人事行政總監(jiān)崗位職責(zé).docx

1、人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)人事行政總監(jiān)為總經(jīng)理在行政、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)商業(yè)流程管理和提升和 各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題上的主要顧問(wèn)，并將管理公司的行政及人力資源事務(wù)。（一）人事行政總監(jiān)的四大職責(zé)：1、企業(yè)商業(yè)流程提升及價(jià)值鏈戰(zhàn)略2、人力資源整合戰(zhàn)略、提升戰(zhàn)略3、行政規(guī)劃、執(zhí)行及后勤保障4、企業(yè)價(jià)值鏈管理戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略（二）人事行政總監(jiān)在企業(yè)戰(zhàn)略方面的工作職責(zé)該總監(jiān)在協(xié)調(diào)制訂公司行政及人力資源價(jià)值最大化總戰(zhàn)略方面發(fā)揮主導(dǎo)作 用，并將具體表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：1、吸引：制定人力資源規(guī)劃（包括人才儲(chǔ)備及人才庫(kù)），根據(jù)公司發(fā)展情況 與各部門(mén)主管對(duì)需求崗位進(jìn)行工作分析、工作說(shuō)明、最低資格要求。建立招聘的 渠道和管理辦

2、法，配合人力資源規(guī)劃的贊助性活動(dòng)2、錄用：對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、 結(jié)合具體用人部門(mén)意見(jiàn)確定是否錄用，對(duì)合格者根據(jù)勞動(dòng)法中要求條款錄用， 并辦理人事檔案、戶口調(diào)動(dòng)事宜。3、薪酬、福利：配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)薪酬、福利政策；健康安全、勞 工關(guān)系的服務(wù)。4、培訓(xùn)、發(fā)展：配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)品德、技術(shù)、管理等培訓(xùn)體系， 安排員工健康鍛煉、管理與組織發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃及員工咨詢。5、激勵(lì)、評(píng)估：制定長(zhǎng)期、短期激勵(lì)機(jī)制；制定合情合理的績(jī)效考核機(jī)制 和建立管理層和員工的溝通機(jī)制，保持旺盛的士氣。6、提升、調(diào)動(dòng)、解雇：維護(hù)紀(jì)律、提升或崗位輪換制度，解雇或臨時(shí)性解 雇并安排代謀

3、新職的咨詢。（三）人事行政總監(jiān)在行政管理方面的工作職責(zé)1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好 糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí) 行情況。10、負(fù)責(zé)

4、協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整 理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng) 理匯報(bào)。13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持度好合作關(guān)系14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；主要資源該總 監(jiān)的工作人員包括人事主任、行政主任及行政文員。此外，各事業(yè)部的行政人事 主管在某種程度上對(duì)其負(fù)責(zé)。該總監(jiān)在行政人事問(wèn)題上有廣泛的斟酌決定權(quán)。（四）人事行政總監(jiān)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)該總監(jiān)的人力資源績(jī)效體現(xiàn)在：一年之內(nèi)：A制訂明確的公司人力資源戰(zhàn)略，并完成關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人員

5、的績(jī)效考核 初步實(shí)施階段工作。卜制訂明確關(guān)鍵崗位分析、招聘及錄用模式，并開(kāi)始執(zhí)行。制定公司的長(zhǎng)期激勵(lì)方案，如經(jīng)理層持有期權(quán)方案。制訂合理的培訓(xùn)模式，并開(kāi)始執(zhí)行。制訂公司績(jī)效評(píng)估，引入人力資源成本，并開(kāi)始執(zhí)行。»執(zhí)行公司人事檔案管理、戶口及人事關(guān)系調(diào)動(dòng)。建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。兩年之內(nèi)：A建立內(nèi)部溝通和互信機(jī)制。A引入提升、崗位輪換制度。»正式執(zhí)行人力資源成本。，為各部門(mén)建立一套人力資源管理制度，培訓(xùn)部門(mén)的人力資源主管。公司人力資源通過(guò)系列培訓(xùn)，65%員工得到提升。三年之內(nèi)：建立企業(yè)特有的企業(yè)文化。（五）人事行政總監(jiān)主要的組織關(guān)系該總監(jiān)的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員

6、建立密切的工 作關(guān)系：1、總經(jīng)理：該總監(jiān)將在所有重大問(wèn)題上向總經(jīng)理提供建議和分析結(jié)果。他 將執(zhí)行總經(jīng)理的行政人事政策決定。2、業(yè)務(wù)單位主管：該總監(jiān)將與業(yè)務(wù)單位主管合作，確保計(jì)劃、報(bào)告和管理 制度的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司與業(yè)務(wù)單位之間不同優(yōu)先考慮的矛盾。該總監(jiān)還應(yīng)在 與行政人事有關(guān)的問(wèn)題上同業(yè)務(wù)單位主管磋商，并為具體項(xiàng)目提供分析支持。3、該總監(jiān)及其工作人員將管理與各主要外部團(tuán)體的關(guān)系，包括：政府管理部門(mén)A各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)及機(jī)構(gòu)各大專院校、科研部門(mén)A人力資源顧問(wèn)公司、人才市場(chǎng)、獵頭公司（六）人事行政總監(jiān)的能力要求該職務(wù)的必備能力和要求該總監(jiān)應(yīng)有經(jīng)營(yíng)頭腦，并應(yīng)具有下列特點(diǎn)：'通權(quán)達(dá)變的人才判斷能力和出色的分析能力，尤其是在重大人事分析方 面。»出色的人事管