商會管理工作制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上商會管理工作制度為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規(guī)定:一、商會會員要遵守國家法律、法規(guī),遵守商會的章程和各項(xiàng)規(guī) 章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時(shí)解除其在 商會各級組織中的一切職務(wù):1、觸犯國家法律、法規(guī),受到刑事處分的;2、參加非法組織,拒不悔過的;3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞的社會影響,嚴(yán)重?cái)臏丶寺曌u(yù) 的;4、拉山頭、結(jié)幫派,對商會團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響的;5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽(yù)的;6、侵占、挪用商會財(cái)產(chǎn)資金的;7、其它對商會建設(shè)有不利影響的。二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認(rèn)真履行自己的 工作職責(zé),自覺遵守商會的

2、章程、規(guī)章、制度和個(gè)人服從組織、少數(shù) 服從多數(shù), 下級服從上級的組織原則。 商會對有下列行為的各級組織 成員,解除其一切商會職務(wù):1、會長辦公會、理事會的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加 會議的(包括授權(quán)代理的) ;2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的;3、不接受商會工作任務(wù)的;4、 在商會各級組織會議后, 散布與會議決定精神相對立的言論, 造成不良后果的;5、其他對商會建設(shè)有不利影響的。三、 商會聘用的專職工作人員要熱愛商會, 嚴(yán)格遵守商會的規(guī)章 制度, 盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。 商會對有下列行為的專職工 作人員予以解聘:1、不勝任本職工作要求的;2、因失職給商會造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失的;3

3、、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,給商會造成不良影響 的;4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財(cái)務(wù)的;5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的;6、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的;7、泄露商會機(jī)密的;8、以商會名義為個(gè)人謀取私利的;9、對商會團(tuán)結(jié)起消極作用的;10、不遵守商會禮儀規(guī)范的;11、其它對商會建設(shè)有不利影響的。商會秘書處工作制度第一條:商會秘書處組織開展商會的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織 建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作。第二條:秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常 務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三條:秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長, 秘書長在常務(wù)會長辦公會 和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):

4、1、全權(quán)負(fù)責(zé) 組織落實(shí)主管部門的要求和會長辦公會的決議、決定; 2、領(lǐng)導(dǎo)秘書 處,主持商會日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展 工作; 3、提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人, 交常務(wù)會長辦公會決定; 4、受會長委托,代表商會表態(tài)、簽約; 5、 處理其它日常事務(wù)。第四條:根據(jù)會長辦公會的決議、 決定精神由會長向秘書長下達(dá) 工作指令,并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。第五條:秘書長要定期向會長辦公會匯報(bào)工作, 應(yīng)會長辦公會要 求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。 對會長辦公會的決議決定, 秘書長必須無條件貫 徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個(gè)人名義向秘書長下達(dá)工作指令。第六條:秘書長必須按受監(jiān)事會的工作

5、監(jiān)督。第七條:會長辦公會、 監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的 工作條件, 充分滿足秘書長的合理工作要求, 維護(hù)秘書長和秘書處全 體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意 見,有則改之,無則加勉,胸懷大度,任勞任怨。第九條:秘書處副秘書長的編制為 6人, 1名專職副秘書長, 5名兼職副秘書長, 兼職副秘書長必須由副會長兼任。 副秘書長是秘書 長的工作助手,在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第十條:秘書處下設(shè)五部一室,即財(cái)務(wù)部、會員部、項(xiàng)目部、維 權(quán)部、公關(guān)部和辦公室。兼職副秘書長分別擔(dān)任五部的部長,辦公室 主任由秘書長兼任。專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦

