EXCEL高效能辦公

1、EXCEL 高效能辦公EXCEL培訓(xùn)的目的01q減少工作中單一重復(fù)的操作q工欲善其事，必先利其器q總之一句話，提高工作效率目錄3 EXCEL基礎(chǔ)運(yùn)用 常用函數(shù) 數(shù)據(jù)透析表 簡(jiǎn)單的宏4絕對(duì)引用和相對(duì)引用常用函數(shù) 絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，單元格引用不發(fā)生位移，如$A$1； 相對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，單元格引用發(fā)生相對(duì)位移，如A1； 混合引用：mix，如$A1、A$1；5（1）公式必須以“=”開(kāi)頭。（2）函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)“（ ）”括起來(lái)。（3）函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，要用“，”號(hào)分隔。（4）參數(shù)的文本要用英文的雙引號(hào)括起來(lái)。（5）參數(shù)可以是已定義的單元格名或區(qū)域名。（6）函數(shù)中使用數(shù)組參數(shù)可以由數(shù)值、文本

2、和邏輯值組成。（7）可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。常用函數(shù)注意事項(xiàng)61.日期函數(shù)：day，month，year，date，today，weekday，weeknum2.數(shù)學(xué)函數(shù)： product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct3.文本函數(shù)：find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len4.查找和引用函數(shù)：choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，ge

3、tpivotdata5.統(tǒng)計(jì)函數(shù)：large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs6.邏輯函數(shù)： if， and，or，false，true，iferror常用函數(shù)分類(lèi)71）today主要功能：給出系統(tǒng)日期 語(yǔ)法： TODAY() 2）weekday主要功能：返回某日期是星期幾語(yǔ)法： WEEKDAY(serial_number，return_type)3）weeknum 主要功能：返回某日期在一年中是第幾周語(yǔ)法： WEEKNUM(serial_num，return_t

4、ype)常用函數(shù)1、日期函數(shù)三兄弟today，weekday，weeknum81、日期函數(shù)它可以做什么？常用函數(shù)1) 分析模板、報(bào)表必備神器2) 合同管理3) 計(jì)算年齡和工齡4) 等等【零售店鋪日銷(xiāo)售追蹤預(yù)測(cè)表銷(xiāo)售綜述】每日自動(dòng)更新關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動(dòng)業(yè)務(wù)診斷功能？92、數(shù)學(xué)函數(shù)sum，sumif，sumifs，sumproduct1）SUM函數(shù) 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 2）SUMIF函數(shù)主要功能：對(duì)指定條件值求和。使用格式：SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIF(進(jìn)行條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域）常用函

5、數(shù)102、數(shù)學(xué)函數(shù)sum，sumif，sumifs3）SUMIFS函數(shù)主要功能：對(duì)指定 多 條件值求和。 使用格式：SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2) =SUMIFS(求和區(qū)域，條件判斷區(qū)域1，條件1，條件判斷區(qū)域2，條件2，）SUMIFS中的條件是取交集常用函數(shù)111）left函數(shù)：提取左側(cè)字符 2）right函數(shù)：提取右側(cè)字符3）mid函數(shù)：提取中間字符4）len函數(shù)：計(jì)算字符長(zhǎng)度5）find函數(shù)主要功能：查找指定字符串在另外一個(gè)字符串中的位置語(yǔ)法：=find(find_text,w

6、ithin_text,start_num) =Find（要查找的文本，文本所在的單元格，從第幾個(gè)字符開(kāi)始查找）常用函數(shù)3、文本函數(shù)find，left，right，mid，len12常用函數(shù)4、查找和引用函數(shù)match， vlookup，hlookup1）match主要功能： 返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置語(yǔ)法： MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type) =MATCH (查找值，查找范圍，精確匹配或者近似匹配）2）vlookup主要功能：是一個(gè)縱向查找函數(shù)，按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值；語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_va

