無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計方案

1、無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案廣州 XXXXXX 軟件科技有限公司技術(shù)方案20152015 年 5 5 月 2323 日目錄1. 項目背景. 62. 需求分析.62.1 耗材不再浪費.62.2 保密問題不再困擾.62.3 效率低下不再頭疼.72.4 人員不再浪費.73. 解決方案.83.1 無紙化會議交互系統(tǒng)功能描述 .83.2 系統(tǒng)部署.103.3 設(shè)計原則.1.13.4 無紙化會議交互系統(tǒng)的后臺管理 .124. 無紙化會議交互系統(tǒng)產(chǎn)品介紹 .1.34.1 無紙化會議交互系統(tǒng)硬件可選方案. 平板電腦無紙化會議交互系統(tǒng)（自選） .1 34.1.2 超薄升降器無紙化會議終端.144.1.

2、3 電容觸摸翻轉(zhuǎn)無紙化會議終端. 經(jīng)濟(jì)型一體機(jī)升降無紙化會議終端 . 桌牌無紙化會議終端 .194.1.6 雙面電子桌牌. 204.1.7 無紙化會議交互控制處理器. 企業(yè)級無線路由（支持有線網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)） .2 24.1.9 無紙化會議系統(tǒng)拓?fù)鋱D .234.2 無紙化會議交互系統(tǒng)客戶端軟件功能 .4.3 會前準(zhǔn)備.254.3.1 角色設(shè)置 .4.3.2 考勤設(shè)置. 資料管理. 會議設(shè)置 . 2.64.4 會中過程 .264.4.1 會議簽到.4.4.2 會議秘書. 會議信息 . 會議

3、文件 . 呼叫服務(wù). 284.5 會后處理.284.5.1 強(qiáng)制簽出.4.5.2 文檔處理. 結(jié)果統(tǒng)計 . 2.95.方案優(yōu)勢.295.1 保障全面護(hù)航.5.2 高保密性管理.2.95.3 綠色環(huán)保低碳 . 305.4 易學(xué)易用性.305.5 提高會議效率. 30.錯誤！未定義書簽。.錯誤！未定義書簽。.錯誤！未定義書簽。.錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。5.6 領(lǐng)先技術(shù)優(yōu)勢.306.服務(wù)承諾. 錯誤！未定義書簽。6.1 定制開發(fā)6.2 項目實施6.3 技術(shù)培訓(xùn)6.4 售后服務(wù)7. 項目案例.7.1

4、 政府案例:7.2 企業(yè)集團(tuán):8、公司資質(zhì)1.項目背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司內(nèi)外召開的會議越來越頻繁，會 議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要 往往不能重復(fù)利用，造成了較大的資源浪費，同時也給保密工作造成 了很大壓力。近年來，社會科技水平的快速提高，新型無紙化會議系 統(tǒng)現(xiàn)已成為企業(yè)綠色發(fā)展的迫切需要。2.需求分析通過強(qiáng)大的信息化和組網(wǎng)能力，無紙化會議行業(yè)技術(shù)里領(lǐng)先企業(yè)- -廣州 XXXXXX， 打造無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)“四不”保障，提升效率，杜絕浪費。2.1耗材不再浪費每次會議用紙量不在少數(shù)，加上油墨使用、打印機(jī)等機(jī)器折舊，且會議用紙 因保密等因素，會后基本無法再

5、利用，耗材使用、浪費嚴(yán)重。無紙化會議系統(tǒng)從 源頭控制紙張、耗材的使用，真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。2.2保密問題不再困擾文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會議上下發(fā)的保密文件資料，在會議結(jié)束后沒 有及時回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、 回收簡單化，安全性、保密性大大提升。2.3效率低下不再頭疼每次會議，特別是大型會議，往往需要大量人力用于材料的準(zhǔn)備、打印、裝 訂、分發(fā)、回收、銷毀，時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投 票，更是要花費大把的時間用于選票的制作、 發(fā)放、回收、統(tǒng)計，效率極其低下。 無紙化會議系統(tǒng)解放了大量的人力，解決了人員效率低下的問題，能夠快速

