Excel相對引用,絕對引用和混合引用的區(qū)別

1、Excel相對引用，絕對引用和混合引用的區(qū)別規(guī)律：加上了絕對引用符“$”的列標和行號為絕對地址，在公式向旁邊復制時不會發(fā)生變化，沒有加上絕對地址符號的列標和行號為相對地址，在公式向旁邊復制時會跟著發(fā)生變化?；旌弦脮r部分地址發(fā)生變化。 相對引用、絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時，當將公式向旁邊復制時，地址是如何變化的。 具體情況舉例說明： 1、相對引用，復制公式時地址跟著發(fā)生變化，如： C1單元格有公式：=A1+B1 當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2 當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對引用，復制公式時地址不會跟著發(fā)生變化，如： C1單

2、元格有公式：=$A$1+$B$1 當將公式復制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1 當將公式復制到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$1 3、混合引用，復制公式時地址的部分內容跟著發(fā)生變化，如： C1單元格有公式：=$A1+B$1 當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1 當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1還不懂的看圖 隨著公式的位置變化，所引用單元格位置也是在變化的是相對引用；而隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。 下面講一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之間的區(qū)別。 在一個工作表中，在C4、C5中的數(shù)據(jù)分別是60、50。如果在D

3、4單元格中輸入“=C4”，那么將D4向下拖動到D5時，D5中的內容就變成了50，里面的公式是“=C5”，將D4向右拖動到E4，E4中的內容是60，里面的公式變成了“=D4”。 現(xiàn)在在D4單元格中輸入“=$C4”，將D4向右拖動到E4，E4中的公式還是“=$C4”，而向下拖動到D5時，D5中的公式就成了“=$C5”。 如果在D4單元格中輸入“=C$4”，那么將D4向右拖動到E4時，E4中的公式變?yōu)椤?D$4”，而將D4向下拖動到D5時，D5中的公式還是“=C$4”。 如果在D4單元格中輸入“=$C$4”，那么不論你將D4向哪個方向拖動，自動填充的公式都是“=$C$4”。 原來誰前面帶上了“$”號

4、，在進行拖動時誰就不變。如果都帶上了“$”，在拖動時兩個位置都不能變。 絕對引用與相對引用的區(qū)別都清楚了吧EXCEL公式引用細則一、求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)：例：求A1單元格中字符"a"出現(xiàn)的次數(shù)：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")二、如何在不同工作薄之間復制宏：1、打開含有宏的工作薄，點“工具/宏(M)”，選中你的宏，點“編輯”，這樣就調出了VB編輯器界面。2、點“文件/導出文件”，在“文件名”框中輸入一個文件名（也可用默認的文件名），注意擴展名為“.bas”，點“保存”。3、將擴展名為“.bas

5、”的文件拷貝到另一臺電腦，打開EXCEL，點“工具/宏/VB編輯器”，調出VB編輯器界面，點“文件/導入文件”，找到你拷貝過來的文件，點“打開”，退出VB編輯器，你的宏已經復制過來了。三、如何在EXCEL中設置單元格編輯權限(保護部分單元格)1、先選定所有單元格,點"格式"->"單元格"->"保護",取消"鎖定"前面的""。2、再選定你要保護的單元格,點"格式"->"單元格"->"保護",在"鎖定&qu

6、ot;前面打上""。3、點"工具"->"保護"->"保護工作表",輸入兩次密碼,點兩次"確定"即可。四、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A11時，C1顯示紅色0<A1<1時，C1顯示綠色A1<0時，C1顯示黃色方法如下：1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：公式 =A1=12、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設為：公式 =AND(A1>0,A1&l

7、t;1)3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。條件3設為：公式 =A1<0點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設定好后，點“確定”即出。五、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"（

8、具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。2、用條件格式避免重復。選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。六、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？（一）、如果是

9、要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:“單元格數(shù)值”“不等于”=B2點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設