6、公室的各項(xiàng)工 作。第十一條:五部的工作職責(zé)：五部一室的負(fù)責(zé)人在商會日常工作中要各司其職、 各負(fù)其責(zé), 遇 有重要會務(wù)工作或重大商會活動要分工不分家, 緊密配合, 協(xié)同作戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定商會年度綜合預(yù)算草案和專項(xiàng)會務(wù)活動預(yù)算, 對商會財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督,對報(bào)銷憑證和購貨價(jià)格進(jìn)行審察。會員部:負(fù)責(zé)會員服務(wù)工作、會員發(fā)展工作、會務(wù)活動的籌備工 作,配合監(jiān)事會做好增補(bǔ)理事、副會長人選的資格審定工作。項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的信息收集、可行性分析和項(xiàng)目洽談等工作, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的前期工作。維權(quán)部:負(fù)責(zé)會員來訪和走訪會員的工作, 努力為會員排憂解難, 依法維權(quán)。公關(guān)部:調(diào)度商會內(nèi)部各方面 " 社會

7、資源 " , 上對政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和 部門,下對商會各成員單位,為項(xiàng)目立案、公關(guān),要求政策優(yōu)惠,各 類難題闖關(guān)等事項(xiàng)與社會方方面面建立 " 綠色通道 " ,為商會求發(fā)展, 為市場求發(fā)育,為會員求發(fā)財(cái)服務(wù)。第十二條:副秘書長人選由秘書長提名,會長辦公會任命。副秘 書長的解聘, 由秘書長提議或副秘書長本人提出辭呈, 由會長辦公會 決定。第十三條:五部的組成成員人選由副秘書長提名,秘書長確定。第十四條:專職工作人員人選由秘書長提名, 經(jīng)會長同意后即可 聘用。 專職工作人員解聘需經(jīng)會長辦公會討論決定。 專職工作人員的 工資標(biāo)準(zhǔn)由會長辦公會決定,獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由會長辦公會決定。商會關(guān)

8、于列席會議的有關(guān)規(guī)定為加強(qiáng)商會內(nèi)部的信息溝通, 促進(jìn)商會的團(tuán)結(jié), 增強(qiáng)商會的凝聚 力,進(jìn)一步推進(jìn)商會決策的民主化、科學(xué)化進(jìn)程特作此規(guī)定。1、商會召開理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會會議時(shí),可 酌情安排非會議組成成員列席會議。2、列席會議者根據(jù)主持人的要求方可就會議的議題發(fā)表意見建 議,列席者無表決權(quán)。3、列席會議者不得不經(jīng)主持人同意發(fā)言,不得干擾會議進(jìn)程, 不得破壞會秩序。4、列席者如對會議決議有意見可向會長反映,不得向其他人散 布不滿意見。5、會議對列席者的正確意見應(yīng)積極采納,如不能采納列席者的 意見應(yīng)加以說明,給列席者以應(yīng)有的尊重。6、列席各種會議的人數(shù)限定:列席會長辦公會的理事每次不超

9、 過 4人,列席理事會的會員每次不超過 10人。7、 由秘書長根據(jù)輪換制的原則和非會議組成人員的意愿選定列 席人員。商會各級組織的人員組成及職權(quán)商會各級組織的組成人員均有發(fā)言權(quán)和表決權(quán), 列席人員有發(fā)言 權(quán)無表決權(quán)。一、常務(wù)會長辦公會由會長、常務(wù)副會長組成,不定期召開。秘書長、專職副秘書長 列席會議。其職權(quán):1、根據(jù)主管部門的工作要求、理事會的決議精神,結(jié)合商會建 設(shè)的實(shí)際情況, 制定工作目標(biāo)、 工作標(biāo)準(zhǔn), 限定工作任務(wù)完成的時(shí)限;2、 審議批準(zhǔn)秘書處提出的工作計(jì)劃以及重要商會活動規(guī)劃方案;3、定期聽取秘書處的工作匯報(bào);4、決定召開理事會、會長辦公會,提出會議議程草案;5、任命副秘書長。確定商

