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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 堯舜集團(tuán)勞動(dòng)合同及社保繳納 執(zhí)行計(jì)劃書專心-專注-專業(yè)堯舜集團(tuán)勞動(dòng)合同及社保繳納執(zhí)行計(jì)劃書一 我公司現(xiàn)狀及社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目說明和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估目前我公司處于一個(gè)快速發(fā)展的階段,而公司目前實(shí)際進(jìn)行的是粗放式關(guān)系管理模式,在業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸走向正規(guī)化集團(tuán)化的現(xiàn)階段,也應(yīng)該有相應(yīng)的更完善的人事管理模式與之適應(yīng)。所以結(jié)合我公司當(dāng)前實(shí)際情況和現(xiàn)狀,將相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)辦理事項(xiàng)及勞動(dòng)合同簽訂的相關(guān)法規(guī)等情況進(jìn)行說明,并在研判國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以及相應(yīng)的解決方案做如下分析:(一)勞動(dòng)合同簽訂情況:1目前我公司所有人員均未簽訂正式勞動(dòng)合同,只與員工簽訂了勞動(dòng)協(xié)議,而該協(xié)議沒有法律效
2、力,對(duì)雙方均沒有法律約束效力。2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:目前未簽訂勞動(dòng)合同的情況存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)合同法第82條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。勞動(dòng)合同法第10條規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系后,1個(gè)月之內(nèi)必須簽約,超過一年不簽約的,自動(dòng)視為與勞動(dòng)者簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者與單位連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同之后,如果雙方再次續(xù)約,必須簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。用人單位違規(guī)不簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,在解除或終止合同時(shí),應(yīng)按規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的雙倍支付賠償金。3.解決方案:A.公司應(yīng)與職能管理部門員工及銷售部門骨干簽訂勞動(dòng)合同,并
3、且為避免連續(xù)續(xù)簽兩年合同后必須簽訂“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”,所以建議合同期不宜過短,以2-5年為宜。 B.銷售人員,按勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定,如不與銷售人員簽訂勞動(dòng)合同也屬違法。如果我公司銷售人員流動(dòng)性較大,為避免相關(guān)糾紛,建議公司針對(duì)相關(guān)人員做好防范對(duì)策,例如發(fā)工資采取現(xiàn)金方式,不制作工資條或工資條不下發(fā)給本人,打卡記錄不外泄,工作場(chǎng)所及活動(dòng),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)禁止員工私自用手機(jī)或數(shù)碼產(chǎn)品拍照,員工離職時(shí)一定及時(shí)收回工作證/卡等,目的是盡量避免員工掌握在我公司的工作證據(jù)。C.經(jīng)調(diào)查了解,目前有未畢業(yè)的大學(xué)生在我公司進(jìn)行工作,針對(duì)這一特殊員工群體,國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,大學(xué)生未畢業(yè)屬見習(xí)期,見習(xí)期只需要簽訂見習(xí)
4、協(xié)議,見習(xí)協(xié)議只約定見習(xí)期間的待遇,見習(xí)完畢之后是否簽訂正式合同等等的內(nèi)容。見習(xí)是一種很特殊的關(guān)系:因?yàn)閷W(xué)生還沒有畢業(yè),所以見習(xí)不算一種嚴(yán)格意義上的勞動(dòng)關(guān)系,很多情況不受勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法的約束。所以我公司可以考慮通過多種渠道招聘一些在實(shí)習(xí)期而又未畢業(yè)的在校大學(xué)生,目前很多學(xué)校甚至將實(shí)習(xí)期提前到大三,大二,很多學(xué)生也提早修完學(xué)分,以便更早的進(jìn)入社會(huì)和企業(yè)工作。二、我公司社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況:A.我公司目前尚未建立健全員工的社保制度,所有人員均未購(gòu)買社保。1.五險(xiǎn)一金構(gòu)成情況及享受情況說明:目前我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)包括五險(xiǎn),既養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。它和商業(yè)保險(xiǎn)不一樣。凡在中國(guó)境內(nèi)