10、置。按以上方法設置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。七、在EXCEL中建立下拉列表按鈕選定你要設置下拉列表的單元格，點“數(shù)據(jù)”->“有效性”->“設置”，在“允許”下面選擇“序列”，在“來源”框中輸入你的下拉列表內容，各項之間用半角逗號隔開，如：A,B,C,D選中“提供下拉前頭”，點“確定”。八、阿拉伯數(shù)字轉換為大寫金額(最新收集)假定你要在A1輸入阿拉佰數(shù)字,B1轉換成中文大寫金額(含元角分),請在B1單元格輸入如下公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A1>-0.5%,"負&q

11、uot;)&TEXT(INT(FIXED(ABS(A1),"dbnum2")&TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),"dbnum2元0角0分;元"&IF(ABS(A1)>1%,"整",),"零角",IF(ABS(A1)<1,"零"),"零元",),"零分","整")九、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是

12、只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)十、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現(xiàn)

13、在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號""。十一、EXCEL中某個單元格內文字行間距調整方法。當某個單元格內有大量文字時，很多人都覺得很難將其行間距按自己的要求進行調整?，F(xiàn)介紹一種方法可以讓你任意調整單元格內文字的行間距：右擊單元格,點"設置單元

14、格格式"->"對齊",將"水平對齊"選擇"靠左",將"垂直對齊"選擇"分散對齊",選中"自動換行"，點“確定”。你再用鼠標將行高根據(jù)你要求的行距調整到適當高度即可。注：綠色內容為關鍵點，很多人就是這一點設置不對而無法調整行間距。十二、如何在EXCEL中引用當前工作表名如果你的工作薄已經保存,下面公式可以得到單元格所在工作表名:=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename")-FIN

15、D("",CELL("filename")十三、相同格式多工作表匯總求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100個相同格式的工作表需要匯總求和，結果放在SHEET101工作表中，請在SHEET101的A1單元格輸入：=SUM(單擊SHEET1標簽，按住Shift鍵并單擊SHEET100標簽，單擊A1單元格，再輸入：）此時公式看上去內容如下：=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)按回車后公式變?yōu)?SUM(SHEET1:SHEET100!A1)所以，最簡單快捷的方法就是在SHEET101的A1單元格直接輸入公式

16、：=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)然后按回車。十四、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1),"無","有")十五、如何替換EXCEL中的通配符“?”和“*”？在EXECL中

17、查找和替換時，?代表任意單個字符，*代表任意多個字符。如果要將工作表中的"?"和"*"替換成其他字符，就只能在查找框中輸入?和*才能正確替換。另外如果要替換本身,在查找框中要輸入才行。十六、EXCEL中排名次的兩種方法：（一）、用RANK()函數(shù)：假定E列為成績，F(xiàn)列為名次，F(xiàn)2單元格公式如下：=RANK(E2,E:E)這種方法，分數(shù)相同時名次相同，隨后的名次將空缺。例如：兩個人99分，并列第2名，則第3名空缺，接下來是第4名。（二）、用公式排序(中國式排名)：假定成績在E列,請在F2輸入公式：=SUM(IF(E$2:E$1000>E2,1/COU

18、NTIF(E$2:E$1000,E$2:E$1000)+1公式以Ctrl+Shift+Enter三鍵結束。第二種方法分數(shù)相同的名次也相同，不過隨后的名次不會空缺。十七、什么是單元格的相對引用、絕對引用和混合引用？相對引用、絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時，當將公式向旁邊復制時，地址是如何變化的。具體情況舉例說明：1、相對引用，復制公式時地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C12、絕對引用，復制公式時地址不會跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1當將公式復

19、制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1當將公式復制到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$13、混合引用，復制公式時地址的部分內容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1規(guī)律：加上了絕對地址符“$”的列標和行號為絕對地址，在公式向旁邊復制時不會發(fā)生變化，沒有加上絕對地址符號的列標和行號為相對地址，在公式向旁邊復制時會跟著發(fā)生變化?；旌弦脮r部分地址發(fā)生變化。注意：工作薄和工作表都是絕對引用，沒有相對引用。技巧：在輸入單元格地址后可以按F4鍵切換“絕對引用”、“混合引用”和“相對引用”狀態(tài)

20、。十八、求某一區(qū)域內不重復的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求A1:A100范圍內不重復數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號""。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)十九、EXCEL中如何動態(tài)地引用某列的最后一個單元格？在SHEET2中的A1單元格中引用表SHEET1中的A列的最后一個單元格中的數(shù)值(SHEET1中A列的最后一個單元格的數(shù)值不確定,隨時會增加行數(shù)

