平臺設(shè)備管理制度—采購、入庫、領(lǐng)用、維護(hù)

1、平臺設(shè)備管理制度采購、入庫、領(lǐng)用、維護(hù)目 錄第一章 總則1第二章 設(shè)備的采購、入庫和報銷3第三章 設(shè)備的領(lǐng)用、使用和管理3第四章 設(shè)備的保養(yǎng)、維修和報廢5第五章 中心機(jī)房管理6第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)計算機(jī)與軟件學(xué)院對平臺設(shè)備的統(tǒng)一管理，規(guī)范平臺設(shè)備的采購、使用、保管和維修管理，保證我院各部門正常辦公及各科研團(tuán)隊順利開展科研，更好地發(fā)揮平臺設(shè)備作用，促進(jìn)我院信息化的發(fā)展，制定本制度。第二條 本制度適用于計算機(jī)與軟件學(xué)院全體教師。第三條 按集中于分散相結(jié)合原則，我院設(shè)立服務(wù)器機(jī)房，各團(tuán)隊成員配備計算機(jī)設(shè)備。第四條 我院實驗教學(xué)中心負(fù)責(zé)對平臺所有設(shè)備的統(tǒng)一管理。分工和職責(zé)如下：1、 各使用部門

2、辦理設(shè)備的采購申請、選型、開標(biāo)、領(lǐng)用后的保管和使用、維修申請；屬于固定資產(chǎn)的，各使用部門內(nèi)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬。2、 實驗教學(xué)中心協(xié)助申購人辦理設(shè)備的采購報送、出入庫和庫存管理、發(fā)放控制、維修和報廢事宜；協(xié)助使用部門及供貨商共同完成安裝調(diào)試、線路連接。3、 設(shè)備的采購型號、樣式、顏色等，由使用部門確定，報實驗室與設(shè)備管理處進(jìn)行采購審批。4、 平臺設(shè)備采購價< =5000元的，由申購人自行采購；采購價>5000元且采購價<=30000元的，如設(shè)備在政府采購列表中的則納入政府采購流程；采購價>30000元的，由實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)一招標(biāo)采購；采購價>50000元的

3、設(shè)備須填寫貴重儀器可行性論證報告(見附件1)。實驗教學(xué)中心負(fù)責(zé)協(xié)助申購人和實驗室與設(shè)備管理處進(jìn)行采購詢價、采購、入庫和報銷手續(xù)。5、 各使用部門負(fù)責(zé)人對本部門設(shè)備的管理和維護(hù)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，使用人對平臺設(shè)備的管理和維護(hù)負(fù)有責(zé)任。第五條 平臺設(shè)備包括計算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、測量儀器、計算機(jī)外圍設(shè)備、軟件和桌幾家具等，本制度所指計算機(jī)設(shè)備包括：1、 計算機(jī)包括臺式計算機(jī)和筆記本式計算機(jī)，屬于固定資產(chǎn)。2、 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻等。3、 計算機(jī)外圍設(shè)備包括打印機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、大屏幕顯示器、不間斷電源、穩(wěn)壓電源、萬用插座、鼠標(biāo)、光驅(qū)、耳機(jī)、移動

4、硬盤、U盤、多媒體套件等。4、 測量儀器包括信號分析儀、信號發(fā)生器、矢量網(wǎng)絡(luò)分析儀、示波器等。第二章 設(shè)備的采購、入庫和報銷第六條 平臺所有設(shè)備采用統(tǒng)一申請采購、統(tǒng)一管理。第七條 各部門需要購置設(shè)備時，由部門負(fù)責(zé)人提出申請報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中單項(單臺件)五千元以上或批量采購金額達(dá)二萬元以上的采購均納入政府采購范圍管理。第八條 各部門確定所要采購設(shè)備的型號、樣式、顏色等，申購人或?qū)嶒灲虒W(xué)中心向上級單位遞交采購設(shè)備清單(見附件2)，設(shè)備的采購價格和供應(yīng)商由實驗室與設(shè)備管理處確定，涉及重大設(shè)備的選購，須通過招標(biāo)或咨詢，確保設(shè)備功能升級，及維修服務(wù)的承諾。第九條 實驗教學(xué)中心協(xié)助申購人負(fù)責(zé)設(shè)備的催貨、

