1 方案適用范圍國內(nèi)銷售都會啟用，(10渠道都會啟用),注意采購部的銷售組織應(yīng)該排除在外。

2、1.2 方案責(zé)任部門市場部1.3 方案需求背景市場部做了銷售訂單后，需要將銷售訂單文本發(fā)送給客戶進(jìn)行確認(rèn)，等待客戶蓋章回傳確認(rèn)件（如數(shù)量、交期等信息）之后再做交貨單，或有些產(chǎn)品也只能在有確認(rèn)回傳件后才能安排排產(chǎn)備貨。目前的做法是，在銷售訂單抬頭做交貨凍結(jié)管理，但是沒有權(quán)限的限制，任何有va02權(quán)限的人都可對該狀態(tài)進(jìn)行修改，并且此狀態(tài)不限制排產(chǎn)計劃，故提出需求。需求具體內(nèi)容為：銷售訂單創(chuàng)建后，需要做狀態(tài)凍結(jié)，客戶回傳確認(rèn)的訂單文件之后，由相關(guān)具有權(quán)限的人員進(jìn)行解凍操作，解凍后，此銷售訂單可以安排排產(chǎn)。2 解決方案2.1 業(yè)務(wù)方案描述SAP標(biāo)準(zhǔn)解決方案提供：通過標(biāo)準(zhǔn)的訂單狀態(tài)管理來實現(xiàn)對“交貨凍結(jié)

3、”字段進(jìn)行權(quán)限控制。通過權(quán)限控制，將解除交貨凍結(jié)的權(quán)限只分配給某個賬號或某幾個賬號，以便實現(xiàn)對訂單進(jìn)行權(quán)限控制。由于使用公共賬號進(jìn)行狀態(tài)修改，無法得知具體是哪個單證員進(jìn)行的操作，而節(jié)假日臨時給值班人員增加狀態(tài)修改權(quán)限的申請流程又很復(fù)雜，因此，需要與Basis同事確認(rèn)，能否通過“長期申請，臨時增加”權(quán)限的方式對值班人員的狀態(tài)修改權(quán)限進(jìn)行控制。關(guān)于國內(nèi)訂單狀態(tài)管理節(jié)假日值班的情況，啟用公用賬號，但增加一個強制備注的字段（便于單證員登錄時備注相關(guān)信息），市場部打算在模塊內(nèi)設(shè)定專人對這個公用賬戶進(jìn)行密碼管理，只在節(jié)假日時開放使用。2.2 技術(shù)方案描述通過系統(tǒng)功能點配置銷售與分銷-銷售-銷售憑證-定義并

4、分配狀態(tài)參數(shù)文件1.首先要定義狀態(tài)參數(shù)文件2. 定義ZWH0004萬華銷售訂單交貨狀態(tài)參數(shù)文件3.定義了兩種狀態(tài)ZCRT,ZREL并且分配了授權(quán)代碼（用于權(quán)限分配）4.給訂單類型YOR分配狀態(tài)參數(shù)文件ZWH0004，那么YOR類型的單據(jù)就會收到影響了，包括市場部國內(nèi)，市場部國際，采購部銷售，北京科聚，其中真正用到該功能的是市場部國內(nèi)，其余是影響到現(xiàn)有用戶操作的。5.定義授權(quán)代碼-分割線-訂單上的體現(xiàn)內(nèi)容：抬頭-狀態(tài)-對象狀態(tài)兩個狀態(tài)供選擇生成狀態(tài)：ZCRT，發(fā)貨單凍結(jié)注：此狀態(tài)生成后，不允許創(chuàng)建交貨單，銷售訂單需求不下傳至生產(chǎn)計劃需求。1，對于沒有權(quán)限的用戶，無權(quán)修改狀態(tài)；看左圖。2，只有分配了權(quán)限的專項用戶才可以進(jìn)行解決；看右圖。注：專項用戶可以是已經(jīng)有相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限的的現(xiàn)有用戶，也可以對此功能建立專項系統(tǒng)帳號。上述技術(shù)方案可以滿足國內(nèi)管控銷售訂單的要求。2.3 上線切換方案描述1.動態(tài)數(shù)據(jù)：由于該方案只是配置方面與權(quán)限方面的設(shè)計，因此切換的時候沒有靜態(tài)數(shù)據(jù)要求，切換的點考慮到可能有部分訂單還處于原來的凍結(jié)的狀態(tài)，則按照原來的操作進(jìn)行即可，下一次做訂單的時候配置點就會起作用。2.用戶操作：需要提前告知采購部、北京科聚、國內(nèi)商務(wù)支持對于他們現(xiàn)有操作的影響。并培訓(xùn)國內(nèi)商務(wù)支持相關(guān)單證的操作。3 方案相關(guān)規(guī)則與規(guī)范3.1 業(yè)務(wù)操作