員工出差報銷制度

1、員工出差報銷制度一、目的為規(guī)范化員工出差管理的各項工作，加強出差預(yù)算、結(jié)算的管理，特制定本制度。二、職責(zé)劃分1、行政部負(fù)責(zé)公司員工出差的記錄統(tǒng)計工作，前臺文員做好出差前、后汽車公里數(shù) 的記錄。2、財務(wù)部負(fù)責(zé)出差費用的發(fā)放和報銷審核工作。三、適用范圍本制度用于規(guī)范員工出差的申請、出差費用報銷等工作。四、出差申請與報告1、出差之前，出差人員必須提交出差申請表，注明出差的時間、地點和事由，出 差員工填寫“出差申請單”，提出出差申請，派遣部門經(jīng)理按實際需要確定出差期限。2、出差人員應(yīng)將出差申請表送行政部留存、記錄考勤。3、出差回來后應(yīng)立即到前臺進(jìn)行出差后汽車公里數(shù)抄表，若晚上回來的則第二天早 上進(jìn)行抄

2、表。如出差人員不及時進(jìn)行出差后汽車公里數(shù)抄表的則不予報銷。五、報銷流程填寫報銷單一部門領(lǐng)導(dǎo)簽字一財務(wù)審核一總經(jīng)理簽字一財務(wù)處報銷報銷時間：每周星期二上午、星期五上午業(yè)務(wù)員的費用報銷須附明細(xì)表，說明費用發(fā)生的原因及相應(yīng)的項目名稱， 無特殊原因 不能跨周報銷費用六、出差借款與報銷1、借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借”。2、出差人員在出差返回后3天內(nèi)，到財務(wù)部結(jié)算還清出差借款。無正當(dāng)理由過期不 結(jié)算者，延遲發(fā)放借款人工資。3、出差借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月基本工資。4、各項報銷憑證，必須附明細(xì)表、報銷數(shù)額及內(nèi)容真實、項目清楚、粘貼整齊，不 得弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，不

3、予報銷外，并處以相應(yīng)金額2倍的罰款，發(fā)現(xiàn)兩次以 上者，直接辭退。七、差旅費用報銷規(guī)定A業(yè)務(wù)員自備汽車補助標(biāo)準(zhǔn)：1、公司為主管級銷售人員報支車險、第三責(zé)任險、座位險。2、業(yè)務(wù)員出差前與回公司后立即抄表按實際出差公里數(shù)計算，高速公路與進(jìn)入目的城市至工地現(xiàn)場按0.8元/公里核算。實際過路過橋費用按憑據(jù)實報實銷。3、市區(qū)、縣區(qū)住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)為130元/天。4、電話通信補助：銷售主管200元/月，銷售業(yè)務(wù)員100元/月，銷售主管每月享有約 500元的招待用煙待遇。B、乘坐交通工具的差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1、出差往返交通費實報實銷，必須憑往返有效車票方能作為報銷的依據(jù)。2、 員工出差級別及包干標(biāo)準(zhǔn)如下圖（標(biāo)準(zhǔn)含住

4、宿、餐費及短途市內(nèi)交通費）：按無住宿補給。3、出差人員處理完事情可以當(dāng)天返回的，停滯第二日返回，按當(dāng)天返回計算差費， 往返車費公司實報實銷，其余費用出去住宿費，實行余款包干。4、出差人員出差須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，如屬臨時出差，由當(dāng)事人向總經(jīng)理匯報同意，回公 司后在2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，否則視員工自動放棄差旅費用報銷。八、其他費用報銷規(guī)定（一）交通費為方便業(yè)務(wù)有效開展，公司每月根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體情況給予交通補貼：1、業(yè)務(wù)員遇大型工程送樣、送貨，可向公司申請貨車，但必須提前一個工作日填寫“用車申請單”，經(jīng)儲運部主管審核簽字后方可派車；見重要客戶需申請公司小車，須提 前一個工作日填寫“用車申請單”，行政部主管同意后方可派車；派車原則上優(yōu)先給提前 申請用車的員工出車，特殊情況下由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)派車。2、業(yè)務(wù)員跟進(jìn)業(yè)務(wù)或用電動車跟進(jìn)業(yè)務(wù)的， 交通補貼費已全部包含在個人工資里面； 電動車在跟進(jìn)業(yè)務(wù)的途中所產(chǎn)生的各種費用則由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。（二）市內(nèi)交通車費因特殊原因急需用車且公司車輛不能協(xié)調(diào)的情況下：1、需提供有效票據(jù)，一般不允許打出租車，特殊情況除外，如出租車車費報銷需在 票據(jù)背面注明辦事原因和目的地九、客戶信息費用規(guī)定業(yè)務(wù)員給客戶的信息費用，由業(yè)務(wù)員提供客戶