會(huì)計(jì)手工做賬,會(huì)計(jì)如何做賬,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)做賬_第1頁
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文檔簡介

1、如何學(xué)會(huì)計(jì)的問題,會(huì)計(jì)難不難學(xué),其實(shí)這會(huì)計(jì)說難也難,說不難也不難。會(huì)計(jì)入門其實(shí)很簡單我認(rèn)為,找一家企業(yè)的真賬,邊模擬操作,邊講概念,用不了一個(gè)月你就入門了,當(dāng)然,這概念肯定不能像課本上那樣講了,課本上的概念就算你倒背如流,你可能還不知道會(huì)計(jì)是個(gè)什么東西,到一個(gè)企業(yè)做會(huì)計(jì)你還是不知道如何下手。我認(rèn)為講會(huì)計(jì)原理概念一定要通俗易懂,要讓一個(gè)從來都沒有摸過會(huì)計(jì)的人,馬上能明白,原來如此。我總是認(rèn)為課本是給那些專門研究會(huì)計(jì)理論的專家看的,不是給我們這些干活的人看的。不過,話要說回來,課本我們還是要看,為什么呢?因?yàn)槲覀円荚?,學(xué)會(huì)計(jì)的人一定要考證,現(xiàn)在啥都要證,這是游戲規(guī)則,我經(jīng)常拿著我那一袋子證,對我

2、的朋友說,如果沒有它們,我都不知道我自己是誰,呵呵。 所以學(xué)會(huì)計(jì)分兩部分,一部分是學(xué)實(shí)際操作,另一部分考試,這就是理論與實(shí)踐相結(jié)合。如何考證,這叫考試經(jīng)驗(yàn),各位慢慢摸索吧,我這就不多說了。我還是說一些實(shí)踐吧。 我認(rèn)為首先要學(xué)會(huì)計(jì)手工賬,有人認(rèn)為現(xiàn)在都用電腦了,還學(xué)什么手工賬。學(xué)了手工作,你才能更明白什么是會(huì)計(jì),明白她的會(huì)計(jì)邏輯,而電腦賬把這些邏輯都涵蓋了,比如電腦中的明細(xì)賬、總賬、報(bào)表這些你根本不用登記,都是自動(dòng)的,如果你一開始就學(xué)電腦賬,你就知其然而不知其所以然,你頂多就是一個(gè)電腦操作員,學(xué)好了手工帳,電腦賬你就很容易明白了,像現(xiàn)在有的大企業(yè)為了節(jié)約人力成本,會(huì)計(jì)就有很多不是學(xué)會(huì)計(jì)的,只要會(huì)

3、電腦操作就行了,結(jié)果我們在給他們上一個(gè)新功能的時(shí)候,怎么講她也不明白,為什么了,因?yàn)樗恢罆?huì)計(jì)是什么,只是機(jī)械地操作。手工賬最好是真賬。 學(xué)完了手工真賬后,就學(xué)把你做的真賬在EXCEL里做一遍,在EXCEL中實(shí)現(xiàn)登賬的自動(dòng)化。學(xué)完了,你不但學(xué)會(huì)了賬務(wù)的處理,還可以把EXCE玩得很熟,要知道EXCEL是我們會(huì)計(jì)最好的朋友,我看到一些會(huì)計(jì)連EXCEL的透視分析匯總的功能都不會(huì)用,要知道我們經(jīng)常要用到這些功能呀。當(dāng)然如果你拿著一本EXCEL的教材一個(gè)功能一個(gè)功能去學(xué),那太痛苦了,但如果你如果你在EXCEL里做一盤賬,常用的功能和函數(shù)基本都會(huì) ,而且你看到自己實(shí)現(xiàn)手工帳的自動(dòng)化,很有成就感,我在模擬

