國(guó)家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng)使用

1、歡迎使用國(guó)家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng)    用戶您好，歡迎使用煤炭科學(xué)研究總院軟件研究所國(guó)家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的分布式應(yīng)用技術(shù)，可以滿足各事務(wù)所用戶在不同地點(diǎn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)。系統(tǒng)用戶權(quán)限管理嚴(yán)格、數(shù)據(jù)安全性高、編輯方式靈活、數(shù)據(jù)平衡關(guān)系審核嚴(yán)格、界面清晰友好。結(jié)合目前用戶擁有的網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)際狀況，提供了各事務(wù)所用戶以離線操作為主、管理部門(mén)以在線操作為主的工作模式。    煤炭科學(xué)研究總院軟件研究所為用戶提供了電話咨詢及電子郵件咨詢兩種技術(shù)支持手段，保證及時(shí)處理用戶在數(shù)據(jù)填報(bào)和上報(bào)過(guò)程中產(chǎn)生的各

2、種與系統(tǒng)有關(guān)的問(wèn)題。聯(lián)系方式：電 話 真 址：北京市和平里青年溝東路5號(hào)煤炭科學(xué)研究總院天地大廈227室郵 編：100013主 頁(yè)：電 郵：help（技術(shù)支持） contact（業(yè)務(wù)聯(lián)系）國(guó)家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng)使用說(shuō)明一、系統(tǒng)使用環(huán)境1.操作系統(tǒng)中文版WindowsXP、IE7操作系統(tǒng)。2.打印機(jī)要求 各種Windows支持的打印機(jī)。3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求用戶微機(jī)必須能夠連接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，上網(wǎng)方式不限。二、具體填報(bào)步驟1. 軟件下載登錄奧威軟件工作室（ “國(guó)家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng)V2011”下載本軟件，并根據(jù)安裝提

3、示完成安裝。2. 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)安裝完成后，在桌面上會(huì)自動(dòng)生成“國(guó)家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng) V2011”的圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄界面：使用科技部下發(fā)的用戶名稱(chēng)和用戶口令登錄，進(jìn)入系統(tǒng)。注意：用戶在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連通。3. 課題初始化登錄系統(tǒng)后，在主界面點(diǎn)擊課題初始化按鈕，填寫(xiě)要進(jìn)行審計(jì)的項(xiàng)目課題的信息后并上傳審計(jì)協(xié)議后，提交申請(qǐng)到系統(tǒng)管理員處進(jìn)行審查。填寫(xiě)信息完畢后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鍵，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。如果已經(jīng)提交了該課題的初始化申請(qǐng)?jiān)诘却幚?，此時(shí)同一事務(wù)所重復(fù)提交時(shí)會(huì)提示您已經(jīng)提交申請(qǐng)，如下圖。提交了課題初始化申請(qǐng)后，用戶可以進(jìn)入模塊，點(diǎn)擊頁(yè)面右

4、上角的“查看初始化進(jìn)度”鏈接，即可查看到所提交申請(qǐng)的課題的狀態(tài)以及處理意見(jiàn)。系統(tǒng)管理員處理完畢后，在查看初始化進(jìn)度管理中，課題狀態(tài)變?yōu)槌跏蓟瓿?，此時(shí)請(qǐng)?jiān)凇吧蟼飨螺d”模塊下載課題基本信息，即可進(jìn)行審計(jì)報(bào)表以及報(bào)告的正常編輯操作。注意：對(duì)于預(yù)算在1000萬(wàn)以上的課題，統(tǒng)一由條財(cái)司指定，而不是在此功能中提交申請(qǐng)。4. 單位設(shè)置初始化課題完畢之后，返回主界面進(jìn)入單位設(shè)置，對(duì)審計(jì)課題進(jìn)行承擔(dān)單位的設(shè)置。在左側(cè)課題列表中選擇單個(gè)課題，在右側(cè)填寫(xiě)該課題的第一承擔(dān)單位和依托單位名稱(chēng)，如果有多個(gè)依托單位，可以單擊窗口下方的“添加”按鈕來(lái)增行，單擊“刪除”按鈕也可刪行，填寫(xiě)完畢后“保存”，“關(guān)閉”即可完成單位設(shè)