10、會專職工作人員的編制及獎(jiǎng)金。決定 解聘專職工作人員;6、增補(bǔ)理事;7、決定開展費(fèi)用在 5萬元以下(含 5萬元)的各種商會活動;8、其他需常務(wù)會長辦公會決定的重大事宜。常務(wù)會長辦公會需要提前二天以上通知。特定條件下,可用電訊形式召開常務(wù)會長辦公會。二、會長辦公會由會長、 常務(wù)副會長、 副會長、 秘書長組成, 每年召開 2次以上。 專職副秘書長列席會議。其職權(quán):1、審議通過準(zhǔn)備提交理事會的會議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會 員大會審議的會議文件草案;2、向理事會提交商會各項(xiàng)規(guī)章制度的草案;3、提出增補(bǔ)副會長的人選名單,提交理事會表決通過;4、 決定開展費(fèi)用在 5 10萬元 (不含 10萬元) 的各種商會

11、活動;5、決定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn);6、聽取秘書處的工作匯報(bào);7、常務(wù)會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的事宜。 會長辦公會需要提前二天以上通知。三、理事會由全體理事組成,每年召開一次。其職權(quán):1、執(zhí)行會員代表大會決議;2、選舉或罷免會長、副會長、秘書長;3、籌備召開會員代表大會;4、審議通過年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)收支預(yù)、決算報(bào)告;5、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);6、制定內(nèi)部管理制度;7、決定其他重大事項(xiàng)。召開理事會需提前三天以上通知。五、監(jiān)事會的職責(zé)職權(quán)監(jiān)事會由理事會選舉產(chǎn)生,在理事會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。會長辦公會、 常務(wù)會長辦公會和會長個(gè)人不得以任何形式影響監(jiān) 事會獨(dú)立開展

12、工作。 監(jiān)事會組成人員以常務(wù)副會長、 副會長和理事身 份參與商會活動時(shí),要遵守常務(wù)會長辦公會的決議、決定精神,服從 會長的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮先鋒模范作用。監(jiān)事會依據(jù)商會的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度對商會各級領(lǐng)導(dǎo)班子成 員、 商會日常和臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督, 對常務(wù)會長辦公會、 會長辦公會進(jìn)行工作監(jiān)督, 并負(fù)有維護(hù)會長辦公會、 常務(wù)會長辦公會、 會長領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的職責(zé)。監(jiān)事長因故不能參加常務(wù)會長辦公會或會長辦公會時(shí), 應(yīng)由會長 或秘書長于會前向其通告會議的議程,會后向其通報(bào)會議的結(jié)果。監(jiān)事會可以由監(jiān)事長動議召開常務(wù)會長辦公會, 提議罷免理事及 商會日常、臨時(shí)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人;動議召開理事會罷免副會長。監(jiān)事會 在

13、得到政府主管部門同意后, 可以由監(jiān)事長動議召開理事會提議罷免 會長、常務(wù)副會長、秘書長。監(jiān)事會可以由監(jiān)事長動議召開理事會,提議對規(guī)章制度進(jìn)行修 改、補(bǔ)充,對出現(xiàn)重大失誤的負(fù)責(zé)人提出處理意見和建議。監(jiān)事會必須有半數(shù)以上監(jiān)事同意方可提出動議和提議。監(jiān)事會在動議和提議不被接受的情況下, 可以向政府主管部門報(bào) 告。監(jiān)事長代表監(jiān)事會行使建議權(quán)、 動議權(quán)和報(bào)告權(quán)的結(jié)果要向監(jiān)事 會報(bào)告。監(jiān)事會對提名為理事、 副會長的候選人進(jìn)行考核, 并提出考核意 見(對會長的考核由政府主管部門進(jìn)行) 。在得到政府主管部門批準(zhǔn)并得到理事會半數(shù)以上理事同意的情 況下,方可罷免監(jiān)事長。理事會對監(jiān)事會成員調(diào)整的人數(shù)不得超過監(jiān)事會成

