員工入職管理制度

1、員工入職管理制度制訂部門：管理部文件編號：601-02版 本：V0.0發(fā)行章核 準審 核制 定作業(yè)規(guī)范文件編號-601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版次V0.1頁次1/6修訂記錄版本頁次修訂內容修訂人審核核準修訂日期V0.052015.09.23V0.12017.3.23作業(yè)規(guī)范文件編號601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版本V0.1頁次2/61.目的： 1.1 幫助新員工認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范。 1.2幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標，快速掌握工作要領、工作程序和工作方法， 盡快進入崗位角色。

2、1.3 對新員工在試用期的表現(xiàn)進行跟蹤和評估，為試用期的員工留用或辭退提供依據。2.適用范圍： 2.1公司新入職員工，并處于試用期的。 2.2以前從公司離職，間隔一段時間后，又重新返回公司任職的員工，可根據公司制度的更新情況適用此辦法。3.定義：無4.權責： 4.1管理部：新員工入職手續(xù)辦理、測評及入職其他手續(xù)辦理。 4.2用人部門：本部門新員工接收和到崗安排。 4.3員工：按規(guī)定辦理入職手續(xù)。5. 作業(yè)內容： 5.1 入職前準備 5.1.1報到通知：應聘人員的<錄用審批單>經批準后，管理部負責通知員工報到，并明確 告知被錄用人員，應于確定的時間帶齊以下相關資料親自來公司辦理報到手

3、續(xù)。5.1.2管理部提前進行錄用信息整理，工號編制，信息傳遞與發(fā)布。 5.1.3為便于溝通，經批準錄用的新職員基本信息以內部郵件方式發(fā)布至相關人員、相關部門。 5.1.4管理部負責準備辦理入職的相關資料、洽談室，工作牌。5.1.5如果員工有住宿要求的，管理部提前安排宿舍，提前準備好<新員工入職小貼士>、<新 員工服務聯(lián)系卡>及其他辦公事宜。5.1.6需要制作名片的高階管理者，根據名片模板，提供制作信息。 5.2 入職報道 5.2.1新員工報到日，對新員工表示歡迎，并安排茶水。 5.2.2入職新員工提交“報到通知卡片”，由管理部人事進行驗收確認報到單上姓名是否為公 司發(fā)出

4、的通知卡。 5.2.3向新員工介紹和發(fā)放員工手冊，安排到面談室等待辦理入職手續(xù)，播放企業(yè)宣傳片、 安全教育宣傳片等視頻訊息；作業(yè)規(guī)范文件編號-601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版本V0.1頁次3/6 5.3 入職材料審核 管理部核對相關信息，核對及收取各項入職資料，新員工在所有復印件右下角簽字確認； 入職員工需提供資料及信息 身份證復印件 2寸彩色照片1張 學歷證書復印件及其他相關證書復印件 1寸彩色照片3張 與原單位解除勞動關系的證明 就業(yè)登記證 社會保險轉移單 戶口簿復印件 職業(yè)資格證明（如會計上崗證、會計師證、建造師證、中、高級職稱等等） 其他資料（應屆畢業(yè)生提供

5、推薦表、報到證） 5.3 入職手續(xù)辦理5.3.1 入職簽署相關合同文件等手續(xù)辦理 5.3.1.1勞動合同形式及簽署范圍： 1）勞動合同書 a、簽訂要件：離職證明、社保轉移單、就業(yè)證、身份證復印件、戶口本復印件 b、適用人群：除與其它單位訂立了仍在生效的勞動合同的情況外，其它職員均需與 所在企業(yè)簽訂勞動合同。 2）聘用協(xié)議 a、簽訂要件：身份證復印件、社保繳納證明、個人聲明、退休人員提供退休證 b、適用人群：已在其他企業(yè)辦理正式退休手續(xù)的員工或男性年滿60周歲，女性年滿 50周歲。 3）實習協(xié)議 a、簽訂要件：學生證復印件、身份證復印件 b、適用人群：學生 5.3.1.2 其他文件簽署 新入職員

6、工按照崗位特殊情況和要求不同，根據需要簽訂以下的文件<員工安全 生產責任書>、<員工服務自愿書>、<員工承諾書>、<商業(yè)及技術保密協(xié)議>、<愛心 基金籌措調查表>等。公司部長級以上管理層人員、采購部采購、品質部SQE、IQC 人員等特殊性人員還需要簽訂<廉潔承諾書>，并在入職中宣導廉潔承諾。 5.3.2 入職考勤、辦公類與防護類物品領取等手續(xù)辦理 5.3.2.1辦理指紋考勤 根據公司考勤管理制度中的規(guī)定，公司內所有人員必須進行考勤打卡，特殊 崗位或者經董事長特批人員除外，需要有書面簽署文件。由管理部人事安排員工錄入 考勤指

7、紋，并告知公司考勤打卡要求及其他考勤規(guī)定。 5.3.2.2辦公類與防護類物品領取 作業(yè)規(guī)范文件編號-601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版本V0.1頁次4/6序號崗位辦公用品類電器類電腦類網絡類防護類1普工圓珠筆、小本子口罩、耳塞、防護眼鏡、手套2一般職員簽字筆、小本子電腦OA賬號根據特殊情況領取防護用品3管理高層簽字筆、鉛筆、記號筆、大本子、計算器水壺電腦OA賬號、郵箱號 5.3.3 入職工作服、住宿手續(xù)辦理 5.3.3.1入職工作服 1）車間一線員工在入職第1周內先領取舊工作服，工作期滿1周后領取2件新工作 服。由管理部發(fā)出舊工作服，不做扣款，領取新工作服由管理部開具

