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文檔簡介

1、WORD格式Zoom視頻會議使用手冊專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊目錄1ZOOM概述31.1 什么是 ZOOM31.3Z OOM的功能41.4 系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求51.4.1 電腦配置要求51.4.2 網(wǎng)絡(luò)要求61.5 客戶端下載72 客戶端操作72.1 開啟客戶端72.2 登陸客戶端72.3. 登錄后界面8專業(yè)資料整理WORD格式1專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊2.4 會議信息92.5 錄像文件102.6 客戶端設(shè)置103 會議操作113.1 入會后界面113.2 管理參會者123.3 共享屏幕操作133.3.1 可選擇共享整個桌面或只共享某個程序133.

2、3.2 共享 iPhone 或 iPad 中的程序133.3.3 共享過程操作144 視頻模式與操作155 安排會議16專業(yè)資料整理WORD格式2專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊1Zoom概述1.1 什么是 ZoomZoom 是一款云視頻會議效勞軟件, 將網(wǎng)絡(luò)在線會議和移動視頻會議集成到了易于使用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。 Zoom 為您提供高清視頻、 音頻和遠(yuǎn)程屏幕共享, 可以接入傳統(tǒng)的硬件視頻會議而無需購置專用的設(shè)備,可以構(gòu)建高清視頻會議室而無需支付高昂費用。您可以通過PC、 Mac 、智能手機(jī)和平板電腦一鍵開啟或參加會議。Zoom 視頻會議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),功能強(qiáng)大,

3、操作簡便,帶給用戶全面可靠,猶如面對面的視頻會議溝通感受。1.2Zoom的主要應(yīng)用場景Zoom 主要應(yīng)用但不局限于以下場景:1. 遠(yuǎn)程培訓(xùn):無論學(xué)員身處何地,均可使用 Zoom 進(jìn)展及時統(tǒng)一地培訓(xùn);2. 遠(yuǎn)程拜訪及產(chǎn)品演示:銷售不必再東奔西跑,通過 Zoom ,輕松向您的客戶進(jìn)展產(chǎn)品介紹及演示;3. 遠(yuǎn)程會議:輕松將分布各地的員工召集起來,不僅節(jié)省差旅本錢,并且使溝通更有效率;4. 遠(yuǎn)程支持:客服人員可通過 Zoom 幫助您的客戶遠(yuǎn)程查找問題, 并給予解決方案;5. 在線市場活動。專業(yè)資料整理WORD格式3專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊1.3Zoom的功能功能模塊子功能描述

4、適應(yīng)使用者即時會適用于緊急會議,召開會議后,在會中邀請參會議人,立即開場。主持會議安排會適用于在約定時間的會議, 安排后立即向參會人議發(fā)送會議邀請,在約定的時間開場會議。單場會議最多允許 100 位參會者設(shè)備終端同賬號的持有者或著參加會議時入會,所有參會者可通過會議或者會議ID參與者參加。安排好的會議,可調(diào)整會議時間、主題、會議類會議調(diào)整賬號的持有者型、會議密碼等選項配置,更新會議信息。音頻音頻選擇;自我開啟 / 關(guān)閉音頻操作。最多允許同時展示 25 路視頻;參會者視頻切換視頻與選擇;自我開啟 / 關(guān)閉視頻操作;更改視頻模式。賬號的持有者或者會中操作通過或復(fù)制 URL,將會議發(fā)送給參會邀請參與

5、者者。在會中控制參會者的狀態(tài)參會者如將參會者指定為主持人、 靜音、鎖會、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等功能專業(yè)資料整理WORD格式4專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊屏幕共將電腦桌面或某一單獨程序/ 應(yīng)用 / 窗口共享給享其他參與人;遠(yuǎn)程控制;共享注釋錄制對會議內(nèi)容進(jìn)展錄制,并保存在電腦本地。完畢會離開或者完畢會議。議音頻音頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。視頻視頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。會議設(shè)置賬號的持有者常規(guī) 登陸和共享習(xí)慣設(shè)置。錄制錄制保存路徑調(diào)整。1.4 系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求1.4.1 電腦配置要求:工程最低配置推薦配置PentiumIVCPU酷睿"2 雙核處理器1.5G 或更

