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1、AUTONET公司管理層級(jí)說(shuō)明文件編號(hào):S-ZJYPS130003經(jīng)營(yíng)管理中心2013-03-18版本修訂歷史記錄版本號(hào)修訂內(nèi)容修訂者修訂時(shí)間V1.0初稿2013-3-4擬 制: 部門負(fù)責(zé)人:簽發(fā)核準(zhǔn):發(fā)布日期:公司管理層級(jí)說(shuō)明第一章 總則一 目的:為明確公司各管理人員層級(jí)及權(quán)責(zé),規(guī)范相應(yīng)工作流程,提高工作質(zhì)量及效率,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和職責(zé)相統(tǒng)一,特制定本說(shuō)明。二 適用范圍:本說(shuō)明適用于公司各管理層,包含:董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)級(jí)、高管級(jí)、經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)。三 解釋說(shuō)明(一) 本說(shuō)明由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋修訂;(二) 如本說(shuō)明中內(nèi)容不符合公司職級(jí)管理制度規(guī)定,則以公司職級(jí)管理制度為最終參照標(biāo)準(zhǔn);第二章 公司組織架構(gòu)說(shuō)明
2、一 組織架構(gòu) (一) 公司架構(gòu)編制:公司共設(shè)置11個(gè)一級(jí)中心,22個(gè)二級(jí)部門,以及2個(gè)跨部門委員會(huì);1. 銷售中心:下設(shè)銷售一部、銷售二部、售后服務(wù)部;2. 供應(yīng)鏈中心:下設(shè)質(zhì)量部、采購(gòu)部、商務(wù)部;3. 資源中心:下設(shè)金融事業(yè)部、渠道事業(yè)部、新通路事業(yè)部;4. 運(yùn)營(yíng)中心:下設(shè)車主運(yùn)營(yíng)部、商戶運(yùn)營(yíng)部、服務(wù)運(yùn)營(yíng)部、電商運(yùn)營(yíng)部;5. 產(chǎn)品中心:下設(shè)產(chǎn)品部、用戶體驗(yàn)部;6. 研發(fā)中心:下設(shè)架構(gòu)部、網(wǎng)絡(luò)軟件部、應(yīng)用軟件部、軟件實(shí)施部、測(cè)試部;7. 項(xiàng)目中心:下設(shè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部、研發(fā)項(xiàng)目部;8. 人力行政中心:下設(shè)人力資源部、行政部;9. 市場(chǎng)策劃中心:無(wú)二級(jí)部門;10. 經(jīng)營(yíng)管理中心:無(wú)二級(jí)部門; 11.
3、財(cái)務(wù)管理中心:無(wú)二級(jí)部門;二 公司組織架構(gòu)圖第三章 公司管理層級(jí)定義及匯報(bào)流程一 公司管理層級(jí)定義 (一) 董事長(zhǎng):公司董事長(zhǎng)(二) 領(lǐng)導(dǎo)級(jí):包含總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;(三) 高管級(jí):包含一級(jí)中心總監(jiān)、副總監(jiān);(四) 經(jīng)理級(jí):包含二級(jí)部門經(jīng)理、副經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理;(五) 主管級(jí):包含主管、副主管;二 公司管理層級(jí)匯報(bào)流程(一) 公司標(biāo)準(zhǔn)層級(jí)匯報(bào)流程:u 各部門主管級(jí)向直屬部門經(jīng)理級(jí)進(jìn)行匯報(bào);u 各部門經(jīng)理級(jí)向所屬中心高管級(jí)(直屬總監(jiān))進(jìn)行匯報(bào);u 高管級(jí)向權(quán)責(zé)歸屬領(lǐng)導(dǎo)級(jí)進(jìn)行匯報(bào)(如無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo),則高管級(jí)直接向總經(jīng)理匯報(bào));u 領(lǐng)導(dǎo)級(jí)向總經(jīng)理匯報(bào);(二) 層級(jí)匯報(bào)注意事項(xiàng)u 如匯報(bào)時(shí)同一級(jí)別
4、有多人,則應(yīng)由該級(jí)別第一負(fù)責(zé)人向上一級(jí)進(jìn)行匯報(bào);u 如第一負(fù)責(zé)人因休假或出差等原因無(wú)法匯報(bào),則應(yīng)授權(quán)給相應(yīng)人員向上一級(jí)進(jìn)行匯報(bào);u 正常匯報(bào)程序應(yīng)按照層級(jí)依次向上匯報(bào),如特殊部門需跨層級(jí)匯報(bào),需由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授權(quán);u 特殊事項(xiàng)匯報(bào),可根據(jù)需要由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào);(三) 公司層級(jí)匯報(bào)流程指向圖(標(biāo)準(zhǔn)版)第四章 公司各管理層級(jí)權(quán)責(zé)說(shuō)明一 各層級(jí)權(quán)責(zé)說(shuō)明(一) 董事長(zhǎng)權(quán)責(zé)說(shuō)明1. 組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng);2. 審定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和重大管理制度;3. 高管以上人員聘用、升級(jí)、薪酬及解聘;4