14、員總數(shù)的三 分之一(監(jiān)事自動辭職的不計(jì)算在內(nèi))。監(jiān)事會的全體成員亦是民主理財(cái)小組的成員。 監(jiān)事長兼任民主理 財(cái)小組的組長。六、會員(代表)大會職權(quán)1、審議通過理事會工作報(bào)告和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告;2、選舉產(chǎn)生理事會;3、會員代表名額的確定和分配,代表的產(chǎn)生,由理事會根據(jù)情 況協(xié)商確定。七 商會會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、理事職責(zé)職權(quán)。一 會長的職責(zé)職權(quán)1、對貫徹落實(shí)會員(代表)大會、理事會、會長辦公會、常務(wù) 會長辦公會的決議精神,對商會的建設(shè)及商會的會務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工 作全面負(fù)責(zé);2、主持理事會、會長辦公會,召集并主持常務(wù)會長辦公會;3、在時(shí)間緊迫的情況下,對商會各種會議沒有決定的事項(xiàng)有隨 機(jī)決

15、策權(quán), 并要對自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任, 事后向常務(wù)會長辦公 會報(bào)告;4、簽發(fā)商會下發(fā)、抄送、抄報(bào)的文件;5、代表商會簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件;6、對商會的專職人員有聘用權(quán),解聘專職工作人員需常務(wù)會長 辦公會決定;7、 依據(jù)商會的理財(cái)制度, 對商會的費(fèi)用支出有一支筆簽字權(quán) (辦 公室日常辦公費(fèi)用交由秘書長負(fù)責(zé)管理) ;8、其他需會長決定的事宜。二 常務(wù)副會長職責(zé)權(quán)限1、參加常務(wù)會長辦公會,有發(fā)言權(quán)、表決權(quán);2、根據(jù)常務(wù)會長辦公會的分工,對分管工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和 調(diào)研;3、對發(fā)現(xiàn)的問題,如屬于商會已有明確規(guī)定的,和會長溝通, 由會長處理,處理結(jié)果要反饋;如屬于商會沒有明確規(guī)定的,提交常 務(wù)會長

16、辦公會討論,形成決議后,由會長處理;4、受會長委托,代表商會出席重要社會活動,表態(tài)簽約;5、應(yīng)會長要求,指導(dǎo)幫助秘書長處理疑難問題。三 副會長職責(zé)職權(quán)1、參加會長辦公會,有發(fā)言權(quán)、表決權(quán);2、根據(jù)秘書處的安排列席常務(wù)會長辦公會,有發(fā)言權(quán),無表決 權(quán);3、根據(jù)常務(wù)會長會的決定,任職副秘書長;4、應(yīng)秘書長的要求參與商會活動的組織工作;5、受會長委托代表商會出席社會活動并表態(tài)。四 秘書長職責(zé)職權(quán)1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會和會長 辦公會的決議、決定;2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處,主持商會日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī) 構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;3、提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)

17、責(zé)人, 交常務(wù)會長辦公會決定;4、受會長委托,代表商會表態(tài)、簽約;5、處理其它日常事務(wù)。五 理事職責(zé)職權(quán)參加理事會會議,有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)。根據(jù) 秘書長的決定,任職秘書處工作部成員。八 商會財(cái)務(wù)制度本商會財(cái)務(wù)制度經(jīng) 2011年 8月 13日會員大會審核通過。本商 會財(cái)務(wù)制度分為 :1、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明; 2、民主理 財(cái)制度; 3、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度; 4、會務(wù)活動費(fèi)使用 制度; 5、差旅費(fèi)使用制度; 6、日常辦公費(fèi)使用制度; 7、財(cái)務(wù)工作 程序; 8、財(cái)務(wù)人員工作制度。一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明會長是我會法人代表,有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)我會的財(cái)務(wù)制度

18、“一 支筆”批示請款單和報(bào)銷單,其他人非經(jīng)會長授權(quán)都沒有批示權(quán)。如 會長違反財(cái)務(wù)制度, 監(jiān)事會可要求會長做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以 賠償。在常務(wù)會長辦公會及會長的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù) 算、 決算報(bào)告和商會財(cái)務(wù)狀況報(bào)告, 檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度 情況, 并重點(diǎn)防止出現(xiàn)貪污、 挪用商會資金和侵占商會財(cái)產(chǎn)的情況發(fā) 生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí),秘書長和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù) 相應(yīng)的責(zé)任。民主理財(cái)小組對會長、財(cái)務(wù)部長負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全面監(jiān) 督,并審查財(cái)務(wù)的預(yù)、決算報(bào)告和商會財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、 檢查和工作布署。 但是, 因?yàn)樯虝呢?cái)務(wù)人員需要兼職,