5、企事業(yè)單位,均需為員工交納社會(huì)保險(xiǎn)(強(qiáng)制性),中國(guó)社保實(shí)行統(tǒng)籌帳戶和個(gè)人帳戶相結(jié)合的辦法,即企業(yè)按比例交一部分錢,存入統(tǒng)籌帳戶,個(gè)人交納一部分存入個(gè)人帳戶,所有這些錢由政府社保部門管理。河南社保目前為全省統(tǒng)籌。其中養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),這三種險(xiǎn)是由企業(yè)和個(gè)人共同繳納的保費(fèi),工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)完全是由企業(yè)承擔(dān)的。個(gè)人不需要繳納。一金指住房公積金,也是公司和個(gè)人分別交納,不過全部劃歸個(gè)人帳戶。當(dāng)職工在當(dāng)?shù)刭I房時(shí),可以申請(qǐng)公積金貸款,利率比銀行按揭利息便宜很多。當(dāng)職工離開就業(yè)地或者租房租金很高,翻修房屋等情況時(shí)可以申請(qǐng)支取個(gè)人的住房公積金。鑒于公司目前發(fā)展現(xiàn)狀,可以將社保與公積金分成兩個(gè)階段
6、進(jìn)行,先行推進(jìn)社保統(tǒng)籌落實(shí)實(shí)施,后續(xù)進(jìn)行公積金繳納管理。三、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì):社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)做為社會(huì)強(qiáng)制性需求,也是員工的社會(huì)福利,應(yīng)該人人享有。鄭州市社會(huì)保險(xiǎn)比例(基數(shù))繳費(fèi)明細(xì)注:1、月平均工資超過全市上年度月平均工資300的,按月平均工資的300核定; 2、月平均工資低于全市上年度月平均工資300的,按實(shí)際月平均工資收入核定繳納社會(huì)保險(xiǎn)的基數(shù); 3、月平均工資低于全市上年度月平均工資60%,按月平均工資的60%核定; 4、河南社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)將依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策在每年4月進(jìn)行調(diào)整 5、河南住房公積金繳存標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策在每年7月進(jìn)行調(diào)整 6、綜?;鶖?shù)按全市上年度月平均工資60%確定;
7、7、目前執(zhí)行的社會(huì)平均工資為2961.75元/月;五險(xiǎn)下限1777.05元,上限8850.25元。繳費(fèi)基數(shù)個(gè)人支付單位支付合計(jì)養(yǎng)老8%失業(yè)1%醫(yī)療2%個(gè)人合計(jì)養(yǎng)老20%失業(yè)2%工傷0.5%醫(yī)療8%生育1%大病統(tǒng)籌(80/年)單位合計(jì)保底1777.05 142.16 17.77 35.56 195.49 355.41 35.54 8.89 142.24 17.777.00 575.74 771.24 平均2961.75236.94 29.62 59.24 325.79 592.35 59.24 14.81 236.94 29.62 7.00 954.76 1280.55 封頂8885.25710
8、.82 88.85 177.71 977.38 1777.05 44.43710.82 88.85 7.00 2850.28 3827.66 四、我公司具體分批辦理實(shí)施原則 根據(jù)公司人員構(gòu)成與管理需要,從公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā),辦理員工社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)將依照“確定繳費(fèi)基數(shù),分期分批辦理”的原則進(jìn)行,即按一定的標(biāo)準(zhǔn)與條件,分期分批為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),同時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同。(一)、具體實(shí)施辦法如下:?jiǎn)T工普及法(按當(dāng)?shù)刈畹蛥⒈;鶖?shù)繳費(fèi))。入職員工統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同,在轉(zhuǎn)正以后,由公司為員工(未畢業(yè)的實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、或其它企業(yè)外派駐廠人員除外),辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保并按當(dāng)?shù)刈畹蛥⒈;鶖?shù)定期繳納社會(huì)保險(xiǎn)。優(yōu)點(diǎn):擴(kuò)