21、)：=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)或者:=INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A)注:要確保你SHEET1的A列中間沒有空格。二十、如何在一個工作薄中建立幾千個工作表右擊某個工作表標簽,點"插入",選擇"工作表",點"確定",然后按住Alt+Enter鍵不放,你要多少個你就按住多久不放,你會看到工作表數(shù)量在不斷增加,幾千個都沒有問題。二十一、如何知道一個工作薄中有多少個工作表方法一：點"工具"

22、->"宏"->"VB編輯器"->"插入"->"模塊",輸入如下內容:Sub sheetcount()Dim num As Integernum = ThisWorkbook.Sheets.CountSheets(1).SelectCells(1, 1) = numEnd Sub運行該宏，在第一個(排在最左邊的)工作表的A1單元格中的數(shù)字就是sheet的個數(shù)。方法二：按Ctrl+F3(或者點"插入"->"名稱"->"定義"

23、),打開"定義名稱"對話框定義一個X"引用位置"輸入:=get.workbook(4)點"確定"。然后你在任意單元格輸入=X出來的結果就是sheet的個數(shù)。參考資料：二十二、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("",GET.WORKBOOK(1)+1,100)確定2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個sh

24、eet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW()&"'!A1",INDEX(X,ROW()將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。參考資料：在工作當中用電子表格處理數(shù)據(jù)將會更加迅速、方便，而在各種電子表格處理軟件中，Excel以其功能強大、操作方便，而使用過多。其實一般的我們還只是停留在錄入數(shù)據(jù)的水平，真正的個中奧妙還沒有發(fā)掘。下面介紹幾種常用的技巧：1、快速定義工作薄格式首先選定需要定義格式的工作薄范圍，單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，打開樣式對話框；然后從“樣式名”列表框中

25、選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容；單擊“確定”按扭，關閉“樣式”對話框，Excel工作薄的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足用戶快速、大批定義格式的要求。2、快速復制公式復制將公式應用于其他單元格的操作，最常用的幾種方法：拖動復制：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成實心十字時，按住鼠標左鍵沿列或沿行拖動，至數(shù)據(jù)結尾完成公式的復制和計算。輸入復制：此法是在公式輸入結束后立即完成公式的復制。操作方法是：選中需要使用使用該公式的的所有單元格，用上面的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就將被復制到以選中的所有單

26、元格。選擇性粘貼：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄的“復制”按扭。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”。公式就被復制到已選中的單元格。3、快速顯示單元格中的公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按扭。這是每個單元格中的公式就顯示出來了，再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。4

27、、快速刪除空行有時為了刪除Excel工作薄中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來實現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行既被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行的數(shù)據(jù)。5、自動切換輸入法當你使用Excel2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字又有字母和數(shù)字，于是對于不同的單元格，需要不斷的切換中英文輸入方式，顯得很麻煩。新建或打開需要

28、輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按扭。選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關閉（英文模式）”，單擊“確定”按扭。之后，當插入點處于不同的單元格時，Excel2000能夠根據(jù)我們根據(jù)我們進行的設置，自動在中英文輸入法間進行切換。就是說，當插入點處于剛才我們設置為漢字的單元格時，系統(tǒng)自動切換到中文輸入狀態(tài)，當插入點處于剛才我們設置為輸入數(shù)字或字母單元格時，系統(tǒng)又能自動關閉中文輸入法。6、自動調整小數(shù)點如果你有一大批

29、大于1的數(shù)字需要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進行下面的設置，輸入的速度將會很高的：單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“編輯”選項卡，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，在“位數(shù)”微調編輯框中鍵入需要顯示小數(shù)點右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按扭。完成之后，如果在工作表的單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字變?yōu)椤?04”。 如果在工作表的單元格中鍵入“88888”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字變?yōu)椤?8888”。7、用“記憶式輸入”有時需要在一個工作表中的某一列輸入相同的數(shù)值，這是如果采用“記憶式輸入”將會幫你很大的忙。如果在職稱統(tǒng)計表中多次輸入“

