公司會議流程

1、公司會議流程與規(guī)范手冊公司會議流程與規(guī)范手冊目錄1. 指定手冊的目的.2. 手冊適用范圍.3. 會議的類別. 3.1總經(jīng)理大會. 3.2市場部主管大會. 3.3周會. 3.4店長會. 3.5緊急會議.4. 會議操作程序.5. 會議紀(jì)律.6. 會前準(zhǔn)備.7. 會后整理.1 目的1.實現(xiàn)公司有效的管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與合作。2.提高公司各部門的工作效率和執(zhí)行力，以便于追蹤各部門的工作進(jìn)度。3.收集各部門的提議，提出行之有效的意見和建議，做出更有利于公司的改進(jìn)方案。4.銜接各部門之間的工作進(jìn)程、工作進(jìn)度、人員以及相關(guān)物資的調(diào)配。2 適用范圍1.凡是本公司組織的綜合類會議和重要會議，如總經(jīng)理

2、大會、公司市場部主管大會、銷售部會議、技術(shù)部會議、電商部會議、主管會議、公司晨會、店長會、緊急會議等，都適用本流程。2.大型會議由行政辦公室負(fù)責(zé)，部門會議由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，其它部門全力配合。原則上實行“誰主辦誰負(fù)責(zé)的原則”，特殊情況由總部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。3.公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策，誰主管誰對過程管理的結(jié)果和效果負(fù)責(zé)，誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。三會議類別1.總經(jīng)理大會：總經(jīng)理辦公會是公司的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)，直接對公司董事會負(fù)責(zé)。2.公司市場部主管大會：為了及時合理的，做出本部門的工作計劃，做好整體規(guī)劃。3.公

3、司晨會：提高員工素質(zhì)，加強規(guī)范化科學(xué)管理，推行早會制度。4.店長會：這類會議主要是邀請公司的客戶代表（也就是我們公司的加盟商），合作單位代表參加，聽取各位投資人對企業(yè)經(jīng)營管理方面的意見，建議，對客戶提出的問題集中予以解答，這類會議的與會者來自方方面面。5.專題例會：公司為滿足工作需要，而臨時就某項或者幾項突發(fā)事件而召開的專門會議。四會議操作程序（一）總經(jīng)理大會1.會議組織：行政辦公室2.會議主持人：公司總經(jīng)理3.會議參加人員：公司各部門主管以上管理人員，以及會議制定需要參加的人員。4.會議內(nèi)容：各部門匯報自己部門的工作進(jìn)度以及遇到的問題，總經(jīng)理做工作總結(jié)和工作安排。5.會議紀(jì)要以及會議整理：公

4、司制定相關(guān)人員做會議記錄和會后內(nèi)容整理。6.會議時間：公司每周指定時間，比如周一早8點到10點7.會議地點：公司三樓會議室（二）公司市場部主管大會1.會議組織：市場部主管2.會議主持人：總經(jīng)理助理（市場部主管）3.會議參加人：銷售部、培訓(xùn)部、電商部、營建部、招商部、企劃部主管、總經(jīng)理助理，行政辦公室主管列席參加會議。4.會議內(nèi)容：檢查公司各業(yè)務(wù)部門工作指標(biāo)的完成情況，進(jìn)行督促，并為各部門安排新的工作計劃和工作重點。聽取各部門主管的工作進(jìn)度匯報，對工作中遇到的困難和問題進(jìn)行集體討論和研究，并積極的尋找解決的方法。對工作中遇到的問題進(jìn)行及時的跟蹤和解決，在工作中出現(xiàn)的失誤及時查找原因，并進(jìn)行客觀的

5、總結(jié)。5.會議記錄的記錄和整理以及保存，并在會后對會議室進(jìn)行打掃，保持會議室的干凈和整潔，要保證走時比來時好。6.會議時間：每周一上午9點以后7.會議地點：公司三樓會議室（三）周會1.會議主持人：王總2.會議參加人員：公司全體員工3.會議內(nèi)容：（1） 首先由財務(wù)部經(jīng)理通報前日經(jīng)營情況。（2）由行政值班經(jīng)理通報值班巡查中發(fā)現(xiàn)的問題。（3）其他經(jīng)理圍繞日常運轉(zhuǎn)逐一簡要提出需要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題。（4）總經(jīng)理就當(dāng)日或當(dāng)前急辦的事情做出指示和安排。（5）會議時間：每周一到周五早8點到9點。4.會議地點：公司三樓會議室5.會議時間：例如上午半小時（四）店長會1.會議組織：培訓(xùn)部2.會議主持人：

6、培訓(xùn)部部長王平3.會議參加人員：全體加盟商和公司員工4.會議內(nèi)容：公司為了更好的對加盟店進(jìn)行指導(dǎo)，每兩周召開一次店長會，為加盟商解決日常管理和系統(tǒng)運行中的問題，以及為加盟商解答疑問。5.記錄員：公司指定人員5.會議時間：每個月的第一周和第三周的周四下午1點半到5點6：會議地點：公司貿(mào)易部（5） 公司專題例會1. 時間：公司或部門根據(jù)工作實際需要隨時確定。2. 地點：公司一樓會議室（或臨時指定）。3. 參會人員：公司指定的參會人員（臨時通知）4. 主持人：提出專題會議的公司主管或者部門負(fù)責(zé)人。5. 會務(wù)組織：行政辦公室6. 會議內(nèi)容：（1）參會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。（2）