9、大了享有社會(huì)保險(xiǎn)福利的群體,體現(xiàn)了公司的人性管理,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,增加員工的歸屬性,控制人員流動(dòng)性,提高了公司的知名度和影響力。缺點(diǎn):企公司所付出的資金相對(duì)較高。(二)、員工保險(xiǎn)繳納基數(shù)的確定根據(jù)鄭州市情況相關(guān)基數(shù)的確定條件建議將基數(shù)定位為:1、基層員工保險(xiǎn)基數(shù)為1777元;2、中層管理人員保險(xiǎn)基數(shù)為2200元;3、高層高管人員保險(xiǎn)基數(shù)為3000元。五、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)年度費(fèi)用合計(jì)預(yù)算估算(一)基層員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)年度公司承擔(dān)費(fèi)用保險(xiǎn)項(xiàng)目人數(shù)基數(shù)(元)繳費(fèi)月費(fèi)用(元)年費(fèi)用(元)養(yǎng)老保險(xiǎn)50200040020000醫(yī)療保險(xiǎn)502000160800096000失業(yè)保險(xiǎn)50200040200
10、024000工傷保險(xiǎn)502000105006000生育保險(xiǎn)50200020100012000公司承擔(dān)31500(2) 中層干部辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)年度公司承擔(dān)費(fèi)用保險(xiǎn)項(xiàng)目人數(shù)基數(shù)(元)繳費(fèi)月費(fèi)用(元)年費(fèi)用(元)養(yǎng)老保險(xiǎn)82500500400048000醫(yī)療保險(xiǎn)82500 200160019200失業(yè)保險(xiǎn)82500 504004800工傷保險(xiǎn)825001080960生育保險(xiǎn)82500201601920公司承擔(dān)624074880(三)高層干部辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)年度公司承擔(dān)費(fèi)用保險(xiǎn)項(xiàng)目人數(shù)基數(shù)(元)繳費(fèi)比例月費(fèi)用(元)年費(fèi)用(元)養(yǎng)老保險(xiǎn)53000600300036000醫(yī)療保險(xiǎn)530002401200
11、14400失業(yè)保險(xiǎn)53000603003600工傷保險(xiǎn)530001575900生育保險(xiǎn)53000301501800公司承擔(dān)472556700社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)公司年度承擔(dān)總費(fèi)用為:基層+中層+高層=元;6、 申辦流程:(一)、養(yǎng)老保險(xiǎn)單位持以下材料辦理: 1.企業(yè)單位:省或市工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 事業(yè)單位:編制文件、事業(yè)單位法人證書 分支機(jī)構(gòu):分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或駐鄭辦事處登記證(另附:總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證及社會(huì)保險(xiǎn)登記表并加蓋總公司公章)總公司證件提供復(fù)印件或傳真即可 2.質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫局頒發(fā)組織機(jī)構(gòu)代碼證 3.法人身份證 4.本單位在職職工工資花名冊(cè)(加蓋單位公章),職工
12、身份證復(fù)印件 5.本單位公章 以上證件需用A4紙各復(fù)印一份 辦理時(shí)間:每月5-20日期間的工作日(二)、醫(yī)療保險(xiǎn)(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副)本原件、復(fù)印件(加蓋公章);組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副)本原件、復(fù)印件(加蓋公章)。事業(yè)單位提供批準(zhǔn)成立文件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件和復(fù)印件(原件看,復(fù)印件留)。(2)“醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集”表打印一份加蓋公章并拷備在U盤內(nèi)一起報(bào)上。(3)表格文件內(nèi)的”表一”出具一份(共兩聯(lián)),手工填寫并加蓋公章.同時(shí)填寫一“表一”的電子表格,將其Excel文件存入U(xiǎn)盤承報(bào)。(表一內(nèi)的職工人數(shù).工資總額以此次參保的總?cè)藬?shù)為依據(jù))。(4)申請(qǐng)單位上月發(fā)放的工資表(個(gè)人簽名、單位蓋章),以