30、助理工程師”，當?shù)谝淮屋斎牒?，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中鍵入“助”字，Excel2000就會用“助”字與這一列所有的內容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項相符，則Excel2000會將剩下的“理工程師”四字自動填入。按下列方法設置“記憶式輸入”：選擇“工具”菜單中的“選項”命令，然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡，選中其中的“記憶式輸入”即可。8、用“自動更正”方式實現(xiàn)快速輸入使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可以把一段經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該短語時，“自動更正”便會將他更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動更正” 項目：首先，選擇“工具”中的

31、“自動更正”命令；然后，在彈出的“自動更正”對話框的“替換”框中鍵入短語，在“替換為”框中鍵入要替換的內容；最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入短語，則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰小?、用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉列表來實現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表的方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；接著，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側的小圖標，將打開一個新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框；接著，在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號隔開。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復選框；最后單擊“確定”即可

32、。表格做好后，如何固定行和列的寬度首先選擇全部工作表格，按右鍵，選擇->設置單元格格式->保護->把鎖定前面的勾去掉->按確定。選擇菜單->工具->保護->保護工作表-就可以看到已經自動打上最上面的三個勾了，直接按確定就可以了。-如何設置方格中的數(shù)據(jù)是不能改動的首先要先把樓上的這條設置好后，接下來再設置這個。選擇一個或多個不能改動的方格里的數(shù)據(jù)，按右鍵，選擇->設置單元格格式->保護->在鎖定前面打上勾->按確定->OK。-如何在行和列中自動顯示錄入相同的數(shù)據(jù)設你的數(shù)據(jù)列在 A列第一種方法：A列全選，菜單->數(shù)據(jù)-&

33、gt;有效性->設置->允許->在公式欄輸入： =COUNTIF(a:a,a1)=1此方法當輸入重復值時會出現(xiàn)錯誤提示窗口。第二種方法： A列全選，菜單->格式->條件格式->最左選"公式"，輸入： =COUNTIF(a:a,a1)=2然后設置格式（建議只要設置格式里面的顏色）。此方法當輸入重復值時，重復的兩個值的單元格會顯示你設置的格式顏色，不會出現(xiàn)錯誤提示。提示：以上二種方法公式里的字母a都是代表列，如在不同的行和列中，此公式的三個字母都需要改成相應的字母和數(shù)字。我個人喜歡用第一種方式。-以上方法也可以跨行跨列的數(shù)據(jù)比較-三、輸入法的

34、自動切換在輸入數(shù)據(jù)時，一張工作表中同時包含漢字、英文字母和數(shù)字，那么對于不同的單元格，輸入時不斷地切換輸入方式也是人為增加的錄入工作量。只要作一下預處理，便可以使Excel對不同類型的單元格實現(xiàn)輸入法的自動切換。啟動Excel 2000，新建一工作簿，取名為“2002.xls”，右鍵單擊工作表標簽“Sheet1”，選擇“重命名”，改名為“學籍登記表”。先將小張經常使用的“智能陳橋輸入法”設為默認漢字輸入法：單擊右下角的“En”圖標，選擇“屬性”，在出現(xiàn)的對話框中選擇語言標簽下的“智能陳橋輸入平臺”，單擊設為默認值并確認。按上述設計輸入表頭內容，然后選中“姓名”、“性別”等需要輸入漢字的那些列，

35、在菜單中依次選擇“數(shù)據(jù)有效性輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊確定按鈕（如圖1）。再選擇其他各列，同上操作步驟，調出“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關閉（英文模式）”，單擊確定按鈕即可。經過這樣簡單的處理之后，在錄入過程中，當插入點處于不同的單元格時，Excel 2000能夠根據(jù)我們進行的設置自動在中英文輸入法間進行切換，省去了來回進行中英文切換的麻煩36. EXCEL大量數(shù)據(jù)快速錄入技巧(2)四、不定長數(shù)據(jù)的預處理對于學生家庭住址這一欄，列寬該如何設置呢？太寬了會造成表格過寬左右滾動不方便，太窄又怕萬一哪個學生的地址比較長，豈不被它右邊的列給擋住了

