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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 堯舜集團勞動合同及社保繳納 執(zhí)行計劃書專心-專注-專業(yè)堯舜集團勞動合同及社保繳納執(zhí)行計劃書一 我公司現(xiàn)狀及社會保險項目說明和風險評估目前我公司處于一個快速發(fā)展的階段,而公司目前實際進行的是粗放式關系管理模式,在業(yè)務發(fā)展逐漸走向正規(guī)化集團化的現(xiàn)階段,也應該有相應的更完善的人事管理模式與之適應。所以結合我公司當前實際情況和現(xiàn)狀,將相關社會保險辦理事項及勞動合同簽訂的相關法規(guī)等情況進行說明,并在研判國家相關法律法規(guī)的基礎上進行風險評估,以及相應的解決方案做如下分析:(一)勞動合同簽訂情況:1目前我公司所有人員均未簽訂正式勞動合同,只與員工簽訂了勞動協(xié)議,而該協(xié)議沒有法律效

2、力,對雙方均沒有法律約束效力。2風險評估:目前未簽訂勞動合同的情況存在巨大的風險和隱患,依據國家勞動合同法第82條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付兩倍的工資。勞動合同法第10條規(guī)定,建立勞動關系后,1個月之內必須簽約,超過一年不簽約的,自動視為與勞動者簽訂無固定期限勞動合同。勞動者與單位連續(xù)訂立兩次固定期限勞動合同之后,如果雙方再次續(xù)約,必須簽訂無固定期限勞動合同。用人單位違規(guī)不簽無固定期限勞動合同的,在解除或終止合同時,應按規(guī)定的經濟補償標準的雙倍支付賠償金。3.解決方案:A.公司應與職能管理部門員工及銷售部門骨干簽訂勞動合同,并

3、且為避免連續(xù)續(xù)簽兩年合同后必須簽訂“無固定期限勞動合同”,所以建議合同期不宜過短,以2-5年為宜。 B.銷售人員,按勞動法的相關規(guī)定,如不與銷售人員簽訂勞動合同也屬違法。如果我公司銷售人員流動性較大,為避免相關糾紛,建議公司針對相關人員做好防范對策,例如發(fā)工資采取現(xiàn)金方式,不制作工資條或工資條不下發(fā)給本人,打卡記錄不外泄,工作場所及活動,會議現(xiàn)場禁止員工私自用手機或數(shù)碼產品拍照,員工離職時一定及時收回工作證/卡等,目的是盡量避免員工掌握在我公司的工作證據。C.經調查了解,目前有未畢業(yè)的大學生在我公司進行工作,針對這一特殊員工群體,國家相關法律法規(guī)規(guī)定,大學生未畢業(yè)屬見習期,見習期只需要簽訂見習

4、協(xié)議,見習協(xié)議只約定見習期間的待遇,見習完畢之后是否簽訂正式合同等等的內容。見習是一種很特殊的關系:因為學生還沒有畢業(yè),所以見習不算一種嚴格意義上的勞動關系,很多情況不受勞動法、勞動合同法的約束。所以我公司可以考慮通過多種渠道招聘一些在實習期而又未畢業(yè)的在校大學生,目前很多學校甚至將實習期提前到大三,大二,很多學生也提早修完學分,以便更早的進入社會和企業(yè)工作。二、我公司社會保險繳納情況:A.我公司目前尚未建立健全員工的社保制度,所有人員均未購買社保。1.五險一金構成情況及享受情況說明:目前我國社會保險包括五險,既養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險和失業(yè)保險。它和商業(yè)保險不一樣。凡在中國境內

5、企事業(yè)單位,均需為員工交納社會保險(強制性),中國社保實行統(tǒng)籌帳戶和個人帳戶相結合的辦法,即企業(yè)按比例交一部分錢,存入統(tǒng)籌帳戶,個人交納一部分存入個人帳戶,所有這些錢由政府社保部門管理。河南社保目前為全省統(tǒng)籌。其中養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險,這三種險是由企業(yè)和個人共同繳納的保費,工傷保險和生育保險完全是由企業(yè)承擔的。個人不需要繳納。一金指住房公積金,也是公司和個人分別交納,不過全部劃歸個人帳戶。當職工在當?shù)刭I房時,可以申請公積金貸款,利率比銀行按揭利息便宜很多。當職工離開就業(yè)地或者租房租金很高,翻修房屋等情況時可以申請支取個人的住房公積金。鑒于公司目前發(fā)展現(xiàn)狀,可以將社保與公積金分成兩個階段