8、領取單，到 成品倉庫領取。 2）辦公室人員按照入職就由管理部開具工作服領取單，到成品倉庫領取2件工作服。 5.3.3.2住宿手續(xù)辦理 1）根據員工住宿申請和公司宿舍管理制度的住宿標準規(guī)定，安排相對應的房間。 2）工業(yè)園區(qū)內由政府建設的宿舍，員工個人如有需求，公司可為代租房，具體按照 公司宿舍管理制度中關于代租房的相關流程執(zhí)行。 5.3.4 入職公司級培訓及培訓跟進 5.3.4.1公司入職培訓分為三級培訓，分別為公司級員工手冊及公司的其他規(guī)章制度、 消防安全等基礎知識培訓，需要用<員工手冊考試卷>進行考試；部門崗前培訓由 員工所在部門進行組織；上崗培訓由崗位所在班組長或帶教人進行組織

9、培訓。 5.3.5.2培訓跟進。入職新員工都建立<入職培訓跟蹤表>，由管理部負責跟進整個培訓進 度。督促部門、班組按計劃進行培訓，通過員工訪談了解培訓進度和學習情況 并做記錄，試用期滿前回收<入職培訓跟進表>。 5.3.5 入職測試序號崗位必須測試內容選擇測試內容1普工視力、色盲、英文字母、綜合測試手指靈活度、協(xié)調性2一般職員綜合測試、職場性格測試職場壓力測試、IQ測試題3管理高層職場壓力測試、職場性格測試IQ測試題 備注：普工基本測試使用<新員工入職測試記錄表>進行記錄。 5.4 入職人員交接與入職引導作業(yè)規(guī)范文件編號-601-02員工入職管理制度修訂日期

10、2017年03月23日版本V0.1頁次5/6 5.4.1 人員交接 當入職新員工辦理完入職手續(xù)和做相應的入職培訓后，由管理部開具<新員工入職報 道單>，填寫<新員工入職培訓跟蹤表>、<12天產能記錄表>（普工）、<新員工評價表>（普 工）。由管理部人事送新員工到部門報到，與部門負責人進行溝通和人員交接，并簽署人員 交接文件。 5.4.2 入職引導 5.4.2.1新員工到部門報道后，由部門安排參觀部門，并介紹部門同事及其他部門相關人員。 5.4.2.2由直接領導向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 5.4.2.3部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡

11、迎。 5.4.2.4部門負責<新員工入職培訓跟蹤表>后續(xù)培訓項目跟進執(zhí)行，安排帶教人員進行帶 教培訓。 5.5 入職員工建檔 新員工自辦理報到手續(xù)之日起，公司為其建立檔案，使用統(tǒng)一人事檔案袋，檔案內容如下： 5.5.1員工檔案目錄（檔案封面），采用黃色牛皮紙袋。 5.5.2基本資料：個人簡歷、應聘登記表、面試評價表、面試試題、背景調查表、錄用審批 表、照片、相關證書復印件、身份證復印件、戶口簿復印件、原單位離職證明或解除 （或終止）勞動關系證明、體檢表或健康證明、就（失）業(yè)證、畢業(yè)生推薦表、員工 登記表、任職資格證書等。 5.5.3合同協(xié)議資料：勞動合同、商業(yè)保密協(xié)議、培訓協(xié)議、實

12、習協(xié)議、就業(yè)協(xié)議等。 5.5.4員工異動資料：轉正審批表、轉正通知書、合同續(xù)簽審批表、崗位變動審批表、薪資 變動審批表、崗位變動工作交接單、崗位變動通知書、員工評估表、員工年度總結、 職務評議、員工獎懲記錄表、獎懲通報文件等。 5.5.5培訓資料：員工在公司期間參加內外部培訓獲得的證書等資料信息。 5.5.6離職資料：離職報告、離職審批表、離職交接表、終止或解除勞動合同通知書、離職 補償協(xié)議等。 6.參考文件： 6.1 402記錄管理程序 6.2 601人力資源管理程序 6.3 601-01招聘錄用管理辦法 6.4 601-04培訓管理辦法 7.使用表單： 7.1 (601-02)-01 &l

13、t;新員工入職小貼士> 7.2 (601-02)-02 <新員工服務聯(lián)系卡> 7.3 (601-02)-03 <返聘協(xié)議> 7.4 (601-02)-04 <實習協(xié)議> 7.5 (601-02)-05 <員工安全生產責任書>作業(yè)規(guī)范文件編號-601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版本V0.1頁次6/6 （轉接上段） 7.6 601-02)-06 <員工服務自愿書> 7.7 (601-02)-07 <員工承諾書> 7.8 QR-(601-02)-08 <商業(yè)及技術保密協(xié)議> 7.9 QR-(601-02)-09 <愛心基金籌措調查表> 7.10 QR-(601-02)-10 <廉潔承諾書> 7.11-QR-(601-02)-11 <員工手冊考試卷> 7.12 QR-(601-02)-12 <新員工入職培訓跟蹤表> 7.13 -QR-(601-02)-13 <新員工入職測試記錄表> 7.14 QR-(601-02)-14 <入職綜合測試> 7.15