36、？不要緊，有兩招都是專門對付這種情況的：第一招、在“家庭住址”列上方單擊，選中整列，依次選擇菜單“格式單元格對齊”，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框（如圖2），單擊確定按鈕，調整該列到合適的列寬。這樣如果某個同學的地址超過了單元格的寬度，Excel能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調整到與所設列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。即使以后對這些單元格的列寬進行了更改，其中的字符也可乖乖地自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬。第二招、選中“家庭住址”列后，勾選圖2中的“自動換行”復選框后，Excel能根據(jù)列的寬度和文本內容的長度自動換行，這樣就不必瞇起眼睛去忍受那些小字了！五、讓EXCE

37、L也“自動編號”我們都知道，EXCEL的自動填充是它的一大特色功能。利用它來進行序號的“自動編制”，簡直就像是量體裁衣一樣方便。一般自動填充的方法都是用鼠標左鍵指向填充柄，按住鼠標向下拖動完成的（填充柄是位于選定區(qū)域角上的小黑塊，將鼠標指向填充柄時，鼠標的形狀變?yōu)楹谑帧Ｍ蟿犹畛浔梢詫热輳椭频较噜弳卧裰?，或填充日期系列）。如果表格有太多的行，這種方法不便掌握拖動的距離。這里介紹一種本人摸索的更簡單的操作方法：用鼠標左鍵雙擊填充柄。一切OK！注意：這樣做有時候不能達到預期的填充效果。還必須滿足下列條件：1、只能縱向填充不能橫向填充。2、欲填充的列的左(右)相鄰列非空，且中間無間斷，否則以上

38、填充將在間斷處停止。有 3、該方法對文本形式的序列也起作用。六、自動定位小數(shù)位因為有一大批諸如123.5之類的學生成績需要錄入，如果錄入前先進行下面的設置，將會使你的輸入速度成倍提高（可以不需要輸入小數(shù)點）。單擊“工具”“選項”“編輯”選項卡，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，在“位數(shù)”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“1”（如圖3）。單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，在工作表的某單元格中鍵入“1235”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?23.5”。方便多了吧！此時如果你在單元格中鍵入的是“89”，則在你結束輸入之后，該單元格中的數(shù)字自動變?yōu)椤?9.0”。另外，如果

39、你在“位數(shù)”框中輸入一個負數(shù)，比如“-1”，則Excel將在輸入的數(shù)字后自動添上兩個“0”。如果要暫時取消在“自動設置小數(shù)點”功能中設置的選項，可以在輸入的數(shù)據(jù)中自帶小數(shù)點。利用Excel的“自動設置小數(shù)點”的功能，對于大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字，或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結尾的數(shù)字的輸入，將大大提高編輯速度。七、讓表格個性化為了提高工作效率，越干越起勁，同時好為了避免錄入時間過長后出現(xiàn)差錯。選中整個工作表，單擊格式菜單下的“自動套用格式”，出現(xiàn)“自動套用格式”對話框，選擇一種比較你所喜歡的方案，單擊選項按鈕，展開對話框下部的“應用格式種類”選項框，為了保持前面的諸多設置，必須去掉“數(shù)字”、

40、“對齊”、“邊框”等復選項前的選擇，只復選“字體”和“圖案”兩項，確定后完成設置。提示：在表格中，給單元格加上不同的顏色和底紋可以增強數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺，但在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣了，因此用戶希望在數(shù)據(jù)處理時色彩繽紛，打印時仍舊是普通的白紙黑字?？梢栽凇拔募辈藛沃羞x擇“頁面設置工作表打印單元格單色打印”，這樣打印的表格就是普通的黑白表格了21. 批量修改數(shù)據(jù)在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數(shù)據(jù)進行修改呢？比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎上加8，有沒有這

41、樣的公式？是不是非得手工的一個一個數(shù)據(jù)地住上加？對于這個問題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入A1=A1+8時，你會得到EXCEL的一個警告：“MICROSOFTEXCEL不能計算該公式”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡單的方法：第一步：在想要修改的列（假設為A列）的旁邊，插入一個臨時的新列（為B列），并在B列的第一個單元格（B1）里輸入8。第二步：把鼠標放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時B列所有的數(shù)據(jù)都為8。第三步：在B列上單擊鼠標右鍵，“復制” B列。第四步：在A列單擊鼠標的右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”中的你