6、進行,先行推進社保統(tǒng)籌落實實施,后續(xù)進行公積金繳納管理。三、社會統(tǒng)籌保險繳費明細:社會統(tǒng)籌保險做為社會強制性需求,也是員工的社會福利,應該人人享有。鄭州市社會保險比例(基數(shù))繳費明細注:1、月平均工資超過全市上年度月平均工資300的,按月平均工資的300核定; 2、月平均工資低于全市上年度月平均工資300的,按實際月平均工資收入核定繳納社會保險的基數(shù); 3、月平均工資低于全市上年度月平均工資60%,按月平均工資的60%核定; 4、河南社會保險基數(shù)將依據國家相關政策在每年4月進行調整 5、河南住房公積金繳存標準將依據國家相關政策在每年7月進行調整 6、綜?;鶖?shù)按全市上年度月平均工資60%確定;

7、7、目前執(zhí)行的社會平均工資為2961.75元/月;五險下限1777.05元,上限8850.25元。繳費基數(shù)個人支付單位支付合計養(yǎng)老8%失業(yè)1%醫(yī)療2%個人合計養(yǎng)老20%失業(yè)2%工傷0.5%醫(yī)療8%生育1%大病統(tǒng)籌(80/年)單位合計保底1777.05 142.16 17.77 35.56 195.49 355.41 35.54 8.89 142.24 17.777.00 575.74 771.24 平均2961.75236.94 29.62 59.24 325.79 592.35 59.24 14.81 236.94 29.62 7.00 954.76 1280.55 封頂8885.25710

8、.82 88.85 177.71 977.38 1777.05 44.43710.82 88.85 7.00 2850.28 3827.66 四、我公司具體分批辦理實施原則 根據公司人員構成與管理需要,從公司經營實際出發(fā),辦理員工社會統(tǒng)籌保險將依照“確定繳費基數(shù),分期分批辦理”的原則進行,即按一定的標準與條件,分期分批為員工辦理社會統(tǒng)籌保險,同時與員工簽訂勞動合同。(一)、具體實施辦法如下:員工普及法(按當?shù)刈畹蛥⒈;鶖?shù)繳費)。入職員工統(tǒng)一簽訂勞動合同,在轉正以后,由公司為員工(未畢業(yè)的實習生、臨時工、或其它企業(yè)外派駐廠人員除外),辦理社會保險參保并按當?shù)刈畹蛥⒈;鶖?shù)定期繳納社會保險。優(yōu)點:擴

9、大了享有社會保險福利的群體,體現(xiàn)了公司的人性管理,有利于調動員工積極性,增加員工的歸屬性,控制人員流動性,提高了公司的知名度和影響力。缺點:企公司所付出的資金相對較高。(二)、員工保險繳納基數(shù)的確定根據鄭州市情況相關基數(shù)的確定條件建議將基數(shù)定位為:1、基層員工保險基數(shù)為1777元;2、中層管理人員保險基數(shù)為2200元;3、高層高管人員保險基數(shù)為3000元。五、社會統(tǒng)籌保險年度費用合計預算估算(一)基層員工辦理社會統(tǒng)籌保險年度公司承擔費用保險項目人數(shù)基數(shù)(元)繳費月費用(元)年費用(元)養(yǎng)老保險50200040020000醫(yī)療保險502000160800096000失業(yè)保險50200040200

10、024000工傷保險502000105006000生育保險50200020100012000公司承擔31500(2) 中層干部辦理社會統(tǒng)籌保險年度公司承擔費用保險項目人數(shù)基數(shù)(元)繳費月費用(元)年費用(元)養(yǎng)老保險82500500400048000醫(yī)療保險82500 200160019200失業(yè)保險82500 504004800工傷保險825001080960生育保險82500201601920公司承擔624074880(三)高層干部辦理社會統(tǒng)籌保險年度公司承擔費用保險項目人數(shù)基數(shù)(元)繳費比例月費用(元)年費用(元)養(yǎng)老保險53000600300036000醫(yī)療保險530002401200

11、14400失業(yè)保險53000603003600工傷保險530001575900生育保險53000301501800公司承擔472556700社會統(tǒng)籌保險公司年度承擔總費用為:基層+中層+高層=元;6、 申辦流程:(一)、養(yǎng)老保險單位持以下材料辦理: 1.企業(yè)單位:省或市工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本 事業(yè)單位:編制文件、事業(yè)單位法人證書 分支機構:分公司營業(yè)執(zhí)照或駐鄭辦事處登記證(另附:總公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法人身份證及社會保險登記表并加蓋總公司公章)總公司證件提供復印件或傳真即可 2.質量監(jiān)督檢驗檢疫局頒發(fā)組織機構代碼證 3.法人身份證 4.本單位在職職工工資花名冊(加蓋單位公章),職工