6、高1G內(nèi)存1G2G 或者更高M(jìn)ACOS X MacOS10.6 或更高版本W(wǎng)indows 10操作系統(tǒng)Windows 8Windows 7專業(yè)資料整理WORD格式5專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊Windows Vista的 SP1 或更高版本W(wǎng)indows XP SP3或更高版本顯示器800*6001280*1024或者更高分辨率Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+瀏覽器Mac: Safari5+,1.4.3 安卓和 iOS 系統(tǒng)要求蘋果 : iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2

7、,iPhone6s6,iPhone6s Plus6Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4;安卓 :Android 2.3.3以上 , 推薦 CPU 雙核 1GHZ 以上 , 內(nèi)存 1G+ 。1.4.2 網(wǎng)絡(luò)要求:Zoom 可實現(xiàn)視頻碼流自動伸縮,為不同帶寬與終端提供最好的音視頻質(zhì)量。建議獨立帶寬上下行2M 左右,以下是的占用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計:全屏視頻: 600kbps( 上、下 );高清視頻: 1.2mbps( 上、下 );群視頻: 600kbps/1.2mbps(上、下 );兩分頻畫廊:1.5mbps/1.5mbps(上、下 );專業(yè)資料整理WORD格式6專業(yè)

8、資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊1.5 客戶端下載請登錄 Zoom官網(wǎng): :/2 客戶端操作2.1開啟客戶端雙擊客戶端,開啟程序后,您有兩種選擇:參加會議或登錄主持一個會議。如果您是參加會議,那么無需登錄,直接點擊“參加會議;如果您需要主持自己的會議,請點擊“登錄。2.2 登錄客戶端請輸入您的賬號與密碼后,點擊“登錄專業(yè)資料整理WORD格式7專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊2.3. 登錄后界面及相關(guān)操作點擊“屏幕共享會議 ,立即開場共享您的桌面或程序的會議;點擊“視頻會議,立即開啟視頻會議;點擊“安排會議,填寫會議主題、會議時間等相關(guān)信息, 即可預(yù)約日后的會議;

9、點擊“參加會議,參加他人會議。專業(yè)資料整理WORD格式8專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊2.4 會議信息點擊“會議后,選擇“我的會議即可看到“個人會議ID 和“預(yù)約安排過的所有會議個人會議 ID :相當(dāng)于一個您的專屬會議室, 如果選擇“總在本機(jī)上使用個人會議 ID 開會,召開的會議,會議 ID 將永遠(yuǎn)是您自定義的十一位數(shù)字。由于這是一個固定的會議 ID ,入會將更方便。安排過的所有會議 :提前安排好的會議,每次生成的會議ID 會有不同。相對于個人 ID 是非固定的會議室。您可以選擇某一場會議做如下操作:點擊“開會將開啟這場會議點擊“編輯將更新調(diào)整會議注:點擊“刪除將永遠(yuǎn)刪除預(yù)

10、定的會個人會議 ID 邀請點擊“安排可以議個人會議 ID 無法刪除通過“電腦系統(tǒng)或“復(fù)制邀請點擊“復(fù)制邀請信息 可復(fù)制會議信息信息實現(xiàn);至剪貼板,可以手動粘貼到、 即時如果您無法看到預(yù)定的會議信息點信息軟件中。擊右上角的更新鍵,更新會議列表。專業(yè)資料整理WORD格式9專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊2.5 錄像文件點擊“會議后,選擇“錄像文件即可看到所有已錄制過的會議內(nèi)容。您可以選擇某一場會議做如下操作:點擊“播放 可以通過電腦本機(jī)播放器播放視頻文檔點擊“播放聲音 可以通過電腦本機(jī)播放器播放單獨音頻文件點擊“翻開 可以翻開原文件的存儲位置點擊“刪除刪除錄制文檔的信息原文件還在