5、供貨跟蹤、到貨確定、入庫協(xié)調(diào)和采購報銷工作。如設(shè)備涉及安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)等售后服務(wù)的，實驗教學(xué)中心協(xié)助申購人負(fù)責(zé)上述售后服務(wù)工作的協(xié)調(diào)和安排工作，設(shè)備采購申請人須做好硬件的驗機(jī)和軟件測試工作，確保設(shè)備的可行性。第十條 實驗教學(xué)中心根據(jù)到貨清單辦理入庫、庫存管理和領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)。設(shè)備采購后所附帶的原始技術(shù)資料(光盤、說明書及保修卡、許可協(xié)議等)統(tǒng)一由實驗教學(xué)中心保存，以利于日后維護(hù)與維修。使用者如需要資料可復(fù)印，光盤類使用完畢后需及時歸還。第三章 設(shè)備的領(lǐng)用、使用和管理第十一條 申請部門需要領(lǐng)用所采購的設(shè)備時，須填寫計算機(jī)與軟件學(xué)院設(shè)備借用申請單(見附件3)，報實驗教學(xué)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，

6、憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的計算機(jī)與軟件學(xué)院設(shè)備借用申請單，到實驗教學(xué)中心辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十二條 對于新采購需要安裝、調(diào)試的或體積較大的設(shè)備，可以將貨物直接交付申請部門，同時填寫并辦理領(lǐng)用審批手續(xù)。第十三條 實驗教學(xué)中心建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)登記各部門各項設(shè)備的名稱、數(shù)量、配置和購置時間等。第十四條 如設(shè)備屬于固定資產(chǎn)的，實驗教學(xué)中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號、登記和粘貼固定資產(chǎn)條碼工作。第十五條 使用科研經(jīng)費(fèi)自行采購且不納入固定資產(chǎn)的U盤、存儲卡等類設(shè)備實行一次性發(fā)放，領(lǐng)用人需完好的管理和使用。第十六條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得擅自移動或調(diào)撥設(shè)備。如設(shè)備發(fā)生部門之間移動或調(diào)撥時，移出部門應(yīng)先到實驗教學(xué)中

7、心辦理設(shè)備歸還手續(xù)，移入部門再辦理借用手續(xù)，未經(jīng)此步驟辦理移動設(shè)備，造成設(shè)備臺賬不符或設(shè)備損壞的將追究移出部門的相關(guān)責(zé)任。第十七條 如移動或調(diào)撥的設(shè)備屬于固定資產(chǎn)，發(fā)生部門之間移動后，設(shè)備固定資產(chǎn)的保管人也跟隨改變，實驗教學(xué)中心固定資產(chǎn)管理員會相應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)保管人。第十八條 未經(jīng)許可，任何人不得以任何借口擅自拆卸設(shè)備。否則造成配置不符或設(shè)備損壞等后果由拆卸人承擔(dān)，同時按本制度規(guī)定給予處罰。確需拆卸設(shè)備時，須先咨詢供應(yīng)商，在不影響使用及售后的情況下允許拆卸，拆卸人對后期安裝及使用方面出現(xiàn)的問題負(fù)全責(zé)。第十九條 各部門使用人應(yīng)按操作規(guī)范要求使用設(shè)備，注意用電安全，愛護(hù)設(shè)備，不得隨意損壞。如發(fā)生設(shè)備及

8、配件丟失、違規(guī)操作或人為損壞發(fā)生損失時，由使用人負(fù)責(zé)按價賠償或承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。第二十條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和實驗教學(xué)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自將本院設(shè)備借給外單位使用。第二十一條 使用人在履行設(shè)備借用手續(xù)時，責(zé)任人一欄的教師需對設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等負(fù)全責(zé)。 第二十二條 設(shè)備的使用每個學(xué)期應(yīng)以團(tuán)隊為單位提交計算機(jī)與軟件學(xué)院平臺設(shè)備使用效益表(見附件4)到實驗教學(xué)中心，效益表應(yīng)明確使用該設(shè)備有何產(chǎn)出。如發(fā)表一篇論文，則提交效益表的同時需提交論文封面及論文復(fù)印件。第二十三條 每個團(tuán)隊?wèi)?yīng)指定某個教師負(fù)責(zé)計算機(jī)與軟件學(xué)院平臺設(shè)備使用效益表的填寫、提交等工作。第四章 設(shè)備的保養(yǎng)、維修和報廢第二十四