6、的完 成會議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統(tǒng)計出投票結(jié)果， 將時間節(jié)省出來更 多用于會議的保障，也確保了會議的品質(zhì)。2.4人員不再浪費無紙化會議系統(tǒng)不單解決了效率低下問題，同時也能避免會議會前、會中、會后等各環(huán)節(jié)大量人力的投入，讓會議更簡單。3.解決方案3.1無紙化會議交互系統(tǒng)功能描述稱名匕匕厶冃功述描匕匕厶冃功J到議會到碼密持支M,人自心信會題議議會狀到員人會參顯檔文議會、S S、C CO O胃d d胃、一O O文式用格日Q會p pp p讀j j限權(quán)P P一小,、-新牧戕P P它音視持支知通議會會中投止S同制強(qiáng) f -*-1亡口ODOnDDonoaDDnaaOQanaasfB 案例效果:4

7、.1.2超薄升降器無紙化會議終端產(chǎn)品類型：15.615.6 寸 1080P1080P 高清 LEDLED 寬屛+ +臺灣原產(chǎn)投射式電容屏面板尺寸：550550 X9595 X5mm5mm機(jī)箱尺寸：520520 X85X85 X655mmX655mm投射式電容觸摸屏材質(zhì)：G+GG+G 兩層鋼化玻璃，表面硬度為莫式 7 7 級以上,感應(yīng)力度小于 10g10g 力，透光度90%90%觸摸點數(shù)：十點運行系統(tǒng)：安卓系統(tǒng)，主板 CPUCPU 4 4 核,Cortex,Cortex A9,1.6G;RAMA9,1.6G;RAM 1GB,1GB,內(nèi)存 8GB8GB顯示屏厚度：15mm15mm顯示屏結(jié)構(gòu)：前后鋼

8、化玻璃+ +鋁邊框電機(jī)功率:18W18W 220V220V50/60HZ50/60HZ接口設(shè)置：VGA/HDMIVGA/HDMI輸入開門方式：下翻門俯仰角度: 仰角 1212 度控制方式：手動、遙控、485485 集控中控控制接口： RS485RS485 輸入輸出4.1.3電容觸摸翻轉(zhuǎn)無紙化會議終端產(chǎn)品類型：含顯示屏一體化翻轉(zhuǎn)器，主板 CPUCPU 4 4 核, ,CortexCortex A9,1.6G;RAMA9,1.6G;RAM1GB,1GB,內(nèi)存 8GB8GB屏幕尺寸：15.615.6 英寸屏幕分辨率：19201920 X10801080 (16:916:9 )背光類型：LEDLED顯

9、示屏厚度：15mm15mm投射式電容觸摸屏材質(zhì)：G+GG+G 兩層鋼化玻璃，表面硬度為莫式 7 7 級以上 觸摸點數(shù)：十點觸摸反應(yīng)時間：5ms5ms感應(yīng)力度/ /透光度：感應(yīng)力小于 10g10g，透光度90%90%顯示屏結(jié)構(gòu)：前鋼化玻璃+ +鋁外框翻轉(zhuǎn)角度：0-1300-130 度電機(jī)功率：18W18W 220V220V 50/60HZ50/60HZ整機(jī)功率：w 40W40W接口設(shè)置：電源 220AC220AC VGAVGA 輸入 RS485RS485 輸入輸出控制方式：手動、遙控、485485 集控面板尺寸：505505 X356356 X7mm7mm4.1.4經(jīng)濟(jì)型一體機(jī)升降無紙化會議終端

10、安卓一體機(jī)技術(shù)參數(shù)：CPUCPU 4 4 核,Cortex,Cortex A9,1.6G;RAMA9,1.6G;RAM 1GB,1GB, 內(nèi)存 8GB8GB，AnAn droiddroid 4.44.4； 1010 點電容式觸摸；15.615.6全高清 LCDLCD 屏；1920*1080,1920*1080,全高清；屏幕 1616 : : 9 9 ；配 WIFI,RJ45WIFI,RJ45 口升降器參數(shù)：適用于 1515 寸/17/17 寸/19/19 寸顯示器，可定做各種不同型號的顯示器。自主研發(fā)制造的電路板，芯片自由選擇，能滿足不同需求；采用新款電機(jī)，負(fù)載更大，壽命比同類電機(jī)長三倍以上；

