5R原則在采購管理中的運用

1、5R原則在采購管理中的運用5R原則在采購管理中的運用5R原則:適時(Right time)、適質(Right quality) >適量(Right quantity)、適價(Right price) >適地(Right place)企業(yè)采購過程中要遵循哪些原則，才能使采購效益最大化 呢？采購專家提出應用“5R”原則指導企業(yè)采購活動，也就是 在適當?shù)臅r候以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓烫庂I回所需數(shù)量物 品的活動。一、適價(Right Price)價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業(yè)在采購中最關心 的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金，因此采購人員不得 不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“

2、砍價”上。物品的 價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市 場供求關系有關，同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀 況也有關系，如果采購人員未能把握市場脈搏，供應商在報價 時就有可能“蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經(jīng)過以 下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應該 要求一些新供應商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應商的合作可能己 達數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價后， 企業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解,并進行比較。比價：俗話說“貨比三家”，因為專業(yè)采購所買的東西可 能是一臺價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零 部件，

3、這就要求采購人員必須謹慎行事。由于供應商的報價單 中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應商報價 中的條件轉化一致后才能進行比較，只有這樣才能得到真實可 信的比較結果。議價:經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后,篩選出價格最適當?shù)亩寥齻€報價 環(huán)節(jié)。隨著進一步的深入溝通，不僅可以將詳細的采購要求傳達 給供應商，而且可進一步“殺價”，供應商的第一次報價往往 含有“水份”。但是，如果采購物品為賣方市場，即使是面對 而地與供應商議價，最后所取得的實際效果可能要比預期的要 低。定價：經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價格便 作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。 這兩、三個供應商的價格可能相同，

4、也可能不同。二、適質(Right Quality)一個不重視品質的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根木 無法立足，一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同 時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作 中要安排部分時間去推動供應商改善、穩(wěn)定物品品質。采購品質達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見的：來料品質不良，往往導致企業(yè)內部相關人員花費大量的時 間與精力去處理，會增加大量的管理費用。來料品質不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精 力，造成檢驗費用增加；來料品質不良，導致生產(chǎn)線返工增多，降低產(chǎn)品質量、降 低生產(chǎn)效率；因來料品質不良而導致生產(chǎn)計劃推遲進行，有可能引起不 能按承諾的時

5、間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度；若因來料品質不良引起客戶退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種 損失，嚴重的還會丟失客戶。三、適時(Right Time)企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃，若原材料未能如期達到，往往會 引起企業(yè)內部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當產(chǎn)品不能按計劃出貨 時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在 倉庫里等著生產(chǎn)，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金，這 是企業(yè)很忌諱的事情，故采購人員要扮演協(xié)調者與監(jiān)督者的角 色，去促使供應商按預定時間交貨。對某些企業(yè)來講，交貨時 機很重要。作為一個采購員，其所采購的產(chǎn)品或服務的時間應合適，早會加 大庫存成木，晚會誤事，如何合適？這里重點說一說規(guī)定前置期問題:1. 內部前置期：指從確定需求到發(fā)岀訂單所占用的時 間(包括X準備規(guī)格、選擇合適的供應商、詢價/報價過程、合同等)。2 外部前置期：指從供應商收到采購訂單到完成訂單 所占用的時間。3.總前置期=內部前置期+外部前置期+時滯 (發(fā)訂單到收訂單)采購員應重視兩個前置期，才能控制好合適的采購時間。下而是兩個應做的方面：1、采購員應提供一個良好的預測；2、選擇一個能迅速充分做岀反應的供應商。四、適量(Right Quantity)批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會積壓