各部門負(fù)責(zé)人工作職責(zé)37

1、第二章 各部門負(fù)責(zé)人工作職責(zé)1、供應(yīng)部部長職責(zé)(1)、主要職責(zé)、主持供應(yīng)部工作、監(jiān)督、檢查本部門工作完成情況，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。、對本部門各科室內(nèi)的科長、采購員、驗收員等進(jìn)行考核，并實施獎懲制度，培養(yǎng)所需的各類人才，提高工作能力與素質(zhì)。、全面而恰當(dāng)?shù)貏澐窒聦俚膷徫回?zé)任。、負(fù)責(zé)組織簽訂采購合同，確定物料驗收采購價格，監(jiān)督、落實并檢查工作。、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈管理部、采購部與供應(yīng)商的關(guān)系，監(jiān)督其交貨情況。、安排及監(jiān)督下屬嚴(yán)格按質(zhì)檢報告執(zhí)行退貨處理。、經(jīng)常組織人員對公司所需物料、設(shè)備市場變化及行業(yè)規(guī)律進(jìn)行調(diào)查，并匯總上報。、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，做好本部門勞動紀(jì)律管理，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。、負(fù)責(zé)供應(yīng)

2、部各項認(rèn)證、檢查的組織實施，按要求完成各項計劃任務(wù)。(2)、主要權(quán)利、有權(quán)對供應(yīng)商的交貨期、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出意見。、對下屬職員具有人事任免、獎懲的提議權(quán)。(3)、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、對物料采購計劃的順利實施與按時完成負(fù)責(zé)。、對采購質(zhì)量負(fù)責(zé)。、對保證采購價格合理負(fù)責(zé).2、供應(yīng)鏈管理部部長職責(zé)、主持供應(yīng)鏈管理部工作、監(jiān)督、檢查本部門工作完成情況，并向供應(yīng)部分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。、負(fù)責(zé)對采購部的采購渠道進(jìn)行監(jiān)督、管理。、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行價格審核、等級評定、日常關(guān)系維護(hù)及管理。、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場考察及調(diào)研、新供應(yīng)商的開發(fā)及資質(zhì)評定。、監(jiān)督新產(chǎn)品的使用評定及信息反饋、促成優(yōu)質(zhì)新品的批量使用。、經(jīng)常組織人員對公司所需物料

3、、設(shè)備市場變化及行業(yè)規(guī)律進(jìn)行調(diào)查，并匯總上報。、定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，做好本部門勞動紀(jì)律管理，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。3、供應(yīng)科科長職責(zé)、熟知所管轄物料的現(xiàn)有供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)（或經(jīng)營）產(chǎn)品規(guī)格以及它在國內(nèi)同行業(yè)中所處的位置，并做新供方市場調(diào)查和相關(guān)信息收集，整理。做好相關(guān)文檔的存檔、備份工作。、掌握所管轄物料的產(chǎn)品類型，質(zhì)量要求，價格，交貨周期相關(guān)信息，掌握各物料的單車用量，指導(dǎo)采購員采購。、指導(dǎo)采購員進(jìn)行詢價、比價、議價、訂購工作，對本科室所簽合同負(fù)責(zé)，處理采購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。、積極主動協(xié)助供應(yīng)部部長做好管理工作。保留采購工作的原始

4、記錄，以便于對供應(yīng)商進(jìn)行評估。、對本公司所采購的主要物料、設(shè)備的市場變化、行業(yè)規(guī)律進(jìn)行調(diào)查，并及時了解國內(nèi)外相關(guān)法律。、與新產(chǎn)品物料采購的供應(yīng)商，進(jìn)行洽談，并向供應(yīng)商索取生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書等相關(guān)文件，確保采購物料的質(zhì)量。、建立健全各類采購資料，如登記工作日志4、采購部采購員職責(zé)、根據(jù)已審核批準(zhǔn)的物料需求計劃，填寫訂貨單，并傳真到供貨商。、根據(jù)訂貨單向供應(yīng)商追料，跟蹤物料質(zhì)量、數(shù)量和進(jìn)倉情況。、嚴(yán)格控制供應(yīng)商的交貨日期，確保采購計劃的實施，對采購計劃的延誤負(fù)直接責(zé)任。、保留采購工作的原始記錄，以便于對供應(yīng)商進(jìn)行評估。、對本公司所采購的主要物料、設(shè)備的市場變化、行業(yè)規(guī)律進(jìn)行調(diào)查，并及時了解國內(nèi)

5、外相關(guān)法律。、與新產(chǎn)品物料采購的供應(yīng)商，進(jìn)行初步洽談，并向供應(yīng)商索取生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書等相關(guān)文件，確保采購物料的質(zhì)量。、建立健全各類采購資料，如登記采購日志。 5、供應(yīng)部驗收員職責(zé) 、核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已經(jīng)填寫所發(fā)物料名稱、規(guī)格和數(shù)量等。、核對實物。、檢查所送物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標(biāo)簽。、抽查包裝箱或容器內(nèi)的物資數(shù)量是否與所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。、經(jīng)常與采購員核對到貨情況，是否有到貨未做驗收等狀況。6、業(yè)務(wù)交接管理規(guī)定采購人員業(yè)務(wù)交接管理規(guī)定1、 目的：為了規(guī)避在采購過程中出現(xiàn)人員變動給公司經(jīng)營帶來的風(fēng)險，特對采購人員在輪崗或業(yè)務(wù)交接過程中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題作如下規(guī)

6、定。2、 適用范圍：本規(guī)定適用于供應(yīng)部采購人員人事變動中的業(yè)務(wù)交接。3、 移交程序。3.1 根據(jù)人力資源部或供應(yīng)部相關(guān)人事變動需要的決定，由供應(yīng)部部長通知相關(guān)人事變動當(dāng)事人做好移交準(zhǔn)備工作。3.2 采購人員業(yè)務(wù)移交首先由原采購人員提供所屬供應(yīng)商資料，并經(jīng)供應(yīng)部部長核實是否存在缺漏。（附：供應(yīng)商信息表）供應(yīng)商信息表序號類別供應(yīng)商名稱經(jīng)營范圍聯(lián)系人法人代表聯(lián)系電話地址供貨周期采購員1233.3 供應(yīng)部根據(jù)原采購人員提供的供應(yīng)商資料，安排專人向供應(yīng)商發(fā)布采購人員人事變動通知，同時要求供應(yīng)商核對來往賬目，出具對賬單。（附：人事變動通知函）函 公司： 因我公司采購人員人事變動，自××年××月××日起我公司原采購員×××的工作由×××接任，今后業(yè)務(wù)請與現(xiàn)任采購員×××聯(lián)系，同時請貴公司出具至上述日期與我公司的來往賬目。 感謝配合，特此函告！ 安徽開樂專用車輛股份有限公司供應(yīng)部 ××年××月××日3.4 原采購人員負(fù)責(zé)收集整理原所屬供應(yīng)商對賬單，并經(jīng)財務(wù)人員審核無誤后，與新任采購人員交接。3.5 原采購人員將負(fù)責(zé)物料價格表清單移交給新任采購人員。3