5、. 審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;5. 對(duì)公司總經(jīng)理和高管人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控;6. 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批;7. 簽署公司的投融資合同、出資證明書、投資合同書及其它重大合同書(可授權(quán))、報(bào)表與重要文件、資料;8. 所有超預(yù)算費(fèi)用、財(cái)務(wù)規(guī)定的審批、特別費(fèi)用審批;9. 總經(jīng)理費(fèi)用審批;(二) 總經(jīng)理權(quán)責(zé)說(shuō)明1. 對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)主持公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作、組織實(shí)施股東會(huì)或董事會(huì)決議;2. 負(fù)責(zé)擬定公司級(jí)各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后組織實(shí)施;對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有日常經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán);3. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公
6、司年度(季度)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及投資方案,稽核并上報(bào)其實(shí)施結(jié)果;4. 負(fù)責(zé)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,組織完善與擬定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及流程建設(shè),并審核監(jiān)控實(shí)施情況;5. 定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、供應(yīng)鏈報(bào)表,并負(fù)責(zé)審核公司各中心/部門年度(季、月度)工作分析報(bào)告等; 6. 在董事長(zhǎng)委托授權(quán)范圍內(nèi),代表公司簽署各類協(xié)議合同、合約文件并處理有關(guān)以公司名義對(duì)內(nèi)、外的文件(包括印章審批)、報(bào)表及其他資料;7. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)費(fèi)用的審批;在董事長(zhǎng)委托授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用支出的審批;8. 總經(jīng)理有權(quán)提名公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)人選報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)進(jìn)行任免;有權(quán)聘用任免并考核公司中心總監(jiān)或部門經(jīng)理(含)以下人
7、員;有權(quán)審定公司崗位職級(jí)編制方案、薪酬管理方案、績(jī)效考核方案、內(nèi)部獎(jiǎng)罰條例及工資獎(jiǎng)金分配方案等; 9. 公司章程和董事長(zhǎng)授予的其他職責(zé)和職權(quán);(三) 領(lǐng)導(dǎo)級(jí)權(quán)責(zé)說(shuō)明1. 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織編制分管中心年度工作目標(biāo)及計(jì)劃(包含營(yíng)銷目標(biāo)、供應(yīng)鏈控制、費(fèi)用管理等)、預(yù)算管理、人力資源配置、職權(quán)范圍內(nèi)流程、內(nèi)部成本控制及相應(yīng)對(duì)策方針;2. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施公司年度(季度)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及投資方案,完成權(quán)責(zé)范圍中心/部門的年度目標(biāo)任務(wù)分解及完成情況監(jiān)控分析;3. 負(fù)責(zé)復(fù)核權(quán)責(zé)范圍中心/部門管理人員配置方案,組織建立并完善權(quán)責(zé)范圍內(nèi)中心/部門各項(xiàng)規(guī)章制度及流程,并審核監(jiān)控實(shí)施情況;4.
8、定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、供應(yīng)鏈報(bào)表,并負(fù)責(zé)審核權(quán)責(zé)范圍內(nèi)中心/部門年度(季、月度)工作分析報(bào)告等; 5. 負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)中心/部門的各管理事項(xiàng)審核、流程審核、財(cái)務(wù)費(fèi)用審核等;6. 高管有權(quán)提名公司總監(jiān)級(jí)或部門經(jīng)理級(jí)人選報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行任免;有權(quán)考核公司中心總監(jiān)或部門經(jīng)理(含)以下人員,有權(quán)聘用任免部門經(jīng)理以下人員并審核其職級(jí)、薪酬、獎(jiǎng)罰、獎(jiǎng)金分配方案等;7. 負(fù)責(zé)協(xié)助完成總經(jīng)理授權(quán)或交予的其他工作;(四) 高管級(jí)權(quán)責(zé)說(shuō)明1. 對(duì)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或分管副總)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)審核中心年度(季、月度)工作目標(biāo)及計(jì)劃、各項(xiàng)指標(biāo)分析、人力資源配置、中心流程制定管理、成本控制對(duì)策等;2. 負(fù)責(zé)組織并
