關(guān)于企業(yè)存貨管理調(diào)查報(bào)告

1、.關(guān)于企業(yè)存貨管理調(diào)查報(bào)告一、 企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。對(duì)它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，在企業(yè)管理中占有重要地位。從目前情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，也不同程度地制約著公司的安康開(kāi)展。一存貨管理制度不夠完善。目前，一些公司存貨方面的管理制度存在以下問(wèn)題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)

2、定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒(méi)有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問(wèn)題。二存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化。500強(qiáng)排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對(duì)零售信息系統(tǒng)進(jìn)展投資的，如利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨1969 年，使用條形碼技術(shù)1980年，使用EDI1985年，使用無(wú)線掃描槍1988年，它建立了高效、完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以保證在一小時(shí)內(nèi)迅速掌握全球G""家店各種商品的庫(kù)存、上架、銷(xiāo)售量。而我們除

3、少數(shù)大公司外，大局部企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類(lèi)繁多，核算的工作量比擬大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是在對(duì)帳不及時(shí)的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員缺乏或未具備一定素質(zhì)的情況，也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。三存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確。"企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么"規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照本錢(qián)與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為根底，并且考慮持有存貨的目的

4、、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說(shuō)的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的本錢(qián)、估計(jì)的銷(xiāo)售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。但是大多數(shù)企業(yè)，并未做到按照本錢(qián)與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)存貨的期末價(jià)值。除上面提到的人員方面的問(wèn)題外，主要還有以下幾點(diǎn)原因。一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不真實(shí)表達(dá)存貨的跌價(jià)損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無(wú)可比性，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確表達(dá)。四存貨的積壓形成的直接損失。一般來(lái)講，大

5、多數(shù)企業(yè)都在竭力防止因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫(kù)存積壓過(guò)大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。五未能充分利用第三方的物流管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開(kāi)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng)，企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化，傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用缺乏。二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)展優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最正確狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)

6、出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。二、我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷(xiāo)售和擴(kuò)大規(guī)模上，相比之下，對(duì)存貨管理那么有所無(wú)視，2003年，在美國(guó)有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪那么連續(xù)四年名列"財(cái)富"全球500強(qiáng)之首，可見(jiàn)對(duì)存貨管理的重視程度不同會(huì)直接影響企業(yè)的整體管理水平，也有可能最終決定企業(yè)的開(kāi)展方向和生存狀況。為了降低企業(yè)的存貨本錢(qián)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來(lái)。一建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的開(kāi)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制

7、。制定指標(biāo)部門(mén)應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金方案指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)展管理。例如：各種材料物資歸公營(yíng)部門(mén)管理，產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門(mén)管理等，各歸口部門(mén)負(fù)責(zé)制定分管存貨的資金定額和具體的管理方法。然后將各部門(mén)分管的指標(biāo)層層分解下到達(dá)所屬各級(jí)單位和個(gè)人，實(shí)行存貨的分級(jí)管理。二完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。1.做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互別離、相互制約和監(jiān)視，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷(xiāo)售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相

8、關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)X圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 2.取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部"采購(gòu)與付款"的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。3.倉(cāng)儲(chǔ)

9、與保管控制。首先，根據(jù)銷(xiāo)售方案、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)方案，合理確定庫(kù)存存量的構(gòu)造和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值上下、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類(lèi)，分別管理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精細(xì)儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。4.領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度；銷(xiāo)售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時(shí)應(yīng)明確X圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)

10、用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。5.監(jiān)視與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。三建立適合自身開(kāi)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國(guó)聯(lián)邦航天局相媲美的計(jì)算機(jī)中心，但是可以根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)展核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。四存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和

11、本錢(qián)到達(dá)最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，防止缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為根底，分析方案年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。五合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影

12、響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的本錢(qián)。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低本錢(qián)和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，還可減少差旅費(fèi)用等，從而降低企業(yè)本錢(qián)，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是第三方物流企業(yè)專(zhuān)門(mén)從事物流工作，有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷，有利于提高企業(yè)的物流管理水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，也有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)，提升產(chǎn)品效勞形象；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流，可以采取的效勞形式有：貨物運(yùn)輸?shù)耐獍?、倉(cāng)儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)的外包。利用第三方物流應(yīng)注意以下問(wèn)題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運(yùn)輸設(shè)備，應(yīng)先盤(pán)活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流充裕人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意