Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)使用說(shuō)明

1、Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)使用說(shuō)明一、基本使用要求這套Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)使用Excel 2003制作，為提高運(yùn)行速度使用了VBA編程，為了正常使用您需要啟用宏。Excel2003中啟用宏的步驟：1、在Excel的“工具”菜單中，點(diǎn)擊“宏/安全性”。2、在彈出的對(duì)話框中“安全性”選項(xiàng)卡里，選擇“低”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。3、退出Excel，如果提示是否保存對(duì)表格的更改，選擇“否”，再重新打開Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)。二、操作員賬號(hào)相關(guān)1、在初始情況下，Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)中有一個(gè)賬號(hào)，用戶名：admin，默認(rèn)密碼：1232、為了安全起見，請(qǐng)您在登陸界面點(diǎn)擊“修改密碼”改為您自己想用的密碼。3、如果

2、您想增加一下賬號(hào)，請(qǐng)登陸系統(tǒng)后，在主界面中點(diǎn)擊“用戶申請(qǐng)”，在彈出窗口中填寫好用戶名、密碼等資料后確認(rèn)就可以了。三、初始化基本資料在主界面點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”，完成以下操作：1、貨品資料，包括貨物的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、出入庫(kù)單價(jià)、庫(kù)別等。2、供貨單位，包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商聯(lián)系人等。3、領(lǐng)用單位，包括領(lǐng)用的單名名稱、領(lǐng)用人等。4、入庫(kù)類別，比如采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、退貨入庫(kù)等。5、出庫(kù)類別，比如銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢出庫(kù)等。提示：以上資料中，我們錄入了一些示例數(shù)據(jù)，以便您參考，如果示例數(shù)據(jù)您不需要的話可以直接清除。四、入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)據(jù)錄入在主界面點(diǎn)擊“單據(jù)錄入”，完成以下操作：1、選擇是“入庫(kù)單”

3、還是“出庫(kù)單”，選擇供領(lǐng)單位，錄入物品的編號(hào)，雙擊需要輸入編號(hào)的單元格，會(huì)彈出貨物瀏覽窗體，在窗體中雙擊所需貨物，然后點(diǎn)擊確定即可。2、系統(tǒng)自動(dòng)錄入產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號(hào)，進(jìn)出單價(jià)，庫(kù)別等用戶事先設(shè)置好的欄目。3、數(shù)量和出入類別需要用戶自己錄入，選擇出庫(kù)時(shí)，可以零或負(fù)出庫(kù)，但系統(tǒng)有出庫(kù)數(shù)量的提示和限制。4、單據(jù)保存時(shí)，記錄必須錄入完整，否則不能保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。5、其它數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作，庫(kù)存管理系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)為您自動(dòng)完成。特點(diǎn)：這一步非常方便，不需要記住貨物的名稱與編號(hào)，直接在貨物瀏覽窗體中選擇，既直觀又快捷。五、其他庫(kù)存管理操作1、在主界面中點(diǎn)擊“庫(kù)存”，可以查看有出入庫(kù)記錄的貨物的當(dāng)前庫(kù)存情況

4、。2、在主界面中點(diǎn)擊“進(jìn)出明細(xì)”，可以查看所有貨物的出入庫(kù)流水記錄，這里出入庫(kù)數(shù)據(jù)可以修改。3、在主界面中點(diǎn)擊“日月報(bào)表”，選擇起止日期，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就可以查看這一時(shí)間段內(nèi)的：期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存等數(shù)據(jù)。4、在主界面中點(diǎn)擊“單品查詢”，選擇指定貨物、起止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，就可以查看這一時(shí)間段內(nèi)該貨物出入庫(kù)記錄。5、在主界面中點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”，可以指定出入類別、供領(lǐng)單位、出入庫(kù)日期、經(jīng)手人、貨物編號(hào)等條件，查看貨物的出入庫(kù)記錄。6、在主界面中點(diǎn)擊“單據(jù)查詢”，可以查看某一入庫(kù)單或是出庫(kù)單的數(shù)據(jù)。7、盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存的差異，用“盤點(diǎn)出庫(kù)”或“盤點(diǎn)入庫(kù)”類別出入

5、庫(kù)即可。更多：Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)還有很多強(qiáng)大的功能，等待您的發(fā)現(xiàn)五、軟件界面預(yù)覽1、用戶登陸 2013-1-18 11:21 上傳下載附件 (51.34 KB) 2、系統(tǒng)主界面 2013-1-18 11:21 上傳下載附件 (93.14 KB) 3、單據(jù)錄入 2013-1-18 11:21 上傳下載附件 (155.45 KB) 七、使用注意事項(xiàng)1、在主界面中點(diǎn)擊進(jìn)入任何操作后，都可以點(diǎn)擊左上角的“返回菜單”按鈕回到主界面。2、各工作表都沒(méi)有加密碼，也沒(méi)有加保護(hù)，您可以任意修改數(shù)據(jù)、增刪記錄、改變標(biāo)題、調(diào)整格式。3、請(qǐng)不要修改工作表中的列結(jié)構(gòu)，比如插入列、刪除列等，這樣可能會(huì)導(dǎo)致VBA的計(jì)算錯(cuò)亂，從而使用數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。八、常見問(wèn)題1、打開時(shí)在主界面一直出現(xiàn)“正在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份保存，請(qǐng)稍候”這是因?yàn)闆](méi)有按照第一步操作在Excel2003中啟用宏。解決方法：按照本貼第一條基本使用要求里的步驟啟用宏。2、點(diǎn)擊操作按鈕時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤對(duì)話框，提示“隱含模塊中的編譯錯(cuò)誤：XXXX”這是因?yàn)橛行╇娔X上安裝的Offiec2003是精簡(jiǎn)版，精簡(jiǎn)版Office2003控件不全，導(dǎo)致模塊加載錯(cuò)誤。解決方法：需要安裝一個(gè)完整版Offiec2003軟件，安裝時(shí)最好選擇完全安裝。Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)-2013