42、所需要的運算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關鍵所在。第五步：將B列刪除。怎么樣？A列中的每個數(shù)據(jù)是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實現(xiàn)對一列（行）的乘，除，減等其它的運算操作。原表格的格式也沒有改變。此時整個工作結束，使用熟練后，將花費不到十秒鐘22. 將Excel數(shù)據(jù)導入Access如果想將Excel中的數(shù)據(jù)轉換到Access中，可以采取下面的直接導入法和建立鏈接法來完成。一、直接導入法1.啟動Access，新建一數(shù)據(jù)庫文件。2.在“表”選項中，執(zhí)行“文件獲取外部數(shù)據(jù)導入”命令，打開“導入”對話框。3.按“文件類型”右側的下拉按鈕，選中“Microsoft Excel（.xls）”選項

43、，再定位到需要轉換的工作簿文件所在的文件夾，選中相應的工作簿，按下“導入”按鈕，進入“導入數(shù)據(jù)表向導”對話框（圖1）。4.選中需要導入的工作表（如“工程數(shù)據(jù)”），多次按“下一步”按鈕作進一步的設置后，按“完成”按鈕。注意：如果沒有特別要求，在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。5.此時系統(tǒng)會彈出一個導入完成的對話框（圖1的中部），按“確定”按鈕。至此，數(shù)據(jù)就從Excel中導入到Access中。二、建立鏈接法1.啟動Access，新建一數(shù)據(jù)庫文件。2.在“表”選項中，執(zhí)行“文件獲取外部數(shù)據(jù)鏈接表”命令，打開“鏈接”對話框。3.以下操作基本與上述“直接導入法”相似，在此不再贅述，請大家自行操練

44、。注意：“直接導入法”和“建立鏈接法”均可以將Excel數(shù)據(jù)轉換到Access中，兩者除了在Access中顯示的圖標不同（圖2）外，最大的不同是：前者轉換過來的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源脫離了聯(lián)系，而后者轉換過來的數(shù)據(jù)會隨數(shù)據(jù)源的變化而自動隨時更新。23. 辦公技巧：Excel定時提醒不誤事如果您從事設備管理工作，有近千臺機械設備需要定期進行精度檢測，那么，就得每天翻閱“設備鑒定臺賬”來尋找“到期”的設備實在是太麻煩了！用Excel建立一本“設備鑒定臺賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來實現(xiàn)設備“到期”自動提醒。首先，運行Excel，將“工作簿”的名稱命名為“設備鑒定臺賬”

45、，輸入各設備的詳細信息、上次鑒定日期及到期日期（日期的輸入格式應為“年-月-日”，如：2003-10-21，如圖1）。然后，選中圖1所示“提示欄”下的F2單元格，點擊插入菜單下的函數(shù)命令，在“插入函數(shù)”對話框中選擇“邏輯”函數(shù)類中的IF函數(shù)，點擊確定按鈕，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在Logical_test行中輸入E2=TODAY()、value_if_true行中輸入“到期”、Value_if_false行中輸入“" "”(如圖2)，并點擊確定按鈕。這里需要說明的是：輸入的 "" 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號，是Excel定義顯示值為字符串時的標識符

46、號，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號中的內容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將F2單元格的字體顏色設置為紅色。最后，拖動“填充柄”，填充F列以下單元格即可。我們知道Excel的IF函數(shù)是一個“條件函數(shù)”，它的語法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說就是：如果第一個參數(shù)logical_test返回的結果為真，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結果；Excel的TODAY函數(shù)語法是TODAY()是返回當前系統(tǒng)日期的函數(shù)。實際上，本文所應用的IF函數(shù)語句為IF

47、(E2=TODAY(),"到期","")，解釋為：如果E2單元格中的日期正好是TODAY函數(shù)返回的日期，則在F2單元格中顯示“到期”，否則就不顯示，TODAY函數(shù)返回的日期則正好是系統(tǒng)當天的日期。24. 辦公小絕招 構造Excel動態(tài)圖表(1)Excel中的窗體控件功能非常強大，但有關它們的資料卻很少見，甚至Excel幫助文件也是語焉不詳。本文通過一個實例說明怎樣用窗體控件快速構造出動態(tài)圖表。假設有一家公司要統(tǒng)計兩種產品(產品X，產品Y)的銷售情況，這兩種產品的銷售區(qū)域相同，不同的只是它們的銷售量。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產品分別設計一個圖表，但更