4、的時(shí)候讓他們手工一筆一筆登記,然后演示EXCEL登記時(shí)候,他們都很驚喜,興趣盎然,然后讓他們自己設(shè)置后,自己登記的時(shí)候,超級有成就感。 接下就要會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃了,你會(huì)計(jì)入門了,你要學(xué)精,你要從哪個(gè)方向?qū)W,就要看你的職業(yè)興趣和規(guī)劃了,好了,這以后再說吧。我們需要一步一個(gè)腳印去學(xué)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):2004年11月8日購買固定資產(chǎn): 海珠公司在珠江房地產(chǎn)公司一次性購買了辦公樓150平方米,金額90萬、門市部450平方米金額252萬、倉庫三棟房屋300平方米,金額90萬,購買時(shí)支付50%,其余一年內(nèi)還清。1、原始單據(jù):房地產(chǎn)銷售發(fā)票、欠條、工商銀行轉(zhuǎn)賬支票、購房合同2、根據(jù)上面的原始單據(jù)填制記賬憑證: 購買的

5、辦公樓、門市部、倉庫,共492萬,這些都是固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是增加的,資產(chǎn)增加記借方,工行轉(zhuǎn)賬付了一半的款即246萬,即銀行存款減少246萬,資產(chǎn)減少記貸方,一年內(nèi)還要付另一半的款246萬,這246萬是欠別人的,應(yīng)該付給別人的,應(yīng)該用應(yīng)付賬款,但應(yīng)付賬款一半用來購買材料、商品時(shí)使用,除此之外的應(yīng)付賬款我們用科目其他應(yīng)付賬款,應(yīng)該付給別人的,那就是負(fù)債,增加用貸方。綜上所述:分錄為: 借:固定資產(chǎn)辦公樓 900000 門市部 2520000 倉庫 1500000 貸:銀行存款 2460000 其他應(yīng)付款珠江房產(chǎn)公司 2460000檢查一下借貸方是否相等。根據(jù)分錄填制記賬憑證如下:3、根據(jù)付款的轉(zhuǎn)

6、賬支票登記銀行存款日記賬,登記完后在記賬憑證的上的記賬那一欄打個(gè)勾,讓你明白這個(gè)已經(jīng)入賬了,避免重復(fù)入賬。寫錯(cuò)了,應(yīng)是在轉(zhuǎn)賬支票金額的后面打個(gè)勾,記賬憑證上的記賬那一欄,是在登記科目明細(xì)賬后打個(gè)勾。根據(jù)購房發(fā)票登記固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,登記完后,在購房發(fā)票的數(shù)量后打上勾。辦公大樓的殘值率為千分之三,就是不管房子用了多久,直到報(bào)廢,剩下的價(jià)值也應(yīng)還有原價(jià)的千分之三,即:900000*0003=2700元,那么900000-2700=897300元是在使用中逐漸消耗的,她的預(yù)計(jì)使用年限為50年,即估計(jì)可用50年,那么每年消耗多少呢?897300除以50等于17946元,那么每月消耗呢?17946除以

7、12等于1495.8元,即月折舊額為1495.8元。門市部、倉庫的明細(xì)賬和辦公樓一樣。接下來第5步登記科目明細(xì)賬,科目明細(xì)賬都是三欄式的,科目明細(xì)賬就是根據(jù)記賬憑證上的每一個(gè)科目都登記在賬冊上,借方金額就登記在借方的金額,貸方就登記在貸方的金額。如上面的固定資產(chǎn)科目明細(xì)賬就要登記三頁,辦公樓、門市部、倉庫各一頁,登記完后,就在記賬憑證后面打個(gè)勾,表示已入賬,避免重復(fù)入賬。第6步:就是登記總賬。總賬也是三欄式,與科目明細(xì)賬一樣,所不同的是,把一個(gè)科目如固定資產(chǎn)一個(gè)月的借方金額合計(jì)后填在借方,一個(gè)月的貸方金額合計(jì)后填在貸方,不像科目明細(xì)賬發(fā)生一筆登記一筆。經(jīng)過前面的學(xué)習(xí),我們基本了解了賬簿的種類及