7、 總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作計劃和要求。（3）對提出的問題做出會議決議。工作程序工 作 步 驟1.明確會議性質(zhì)和目的2.確定會議日期、出席者和主持人及會議地點3.通知（1） 方式：電話、文件、信函、請柬、傳真等（2） 內(nèi)容：會議性質(zhì)、目的、議題、需準(zhǔn)備材料、日期、地點、出席者和主持人4.準(zhǔn)備（1） 落實會場，會前一小時布置會場；（2） 準(zhǔn)備所需材料及物品（會議簽到本、擴(kuò)音、錄音和影像器材）；（3） 準(zhǔn)備好會議文件和資料。5.會中（1） 填寫會議記錄扉頁，注明會議時間、名稱、地點、議題、主持人、記錄人及出席和缺席人員名單等；（2） 做好會議記錄，要格式準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，不遺漏、不發(fā)揮；（3） 指

8、導(dǎo)會議服務(wù)人員做好會議服務(wù)工作。 6.會后（1） 會后半日內(nèi)形成會議紀(jì)要，按程序上報下發(fā)。（2） 向缺席人員傳達(dá)會議精神和跟蹤督辦會議落實情況五會議紀(jì)律1. 會議召開前應(yīng)該認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作，例如自備筆記本、中性筆和其他與會議相關(guān)的資料。2. 要保證按時參加會議，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如的確有特殊情況不能參加會議的必須提前向本部門負(fù)責(zé)人請假，由部門負(fù)責(zé)人告知行政辦公室（原則上公司重要會議，如公司總經(jīng)理大會、店長會不得請假）3. 公司員工必須認(rèn)真開會，做好工作記錄，在開會時玩手機是嚴(yán)重不允許的。4. 會議期間要統(tǒng)一著裝，儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，友好溝通。5. 會議期間必須將

9、收集調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）6. 會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天等違紀(jì)行為。7. 在會議期間要保持一個好的精神狀態(tài)。8. 會議期間的紀(jì)律情況由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄，公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理，并將其納入個人的績效考核。六會前準(zhǔn)備1.公司重要會議的通知應(yīng)該在2天前發(fā)出，如公司的店長會由客服部對加盟商進(jìn)行提前告知。固定時期的例會，如果遇到節(jié)假日，應(yīng)該順延一天，會議的時間和地點如果沒有沒有固定負(fù)責(zé)人，則由公司事先決定再通知，會議記錄人員由公司專門人員記錄，例會除非有重大事項，均需按照正確時間進(jìn)行。會議記錄應(yīng)該在一天內(nèi)交由上級主管，主管限定時間完成，再交由會議主

10、持人進(jìn)行追蹤辦理。2.重大會議召開前，需要對進(jìn)行會場布置，準(zhǔn)備會議進(jìn)行需要使用的設(shè)備，如多媒體、投影儀、話筒等物品。其他的會議接待等也需要進(jìn)行準(zhǔn)備。3.在會議期間要準(zhǔn)備七會后整理1.各類會議由行政辦公室現(xiàn)場做會議記錄，會后形成統(tǒng)一的會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后下發(fā)至各部門。2.行政辦公室要對在會議中形成的會議決議進(jìn)行監(jiān)督，具體監(jiān)督各部門對會議決議的落實情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。3.會議決議事項全部辦理完畢后，由行政辦公室將所有的會議資料進(jìn)行匯總，形成會議記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便日后調(diào)閱使用。重大會議標(biāo)準(zhǔn)化操作流程目的為使公司會議能夠有效的召開，特制訂如下標(biāo)準(zhǔn)流程 流程 流程 內(nèi)容時間節(jié)點

11、分工負(fù)責(zé)人會議通知基本信息：與會名單、時間、地點、議程、匯報模版主管確認(rèn)：會議通知、匯報模版經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)發(fā)放方式：OA正式發(fā)放、電話、短信、書面等會議召開前5天會議召開前4天會議召開前3天通知撰寫通知確認(rèn)通知發(fā)放會議籌備場地安排：會議場地確認(rèn)（總經(jīng)辦提前預(yù)定會議室）硬件設(shè)施：音響、話筒、筆記本、投影儀、座椅、名牌等必須品：紙杯、礦泉水、寫字板、白板、白板筆以及白板擦和計時器資料收集：匯報內(nèi)容收集、會議資料鏈接檢查會議召開前一天1. 會議場地確認(rèn)2. 軟硬件設(shè)施檢查3. 匯報材料收集會場進(jìn)行服務(wù)：兩名工作人員每隔一段時間添一次水以及其他需要會議記錄：會議內(nèi)容記錄以及整理。會議進(jìn)程中1. 服務(wù)人員安排2. 記錄人員安排突發(fā)事件人員：回報參會人員以及人員變動和會議有關(guān)內(nèi)容的改變設(shè)備：當(dāng)筆記本、投影儀。話筒等設(shè)備出現(xiàn)問題時及時通知相關(guān)人員 會議全程1. 匯報參