XX公司物資采購(gòu)招標(biāo)管理暫行辦法

1、xx公司物資采購(gòu)招標(biāo)管理暫行方法第一章 總 那么第一條為保證物資采購(gòu)質(zhì)量，標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)行為，降低采購(gòu)本錢，增加物資采購(gòu)的透明度，依據(jù)?中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法?、?中華人民共和國(guó)合同法?，結(jié)合公司物資管理的實(shí)際情況制定本方法。第二章 適用范圍第二條本方法適用于具備招標(biāo)條件的、公司實(shí)際需要的工程材料、機(jī)電設(shè)備、生產(chǎn)資料、辦公用品等物資采購(gòu)。、對(duì)專項(xiàng)工程使用的主材一次性訂貨超過50萬(wàn)元的，根據(jù)方案、工程內(nèi)容等具體條件，實(shí)行專項(xiàng)招標(biāo)。、同類型或單品種材料半年用量采購(gòu)值超過20萬(wàn)元的采取半年招標(biāo)一次。、機(jī)械設(shè)備價(jià)值在5萬(wàn)元以上的，辦公用品一次性采購(gòu)在2萬(wàn)元以上的實(shí)行招標(biāo)。、對(duì)于水廠生產(chǎn)原料采取半年或年度招

2、標(biāo)。、其它需要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資。第三章 招標(biāo)采購(gòu)原那么第三條遵循公開、公平、公正原那么。第四條競(jìng)爭(zhēng)原那么。參加投標(biāo)供給商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和效勞良好的供給商。第五條遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。第六條遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原那么。由設(shè)計(jì)中心、維修部、城南水廠、北京路水廠、供水效勞中心、生產(chǎn)管理中心、辦公室等涉及物資需求部門，提供年度物資采購(gòu)方案，提供擬采購(gòu)物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。第四章組織實(shí)施第七條物資采購(gòu)招標(biāo)工作由物資管理部門組織實(shí)施。第八條在實(shí)施招標(biāo)前，由物資管理部門根據(jù)各部門提供方案、要求，擬草有關(guān)招標(biāo)文件，其方案、方案上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織

3、實(shí)施。第九條物資管理部門負(fù)責(zé)采集供給商信息資源，相關(guān)部門也可提供供給商信息資源，以形成競(jìng)價(jià)機(jī)制，確保招標(biāo)工作的實(shí)施。第十條供給商信息資源必須認(rèn)真篩選，擬選參與競(jìng)標(biāo)的供給商，必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模，質(zhì)保體系完善，招標(biāo)人認(rèn)同的廠家。對(duì)屢次參加投標(biāo)，報(bào)價(jià)持續(xù)偏高的廠家，逐步由新的符合條件的供給商取代參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)。第十一條 組建物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)小組，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及所需物資部門的負(fù)責(zé)人參與評(píng)標(biāo)工作。第五章 招標(biāo)采購(gòu)形式第十一條物資招標(biāo)采購(gòu)可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時(shí)間、資金保證等情況，采取公開招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)等形式。第十二條不具備前二種形式招標(biāo)的，報(bào)請(qǐng)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)，可實(shí)施商務(wù)洽談。第十三條

4、零星物資的采購(gòu)，必須實(shí)行多方詢價(jià)，填報(bào)詢價(jià)單，詢價(jià)比照結(jié)果及擬訂供給商，以詢價(jià)確認(rèn)單方式，報(bào)公司批準(zhǔn)前方可進(jìn)行采購(gòu)。第六章招標(biāo)采購(gòu)的工作程序第十四條招標(biāo)準(zhǔn)備工作、物資管理部門根據(jù)物資需求部門方案及其他部門的專項(xiàng)采購(gòu)報(bào)告，確定是否需要招標(biāo)采購(gòu)，凡在招標(biāo)采購(gòu)范圍的，由物資管理部門提出符合招標(biāo)采購(gòu)書面申請(qǐng)。、由物資管理部門制定招標(biāo)實(shí)施方案，明確招標(biāo)采購(gòu)的具體形式。、物資管理部門編制招標(biāo)文件或招標(biāo)說明及擬定評(píng)標(biāo)方法，相關(guān)物資需求部門參與招標(biāo)文件或招標(biāo)說明的編制。第十四條： 招標(biāo)實(shí)施工作1、采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)形式采購(gòu)。1由物資管理部門發(fā)布招標(biāo)公告，對(duì)有意前來投標(biāo)報(bào)名的供給商進(jìn)行資格預(yù)審，擬定投標(biāo)人。

5、2對(duì)擬邀請(qǐng)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審，按物資采購(gòu)程序?qū)ζ溥M(jìn)行前期調(diào)研、評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)合格的供給商才具有投標(biāo)資格，以書面形式郵寄或 邀請(qǐng)其投標(biāo)。3向接受邀請(qǐng)的單位發(fā)放標(biāo)書或招標(biāo)說明并負(fù)責(zé)答疑。4接受并篩選投標(biāo)文件，并按招標(biāo)文件約定方式開標(biāo)。5按擬定的評(píng)標(biāo)方法，篩選合格的投標(biāo)書。6按評(píng)標(biāo)方法中的定標(biāo)方式定標(biāo)，或與經(jīng)評(píng)標(biāo)合格的投標(biāo)單位協(xié)商、談判、確定中標(biāo)供貨單位。2、采用商務(wù)洽談形式采購(gòu)1對(duì)供給商按物資采購(gòu)程序進(jìn)行前期調(diào)研評(píng)價(jià)，進(jìn)行資格預(yù)審，確定合格供給商，以邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)合格供給商參加洽談。2按擬定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求，從最低的報(bào)價(jià)依次進(jìn)行評(píng)估、分析，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)前三名

6、合格供給商進(jìn)行答疑，通過供需雙方進(jìn)一步磋商，最終確定中標(biāo)供貨單位。第十五條：合同前評(píng)審1、為防止評(píng)標(biāo)過程中對(duì)投標(biāo)方了解不夠細(xì)致和簽約時(shí)對(duì)合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險(xiǎn)，由物資管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行簽約前的合同評(píng)審。2、根據(jù)評(píng)審結(jié)果并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)文件或招標(biāo)說明中約定的方式通知。第十六條：合同的簽約。合同評(píng)審?fù)ㄟ^后，須嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序，最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)?中華人民共和國(guó)合同法?與中標(biāo)單位簽訂物資購(gòu)銷合同，必要時(shí)可申請(qǐng)公證。第七章 資料、樣品存檔及驗(yàn)收第十七條：對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)過程中的有關(guān)文件、記錄資料應(yīng)由物資管理部門建檔案保存。同時(shí)，對(duì)中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品要做好妥善保管，保存期三年，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。同時(shí)，供貨驗(yàn)收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性，要周期性進(jìn)行抽查。第八章 監(jiān)察與處分第十八條為保證招標(biāo)采購(gòu)取得預(yù)期目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)過程中人為設(shè)置障礙的相關(guān)部門及人員，將責(zé)令其改正或建議調(diào)離其工作崗位，造成重大經(jīng)