5、置的操作。5. 填寫(xiě)審計(jì)報(bào)表在系統(tǒng)主界面上單擊按鈕，進(jìn)入報(bào)表編輯界面：（1）課題單位設(shè)置完成之后，在報(bào)表編輯界面上左側(cè)樹(shù)型結(jié)構(gòu)會(huì)顯示課題的列表，課題編號(hào)前有“”號(hào)，單擊“”號(hào)展開(kāi)列表。展開(kāi)后會(huì)看到課題的承擔(dān)單位（依托單位）名稱(chēng)，雙擊承擔(dān)單位名稱(chēng)，點(diǎn)“編輯”開(kāi)始填寫(xiě)附表課題經(jīng)費(fèi)支出情況明細(xì)審計(jì)表，填寫(xiě)完畢“保存”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)匯總到該課題的表3課題經(jīng)費(fèi)支出情況匯總審計(jì)表中。（2）附表填寫(xiě)完畢之后，雙擊樹(shù)型結(jié)構(gòu)中的課題編號(hào)，再填寫(xiě)表1表9的數(shù)據(jù)。如圖：（3）審計(jì)報(bào)表編輯保存之后，點(diǎn)擊菜單欄上的按鈕，對(duì)當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)平衡關(guān)系審核，如有錯(cuò)誤，下方平衡審核窗口中會(huì)顯示相關(guān)的提示信息，用戶可以根據(jù)關(guān)

6、系列表里的提示進(jìn)行核對(duì)并修改，直到審核通過(guò)為止。另外點(diǎn)擊菜單欄上的按鈕，用戶根據(jù)需求可以將預(yù)算報(bào)表轉(zhuǎn)換成Excel表格形式，方便用戶的使用。（4）在審計(jì)報(bào)表界面上，單擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，然后使用Ctrl+F的快捷鍵即可激活按照左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索的功能，在審計(jì)報(bào)告中也有同樣的功能。6. 填寫(xiě)審計(jì)報(bào)告在系統(tǒng)主界面上單擊按鈕，進(jìn)入說(shuō)明編輯界面：審計(jì)報(bào)告共有19項(xiàng)內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)擊報(bào)告上方的“”按鈕，依次完成報(bào)告。點(diǎn)擊“保存”并進(jìn)行審核。審核通過(guò)后關(guān)閉審計(jì)報(bào)告的界面。如果用戶需要將所填寫(xiě)的審計(jì)報(bào)告轉(zhuǎn)換成Word形式，只需點(diǎn)擊菜單欄上的按鈕即可完成。7. 上傳審計(jì)協(xié)議在系統(tǒng)主界面上單擊按鈕，進(jìn)入審

7、計(jì)協(xié)議操作界面。課題被系統(tǒng)管理員初始化分配完成后，事務(wù)所下載基本信息后，即可看到當(dāng)時(shí)初始化申請(qǐng)時(shí)提交的審計(jì)協(xié)議。如要修改審計(jì)協(xié)議，請(qǐng)選中課題點(diǎn)擊“刪除”按鍵即可刪除審計(jì)協(xié)議。單擊“上傳”，找到本地機(jī)器上的審計(jì)協(xié)議文檔，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)“打開(kāi)”，系統(tǒng)提示“該課題上傳審計(jì)協(xié)議成功！”完成此操作。上傳成功后，用戶也可以“下載查看”或“刪除”審計(jì)協(xié)議。注意：審計(jì)協(xié)議沒(méi)有上傳，系統(tǒng)不允許“數(shù)據(jù)上報(bào)”。數(shù)據(jù)上報(bào)后，系統(tǒng)不允許再做審計(jì)協(xié)議的上傳、刪除操作。8. 數(shù)據(jù)上報(bào)用戶確認(rèn)數(shù)據(jù)完全正確無(wú)誤，且通過(guò)審核，完成審計(jì)協(xié)議的上傳，需要正式上報(bào)給上一級(jí)用戶時(shí)，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)操作。數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)，計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)

8、網(wǎng)連通。單擊系統(tǒng)主界面上的按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：仔細(xì)閱讀說(shuō)明，確認(rèn)無(wú)誤后選擇“同意以上條文，并繼續(xù)上報(bào)過(guò)程”，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：在上面界面中選擇要上報(bào)的課題，該課題將會(huì)顯示在“選擇的課題”中，然后單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：在文本框中輸入“同意上報(bào)”，并單擊“驗(yàn)證”按鈕，最后單擊“開(kāi)始上報(bào)”，數(shù)據(jù)上報(bào)正式開(kāi)始。數(shù)據(jù)上報(bào)過(guò)程需要用戶認(rèn)真的來(lái)對(duì)待，因?yàn)橐坏┥蠄?bào)成功后，用戶將不能再做上傳、上報(bào)數(shù)據(jù)的操作。9. 打印正式報(bào)表和報(bào)告上報(bào)給上級(jí)部門(mén)的正式紙介質(zhì)報(bào)表和報(bào)告，必須是在數(shù)據(jù)上報(bào)后，由本系統(tǒng)直接打印，不允許從Excel、Word等其它軟件中打印。 打印正式報(bào)表程序?yàn)椋骸皩徲?jì)報(bào)表”“打