11、采用帶 LEDLED 燈的觸摸式控制面板，款式新穎，控制更靈敏，更有質(zhì)感；雙齒條齒輪爬升系統(tǒng)，升降自如，穩(wěn)定性強(qiáng)，抗震性好，無噪音；根據(jù)人機(jī)工程學(xué)原理，增加了顯示器自動調(diào)節(jié)角度功能，增加防夾手功能， 性能更安全。具有自動開合裝飾板和豐富的接口端子，可單機(jī)遙控或通過中央控制器實現(xiàn)多臺集合控制，支持 RS232RS232，RS485RS485，亦可設(shè)置主機(jī)控制;采用上等材料，國際標(biāo)準(zhǔn)的鋁合金拉絲，可選擇橡膠漆噴染，款式多樣4.1.5桌牌無紙化會議終端8 8 英寸高清顯示 LCDLCD 電容觸摸屏，分辨率 1080*7681080*768，雙核心，主頻 1.5GHz,1.5GHz, 系統(tǒng)內(nèi)存 1GB

12、,1GB,存儲容量 16GB16GB，聚合物鋰電池，44004400 毫安，支持 WIFIWIFI 通信。外側(cè)顯示屏可替代傳統(tǒng)會議銅質(zhì)、及LEDLED 銘牌功能，背景顏色、字體顏色大小等可自定義編輯，支持參會者的人名、職稱、徽標(biāo)、標(biāo)題、單位名稱、和 LOGOLOGO 等圖片顯示，綠色環(huán)保。內(nèi)側(cè)支架可以外配不同品牌平板電腦，支持無紙化會議系統(tǒng)功能。4.1.6雙面電子桌牌終端采用雙面 7 7 寸高分辨率(1024*600dpi1024*600dpi ) LCDLCD 液晶屏。外觀設(shè)計高雅。UIUI 界面極簡至尚，人性化直觀操作。電容式觸摸屏，支持多點觸控，讓無紙化會議及各項操作更便捷高效。基于千兆

13、會議媒體流技術(shù)設(shè)計，所有音、視頻、控制信號通過一條Cat.6Cat.6 千兆網(wǎng)線傳輸支持無線 WIFIWIFI 接入方式。終端集成了豐富的會議系統(tǒng)功能。系統(tǒng)可實現(xiàn)會議視頻簽到、會議資料查看、投票表決、會議通知、會議計時、呼叫服務(wù)等會議功能和服務(wù)?？捎喼苹臅h功能模塊(會議功能可按客戶要求訂制)。全鋁外殼，一次成型，倒角高光處理，無縫隙，穩(wěn)重、美觀。外殼及操作界 面顏色可根據(jù)用戶需求訂制。三種供電方式：POEPOE 供電、內(nèi)置鋰電池供電、電源適配器供電。4.1.7無紙化會議交互控制處理器1919 英寸 1U1U 標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)無紙會議交互控制處理器，可上標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架，嵌入式 CPUCPU 處理器，4 4

14、 路 USBUSB 接口，標(biāo)準(zhǔn) 2 2 個 RS232RS232 控制接口，數(shù)字 I/OI/O 口 4in+4out4in+4out，會議交互 VGAVGA 視頻同步接口板載 2 2 個 PCI-EPCI-E GbEGbE( LANLAN Link/ActiveLink/Active LEDLED )PCI-EPCI-E 硬千兆網(wǎng)卡具備支持 DTQDTQ 系統(tǒng)上電自啟動功能，內(nèi)置 WINDOWSWINDOWS SERVERSERVER 20082008 操作 系統(tǒng)，自動啟動維護(hù) PHPPHP 數(shù)據(jù)庫，自動監(jiān)測客戶終端連接狀態(tài)，安全涉密性強(qiáng)投影大屏同步自動運行程序， 支持外接中控系統(tǒng)管理。 系統(tǒng)