48、專業(yè)的辦法是只用一個圖表，由用戶選擇要顯示哪一批數(shù)據(jù)即，通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數(shù)據(jù)。為便于說明，我們需要一些示例數(shù)據(jù)。首先在A列輸入地理區(qū)域，如圖一，在B2和C2分別輸入“產品X”和“產品Y”，在B3:C8區(qū)域輸入銷售數(shù)據(jù)。一、提取數(shù)據(jù)接下來的步驟是把某種產品的數(shù)據(jù)提取到工作表的另一個區(qū)域，以便創(chuàng)建圖表。由于圖表是基于提取出來的數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而不是基于原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建，我們將能夠方便地切換提取哪一種產品的數(shù)據(jù)，也就是切換用來繪制圖表的數(shù)據(jù)。在A14單元輸入=A3，把它復制到A15:A19。我們將用A11單元的值來控制要提取的是哪一種產品的數(shù)據(jù)(也就是控制圖表要描述的是哪一批數(shù)據(jù))?，F(xiàn)在，在A1

49、1單元輸入1。在B13單元輸入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它復制到B14:B19。OFFSET函數(shù)的作用是提取數(shù)據(jù)，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數(shù)，返回新的單元引用。例如在本例中，參照單元是A2(OFFSET的第一個參數(shù))，第二個參數(shù)0表示行偏移量，即OFFSET返回的將是與參照單元同一行的值，第三個參數(shù)($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函數(shù)將檢查A11單元的值(現(xiàn)在是1)并將它作為偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函數(shù)的意義就是：找到同一行且從A2(B2)偏移一列的單元，返回該單元的值。25. 辦公小絕招 構造Excel動態(tài)圖表(2

50、)現(xiàn)在以A13:B19的數(shù)據(jù)為基礎創(chuàng)建一個標準的柱形圖：先選中A13:B19區(qū)域，選擇菜單“插入”“圖表”，接受默認的圖表類型“柱形圖”，點擊“完成”。檢查一下：A13:B19和圖表是否確實顯示了產品X的數(shù)據(jù)；如果沒有，檢查你是否嚴格按照前面的操作步驟執(zhí)行。把A11單元的內容改成2，檢查A13:B19和圖表都顯示出了產品B的數(shù)據(jù)。1.Excel表中用身份證號碼中取其中的號碼用:MID(文本,開始字符,所取字符數(shù));2.15位身份證號從第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位數(shù)。18位身份證號從第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位數(shù)。從身份證號碼中提取出表示出生年、月、日的數(shù)字，用

51、文本函數(shù)MID()可以達到目的。MID()從指定位置開始提取指定個數(shù)的字符（從左向右）。對一個身份證號碼是15位或是18位進行判斷，用邏輯判斷函數(shù)IF()和字符個數(shù)計算函數(shù)LEN()輔助使用可以完成。綜合上述分析，可以通過下述操作，完成形如1978-12-24樣式的出生年月日自動提取：假如身份證號數(shù)據(jù)在A1單元格，在B1單元格中編輯公式=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&M

52、ID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)回車確認即可。如果只要“年-月”格式，公式可以修改為=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)3.這是根據(jù)身份證號碼（15位和18位通用）自動提取性別的自編公式，供需要的朋友參考：說明：公式中的B2是身份證號根據(jù)身份證號碼求性別：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3),2)=0,"女&

53、quot;,"男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1),2)=0,"女","男"),"身份證錯")根據(jù)身份證號碼求年齡：=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4),"身份證錯")4.Excel表中用YearMonthDay函數(shù)取相應的年月日數(shù)據(jù);另一方法：這是根據(jù)身份證號碼（15位和18位通用）自動提取性別和出生年月的自編公式，供需要的網友參考：說明：公式中的B2是身份證號1、根據(jù)身份證號碼求性別：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3),2)=0,"女","男"),"身份證錯")2、根據(jù)身份證號碼求出生年月：=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2