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文檔簡(jiǎn)介

1、黨政辦公室主任崗位說明書崗位名稱黨政辦公室主任崗位編號(hào)所在部門黨政辦公室崗位定員直接上級(jí)行政副院長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)辦公室副主任、政務(wù)崗、內(nèi)勤檔案崗、文印崗、收發(fā)員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職: 全面主持醫(yī)院黨政辦公室工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:制定部門發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定部門遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃負(fù)責(zé)組織制定本部門工作計(jì)劃,組織實(shí)施、督促檢查、總結(jié)參與制定并執(zhí)行本部門財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院文件和發(fā)文工作,對(duì)發(fā)文做好審核負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、審核

2、和發(fā)文工作負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)組織安排、協(xié)調(diào)院級(jí)重要會(huì)議、活動(dòng),匯總分析檢查各項(xiàng)結(jié)果并定期匯報(bào)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公室政務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織全院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議和記錄工作負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室、多功能廳的管理負(fù)責(zé)組織醫(yī)院公章、介紹信管理工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院辦公用品管理工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排醫(yī)院小車出車工作負(fù)責(zé)全院招待費(fèi)用的管理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文明單位創(chuàng)建工作負(fù)責(zé)組織落實(shí)院務(wù)公開工作負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志審批,組織全院職工雜志訂閱、下發(fā)工作負(fù)責(zé)組織未配備電腦科室文件、材料的打印和復(fù)印工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)醫(yī)院黨務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)

3、組織全院職工思想、政治教育,理論學(xué)習(xí)工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行黨員教育和黨員管理工作負(fù)責(zé)院內(nèi)外群眾來信和接待來訪工作職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)醫(yī)院公共文化工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織醫(yī)院整體形宣傳工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織醫(yī)院CI的實(shí)施和監(jiān)控工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)組織在各類雜志上發(fā)表文章負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織開展各種公關(guān)活動(dòng),提供危機(jī)公關(guān)解決方案負(fù)責(zé)與政府各相關(guān)部門的聯(lián)系工作職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草、修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批負(fù)責(zé)本部門保密工作負(fù)責(zé)幫助本部門員工制定崗位職責(zé),核準(zhǔn)工作流程,制定工作標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)七職責(zé)表述:本部門內(nèi)部管理工作任務(wù)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員

4、,組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)內(nèi)部人員工作的分配職責(zé)八職責(zé)表述:其他日常工作工作任務(wù)本部門年、季、月度計(jì)劃及總結(jié) 協(xié)調(diào)與其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督職責(zé)九職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一: 對(duì)醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)工作的建議權(quán)權(quán)限二: 對(duì)醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度制定、修改權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限三: 對(duì)醫(yī)院黨政工作的參與權(quán)權(quán)限四: 對(duì)報(bào)刊、雜志的訂閱有審批權(quán)權(quán)限五: 對(duì)招待費(fèi)用的審批權(quán)權(quán)限六: 對(duì)醫(yī)院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限七: 對(duì)各部門相關(guān)資料的索取權(quán)權(quán)限八: 對(duì)本部門員工的考評(píng)權(quán)權(quán)限九: 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督

5、、檢查權(quán)權(quán)限十: 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)權(quán)限十一: 對(duì)直接下級(jí)的崗位調(diào)配權(quán)、任命提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:醫(yī)院各行管后勤職能部門及業(yè)務(wù)部門,醫(yī)院各黨支部其他相關(guān)部門:手外科外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:省衛(wèi)生廳辦公室,廳直機(jī)關(guān)黨委,廳人事科教處,市、區(qū)文明委、街文明辦臨時(shí)性協(xié)調(diào)關(guān)系:省衛(wèi)生廳其他處室,市、區(qū)衛(wèi)生局,區(qū)政府,兄弟醫(yī)院所需記錄文檔:通知、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、決定、論證報(bào)告、信函、總結(jié)、請(qǐng)示、計(jì)劃、會(huì)議記錄、規(guī)定、實(shí)施方案、辦法、合同、大事記任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)公共管理、工商管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉醫(yī)院人員狀況,了解醫(yī)院工作流程,具備公共管理知識(shí)技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件;熟悉日常公文格式,較好地起草各類公文;良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力;語言表達(dá)能力;綜合統(tǒng)計(jì)分析能力;有一定的外語水平,要能熟讀外文資料培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、行政法規(guī)等相關(guān)培訓(xùn)工

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