7、lue, table_array, col_index_num, range_lookup) VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）3）hlookup 主要功能：橫向查找數(shù)據(jù)語(yǔ)法： 與vlookup一致13常用函數(shù)1）countif主要功能：對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù) 語(yǔ)法： countif（range，criteria） =countif （指定區(qū)域，指定條件） 2）countifs主要功能：對(duì)多個(gè)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)語(yǔ)法：Countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria

8、2,) =Countifs（第1個(gè)條件區(qū)域，第1個(gè)條件，第2個(gè)條件區(qū)域，第2個(gè)條件， ）3） average 主要功能：求參數(shù)平均值。語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,)5、統(tǒng)計(jì)函數(shù)countif，countifs，average，averageifs141）if主要功能：根據(jù)指定的條件來(lái)判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE）語(yǔ)法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式 2）and主要功能：對(duì)多個(gè)邏輯條件進(jìn)行判斷，必須多個(gè)邏輯條

9、件同時(shí)滿足時(shí)才返回”TURE“語(yǔ)法： And(logical1,logical2, .)，logical1邏輯條件1.logical2邏輯條件23）or主要功能：對(duì)多個(gè)邏輯條件進(jìn)行判斷，只要有1個(gè)邏輯條件滿足時(shí)就返回”TURE“語(yǔ)法： OR(logical1,logical2, .)，logical1邏輯條件1.logical2邏輯條件常用函數(shù)6、邏輯函數(shù) if， and，or回顧vlookup公式和什么一起運(yùn)用，可以輔助返回不連續(xù)列的值？MATCH怎么算出字符串“JNJ培訓(xùn)模板”中的字符數(shù)？LEN怎么知道指定日期是一年中的第幾周？WEEKNUM休息 休息一會(huì)兒17數(shù)據(jù)透析表v 數(shù)據(jù)透析，多維

10、度分類(lèi)匯總：?jiǎn)纹蜂N(xiāo)售走勢(shì)v 篩選展示v 透析表運(yùn)算：區(qū)域銷(xiāo)量查看、字段運(yùn)算總金額、毛利率等演示操作：18v 提取文件、文件夾名稱(chēng)v 多張表格匯總v 貨號(hào)轉(zhuǎn)換小程序(一維轉(zhuǎn)二維、 二維轉(zhuǎn)一維)v 批量插入圖片（且可篩選、自由排序）v 破解EXCEL密碼v 網(wǎng)頁(yè)抓價(jià)v 等等。簡(jiǎn)單的宏什么是宏? 可以做什么？Thank you!20返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因#!公式計(jì)算的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格寬度不夠。增加單元格的列寬可以解決#div/0！除數(shù)為零#N/A公式中無(wú)可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME？刪除了公式中使用的名稱(chēng)，或使用了不存在的名稱(chēng)，以及名稱(chēng)的拼寫(xiě)錯(cuò)誤#NULL！使用不正確的區(qū)域運(yùn)算或不正確的單元格

11、#NUM！在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太少，Execl無(wú)法表示#REF！刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其他公式引用的單元格中#VALUE！需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本錯(cuò)誤值產(chǎn)生原因一秒變快手，全靠這些快捷鍵撤銷(xiāo)上步操作 Ctrl+Z恢復(fù)上步操作 Ctrl+Y重復(fù)上步操作 F4剪切 Ctrl+X復(fù)制 Ctrl+C粘貼 Ctrl+V查找 Ctrl+F替換 Ctrl+H定位 Ctrl+G打印 Ctrl+P插入批注 Shift+F2打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框 Shift+F3定義名稱(chēng) Ctrl+ F3常用函數(shù)打開(kāi)工作簿 Ctrl+O保存工作簿 Ctrl+S選擇整個(gè)工作表 Ctrl+A選擇多個(gè)元素 按住Ctrl 再單擊各個(gè)元素F9 計(jì)算所有打開(kāi)的