醫(yī)院總務(wù)后勤工作流程

1、目錄目錄后勤管理工作流程固定資產(chǎn)及物資購(gòu)置工作流程圖后勤倉(cāng)庫(kù)物資管理工作流程圖物品領(lǐng)取工作流程圖報(bào)廢工作流程圖固定資產(chǎn)管理工作流程圖工勤維修工作流程圖供氧工作流程圖發(fā)電工作流程圖中央空調(diào)運(yùn)行工作流程圖冼衣房工作流程圖電梯檢修保養(yǎng)工作流程圖電梯駕駛員操作工作流程圖醫(yī)療廢物回收、處理工作流程圖醫(yī)院衛(wèi)生管理工作流程圖設(shè)備科工作流程圖醫(yī)療設(shè)備器材購(gòu)置工作流程圖醫(yī)療設(shè)備管理工作流程圖醫(yī)用耗材采購(gòu)流程計(jì)量管理工作流程圖后勤管理工作流程固定資產(chǎn)及物資購(gòu)置工作流程圖按審批計(jì)劃匯款院長(zhǎng)審批按合同上報(bào)付款計(jì)劃實(shí)物會(huì)計(jì)制入庫(kù)單、登記入賬整理相關(guān)憑據(jù)服財(cái)務(wù)科保管員驗(yàn)收貨物入庫(kù)驗(yàn)證發(fā)票及隨貨同行通知供貨方及相關(guān)人員實(shí)施

2、購(gòu)進(jìn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行考察論證、招標(biāo)、議標(biāo)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批科室提出資產(chǎn)及物資購(gòu)置申請(qǐng)后勤倉(cāng)庫(kù)物資管理工作流程圖倉(cāng)管員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理清點(diǎn)倉(cāng)管員驗(yàn)收物資入庫(kù)填寫盈虧報(bào)廢匯總表定期盤點(diǎn)倉(cāng)管員定期與財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)核對(duì)賬目倉(cāng)管員制消耗報(bào)表，報(bào)采購(gòu)員倉(cāng)管員憑出庫(kù)單出庫(kù)物資，領(lǐng)取人簽字報(bào)財(cái)務(wù)科、后勤總務(wù)科、分管院長(zhǎng)審批 至財(cái)務(wù)處理工作流程物品領(lǐng)取工作流程圖科室主任、護(hù)士長(zhǎng)簽字物品領(lǐng)用申請(qǐng)單其他物品低值易耗品主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批保管員實(shí)物出庫(kù)領(lǐng)取人簽字編制出庫(kù)單成批物品下送少量物品領(lǐng)取人帶走后勤物資報(bào)廢工作流程圖物資倉(cāng)庫(kù)設(shè)備器材倉(cāng)庫(kù)加工維修科室使用科室總務(wù)科長(zhǎng)審核主管院長(zhǎng)審批報(bào)廢原因財(cái)務(wù)、審計(jì)部門查驗(yàn)審核填寫報(bào)廢審

3、批表需報(bào)廢名稱、數(shù)量、金額報(bào)廢處理固定資產(chǎn)管理工作流程圖資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)并簽字依據(jù)批準(zhǔn)調(diào)減固定資產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字批準(zhǔn)核對(duì)固定資產(chǎn)賬實(shí)是否相符年終進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按規(guī)定提取折舊分?jǐn)偟礁骺剖翌I(lǐng)用人簽字憑資產(chǎn)領(lǐng)用審批單出庫(kù)對(duì)無使用價(jià)值的固定資產(chǎn)提出報(bào)廢申請(qǐng) 至財(cái)務(wù)處理工作流程工勤維修工作流程圖使用科室申請(qǐng)維修維修查房調(diào)試、清理維修或更換無需配件物資領(lǐng)用報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批需配件執(zhí)行外部處理報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)需院外維修可院內(nèi)自修執(zhí)行處理意見處理意見維修班檢查報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)維修班非正常損壞正常損壞水電暖器件損壞查房及申請(qǐng)記錄供氧工作流程圖驗(yàn)收供氧中心儲(chǔ)存、使用醫(yī)用氧源購(gòu)進(jìn) 輸送臨床科室臨床科室 管道 氣瓶定期保養(yǎng)、檢查