11、本機(jī)存儲注:文檔默認(rèn)存儲位置在:C:UsersAdminDocumentszoom注: Zoom 錄制文件僅保存在終端機(jī)器,不在云效勞器上存儲。2.6設(shè)置可根據(jù)您的使用習(xí)慣對Zoom進(jìn)展音視頻設(shè)備的檢測、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路徑更改、信息反響, 還可以看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 讓您了解整個會議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶寬狀況。專業(yè)資料整理WORD格式10專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊在登錄后的界面右上角可以看到齒輪狀“設(shè)置選項。點擊后出現(xiàn)如下界面:3 會議操作無論是您“安排的會議還是“即時會議都會進(jìn)入到一樣的會議界面。會中的“主持人角色和“參與人角色是可會互換的,由于主持人的權(quán)限最大,功能最全,

12、我們以主持人的操作為主,介紹如何使用。3.1會中工具欄會中根本操作都可在會中界面下方的工具條中完成:您可以做如下點擊操作:專業(yè)資料整理WORD格式11專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊自我靜音 / 解除自我靜音;連接 / 斷開電腦音頻;開啟 / 關(guān)閉視頻;揚聲器、麥克風(fēng)、視頻檢測及其他常規(guī)配置界面見2.6 客戶端設(shè)置;可以發(fā)進(jìn)展邀請,也可復(fù)制會議,通過其他溝通工具進(jìn)展邀請;具體說明見 3.2 “管理參會者操作;具體說明見 3.3 “共享屏幕操作;會中聊天群聊 / 私聊;開場 / 停頓會議錄制;點擊后出現(xiàn)完畢會議:所有人均退出會議;離開會議:只有本人離開會議3.2 管理參會者會中

13、分為 “主持人 和“參與人兩種角色,每個角色可以相互轉(zhuǎn)換:賬號持有者將參與人設(shè)為主持人后可以聲明要回主持人權(quán)限;參與人可以舉手示意, 任何參會者都會看到手掌的圖標(biāo),只有主持人才有權(quán)限將參會者手勢放下。12專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊如某參會人被“設(shè)為等待狀態(tài) ,其將被隔離,無法聽到和看到其他與會者的溝通。3.3 共享屏幕操作3.3.1 可選擇共享整個桌面或只共享某個程序:3.3.2 共享 iPhone或 iPad 中的程序:進(jìn)入“共享屏幕界面:點擊“iPhone/iPad操作見以下圖專業(yè)資料整理WORD格式13專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊1、請將 i

14、OS 設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整為 PC 使用的一樣網(wǎng)絡(luò);2、請在您的 iOS 設(shè)備中選擇 Airplay 見 IOS 設(shè)備圖;3、選擇 zoom+ 電腦主機(jī)名稱 (如果找不到,請重新啟動 iPhone 和 iPad) ;4、翻開鏡像完成。3.3.3共享過程操作開場共享時,鼠標(biāo)移至電腦屏幕最上方中央處會顯示操作工具條如圖專業(yè)資料整理WORD格式14專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊您可以做如下點擊操作:點擊“暫停其他參會者看不到任何跟共享無關(guān)個人電腦操作;點擊“共享新的窗口切換共享不同的應(yīng)用或文檔;點擊“注釋可以標(biāo)注文檔重點,也可去除標(biāo)注主持人有制止參會者標(biāo)注權(quán)限;點擊“遠(yuǎn)程控制選擇允許其他PC 或 iPad 參會者控制電腦程序。4 視頻模式與操作視頻會議的過程中您可根據(jù)需要,將視頻展示模式切換成“演講者和“畫廊模式。鼠標(biāo)左鍵選定某一個參會者可以看到相應(yīng)操作,具有特點的操作解釋如下:主持人點擊“選定視頻主持人的界面切換至演講模式,被選定的參會者圖像放大顯示在屏幕中央主持人點擊“設(shè)為焦點視頻所有參與人界面切換至演講模式,被設(shè)定某位參會者圖像被放大顯示在所有參會者界面主持人點擊“設(shè)為等待狀態(tài)其中一位參會者被隔離,無法聽到和看到其他專業(yè)資料整理WORD格式15專業(yè)資料整理WORD格式Zoom 視頻會議使用手冊與會者的溝通5 安排會議預(yù)約日后的會議, 方便日程的安排, 在

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