9、印”，彈出“多表打印”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)所有報(bào)表依次打印出來(lái)，用戶也可以手動(dòng)選擇其中某張報(bào)表打印，選擇好后單擊“打印”。打印正式報(bào)告程序?yàn)椋涸凇皩徲?jì)報(bào)告”“打印上報(bào)本文”，彈出確認(rèn)信息框“打印正式文本會(huì)將服務(wù)器中上報(bào)數(shù)據(jù)覆蓋系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？”，請(qǐng)選擇“是”，預(yù)覽完成后單擊“打印”。注意：在做打印正式報(bào)表和說(shuō)明之前，系統(tǒng)會(huì)有一個(gè)覆蓋提示“您將打印上報(bào)報(bào)表，已經(jīng)上報(bào)的數(shù)據(jù)將覆蓋本地?cái)?shù)據(jù)，是否繼續(xù)？”，此時(shí)您只需要選擇“是”即可開(kāi)始打印。另外，沒(méi)有做上報(bào)操作,打印出的預(yù)算報(bào)表和預(yù)算說(shuō)明有“非上報(bào)報(bào)表”字樣。打印上報(bào)報(bào)表和文本時(shí)，計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)連通。10. 數(shù)據(jù)撤報(bào)如果審計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)之后，發(fā)現(xiàn)還

10、有需要修改的地方，系統(tǒng)提供“申請(qǐng)撤報(bào)”的功能。用戶只用申請(qǐng)撤報(bào)，條財(cái)司接到撤報(bào)請(qǐng)求之后會(huì)給予撤報(bào)。三、輔助功能介紹1 課題信息登錄系統(tǒng)后，單擊系統(tǒng)主界面中的按鈕，進(jìn)入課題信息界面查看本課題的基本信息和狀態(tài)：2上傳下載上傳下載能夠進(jìn)行異地?cái)?shù)據(jù)傳輸，用戶可以將本地?cái)?shù)據(jù)上傳給服務(wù)器，也可以將服務(wù)器數(shù)據(jù)下載到本地。在系統(tǒng)主界面中單擊按鈕，進(jìn)入下面界面：上傳下載分為數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)下載、課題基本信息下載三個(gè)選項(xiàng)。數(shù)據(jù)上傳：將本地?cái)?shù)據(jù)上傳到服務(wù)器，如果數(shù)據(jù)已經(jīng)上報(bào)，將不能進(jìn)行該操作。選擇“數(shù)據(jù)上傳”，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：選擇需要上傳的課題后，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，正式進(jìn)行

11、數(shù)據(jù)上傳。數(shù)據(jù)下載：將服務(wù)器數(shù)據(jù)下載到本地，更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)下載”，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：選擇需要下載的課題，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：可以選擇審計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告（單獨(dú)下載或整體下載），單擊“開(kāi)始”按鈕，正式開(kāi)始下載數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)默認(rèn)是將審計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)同時(shí)下載。請(qǐng)注意：數(shù)據(jù)下載會(huì)將本地機(jī)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋，如果用戶在做數(shù)據(jù)下載之前沒(méi)有事先做過(guò)數(shù)據(jù)上傳或者數(shù)據(jù)上報(bào)，那么您從服務(wù)器下載下來(lái)的數(shù)據(jù)將是空數(shù)據(jù)，則會(huì)把您本地機(jī)器上的信息全部覆蓋掉，導(dǎo)致您之前填寫(xiě)的信息全部丟失。做數(shù)據(jù)下載時(shí)請(qǐng)慎重！課題基本信息下載：只下載服務(wù)器中的最新課題基本信息。選擇“課題基本信息下載”

12、，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，正式開(kāi)始下載課題基本信息。請(qǐng)注意：用戶可能在不同的地方進(jìn)行辦公（如出差或更換計(jì)算機(jī)），為了繼續(xù)填寫(xiě)未填寫(xiě)完的報(bào)表，用戶可以先將數(shù)據(jù)上傳（注意不是上報(bào)）到服務(wù)器。在另一個(gè)地方辦公時(shí)，使用可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)下載，繼續(xù)填寫(xiě)報(bào)表。在數(shù)據(jù)上傳時(shí)，審計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告是一起上傳到服務(wù)器，切不可分別在兩臺(tái)機(jī)器上填寫(xiě)審計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告后，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，如果這樣操作，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整。因?yàn)榉?wù)器獲得的數(shù)據(jù)總為最后一次上傳內(nèi)容。2 導(dǎo)入/導(dǎo)出在主界面中單擊按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入導(dǎo)出選擇界面。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是將系統(tǒng)數(shù)據(jù)按照課題為單位導(dǎo)出到目標(biāo)路徑下存放為特定數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)