9、條 各部門設(shè)備使用人應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的外觀保潔、保養(yǎng)和維護(hù)等日常管理工作。指定管理人員必須經(jīng)常檢查所管設(shè)備的狀況，保持設(shè)備的清潔、整齊，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二十五條 設(shè)備使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。嚴(yán)禁在設(shè)備存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強(qiáng)磁性物品。嚴(yán)禁在設(shè)備鍵盤附近放置水杯、食物，防止異物掉入鍵盤。第二十六條 各使用部門指定管理人員要定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。發(fā)現(xiàn)病毒或發(fā)生故障時，使用者應(yīng)及時處理；處理后仍不能排除的應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系售后服務(wù)。第二十七條 實驗教學(xué)中心負(fù)責(zé)各部門臺式機(jī)的維護(hù)工作。如管理員能自行解決的，由管理員負(fù)責(zé)及時維修。維修、維護(hù)過程中，應(yīng)先提示使用者對數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行備份。第二十八

10、條 對于關(guān)鍵的設(shè)備，應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。UPS只作停電保護(hù)之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作，嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。第二十九條 當(dāng)設(shè)備無法自行維修時，如設(shè)備的保修期內(nèi)出現(xiàn)故障時，由使用者直接與供應(yīng)商聯(lián)系維修事宜。第三十條 當(dāng)設(shè)備無法自行維修且設(shè)備已過保修期需要維修時，使用者應(yīng)及時查明原因，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，實驗教學(xué)中心協(xié)助使用人設(shè)法聯(lián)系維修商進(jìn)行維修。報銷手續(xù)由實驗教學(xué)中心協(xié)助使用人處理。第三十一條 設(shè)備維修或更換配件后，實驗教學(xué)中心協(xié)助相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時更新臺賬，注明故障情況及維修或更換配件情況。第三十二條 如設(shè)備經(jīng)鑒定無法維修，或修理費(fèi)用相當(dāng)于或超過購置相同或相似規(guī)格的新

11、產(chǎn)品時，根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理。第三十三條 各部門每學(xué)年提交計算機(jī)與軟件學(xué)院平臺設(shè)備維修記錄(見附件5)到實驗教學(xué)中心，記錄詳細(xì)記載維修時間、是否更換配件、損害情況等，各部門應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)設(shè)備維修臺賬的管理。第三十四條 當(dāng)設(shè)備需要報廢時，由實驗教學(xué)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)起報廢申請，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報實驗室與設(shè)備管理處，在此期間使用人準(zhǔn)備好設(shè)備，報廢申請獲批后交與實驗室與設(shè)備管理處。第三十五條 準(zhǔn)許報廢的設(shè)備的借用人應(yīng)及時到實驗教學(xué)中心辦理歸還手續(xù)，固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行資產(chǎn)保管人的更改。第五章 中心機(jī)房管理第三十六條 非中心機(jī)房使用人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。第三十七條 中心機(jī)房使用人進(jìn)入機(jī)房前必須保證鞋底的清潔，或帶鞋套進(jìn)入。第三十八條 保持機(jī)房內(nèi)良好衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序，要求做到：1、 機(jī)房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵，不得隨地亂丟紙屑或其他物品。2、 門窗密封，防止外來粉塵污染；調(diào)節(jié)適合設(shè)備的溫度。3、 不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)吃食品，或進(jìn)行其他有害、污損設(shè)備的行為。4、 不準(zhǔn)再機(jī)房內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧。5、 不準(zhǔn)將與工作無關(guān)物品帶入機(jī)房內(nèi)，不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)睡覺休息或做與工作無關(guān)的