19、 所以對他們的日常管理及兼職 工作的分配,由辦公室負(fù)責(zé)。2、 民主理財(cái)制度商會成立民主理財(cái)小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財(cái)小組成員, 監(jiān)事長兼任組長。民主理財(cái)小組在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。民主理財(cái)小組的職權(quán):1、審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對商會組織重大活動所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算、決 算報(bào)告;2、依據(jù)商會的財(cái)務(wù)制度,對商會各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督 檢查;3、審議商會向理事會提交的商會財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告。三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度1、上述費(fèi)用年使用額度在 6萬以下由會長決定, 6萬元以上由 常務(wù)會長辦公會決定。2、商會宴請各級領(lǐng)導(dǎo)有如下原則:一、不得用商會的資金以個(gè) 人的名義宴請客人; 二、 不得用商會的資

20、金為個(gè)人辦事宴請他人; 三、 宴請標(biāo)準(zhǔn):省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均 500元,市級委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均 300元,其他客人人均 200元;四、宴請客人最少有兩位副會長以上負(fù)責(zé) 人作陪,原則上陪客人數(shù)不得超過客人人數(shù);五、對衢州各區(qū)市縣客 人原則上由商會相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人接待。3、對下列人員安排工作餐:1)幫助商會工作的非專職人員; 2)幫助商會處理事務(wù)的外單位 人員; 3)到商會檢查指導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)工作人員。工作餐標(biāo)準(zhǔn):對第一種人員,人均不超過 10元;對第二種人員, 人均不超過 20元;對第三種情況酌情而定。3、 商會會務(wù)活動費(fèi)使用制度，商會專項(xiàng)活動費(fèi)用在 5 10萬元 (不含 10萬元) , 由會長辦公會

21、決定; 5萬元以下由常務(wù)會長辦公會決定, 10萬元以上提交理事會決 定。活動預(yù)算經(jīng)相關(guān)會議批準(zhǔn)后,由秘書處負(fù)責(zé)開展工作。五、差旅費(fèi)使用制度下列情況下, 差旅費(fèi)的使用由會長決定:按上級要求或根據(jù)商會 工作需要到外地參加相關(guān)會議; 根據(jù)商會工作需要到外地處理相關(guān)事 宜; 邀請外地人員來連幫助商會工作等。 出差人如果超過 2人需經(jīng)常 務(wù)會長辦公會決定。在下列情況下, 差旅費(fèi)的使用由常務(wù)會長辦公會決定:到外地參 加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。 不經(jīng)會長批準(zhǔn)不得報(bào)銷交通、住宿以外的費(fèi)用。六、辦公室日常辦公費(fèi)使用制度辦公室

22、日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書長負(fù)責(zé), 但購買辦公設(shè)備需經(jīng) 常務(wù)會長辦公會決定。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。 如決算額超過預(yù)算百分之十, 秘 書長要分別向常務(wù)會長辦公會和民主理財(cái)小組打書面報(bào)告說明原因。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)三年預(yù)算經(jīng)民主理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會 長辦公會批準(zhǔn)后, 要將其列為專項(xiàng)資金, 任何人不得以任何理由挪用, 以保證商會正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、財(cái)務(wù)工作程序1、財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序財(cái)務(wù)工作報(bào)告(草案)由秘書處財(cái)務(wù)部撰寫,在征求監(jiān)事會意見 后,交會長審閱,由會長提交常務(wù)會長辦公會或會長辦公會通過后, 提交理事會審議。2、財(cái)務(wù)工作檢查程序監(jiān)事會定期對商會的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。 在監(jiān)事會檢查前, 財(cái)務(wù) 部要提