13、導(dǎo)入是將路徑下存放的課題數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行填報(bào)。3 使用說(shuō)明在主界面中單擊按鈕，可以閱覽使用說(shuō)明。4 打印空白報(bào)表、說(shuō)明該功能在系統(tǒng)主界面“報(bào)表功能”菜單中，可以打印一套空表，可以手工填寫(xiě)后再上機(jī)錄入，手工填寫(xiě)的報(bào)表不能作為正式報(bào)表報(bào)給上級(jí)單位。5 用戶數(shù)據(jù)備份該功能在系統(tǒng)主界面“系統(tǒng)功能”菜單中，可以對(duì)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)文件被損壞時(shí)，可以恢復(fù)系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)。6 用戶數(shù)據(jù)恢復(fù)該功能在系統(tǒng)主界面“系統(tǒng)功能”菜單中，可以將備份的用戶數(shù)據(jù)文件恢復(fù)到系統(tǒng)中。7 關(guān)于軟件該功能在系統(tǒng)主界面“幫助”菜單中，提供軟件版本、技術(shù)支持等信息。8 操作提示、平衡審核介紹操作提示：對(duì)當(dāng)前編輯

14、頁(yè)面需要注意的地方進(jìn)行提示，特別重要的用紅色字體標(biāo)注。平衡審核：顯示導(dǎo)致審核沒(méi)有通過(guò)的信息。五、重點(diǎn)提示 1. 離線操作 考慮到各單位的網(wǎng)絡(luò)實(shí)際狀況，用戶除了第一次使用系統(tǒng)時(shí)需要連接互聯(lián)網(wǎng)外，數(shù)據(jù)編輯過(guò)程中不需要再連接網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)需要進(jìn)行上傳數(shù)據(jù)或上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，才需要有網(wǎng)絡(luò)連接。2. 數(shù)據(jù)下載如果需要服務(wù)器中的數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行下載。但此過(guò)程一定要小心，不要在兩臺(tái)機(jī)器上分別編輯審計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告后上傳，注意不要把有用的數(shù)據(jù)覆蓋掉。3. 上傳、上報(bào)數(shù)據(jù)上傳是指將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保存到服務(wù)器中，這樣上級(jí)單位或用戶本身在其它地點(diǎn)可以通過(guò)下載獲得數(shù)據(jù)。上傳的數(shù)據(jù)不能作為最終數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)上報(bào)是指用戶確認(rèn)

15、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，并正式上報(bào)給管理級(jí)用戶的操作。進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)操作后，用戶將不能再上傳或上報(bào)數(shù)據(jù)，所以在上報(bào)數(shù)據(jù)前，一定要確認(rèn)數(shù)據(jù)已無(wú)需修改。在數(shù)據(jù)上傳下載、上報(bào)過(guò)程中，如果出現(xiàn)過(guò)程中斷，并提示下載失敗，多數(shù)是由于用戶機(jī)器上裝有防火墻，如果是通過(guò)局域網(wǎng)上網(wǎng)，則可能是局域網(wǎng)的服務(wù)器裝有防火墻或進(jìn)行了某些限制，最好的解決方法是進(jìn)行電話撥號(hào)上網(wǎng)或聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員。4. 登錄時(shí)連接不上遠(yuǎn)程服務(wù)器如果用戶發(fā)現(xiàn)可以連接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，但是連接不上遠(yuǎn)程服務(wù)器時(shí)，請(qǐng)?jiān)诘卿浗缑妗熬W(wǎng)絡(luò)設(shè)置”中進(jìn)行正確設(shè)置，或使用電話撥號(hào)上網(wǎng)。注：網(wǎng)絡(luò)設(shè)置用戶如在網(wǎng)絡(luò)上有特殊配置，可在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置中設(shè)置自己的網(wǎng)絡(luò)配置。選擇登錄界面或“系統(tǒng)功能”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”，顯示如下界面： 用戶撥號(hào)上網(wǎng)或直接連接一般不需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷網(wǎng)絡(luò)設(shè)置情況，如果使用代理服務(wù)器上網(wǎng)，請(qǐng)用戶自行與本單位網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系，將代理服務(wù)器的設(shè)置填寫(xiě)在代理服務(wù)器設(shè)置中。根據(jù)系統(tǒng)連接服務(wù)器的方式不一樣而將下載分為兩種不同的方式，系統(tǒng)默認(rèn)為“高速下載方式”。5. 關(guān)于數(shù)據(jù)錄入報(bào)表數(shù)據(jù)請(qǐng)用戶直接在系統(tǒng)中錄入，對(duì)于從Excel、Word等其它電子表格、文檔中粘貼到本系統(tǒng)電子報(bào)表中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)保存等問(wèn)題，恕不提供技術(shù)