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文檔簡介

1、航材院接待機要員職務(wù)說明書甲 方:乙 方：簽訂日期： 年 月接待機要員職務(wù)說明書崗位名稱接待機要員崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級院部副部長職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年10月本職：負責接待來院賓客，公文機要的保密傳遞工作職責與工作任務(wù)：職責職責表述：嚴格按上級有關(guān)規(guī)定收、發(fā)信件工作時間百分比：40%工作任務(wù)負責在京單位交換信件信封的審核負責寄往部外單位和外埠信件信封封面內(nèi)容的審核負責按規(guī)定程序收寄掛號信負責院郵寄包裹，資料等物品寄出不得出現(xiàn)有關(guān)型號字樣，不得涉及保密的人、事、物等負責收、發(fā)信件的及時傳遞職責職責表述：承擔接待、指引及對口安排來院賓客的工作工作時間百分比：2

2、0%工作任務(wù)詢問、審驗來賓的有效證件 （指介紹信、工作證）落實院內(nèi)具體聯(lián)系部門、聯(lián)系人經(jīng)確認后辦理入院手續(xù)，并給予方位、聯(lián)系的指引對未帶證件的來賓，應(yīng)主動打電話找人聯(lián)系，并讓接待單位來人接待。如需進院，應(yīng)由接待人員在接待登記本上簽字后方可進院職職責表述：對進院車輛通行證件的審驗工作時間百分比：30%責工作任務(wù)允許持有通行證件（含臨時通行證）的車輛進院臨時來院的機動車須辦理登記手續(xù)后方可進院不允許私人及其它車輛進院職責四職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：10%權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系無外部協(xié)調(diào)關(guān)系中航一集團、保密局、國家安全部、郵局等任職資格：教育水平高中及以上學歷專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過機要、保密培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗知識熟悉機要、保密工作的具體條例規(guī)定技能技巧熟練掌握全國各大城市的郵編其它：使用工具設(shè)備電話工作環(huán)境院門

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