4、供氣儀表設(shè)施運(yùn)行記錄歸檔發(fā)電工作流程圖檢查記錄發(fā)電后定期維修保養(yǎng)發(fā)電前送電保養(yǎng)維修及檢查記錄歸檔院外維修調(diào)試運(yùn)行故障簽訂維修協(xié)議、維修修理聯(lián)系外修，做預(yù)算審批審批、領(lǐng)用物資院內(nèi)維修報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)保養(yǎng)正常中央空調(diào)運(yùn)行工作流程圖運(yùn)行前檢查定期保養(yǎng)維修運(yùn)行前運(yùn)行前保養(yǎng)維修及運(yùn)行記錄歸檔預(yù)熱運(yùn)行聯(lián)系外修，做預(yù)算審批外修簽訂維修協(xié)議，維修修理、調(diào)度審批、領(lǐng)用物資內(nèi)修報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)故障保養(yǎng)正常電梯檢修保養(yǎng)工作流程圖制定電梯運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制電梯運(yùn)行報(bào)電梯安全管理員故障正常檢修保養(yǎng)記錄歸檔軟故障調(diào)試運(yùn)行修理報(bào)批硬故障需配件定期檢修保養(yǎng)建立電梯正常運(yùn)行評(píng)估機(jī)制核查故障原因電梯駕駛員操作工作流程圖運(yùn)行高度各開關(guān)于正常位置

5、交接班打開電梯持證上崗電梯司機(jī)轎廂停在基站電梯使用完畢乘運(yùn)客人維修、調(diào)試正常通知電梯安全管理員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)不正常正常醫(yī)療廢物回收、處理工作流程圖科室按醫(yī)療廢物分類要求，分類放置醫(yī)療廢物并做好登記、管理醫(yī)療廢物回收專職人員做好自身防護(hù)焚資料歸檔焚燒人員對(duì)暫存處做好終末消毒處理工作焚燒人員每日按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行焚燒回收人員與專職焚燒人員認(rèn)真做好交接，雙方簽名將醫(yī)療廢物安原路線妥善運(yùn)至?xí)捍嫣幏弦蠛蠓Q號(hào)并做好記錄（日期、科別、物品名稱、千克數(shù)、分類等），雙方簽名檢查醫(yī)療廢物包裝是否完整按醫(yī)療廢物回收專用路線，用專用推車去各科收集醫(yī)療廢物醫(yī)院衛(wèi)生管理工作流程圖每月至少一次評(píng)價(jià)衛(wèi)生保潔質(zhì)量報(bào)考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲

6、對(duì)保潔不到位員工進(jìn)行處罰，好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)完成各種突發(fā)任務(wù)（如漏水、打掃會(huì)議室新裝房屋等）總務(wù)科總結(jié)記錄檢查內(nèi)容，查看整改后效果定期與不定期檢查各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生及相關(guān)工作發(fā)現(xiàn)問題反饋保佑公司及時(shí)整改組織有關(guān)人員督導(dǎo)檢查做好考評(píng)，掌握員工工作動(dòng)態(tài)布置和監(jiān)督日常工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決保潔員管理定期或不定期召集保潔員會(huì)議整理管理資料歸檔設(shè)備科工作流程圖醫(yī)療設(shè)備器材購(gòu)置工作流程圖使用科室提出申請(qǐng)大于5000元設(shè)備科審核簽字一般醫(yī)療設(shè)備填寫論證表器材由保管員作計(jì)劃10萬元以上設(shè)備寫出論證報(bào)告、效益分析按合同付款購(gòu)入設(shè)備簽訂購(gòu)銷合同院長(zhǎng)審批分管院長(zhǎng)審核科長(zhǎng)初審詢價(jià)、比價(jià)征求使用科室意見設(shè)備科會(huì)同相關(guān)人員考察招標(biāo)或議標(biāo)制定設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)及訂購(gòu)條款院委會(huì)審核批準(zhǔn)設(shè)備科初審詢價(jià)、比價(jià)征求使用科室意見院長(zhǎng)審批分管院長(zhǎng)審批醫(yī)療設(shè)備管理工作流程圖盤點(diǎn)設(shè)備拆舊月報(bào)表報(bào)相關(guān)科室資料當(dāng)檔安裝調(diào)試辦理出庫(kù)入庫(kù)建檔設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收醫(yī)用耗材采購(gòu)流程否是庫(kù)管根據(jù)周期類耗材出入庫(kù)用量向采購(gòu)申報(bào)耗材計(jì)劃科室根據(jù)非周期類耗材用量向采購(gòu)申報(bào)耗材計(jì)劃設(shè)備科采購(gòu)填寫醫(yī)用耗材計(jì)劃申報(bào)表，注明申報(bào)時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商采購(gòu)?fù)ㄖ┴浬贪匆筮M(jìn)貨供貨商按要求進(jìn)貨至庫(kù)房待驗(yàn)區(qū)庫(kù)