建筑系元旦晚會策劃書.doc

1、建筑系元旦晚會第一部分活動簡介一. 活動目的作為剛進(jìn)入大學(xué)的新生，大學(xué)里的很多事情都是過去不 曾經(jīng)歷的，無論是生活上，還是學(xué)習(xí)上，都會遇到很多的困 惑，并且離家已久，對家的思念愈發(fā)的濃烈，恰逢元旦佳節(jié)，以往 都是有家人相伴，而現(xiàn)在只能獨(dú)自一人，孤身在外求學(xué)， 內(nèi)心不免酸楚.學(xué)長學(xué)姐們已經(jīng)基本適應(yīng)大學(xué)生活，在很多方面都有自己獨(dú)特的感悟.舉辦這次活動的主要目的就是為促進(jìn)學(xué) 長學(xué)姐與學(xué)弟學(xué)妹的交流，增進(jìn)大家的感情，使建筑系更加團(tuán) 結(jié)，友愛.讓每一個(gè)建筑系的孩子都感受的家的溫暖，體會集體的樂趣，并且留下美好的記憶.二. 活動時(shí)間2018 年 12 月 30 日 19 : 00 到 21:30 （待定）

2、三. 活動地點(diǎn)學(xué)生活動中心3樓多功能廳（待定）四. 活動對象建筑與藝術(shù)學(xué)院11級，12級本科生五. 特邀嘉賓第二部分活動準(zhǔn)備1. 負(fù)責(zé)團(tuán)成員各班班長支書2. 申請場地 有11級同學(xué)帶著12級同學(xué)負(fù)責(zé)申請學(xué)生活動中心 3 樓多功能廳，以學(xué)院名義申請，會向蘇老師尋求幫助，先 指定負(fù)責(zé)同學(xué)，專項(xiàng)負(fù)責(zé)申請場地，具體等通知3. 參加人數(shù)各班在12月27日之前統(tǒng)計(jì)大概參加晚會人數(shù),12月20日晚上12 : 00之前統(tǒng)計(jì)好具體參加晚會人 數(shù),12 : 00統(tǒng)計(jì)好之后告知后勤組負(fù)責(zé)同學(xué)（待定），準(zhǔn)備零食等物資4. 節(jié)目征集由各班文藝委員負(fù)責(zé)，發(fā)動同學(xué)準(zhǔn)備文藝節(jié)目，形式不限，搞笑為主.盡量發(fā)動多的同學(xué)準(zhǔn)備節(jié)目，

3、建議11級和12級同學(xué)混合編隊(duì).11級一個(gè)班至少準(zhǔn)備一 個(gè)節(jié)目，12級至少準(zhǔn)備2個(gè)節(jié)目.12月19日統(tǒng)計(jì)好 各班準(zhǔn)備報(bào)的隊(duì)伍，此時(shí)不需要確定節(jié)目的具體內(nèi)容 晚上12點(diǎn)之前匯總到指定負(fù)責(zé)人郵箱（待定），12月23日確定節(jié)目的具體內(nèi)容，晚上12點(diǎn)之前發(fā)送到 指定人員郵箱（待定）5. 游戲征集各班征集好玩的，有趣的，簡單易行的，參與度高的游 戲，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要包括游戲的具體玩法（盡量詳細(xì)），數(shù)量要求每個(gè)班至少2個(gè)游戲.統(tǒng)計(jì)好之后再12月 23日23 : 30發(fā)送到指定負(fù)責(zé)人郵箱（待定） ，24日 負(fù)責(zé)團(tuán)審核挑選出適合游戲，24日晚上11:30發(fā)送到負(fù)責(zé)制作PPT人員及主持人郵箱.6. 物資采購由各班生活

4、委員組成后勤組，召開組內(nèi)會議，組內(nèi)討論 晚會所需準(zhǔn)備的零食，裝飾等具體物資，之前可先向同 學(xué)們征求意見，希望購買什么東西，不建議購買能產(chǎn)生 不易清掃垃圾的食物，例如：瓜子，花生，在27日制作出所需采購的清單，交由負(fù)責(zé)團(tuán)審核.后勤組在 采購時(shí)一定要盡量開具單據(jù)和做好記錄 ，方便到時(shí)統(tǒng)計(jì) 具體花費(fèi).7. PPT及主持指定具體同學(xué)負(fù)責(zé)節(jié)目和游戲的 PPT制作（簡單的說 就是節(jié)目的進(jìn)行時(shí)的背景，一張圖片就可以）.主持人 暫定4人,11級2人,12級2人，具體人員待定.在得 到節(jié)目單之后，撰寫主持詞，便于節(jié)目游戲的銜接，簡 單即可，主持人可提前演練，配合，配合8. 制作編號30日3點(diǎn)制作編號1到100

5、（兩份），負(fù)責(zé)人待定.9. 食物制作30日下午5點(diǎn)在學(xué)活2樓食堂制作水果沙拉，壽司， 負(fù)責(zé)人待定10. 通知將活動通知各位同學(xué)，要求所有人準(zhǔn)時(shí)到場第二部分 具體活動流程時(shí)間12月30日1.17 : 45各班班委集合完畢2.18 : 00 18:30布置場地,將所有的椅子擺成弧形,并貼上編號3.18 : 30 18:59:50在門口發(fā)放編號注意無序，要求同學(xué)按自己拿到的編號入座4.18:59 : 50 19 : 00所有人10秒倒計(jì)時(shí)5.19 : 00 21:30節(jié)目時(shí)間（具體等節(jié)目表出來完善）成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組.要提高防范意思，時(shí) 刻保持警惕，負(fù)責(zé)對參加同學(xué)的安全宣傳教 育和隱患的排查和整改.在突發(fā)事件發(fā)生 后，領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)向上級主管部門匯報(bào)突發(fā) 事件情況，同時(shí)，迅速啟動本預(yù)案，根據(jù)情況 研究對策，組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行搶救和善 后工作，最大額度減小損失.校區(qū)安全隱患， 螺絲防范措施，加強(qiáng)用電管理