員工時間管理

1、員工時間管理員工時間管理目錄第三講：第三講：時間管理的方法與技巧第一講：第一講：時間管理的概念與誤區(qū)第二講：第二講：時間管理的基本原則時間管理的概念與誤區(qū)什么是時間？ 哲學(xué)角度：時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。殊的資源。 哲學(xué)的四項(xiàng)獨(dú)特性（1）供給毫無彈性）供給毫無彈性（2）無法積蓄）無法積蓄（3）無法取代）無法取代（4）無法失而復(fù)得）無法失而復(fù)得時間管理的概念與誤區(qū)什么是時間？以下是小案例分享你會怎么做？ 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，

2、想用多少就用多少，用途不作規(guī)定。條件只有一個：用萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途不作規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。萬元。 你會怎么花？小案例分享sharing of successful cases “時間管理”所探索的是如何減少時間浪費(fèi)減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 由于時間所具備的四個獨(dú)特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管自管理者的管理理

3、”。什么是時間管理？t i m e m a n a g e m e n t案例分析：一個活到72歲的美國人對時間的花法睡覺21年排隊(duì)6年工作14年學(xué)習(xí)4年個人衛(wèi)生7年開會3年吃飯6年找東西1年旅行6年其它3年你有什么感受？誤區(qū)之三：時間控制不夠誤區(qū)之三：時間控制不夠誤區(qū)之四：整理整頓不足誤區(qū)之四：整理整頓不足誤區(qū)之五：進(jìn)取意識不強(qiáng)誤區(qū)之五：進(jìn)取意識不強(qiáng)誤區(qū)之一：工作缺乏計劃誤區(qū)之一：工作缺乏計劃時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項(xiàng)對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。

4、誤區(qū)的解釋時間誤區(qū)的理解Misunderstanding understanding誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)時間誤區(qū)的理解Misunderstanding understanding那么大家怎么看待這些誤區(qū)請各位學(xué)員分享一下時間管理的原則T h e P r i n c i p l e o f M a n a g e m e n t時間管理的六項(xiàng)基本原則 4、合理地分配時間 5、與別人的時間取得協(xié)作 6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 3、分清工作的輕重緩急1、目標(biāo)明確2、有計劃有組織地進(jìn)行工作目標(biāo)刺激我們奮勇向上如何制訂目標(biāo)（SMART的工作目標(biāo)）具體的（specific）可衡量的（m

5、easurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）基于時間的（time-based）一、目標(biāo)明確g o a l - o r i e n t e d1 所謂有計劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。二、有計劃、有組織地進(jìn)行工作Planned work 制定計劃的步驟：21、確立目標(biāo)2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑3、選定最佳的完成方式4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性三、分清工作的輕重緩急處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是

6、事情的“重要程度”?！爸匾潭取保杭粗笇?shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。四象限圖中的時間管理“急事”與“要事”的關(guān)系：重要又急迫的事緊急但不重要事重要但急迫的事不緊急也不重要事巴列特定律（也稱80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。四、合理地安排時間Reasonable arrangement of time1、尊重對方的時間安排；2、提前做好計劃。五、與別人的時間取得協(xié)作C o o p e r a t e w i t h o t h e r s1231、在進(jìn)行工作的時候，一、在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。于何時截止。2、即使外部沒有規(guī)

7、定截止、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。個何時完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。六、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律R u l e s a n d d i s c i p l i n e s制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面：時間管理的方法與技巧ENTERPRISE CULTURE一、分析自己使用時間的方式和狀況二、做好工作計劃四、省時之道三、縮短別人干擾的時間時間管理的方法與技巧CLICK HERE TO ADD THE TITL

8、E分析自己使用時間的方式和狀況CLICK HERE TO ADD THE TITLE表一：一星期日志與簡略分析表表二：一星期時間總結(jié)表表一：一星期日志與簡略分析表CLICK HERE TO ADD THE TITLE星期具體花費(fèi)時間項(xiàng)目活動1、上下班2、開會3、打電話4、閱讀文件、整理通信5、幫助下屬6、接待賓客7、向上級匯報8、公務(wù)出差9、拜訪客戶10、其他工作上的活動11、整理儀容12、飲食13、睡覺14、煮飯15、洗燙衣服16、打掃房屋17、雜務(wù)與家事18、其他的逛街活動19、看孩子20、家庭外出21、家庭溝通22、繳款23、其他家庭活動24、聽廣播與音樂25、看電視26、休閑閱讀27、

9、嗜好28、觀看比賽29、運(yùn)動30、旅游31、聚會社交32、其他休閑活動33、其他活動周六周日時間小計周一周二周三周四周五表二：一星期時間總結(jié)表CLICK HERE TO ADD THE TITLE項(xiàng)目活動每星期估計花費(fèi)的時間（小時）每星期實(shí)際花費(fèi)的時間（小時）上兩項(xiàng)時間的差額（小時）占每星期的總時間的百 分之 比（ % ）一、公務(wù)活動類二、個人活動類三、家庭活動四、休閑活動五、其它活動自檢題CLICK HERE TO ADD THE TITLE1、我如何浪費(fèi)我的時間？未來有何好途徑預(yù)防或減低時間的浪費(fèi)？2、我如何浪費(fèi)別人的時間？我浪費(fèi)了誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？3、哪些活動我現(xiàn)在可以減

10、少、不予考慮或交給別人做？做好工作計劃CLICK HERE TO ADD THE TITLE1、計劃的基礎(chǔ)概念、計劃的基礎(chǔ)概念分類標(biāo)準(zhǔn)計劃類型按廣度分戰(zhàn)略性計劃、作業(yè)性計劃按時間框架分短期計劃、長期計劃按明確性分具體性計劃、指導(dǎo)性計劃2、注意事項(xiàng)、注意事項(xiàng)（1）事先的了解所在部門的業(yè)務(wù)定位所在崗位的業(yè)務(wù)定位上級主管的業(yè)務(wù)目標(biāo)上級主管對你的期望和要求與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系（2）遵循5W2H原則who why where whatwhenhow tohow much（3）設(shè)置控制點(diǎn)做好工作計劃CLICK HERE TO ADD THE TITLE3、利用計劃工具、利用計劃工具（1）計劃管理之一：WBS定義：WBS（工作任務(wù)分解）是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進(jìn)行的全部活動的清單。（2）計劃管理之二：PERT定義：PERT（網(wǎng)絡(luò)計劃評審技術(shù)）是以網(wǎng)絡(luò)圖的形式制定計劃，求得計劃的最優(yōu)方案，并據(jù)以組織和控制開發(fā)進(jìn)程，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一