23、前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。對監(jiān)事會所提問題的處理程序:如屬于財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范的問 題,由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度的問題, 由財(cái)務(wù)部提出處理意見, 交秘書長請示會長處理; 如屬于財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 人工作問題, 由監(jiān)事長通報(bào)秘書長請示會長處理; 如屬于秘書長違反 財(cái)務(wù)制度問題, 由監(jiān)事長通報(bào)會長處理; 如屬于會長違反財(cái)務(wù)制度問 題,由監(jiān)事長和會長溝通, 如不能達(dá)成一致意見,監(jiān)事長可在常務(wù)會 長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。3、商會經(jīng)費(fèi)使用程序商會經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷的通用三原則:會長最后簽字;手續(xù)齊全; 白條子原則上不入帳(在下列情況下白條子可入帳,每筆金額在 100元以

24、下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)會長同意,事后有 2人以上簽 字,且每月不超過兩筆的) 。商會活動經(jīng)費(fèi)的使用程序:先由秘書處或活動籌備小組、 專項(xiàng)工 作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預(yù) 算,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)秘書長請示會長批準(zhǔn)方可使用。商會活動經(jīng)費(fèi) 的報(bào)銷程序:出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,并要 求經(jīng)辦人(2人以上)簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字,再由秘書 長簽字,最后經(jīng)會長簽字同意后方可報(bào)銷。招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序:在會長權(quán)限額度內(nèi)支出,由 會長簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷; 在商會活動經(jīng)費(fèi)中支出, 按商會活動經(jīng)費(fèi) 使用程序辦理。旅差費(fèi)使用程序:在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)

25、部長、秘書長簽字后由會長簽 字方可領(lǐng)取和報(bào)銷。工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù), 經(jīng)辦人 (2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報(bào)銷。辦公室日常辦公費(fèi)使用程序:辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi),專職人員 工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi),日常辦公消耗品費(fèi)及辦公設(shè)備 維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后, 由秘書長簽字即可報(bào)銷; 辦公設(shè)備購置費(fèi)、 專職工作人員獎(jiǎng)金費(fèi), 在經(jīng)辦人簽字后, 還必須由秘書長和會長共同 簽字方可報(bào)銷(凡購買物品需 2人以上簽字) 。八、財(cái)務(wù)人員工作制度。1、財(cái)務(wù)基本制度1)嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;2) 認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會秘密, 不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況;3)按照銀行制度的規(guī)定

26、合理使用資金,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié) 算工作;4)維護(hù)商會信譽(yù),確保資金安全,保證商會工作的順利開展;5)保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料;6)遵守會計(jì)法和相關(guān)制度,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律;7)按照會計(jì)制度的規(guī)定計(jì)帳、算帳、報(bào)帳。2、收款業(yè)務(wù)制度1)審查支票、現(xiàn)金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印 鑒是否清楚,大小寫金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;2)所收款項(xiàng)金額應(yīng)與開具收據(jù)相符,并按順序填寫憑證、編號、 登記銀行、現(xiàn)金日記帳;3)收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行帳戶,不得半途用于購物支出或調(diào) 換摻混;4)收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無誤,應(yīng)當(dāng)即開具收款收據(jù)。3、付款業(yè)務(wù)制度1)付款前首先復(fù)核原始憑證;2

27、)是否有正規(guī)發(fā)票;3)發(fā)票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫清楚;4)有無領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。5)付款報(bào)銷后,經(jīng)辦人須在憑證上簽字;6)收入款項(xiàng)不存入銀行,不得對外支付;支付時(shí),需到銀行取 款再行支付;7)對外開具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;8)不得巧立名目,弄虛作假,嚴(yán)禁利用帳戶搞非法活動。 4、復(fù)核對帳制度1)核對帳款,只準(zhǔn)錢碰帳,不準(zhǔn)帳碰錢;2)加強(qiáng)與銀行核對業(yè)務(wù),發(fā)生未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)帳,保 證銀行與商會往來帳款相符;3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;4)會計(jì)、出納經(jīng)常對帳,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向商會主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)。5、庫存管理制度1)出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫,必須嚴(yán)格管理;2)出納現(xiàn)金必須做