13、應(yīng)發(fā)工資為準(zhǔn)。(5)須到統(tǒng)籌辦打印一份養(yǎng)老金職工花名冊(cè) ,或者養(yǎng)老金月計(jì)劃(加蓋公章)。此項(xiàng)必須要準(zhǔn)備,如報(bào)資料時(shí)不能提供,待準(zhǔn)備齊一起呈報(bào)。(6)申請(qǐng)參加醫(yī)療保險(xiǎn)的職工中如有已經(jīng)在鄭州市醫(yī)療保險(xiǎn)中心參過醫(yī)保的如果現(xiàn)在處于停保狀態(tài)要填續(xù)保表,如果仍在原單位處于參保狀態(tài)則填系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)表(包括在市醫(yī)療保險(xiǎn)以個(gè)人形式參保的)。(7)單位一經(jīng)報(bào)盤,如有人員新增或減少等變更,次月5-20日再由單位專管員前來申報(bào)。(8)申報(bào)材料在每月1-15日交醫(yī)保中心。(9)申報(bào)審批合格的單位,20-25日簽協(xié)議書。(10)領(lǐng)過協(xié)議書的單位應(yīng)到新參保單位窗口領(lǐng)單位編號(hào),然后到醫(yī)??ü芾砜平灰淮绮噬饷嬲掌粡?,身份證復(fù)印
14、件一份,每人12元錢醫(yī)??ㄙM(fèi)。(三)、工傷保險(xiǎn) 1、鄭州市行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、有雇工的個(gè)體工商戶自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性單位自成立之日起30日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理工傷保險(xiǎn)登記,參加工傷保險(xiǎn)。登記事項(xiàng)包括:?jiǎn)挝幻Q、依據(jù)、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)、單位類型、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、開戶銀行帳號(hào)等。 2、用人單位申請(qǐng)辦理工傷保險(xiǎn)登記時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫工傷保險(xiǎn)登記表,并出示以下證件和資料:(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件其它核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件; (2)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;(3)法人身份證復(fù)印件。 3、各類企業(yè)包括國(guó)有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、合作企業(yè)、外商投
15、資企業(yè);有雇工的個(gè)體工商戶,是指在工商部門登記注冊(cè),雇傭勞動(dòng)者為其從事個(gè)體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織。4、繳費(fèi)單位的工傷保險(xiǎn)登記事項(xiàng)發(fā)生變更或者繳費(fèi)單位依法終止的,應(yīng)當(dāng)自變更或者終止之日到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更或者注銷工傷保險(xiǎn)登記手續(xù)。 (四)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照管理范圍,對(duì)用人單位提供的登記資料即時(shí)受理,并自受理之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成審核登記工作。 用人單位的參保登記通過審核的,失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)登記證、河南省用人單位職工繳納失業(yè)保險(xiǎn)基金審檢證,同時(shí)通過數(shù)據(jù)庫(kù)建立參保單位及其職工個(gè)人基本信息,并將有關(guān)申報(bào)資料裝訂成冊(cè),編號(hào)歸檔管理。用人單位已辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記證的,失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在社會(huì)保險(xiǎn)登記證上標(biāo)注失業(yè)保險(xiǎn)項(xiàng)目。用人單位的參保登記未通過審核的,失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)說明原因。參保登記應(yīng)攜帶的資料用人單位辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記,應(yīng)當(dāng)攜帶以下資料:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件的原件及復(fù)印件; (二)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書原件及復(fù)印件; (三)失業(yè)保險(xiǎn)登記表(表2-1)、失業(yè)保險(xiǎn)參保人員基本情況及繳費(fèi)申報(bào)表(表2-2)及電子表格; (四)財(cái)務(wù)月(年)報(bào)表、勞動(dòng)情況月(年)報(bào)表原件及復(fù)印件; (五)職工工資發(fā)放花名冊(cè); (六)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料。 用人單位已經(jīng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記
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