15、來電自啟功能，支持特殊 130130V V低電壓啟動并穩(wěn)定運行靜電防護(hù)：硬件電路設(shè)計防護(hù) 2000V2000V 以上雷擊和靜電沖擊。一臺處理器最多支持 128128 客戶端軟件同時在線運行，支持有線無線傳輸。支持遠(yuǎn)程/ /局域網(wǎng)內(nèi) httphttp 瀏覽器訪問，會議管理員賬號管理，會議秘書設(shè)置，新 建會議，啟動備選會議。增加刪除編輯會議信息、議題，更換當(dāng)前會議。上傳下 載會議文稿。實時更新會議通知。增加刪除編輯會議投票。編輯參會人員，參會 人員排座。會議歸檔普通會議，保密會議信息自動清空。使用自主研發(fā)的觸屏軌 跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)處理客戶端文件同步管理。支持與辦公 OAOA 系統(tǒng)對接，支持

16、多會議管理功能，支持UIUI 界面定制化等。4.1.8企業(yè)級無線路由（支持有線網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)）推薦使用 H3CH3C WA2600WA2600 i i 系列無線產(chǎn)品是（H3CH3C）自主研發(fā)的新一代基于終 端感知型硬件智能天線覆蓋技術(shù)的超百兆高速無線接入設(shè)備 （以下簡稱 APAP） ， 可 提供相當(dāng)于傳統(tǒng) 802.11a/b/g802.11a/b/g網(wǎng)絡(luò) 6 6 倍以上的無線接入速率，能夠覆蓋更大的 范圍。該系列無線產(chǎn)品上行鏈路采用千兆以太網(wǎng)接口，突破了百兆速率的限制， 使無線多媒體應(yīng)用成為現(xiàn)實。WA2600WA2600 i i 系列 APAP 共分為 WA2610WA2610（單頻）、WA262

17、0WA2620（雙頻）兩款型號，該 系列產(chǎn)品外型小巧美觀，安裝方式靈活，適用于壁掛、桌面、吸頂?shù)榷N安裝方 式，也可根據(jù)部署場景配合11n11n 專用定向迷你美化天線實現(xiàn)智能分布式信號部*iuarWM2424 口網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)4.1.9無紙化會議系統(tǒng)拓?fù)鋱D理馬升聲一體機(jī)_! Vinrnrv4.2無紙化會議交互系統(tǒng)客戶端軟件功能會議簽到：參會人員使用密碼或者二維碼簽到。會議信息：顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題。文件加密：所有上傳服務(wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的DTQDTQ 格式。會議文件：文件即時更新，顯示有權(quán)限閱讀會議議題和文件，支持pptppt、docdoc、xlsxls、docxdocx、p

18、ptxpptx、pdfpdf、pngpng、jpgjpg、txttxt 格式。會議視頻：點播視頻文件。會議通知：即時廣播多條會議通知。呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)內(nèi)容即時發(fā)送給專門的手機(jī)端或者 PCPC 端的服務(wù)人員。會議秘書：支持同步授權(quán)“允許/ /拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強(qiáng)制 同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會者簽出，處理Win7/Win2QDaR2RJ45宜直翻轉(zhuǎn)一體機(jī)稲動平梔繞湍RJ45互狀網(wǎng)5EtS38EH網(wǎng)塑交炭機(jī)戶話接LJ!和匕理呼叫服務(wù)，控制視頻同步。普通參會者：有權(quán)限閱讀會議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀。文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆

19、顏色、大小，批注文件自 動保存。同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用 DTQDTQ 技術(shù)觸 屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺客戶端上下行總流量 低于 1K/1K/秒。投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)。計分統(tǒng)計：設(shè)置計分選項、最高分值。呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。4.3會前準(zhǔn)備4.3.1角色設(shè)置系統(tǒng)角色分為超級管理員，會議管理員，與會者，會議秘書。可通過清單從 外部導(dǎo)入用戶列表。明確各個角色的權(quán)限、功能及各交互環(huán)節(jié)的響應(yīng)機(jī)制。超級管理員：創(chuàng)建會議管理員與普通與會者。會議管理員：創(chuàng)建會議，編輯會議信息，上傳會議文