8、賬務(wù)處理的過程,現(xiàn)我們小結(jié)一下: 會(huì)計(jì)的基本功能是核算:通俗地說是記賬,記賬的過程如下:1、原始單據(jù):一般是用來了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,就是說當(dāng)你拿到了一張?jiān)紗螕?jù)如發(fā)票、銀行支票、水費(fèi)電費(fèi)收據(jù),就應(yīng)該知道這是發(fā)生了一件什么事情,這一般人都會(huì)看得懂,除非有一些非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)你不明白,不過一般小企業(yè)是沒有的,就算有,你們老板也會(huì)告訴你。2、找到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目,如轉(zhuǎn)賬支付買原料這件事,原材料增多了,銀行里的存款少了,原材料、銀行存款這些名稱就叫會(huì)計(jì)科目,所以適當(dāng)?shù)乩斫庾R(shí)記一些常用的會(huì)計(jì)科目,(后面我附了一些小企業(yè)常用的會(huì)計(jì)科目,幫助大家理解識(shí)記)3、根據(jù)借貸記賬法,作出會(huì)計(jì)分錄,填制記賬憑證4、根據(jù)記賬憑

9、證登記科目明細(xì)賬,一般是三欄式 涉及現(xiàn)金、銀行存款的還要登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬 存貨的,要登記進(jìn)銷存明細(xì)賬,即數(shù)量金額式明細(xì)賬 固定資產(chǎn)要登記固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬 其他的根據(jù)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,可以登記其他的多欄式明細(xì)賬,如不復(fù)雜,就不用登記了,有的連存貨的數(shù)量金額式明細(xì)賬、固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,也不登記,不過那賬只適合超級簡單的企業(yè),幾乎沒有什么業(yè)務(wù);5、用丁字形賬戶,把憑證上的每個(gè)科目一個(gè)月的金額匯總,做出一張科目會(huì)總表,按照科目匯總表登記總賬,總賬也是三欄式,與科目明細(xì)賬不同的是,它是一個(gè)科目一個(gè)月的匯總金額登記一筆。6、根據(jù)總賬、明細(xì)賬等填制會(huì)計(jì)報(bào)表。 接下來我們用一些簡單實(shí)用

10、的業(yè)務(wù)把整個(gè)過程演示一遍。前面我說的6個(gè)步驟,其實(shí)就是三個(gè)步驟,1、2、3點(diǎn)說的是記賬憑證,第4點(diǎn)說的就是明細(xì)賬,第5點(diǎn)說的是總賬,最后是報(bào)表。記賬憑證明細(xì)賬總賬報(bào)表,記賬憑證的填制、明細(xì)賬的登記,前面已經(jīng)有例子了,下面說一下總賬和報(bào)表。 前面我們主要是講了三筆業(yè)務(wù): 業(yè)務(wù)一:注冊資本 借:銀行存款 5000000 貸:實(shí)收資本劉 3000000王 2000000 業(yè)務(wù)二:提現(xiàn) 借:現(xiàn)金 150000 貸:銀行存款 150000 業(yè)務(wù)三:購買辦公樓、門市部、倉庫 借:固定資產(chǎn) 辦公大樓 900000倉庫 1500000門市部 2520000 貸:銀行存款 2460000 其他應(yīng)付款 24600

11、00 記賬憑證和明細(xì)賬前面已經(jīng)有了,接下來我們就要登記總賬和報(bào)表了。假如:這個(gè)月就只發(fā)生上述業(yè)務(wù),除此之外,再無其他業(yè)務(wù)了,月底了我們要登記總賬和報(bào)表了。 首先,我們利用丁字形賬戶把科目匯總,編制科目發(fā)生額匯總表,上面的憑證涉及的科目為:銀行存款、實(shí)收資本、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、其他應(yīng)付款。我們用丁字形賬戶把其發(fā)生額匯總,匯總的工作屬于會(huì)計(jì)的一部分,但不必登記到賬簿,一般是在草稿紙上進(jìn)行。 根據(jù)丁字形賬戶匯總的發(fā)生額,編制科目發(fā)生額匯總表。科目發(fā)生額匯總表借方貸方發(fā)生額要相等。因?yàn)閼{證上借貸相等,匯總到科目匯總表上借貸合計(jì)額肯定相等,如果不等那肯定是你錯(cuò)了。總賬就根據(jù)科目發(fā)生額匯總表登記,但是為了方