12、身份證復印件 5.本單位公章 以上證件需用A4紙各復印一份 辦理時間:每月5-20日期間的工作日(二)、醫(yī)療保險(1)營業(yè)執(zhí)照(正、副)本原件、復印件(加蓋公章);組織機構代碼證(正、副)本原件、復印件(加蓋公章)。事業(yè)單位提供批準成立文件或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件和復印件(原件看,復印件留)。(2)“醫(yī)療保險數(shù)據采集”表打印一份加蓋公章并拷備在U盤內一起報上。(3)表格文件內的”表一”出具一份(共兩聯(lián)),手工填寫并加蓋公章.同時填寫一“表一”的電子表格,將其Excel文件存入U盤承報。(表一內的職工人數(shù).工資總額以此次參保的總人數(shù)為依據)。(4)申請單位上月發(fā)放的工資表(個人簽名、單位蓋章),以

13、應發(fā)工資為準。(5)須到統(tǒng)籌辦打印一份養(yǎng)老金職工花名冊 ,或者養(yǎng)老金月計劃(加蓋公章)。此項必須要準備,如報資料時不能提供,待準備齊一起呈報。(6)申請參加醫(yī)療保險的職工中如有已經在鄭州市醫(yī)療保險中心參過醫(yī)保的如果現(xiàn)在處于停保狀態(tài)要填續(xù)保表,如果仍在原單位處于參保狀態(tài)則填系統(tǒng)內轉表(包括在市醫(yī)療保險以個人形式參保的)。(7)單位一經報盤,如有人員新增或減少等變更,次月5-20日再由單位專管員前來申報。(8)申報材料在每月1-15日交醫(yī)保中心。(9)申報審批合格的單位,20-25日簽協(xié)議書。(10)領過協(xié)議書的單位應到新參保單位窗口領單位編號,然后到醫(yī)保卡管理科交一寸彩色光面照片一張,身份證復印

14、件一份,每人12元錢醫(yī)??ㄙM。(三)、工傷保險 1、鄭州市行政區(qū)域內的各類企業(yè)、有雇工的個體工商戶自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內、非生產經營性單位自成立之日起30日內,應當向當?shù)厣鐣kU經辦機構申請辦理工傷保險登記,參加工傷保險。登記事項包括:單位名稱、依據、經營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行帳號等。 2、用人單位申請辦理工傷保險登記時,應當填寫工傷保險登記表,并出示以下證件和資料:(1)營業(yè)執(zhí)照、批準成立證件其它核準執(zhí)業(yè)證件; (2)國家質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構統(tǒng)一代碼證書;(3)法人身份證復印件。 3、各類企業(yè)包括國有企業(yè)、私營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、合作企業(yè)、外商投

15、資企業(yè);有雇工的個體工商戶,是指在工商部門登記注冊,雇傭勞動者為其從事個體生產經營的個體經濟組織。4、繳費單位的工傷保險登記事項發(fā)生變更或者繳費單位依法終止的,應當自變更或者終止之日到社會保險經辦機構辦理變更或者注銷工傷保險登記手續(xù)。 (四)失業(yè)保險經辦機構應當按照管理范圍,對用人單位提供的登記資料即時受理,并自受理之日起10個工作日內完成審核登記工作。 用人單位的參保登記通過審核的,失業(yè)保險經辦機構應當發(fā)給社會保險登記證、河南省用人單位職工繳納失業(yè)保險基金審檢證,同時通過數(shù)據庫建立參保單位及其職工個人基本信息,并將有關申報資料裝訂成冊,編號歸檔管理。用人單位已辦理社會保險登記證的,失業(yè)保險經辦機構應當在社會保險登記證上標注失業(yè)保險項目。用人單位的參保登記未通過審核的,失業(yè)保險經辦機構應當說明原因。參保登記應攜帶的資料用人單位辦理失業(yè)保險登記,應當攜帶以下資料:(一)營業(yè)執(zhí)照、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件的原件及復印件; (二)組織機構統(tǒng)一代碼證書原件及復印件; (三)失業(yè)保險登記表(表2-1)、失業(yè)保險參保人員基本情況及繳費申報表(表2-2)及電子表格; (四)財務月(年)報表、勞動情況月(年)報表原件及復印件; (五)職工工資發(fā)放花名冊; (六)失業(yè)保險經辦機構規(guī)定的其他資料。 用人單位已經辦理社會保險登記

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