20、檔，發(fā)布通知。 與會者：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，呼叫服務(wù)。會議秘書：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，處理呼叫 服務(wù)，強(qiáng)制頁面控制，同步演示有“主動同步控制”和“被動同步控制”兩 種方式。432考勤設(shè)置可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到 時間。433資料管理會議資料可以進(jìn)行分級（議題分類）管理，會議管理員使用管理端上傳資料 時可以設(shè)置資料使用權(quán)限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會者可查看、標(biāo)注 有權(quán)限的文檔資料。4.3.4會議設(shè)置會議管理員通過創(chuàng)建會議，錄入會議名稱、會議議題、會議議程、會議時間、 會議通知、與會人員、投票等

21、信息，與會人員簽到后均可查看。采用XXXXXX 針對網(wǎng)絡(luò)通信研發(fā)的分類混編網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，實時更新會議簡介，會議議題，會議與 會者信息，會議議程可通過后臺實時編寫上傳，會議信息功能實時更新，自動更 新本次會議的討論內(nèi)容。與會人員顯示當(dāng)前參加會議的人員名單的簽到信息/ /狀態(tài)。4.4會中過程4.4.1會議簽到帳戶簽到，選擇與會者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗證 密碼，密碼驗證成功后簽到進(jìn)入系統(tǒng)。自動識別會議秘書，參會人員帳戶。以不同的登錄身份進(jìn)入，所擁有的權(quán)限也不同。442會議秘書同步演示控制，可以強(qiáng)制所有客戶端同步。簽到界面控制，可以強(qiáng)制打開所有客戶端簽到界面。推送同步，協(xié)助制定某一個

22、與會者自動發(fā)起同步演示同步授權(quán)，接受與會者文檔同步演示的申請請求處理，允許或者拒絕。呼叫處理，接收其它與會者發(fā)過來的呼叫服務(wù)。4.4.3會議信息會議簡介會議議題參會人員4.4.4會議文件會議文稿，支持 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 辦公軟件文檔的同步共享演示，包括:WordWord、ExcleExcle、PPTPPT、PDFPDF 等辦公文檔，支持文檔的本地查看和同步演 示。同步演示時，可以進(jìn)行手寫批注，并共享到大屏投影等顯示設(shè)備。本地瀏覽文檔或者同步演示文檔，文檔操作支持手勢翻頁，多點觸摸，文 檔多點放大、縮小。文檔同步演示發(fā)起手與批注支持 WordWord

23、、ExcelExcel、PPTPPT、PDFPDF、圖片同步演示，手寫批注的同步。支持任 何與會者單獨批注文件保存，再次調(diào)用批注文件，支持同步至投影機(jī)同步演示。手寫批注支持多人批注，同步至投影機(jī)同步演示支持快速翻頁和快速切換議題文檔一鍵返回同步，本地瀏覽界面可以一鍵返回同步，恢復(fù)同會議主講人的同步界面。會議主講人同步的批注不會和本地批注發(fā)生沖突。445呼叫服務(wù)呼叫服務(wù)，可以根據(jù)個人需求，進(jìn)行茶、水、紙、筆等需求呼叫服務(wù)，會 議秘書會響應(yīng)，及時滿足。4.5會后處理4.5.1強(qiáng)制簽出會議結(jié)束時，秘書角色可以一鍵強(qiáng)制所有客戶端注銷簽到，是文檔保密的一 個保障措施。4.5.2文檔處理會議結(jié)束后，系統(tǒng)根據(jù)會議的密級定義，進(jìn)行會議文件的處理，保密會議則 會議材料自動銷毀，會議管理員可以手工從服務(wù)器下載主講人批注文稿下發(fā)學(xué)4.5.3結(jié)果統(tǒng)計會議結(jié)束后，會議信息自動歸檔，會議管理員可能登陸系統(tǒng)后臺查看會議統(tǒng)計結(jié)果。5.方案優(yōu)勢5.1保障全面護(hù)航XXXXXX 強(qiáng)大的品牌、技術(shù)、服務(wù)、信息化能力優(yōu)勢，無論在方案的綜合解決能力、售后服務(wù)支撐、保障能力等方面，都是競爭對手無法比擬的。5.2高保密性管理無紙化會議系統(tǒng)，會議通信采取 MD5&DESMD5&DES 加密措施，有效保障會議內(nèi)容 的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會