9、監(jiān)控中心各部門工作開展,并保證完成月度目標(biāo)計(jì)劃、年度目標(biāo)計(jì)劃;3. 負(fù)責(zé)擬定中心人員配置方案,組織建立并完善中心的各項(xiàng)規(guī)章制度及流程,并審核監(jiān)控實(shí)施情況; 4. 負(fù)責(zé)定期出具中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表及工作分析報(bào)告,負(fù)責(zé)審核權(quán)責(zé)部門年度(季、月度)工作報(bào)表及報(bào)告等;5. 負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)中心/部門的各管理事項(xiàng)審核、流程審核、財(cái)務(wù)費(fèi)用審核等;6. 負(fù)責(zé)協(xié)助完成中心員工聘用、薪酬、職級(jí)變更、獎(jiǎng)罰及辭退方案等;負(fù)責(zé)中心員工年度(季、月度)考核等;7. 負(fù)責(zé)中心成本控制及各種費(fèi)用限額發(fā)生;8. 負(fù)責(zé)積極協(xié)調(diào)和激勵(lì)所屬部門的工作;9. 負(fù)責(zé)協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或交予的其他工作;(五) 經(jīng)理級(jí)權(quán)責(zé)說(shuō)明1. 對(duì)直屬中心
10、高管級(jí)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織編制本部門年度(季、月度)工作目標(biāo)及計(jì)劃、部門各項(xiàng)指標(biāo)分析、部門人力資源配置方案等;2. 負(fù)責(zé)組織部門工作開展,細(xì)化部門員工工作職責(zé),安排相應(yīng)工作任務(wù),確保部門年(季、月)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);3. 負(fù)責(zé)擬定部門人員配置方案,撰寫并推行部門的各項(xiàng)規(guī)章制度及流程,并監(jiān)控實(shí)施情況,提出改善方案; 4. 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織部門會(huì)議,并定期出具部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表及工作分析報(bào)告;5. 負(fù)責(zé)部門管理事項(xiàng)審核、部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用審核等;6. 負(fù)責(zé)擬制員工招聘需求、職級(jí)變更、績(jī)效考核、獎(jiǎng)罰及辭退等方案;7. 負(fù)責(zé)部門員工激勵(lì)、培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)能力及幫助其技能提升;8. 負(fù)責(zé)協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或交予
11、的其他工作;(六) 主管級(jí)權(quán)責(zé)說(shuō)明主管級(jí)權(quán)責(zé)說(shuō)明根據(jù)部門工作需要在具體崗位說(shuō)明中體現(xiàn);二 高層管理權(quán)責(zé)矩陣(一) 管理權(quán)限分為監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)四種,其行使方式為:Ø 監(jiān)督權(quán):備案、通報(bào)、查詢、參會(huì)等Ø 建議權(quán):提議、提案、推薦等Ø 審核權(quán):審查、核對(duì)、審議、會(huì)簽、修改等Ø 審批權(quán):決定、批準(zhǔn)、裁決、否決等(二) 如管理權(quán)責(zé)矩陣不符合內(nèi)控管理制度規(guī)定,則以內(nèi)控管理制度為準(zhǔn)(三) 高層管理權(quán)責(zé)矩陣備注:監(jiān)督權(quán): 建議權(quán)(非提案人): 建議權(quán)(提案人): 審核權(quán): 審批權(quán):職責(zé)董事長(zhǎng)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)高管級(jí)戰(zhàn)略管理l 確定公司整體發(fā)
12、展戰(zhàn)略規(guī)劃l 公司整體年度計(jì)劃、目標(biāo)的確定l 戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)具體措施的制定l 戰(zhàn)略分解及戰(zhàn)略執(zhí)行的過(guò)程監(jiān)控l 行業(yè)研究及集團(tuán)發(fā)展報(bào)告經(jīng)營(yíng)管控l 職能部門年度計(jì)劃、目標(biāo)的確定l 日常運(yùn)營(yíng)事務(wù)中的重大事項(xiàng)l 日常運(yùn)營(yíng)事務(wù)中的一般事項(xiàng)l 公司信息化建設(shè)l 內(nèi)部資源協(xié)調(diào)及糾紛處理l 各中心部門業(yè)績(jī)考核財(cái)務(wù)及投資管理l 公司年度預(yù)決算管理l 公司月度/季度預(yù)決算管理l 公司預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷l 公司預(yù)算外費(fèi)用報(bào)銷l 公司內(nèi)部審計(jì)l
13、60; 對(duì)供應(yīng)鏈過(guò)程的財(cái)務(wù)監(jiān)控l 投資項(xiàng)目可行性論證l 投資項(xiàng)目跟蹤執(zhí)行l(wèi) 公司稅后利潤(rùn)分配項(xiàng)目質(zhì)量管理l 架構(gòu)產(chǎn)品研發(fā)/戰(zhàn)略性運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目整體計(jì)劃及執(zhí)行l(wèi) 普通產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目/日常運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃及執(zhí)行l(wèi) 項(xiàng)目重大質(zhì)量問(wèn)題處理l 項(xiàng)目日常問(wèn)題處理l 質(zhì)量體系建設(shè)人力資源管理l 公司年度人力資源規(guī)劃l 公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)人才引進(jìn)、薪酬、績(jī)效考核l 公司高管級(jí)人才引進(jìn)、薪酬、績(jī)效考核l 公司整體薪酬、績(jī)效政策、制度執(zhí)行l(wèi) 公司企業(yè)文化建設(shè)行政管理l 大型物資、設(shè)備采購(gòu)l 一般性物資、設(shè)備采購(gòu)l
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