12、便以后查賬,所以總賬一般登記時(shí),也會(huì)登記對應(yīng)的憑證號(hào)數(shù),所以科目發(fā)生額匯總表應(yīng)把丁字戶上的憑證號(hào)也計(jì)入,正確的科目匯總表如下:下面我們根據(jù)上面的科目發(fā)生額匯總表登記總賬,一個(gè)科目一個(gè)科目來登記,就是把上面的科目借方發(fā)生額合計(jì)登記在借方,貸方發(fā)生額登記在貸方,因?yàn)槲覀兪沁@個(gè)月才開始有賬,所以沒有期初余額我們就不用登記。 如:銀行存款總賬:日前為當(dāng)月最后一天,根據(jù)上面的科目發(fā)生額匯總表,借方登記5000000,貸方登記2610000。把總賬的余額結(jié)出來,編制成一張科目余額匯總表,借貸合計(jì)金額應(yīng)相等。科目余額表如下圖:大家看出與發(fā)生額有什么不同嗎?其實(shí)把科目余額表和科目發(fā)生額匯總表放到一張表上,就叫

13、試算平衡表,然后拿出報(bào)表的模板,把相關(guān)金額填到對應(yīng)的報(bào)表里,一般資產(chǎn)負(fù)債表填的是余額,利潤表填的是發(fā)生額。這個(gè)準(zhǔn)備分兩部分寫,第一部分寫會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及會(huì)計(jì)處理流程,我把公司常見的業(yè)務(wù)及處理流程寫出來,讓大家在實(shí)踐工作中參考;第二部分寫EXCEL手工登帳自動(dòng)化,手工登帳的流程用EXCEL來做一遍,讓大家熟悉EXCEL在會(huì)計(jì)中實(shí)用的功能和函數(shù),讓看帖的各位玩轉(zhuǎn)EXCEL。 前面寫的是一些基本的原理流程的DD,接下來我們了解公司的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),為了讓大家的對知識(shí)有個(gè)整體的印象,我對前面的內(nèi)容體系梳理了一下第一部分 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)薈萃第一章、 第一次親密接觸 大學(xué)畢業(yè)后,在事務(wù)所的一次驗(yàn)資中,結(jié)識(shí)了這家公司,

14、在此期間,逐漸了解了工商注冊登記的流程。第二章 會(huì)計(jì)旅途第一步 會(huì)計(jì)旅途的第一步是建賬、建賬的第一步是購買憑證賬簿等會(huì)計(jì)用品,第二步就是在賬簿上給每一個(gè)可能會(huì)用到的科目留一席之地。 第一節(jié)、認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)三表 資產(chǎn)負(fù)債表的左邊是資產(chǎn),那么什么是資產(chǎn),資產(chǎn) 就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊 上部分為負(fù)債,負(fù)債是什么呢,負(fù)債就是你借別人的錢 第二節(jié)、趣解會(huì)計(jì)科目與賬戶會(huì)計(jì)科目就是錢的名字,不同的錢有不同的名字,放在柜子里的叫庫存現(xiàn)金,存在銀行的叫銀行存款。 第三節(jié)、硬幣的兩面借與貸自然界中有陰和陽,計(jì)算機(jī)中有1和0,我們會(huì)計(jì)上有借和貸,借和貸其實(shí)就是一個(gè)符號(hào),用來表示資金的兩個(gè)方面。 第四節(jié)、會(huì)計(jì)憑證與賬簿 原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、總賬 第五節(jié)、游戲開始前提 人說會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì),數(shù)字游戲,游戲必有其規(guī)則假設(shè),會(huì)計(jì)游戲的前提假設(shè)為貨幣計(jì)量、會(huì)計(jì)分期、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)主體。第三章、會(huì)計(jì)流程演練 舉例演示會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程; 1、原始單據(jù),了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù); 2、找到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目來表述; 3、根據(jù)借貸記賬法,作出會(huì)計(jì)分錄,填制記賬憑證; 4、根據(jù)記賬憑證登記科目明細(xì)賬,一般是三欄式,特殊的科目需登記特殊明

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