28、到帳款、帳實(shí)、帳帳相符。6、財(cái)務(wù)公開制度1)定期向商會報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況;2)如實(shí)向商會及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況;3)定期接受商會主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。九 會員登記管理制度1、為了加強(qiáng)商會會員入會資格審查,提高會員信息的可靠性、 真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,特制定此制度;2、 所有入會單位及個(gè)人,必須提出書面申請,并蓋章、簽字確 認(rèn)報(bào)送商會 , 經(jīng)商會會議研究 、 審查后同意 , 方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié), 經(jīng)批準(zhǔn)的會員即為本商會注冊正式會員;3、 正式會員身份確認(rèn)后,必須進(jìn)行建檔備案,已備以后檢查;4、會員登記時(shí)用會員登記表一式兩份,一份商會備案,一 份返回會員單位,以證實(shí)其會員的有效身

29、份;5、會員申請完成后要填寫會員登記表,其信息必須真實(shí), 并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入會員單位登記表里,進(jìn)行統(tǒng)一造冊管理, 以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本金及會員單 位名稱的簡要信息的了解;6、申請加入會員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心 , 以控制不符 合要求的會員入會,影響商會聲譽(yù)和形象;7、會員登記信息三年一更新,以便商會能夠了解到會員更新的 信息;8、商會工作人員要對會員登記信息進(jìn)行保密,不得泄露會員單 位的商業(yè)機(jī)密;9、商會對會員單位實(shí)行“入會自愿,退會自由”的原則,退會 的會員登記信息另建檔管理一年;十 會員身份識別制度一、為了加強(qiáng)商會會員身份識別與監(jiān)督管理,特制定此制度

30、;二、商會會員身份識別制度是商會對會員身份識別并進(jìn)行管 理的制度,只適應(yīng)用于本屆商會全體會員;三、商會對申請會員單位的相關(guān)企業(yè)審查后,批準(zhǔn)其為本商會會 員,任期三年并發(fā)放會員證以便對其會員身份進(jìn)行識別; 四、商會會員證使用須知:1、 商會會員證簡稱會員證;2、 本商會會員證只作為商會會員身份證明,不作它用;3、 商會任何會員不得用會員證身份從事違反法律、法規(guī) 及損害商會聲譽(yù)的活動;4、 在商會舉行會議或年度大會時(shí),必須佩帶 會員證 入場, 以證明其會員身份;5、 如果會員未按衢州市紹興商會章程的規(guī)定履行會員義 務(wù)或損害商會聲譽(yù)將取消其會員會籍;6、 會員證的有效期為 3年,有效期過后,必須根據(jù)

31、其是 否繼續(xù)為商會會員,若為商會會員,就換發(fā)新的會員證; 7、 會員證的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸衢州市紹興商會; 五、會員證要作發(fā)放登記,并進(jìn)行防偽碼建案管理(衢州 市紹興商會會員單位編碼規(guī)則),防止偽證影響商會聲譽(yù); 六、會員證需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記;七、退會或取消會籍的會員不再辦理會員證 , 并建立退會或取 消會籍檔案 ;八、本制度從公布即時(shí)起有效,如換版另行公布。十一 會員準(zhǔn)入管理制度1、為了加強(qiáng)商會的管理,提高商會會員單位的整體素質(zhì)水平, 增強(qiáng)商會在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用,特制定此制度; 2、本制度所稱會員準(zhǔn)入是指社會上經(jīng)營企業(yè)或經(jīng)營個(gè)體工商戶 自愿申請加入我們的商會,并被審核、批準(zhǔn),允許加入本商會的規(guī)章 制度;3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的 有限公司、股份有限公司、個(gè)體工商戶、合伙公司、一人有限公司及 具有中國身份的自然人均可;4、會員申請單位必須在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行 政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的;5、申請單位必須為所填內(nèi)容